进出口作业流程
一般进出口贸易流程

一般进出口贸易流程一、交易磋商在国际贸易中,交易磋商是一个非常重要的环节。
它涉及到买卖双方就商品、价格、支付方式等主要交易条件进行协商。
这个过程通常包括询盘、发盘、还盘和接受等环节。
1.询盘:买方或卖方向另一方提出需要某种商品或交易条件,询问对方是否有兴趣。
2.发盘:一方对另一方的询盘做出回应,提出具体的商品或交易条件。
3.还盘:接收到发盘的一方对发盘内容进行修改或提出新的条件,然后发送给发盘方。
4.接受:发盘方对还盘内容进行确认,表示接受并达成共识,交易磋商完成。
二、签订合同在交易磋商完成后,买卖双方需要签订合同,将协商结果以书面形式确认。
合同中应包括商品名称、规格、数量、价格、支付方式、运输方式、交货时间等主要条款。
三、组织货源买方或卖方根据合同要求,组织货源或采购所需商品。
如果是卖方,需要确保货源充足,质量可靠;如果是买方,需要准备采购资金并安排付款。
四、申报出口在货物准备好后,卖方需要向所在国的出口管理部门申报出口。
这通常需要提交一些文件和资料,如发票、装箱单、出口许可证等。
五、货物装运根据合同约定的运输方式,卖方负责将货物装运到指定目的地。
这包括选择合适的运输公司、办理货物保险、确认货物的包装和标识等。
六、支付货款买方根据合同约定,通过银行转账或信用证等方式向卖方支付货款。
在支付过程中,双方需要确认货款的金额、支付方式和支付时间等。
七、收取单据卖方在收到货款后,将相关单据(如提单、发票、保险单等)交给买方。
这些单据是买方在目的国提货和清关的重要文件。
八、出口退税在国际贸易中,许多国家会对出口商品实行退税政策。
卖方在向当地税务部门申请退税时,需要提交相关单据和资料,包括出口报关单、增值税发票等。
成功申请到退税后,卖方可以获得一部分退税款。
九、争议解决在国际贸易中,难免会出现一些争议和纠纷。
如果买卖双方无法通过协商解决争议,可以依据合同中的仲裁条款或相关法律通过仲裁或诉讼解决。
进出口业务操作流程

一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。
进出口报关作业流程

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2.2 抽单(空运)、换单(船到港后1-3天,半天)
是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取“提货单”的动 作
▪ 海运拼箱:船到港后,港区确认并向海关发送舱单数据,说 明进境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓库后(一般 需要2天时间)方可换单;
▪ 海运整箱:船到港后,港区向海关发送舱单后即可换单(换 回的又叫“港区提单”)
▪ 报关企业首先电脑系统申报,在录入联网系统时,应特别 注意审核商品名称、海关编码、件数、毛净重、贸易方式 等是否正确
▪ 海关系统会根据货物的商品编码分类自动识别审核通道
红色通道:
绿色通道:
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2.4 商检(半天,电子通关录入取得预录入号后即可作业) 分法定检验跟非法定检验
到境 放行
理货 报关
报关
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分拨
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2.1 接单(对方发货后或船到港后)
▪
货物到港后,收货人会收到船代或代理公司发出书面的
“到货通知”(其中标注了船名、航次、商品件数、毛重、
提单号码、换单时间等信息)
收到货物“到货通知”后,首先确认货物品名、件数、 毛净重是否与提单上的一致(若有错误,跟客户确认实际货 物,是否需要更改舱单信息),其次要确认商品所适用的海 关编码(又叫HS. CODE,很重要,因为涉及到具体的进口监 管证件、进口税率等)、贸易方式等
1.8 退单(结关后15-30天) 包括核销单、报关单(退税联)
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9
1.9 收汇、结汇、核销、退税 ▪ 银行凭出口货物报关单、出口收汇核销单办理结汇手续(08
年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关 联网核查机 制,即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核 对,有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景,以保 证出口及其收结汇的真实性和一致性。 )
货物进出口流程

货物进出口流程货物进出口流程是指将货物从国内出口至国外或从国外进口至国内的整个流程。
这个流程包括了批准、报关、运输等多个环节,以下是货物进出口流程的主要步骤:一、出口流程:1. 出口合同签订:当出口商与进口商达成出口合同后,双方应签订正式的合同文件,明确货物名称、数量、价格、支付方式等相关事项。
2. 商检申报:出口商根据合同要求,到当地商检机构申请出口许可证,提交相关的报检申请文件,包括商品描述、产地证明、质量检验报告等。
3. 税务登记:为了获得出口退税,出口商需要在当地税务部门办理出口税务登记。
4. 填写报关单:出口商向海关申报出口货物,填写并提交报关单,包括货物的品名、规格、数量、价值等信息。
5. 装箱和装运:出口商根据合同要求将货物进行包装,并安排运输,选择合适的运输方式,如航空运输、海运、陆运等。
6. 报关放行:海关对出口货物进行检查,并核实报关单信息是否准确,如无问题,办理出口货物放行手续。
7. 签证和结汇:出口商凭借出口合同等文件到当地外汇管理局办理货物出口手续,包括货物签证和结汇手续。
二、进口流程:1. 进口合同签订:当进口商与出口商达成进口合同后,双方应签订正式的合同文件,明确货物名称、数量、价格、支付方式等相关事项。
2. 商检申报:进口商根据合同要求,到国外商检机构申请进口许可证,提交相关的报检申请文件,包括商品描述、产地证明、质量检验报告等。
3. 税务登记:为了缴纳关税和增值税,进口商需要在当地税务部门办理进口税务登记。
4. 填写报关单:进口商向海关申报进口货物,填写并提交报关单,包括货物的品名、规格、数量、价值等信息。
5. 货物运输:进口商根据合同要求选择合适的货物运输方式,包括航空运输、海运、陆运等。
6. 报关放行:海关对进口货物进行检查,并核实报关单信息是否准确,如无问题,办理进口货物放行手续。
7. 缴纳关税和增值税:进口商需要根据运输文件中的相关信息,将应缴纳的关税和增值税交给海关。
进出口办理流程

进出口办理流程进出口业务是国际贸易中非常重要的一环,其办理流程对于企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍进出口办理流程的相关内容,希望能够帮助大家更好地了解和掌握这一流程。
首先,进出口业务的办理流程包括以下几个主要步骤,确定贸易方式、签订合同、办理报关手续、货物运输、支付货款、办理结汇和核销等环节。
确定贸易方式是进出口业务的第一步,企业需要根据自身的实际情况和需求选择适合的贸易方式,包括一般贸易、加工贸易、转口贸易等。
在确定贸易方式后,双方需要签订合同,明确交易的内容、价格、付款方式、交货期限等条款,以确保双方权益。
接下来是办理报关手续,企业需要准备相关的报关资料,包括进出口货物报关单、合同、发票、装箱单等,然后向海关申报并办理报关手续。
货物运输是进出口业务中不可或缺的环节,企业需要选择合适的运输方式,并与货代公司或运输公司进行联系,确保货物安全、及时到达目的地。
在货物运输的同时,支付货款也是企业需要关注的重点。
根据合同约定,企业需要按时支付货款,并及时办理结汇和核销手续,以确保资金流动的顺利进行。
除了以上主要步骤外,进出口业务的办理流程还涉及到一些其他环节,比如办理保险、验货、装箱、装运等。
企业在办理这些环节时,需要与相关部门和公司进行沟通和协调,确保整个流程的顺利进行。
总的来说,进出口业务的办理流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要在每一个环节都严格按照规定和要求进行操作,以确保业务的顺利进行。
同时,企业还需要不断学习和了解相关的法律法规和政策,以避免在办理过程中出现意外情况。
希望以上内容能够对大家有所帮助,为大家在进出口业务的办理流程中提供一些参考和指导。
祝大家的进出口业务顺利进行,取得更好的成绩!。
一般进出口通关流程

一般进出口通关流程一般进出境货物的基本通关程序:进出口货物的通关程序基本上可分为申报、查验、征税、放行等四个环节。
通关基本程序大致如以下流程。
1、进出口货物的申报报关员应办事项:1.1. 填写进出口货物报关单;1.2. 提供法定单证,如进出口货物许可证、检验检疫证;1.3. 随附货运、商业单证,如装箱单、商业、提货单;1.4. 减免税、免验证明,提出申报。
海关应办事项:1.1.对报关单进行编号登记、签注申报日期并装订;1.2.审核报关单内容(初审和复核)。
接受申报2、进出口货物的查验报关员应办事项:2.1. 派员会同海关查验货物;2.2. 负责搬移、开箱及验毕恢复原状,接受查验。
海关应办事项:2.1.查验单货是否一致;2.2.到监管区外查验向报关单位收取规费;2.3.查验时,如发生货物损坏,应向报关单位赔偿,查验货物。
3、进出口货物的征税报关员应办事项:3.1. 随时答复或提供海关征税部门的问题或所需文件;3.2. 凭海关开具的缴款通知书到指定银行缴纳关税和国内税,缴纳税费。
海关应办事项:3.1.审价;3.2.依据相关税率计征关税和依法减免;3.3.开出银行缴款书,征收税费。
4、进出口货物的放行报关员应办事项:4.1. 凭报关员证及领单凭据领取放行单及其他发还单证;4.2. 到海关监管仓库提货或装货、启运,凭单取货或装船出运。
海关应办事项:4.1.审核关税及规费是否缴讫;4.2.审核应附单证是否核销;4.3.审核各项通关程序是否完成,有无缺漏;4.4.经办人在报关单及提单上加盖放行章,结关放行。
一般进出口通关流程

一般进出口通关流程进出口通关是指进出口货物在进入/离开一个国家或地区时需要通过相关海关部门的监管和审批程序。
通关程序的繁杂程度会受到该国或地区的监管政策、相关法律法规以及货物的属性等因素的影响。
通关程序一般包括申报、查验、征税、放行等环节。
下面就一般进出口通关流程进行一个概述。
一、出口通关流程1. 编制出口货物清单出口货物清单是进出口通关的第一步。
出口企业需要将要出口的货物按照品名、数量、重量、价值等信息列明,然后提交给相关海关部门。
出口货物清单要求准确无误,以避免后期通关出现问题。
2. 缴纳出口税费准备出口货物清单后,出口企业需要到当地海关或相关税务机关缴纳出口税费。
出口税费的数额根据货物的属性、目的地国家或地区的政策、出口国的政策等因素而有所不同。
3. 办理报关手续出口企业向相关海关申报出口货物,并提供相应的单证资料,如提单、商业发票、装箱单等。
海关随后将对货物的申报进行审核,并根据情况可能对货物进行查验。
4. 申领出口许可证部分出口货物需要申领出口许可证,出口企业需要在办理出口通关手续的同时向相关部门申请出口许可证。
许可证的申领程序根据目的地国家或地区的政策而有所不同。
5. 清关放行海关审核通过后,出口企业需要将提单、发票、装箱单等单证资料提交给海关办理清关手续。
经海关放行后,货物将被批准出口。
二、进口通关流程1. 编制进口货物清单进口货物清单是进口通关的第一步。
进口企业需要将要进口的货物按照品名、数量、重量、价值等信息列明,然后提交给相关海关部门。
进口货物清单要求准确无误,以避免后期通关出现问题。
2. 缴纳进口税费准备进口货物清单后,进口企业需要到当地海关或相关税务机关缴纳进口税费。
进口税费的数额根据货物的属性、原产地国家或地区的政策、进口国的政策等因素而有所不同。
3. 办理报关手续进口企业向相关海关申报进口货物,并提供相应的单证资料,如提单、商业发票、装箱单等。
海关随后将对货物的申报进行审核,并根据情况可能对货物进行查验。
进出口业务流程

进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二。
报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价.三。
订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六。
落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
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补充说明1.建档工作
(1)资料建档所需文件:
①PROFORMA INVOICE(向境外部取得)
②境内订单(向制单组取得)
③L/C(与境内部Check是否已到)
④退税资料(厂商提供)
⑤商标同意书(厂商提供,如为客户商标即由客户提供)
⑥合格证(如为顺检验项目,需检附之)见Re
Re:A.厂商要办理检验合格证,我方须先签好CBC 寄给厂商,以便办理合格证
B.报关行签证CBC所需的资料如下:
①Exporter;
②Buyer;
③Inspection Item;数量、单价
④C.C.C.Code;
⑤工厂登记证
⑥制造厂商
⑦商标(如有则需列示)
2.安排船期及签S/O
(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
(2)船期确定后即通知报关签S/O
(3)签S/O所须资料
①船公司及船名
②客户名称
③唛头
④到达地
⑤材数
2-1L/C部分佣金申请
(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
①L/C的Copy件
②代理商店局间及要求佣金函件Copy件
(2)佣金金额未超过US$1000则不需申请
3.报关文件之准备
(1)取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)
(2)与PI Check,完成正确INVOICE(工作底稿)
(3)文件转报关行(结关前二日转交)包括:
①INVOICE
②Packing List
③退税资料(视厂商需要而定)
④商标证明
⑤合格证(如为须检验项目,需检附之)
⑥厂商名称登记证(至少一家)
⑦L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿(INVOICE)转境外部
INVOICE上注明:
(1)开船日
(2)达到日
4.船公司S/O是否签妥或货是否已好?
(1)船期确定后,如未取得船公司S/O或货未好,则需与境外部Check,另安排下一船期
(2)如果一切没问题,即通知收发货组准备出货
5.货物进仓工作
(1)得知收发货出货时,填写“出货验收单”,并与出货人Check箱数(2)出车货通知基隆报关行,货车车号,出车时间,地点
(3)货物须于结关日当天上午11:30前进仓,如须逾时进仓(投PN3:00须准备L/Copy或电文(D/P)以利进仓
6.INVOICE转会计部工作
在INVOICE NO.上注明:
(1)PO NO.
(2)船公司
(3)报关行
(4)制造厂商
(5)结关日
(6)付款条件(L/C D/P T/T)
7.申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
(1)来源切确书
(2)制造厂商发票
(3)CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
(1)CBC Copy
(2)客户Order Copy
(3)代理商居间及要求件金函件Copy件
8.跟单文件的整理,并押汇或托收工作流程说明
(1)自报关行取得押汇文件
(2)Check,Invoice与Packing List的品名,数量,金额是否正确
(3)依据L/C条款,Check文件是否齐全?条款是否符合?
(4)文件无误后,即至市银押汇或托收。
8-1CBC 第六联转会计部工作
(1)第六联正本转会计部,如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部(2)将CBC Copy归档,以便参考之用
8-1装船通知寄客户文件
装船通知所需之资料
(1)Invoice Copy
(2)Packing List Copy
(3)B/L Copy
(4)FORM“A”Copy
(5)Special Customs Invoice Copy
(九)生产总表
(十)报价单
编号:___________
估价数量:_______ 日期:___________
模具总价格:_______________
成品总价格:_______________
交样日:______________ 天
交货日:_________________
(十一)生产进度管理表。
产品编号:_____产品种类:______制造厂商_____订单:________数量:________
生产管理:检验员:
(十二)厂商增集资料表
(十三)样品总表
(十四)产品记录卡
建卡者:
(十五)生产记录表。