质保金催款函通用版(word模板).docx
保证金催款函范文
保证金催款函范文
尊敬的[对方公司/个人称呼]：
朋友！您知道吗？咱们之间有个关于保证金的小事情，就像风筝和线一样，这保证金可是连着咱们合作的重要一环呢。
按照咱们之前的约定呀，您应该在[约定日期]就把保证金交给我们啦。
这就好比是一场接力赛，到了您交棒（交保证金）的时候，可您却还紧紧握着棒子没递过来呢。
我们可是一直都很期待这笔保证金的到来哦。
您看，这保证金就像合作的“定金”，是咱们互相信任的体现，也是让我们能放心开展后续工作的保障。
就像盖房子要先打地基一样，这保证金就是合作的地基部分，没有它，咱们这合作的大楼怎么能稳稳当当盖起来呢？
到现在，这保证金还没到位，就像我们一起计划好的旅行，车都准备好了，就差您把车票钱（保证金）交了就能出发啦。
所以呢，希望您能尽快把保证金[具体金额]交到我们指定的账户上。
我们的账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
银行账号：[账号]
账户名称：[公司/个人名称]
咱们合作这么久了，一直都很愉快，可别因为这保证金的事儿影响了咱们的大好关系呀。
希望您能尽快处理这个事情哦，这样咱们就能继续顺顺利利地合作下去啦。
[您的公司名称/个人名字]
[日期]。
质保金催款函范本
千里之行，始于足下。
质保金催款函范本
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对本公司的支持与信任。
根据我司与您签订的合作协议，我司向您提供了质保服务，并且在您的项目完工后存入了质保金。
现阶段，质保期已过一段时间，根据合作协议的规定，我司有权对质保金进行结算。
在此，我司正式向您发出催款通知，请您尽快结清相关款项。
根据我司财务部门的统计，您应该支付的质保金款项为**金额（具体数额根据实际情况填写）**元。
请您在收到本函后的**30天（具体天数根据实际情况填写）**内将款项支付至我司指定的银行账户。
为了方便您的支付操作，我司提供以下银行账户信息供您参考：
账户名称：XXX公司
开户行：XXX银行（具体银行名称填写）
账户号码：XXXXXXXXXXXXX（具体账户号码填写）
请您务必在付款时填写正确的付款信息，以便我司核对款项。
同时，我司也特别提醒您，根据合作协议的规定，如未在约定的时间内支付质保金，我司有权采取合法措施保障自身利益，包括但不限于向法院提起诉讼、采取仲裁等措施进行催收。
希望您能理解并配合。
第1页/共2页
锲而不舍，金石可镂。
最后，再次感谢您对本公司的支持与合作。
如有任何疑问或需要进一步协商事项，请随时与我司联系。
期待您的尽快回复与付款，愿我们的合作继续保持良好的发展。
谨此，敬祝商祺！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。
质保金催款函
质保金催款函
尊敬的客户，
感谢您选择购买我司提供的产品，并支付质保金作为购买产品的保证。
根据我们之前的约定，质保金将于您使用产品一定期限后退还。
根据我方记录，您的质保金金额为XXX元。
经核对，您于XXX年XX月XX日购买的产品质保期已满足规定的保修期限。
根据合同约定，质保金将于产品保修期满后的30个工作日内退还至您提供的指定账户。
然而，我们遗憾地得知您尚未提供相关账户信息，致使我们无法完成退款事项。
为了尽快解决此事，希望您能尽快提供以下信息：
1. 您的完整姓名
2. 您的联系电话
3. 指定账户的银行名称
4. 指定账户的开户行所在地
5. 指定账户的银行账号
请您务必清楚提供以上信息，并将信息发送至我们的客户服务邮箱************或者致电我们的客服热线XXX-XXXXXXX。
一旦您提供了以上信息，我们将在3个工作日内处理您的退款事宜，届时我们将通过邮件或电话通知您退款进展情况。
若在收到此信后的14个自然日内，我们未能收到您的回复或相关账户信息，我们将视为您放弃退款权益，我司将不再追究相关责任。
再次感谢您对我司产品的信任与支持。
如您对以上事项有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系，我们将尽心尽力为您解决。
祝生活愉快！
此致
敬礼
Your Company Name
日期。
质保金催款函
质保金催款函尊敬的（客户姓名）：根据我方与贵公司之间签订的（项目名称/合同编号）协议，贵公司已将质保金支付给我方作为合同履行的保证。
根据协议约定，质保金将在（约定时间）后的（质保金期限）内退还给贵公司。
然而，我方在质保金到期前未收到贵公司提供的任何退款申请，也未收到贵公司与我方商议延长质保金期限的请求。
根据协议规定，我方有权在质保金到期后的（催款期限）内向贵公司催收质保金。
为保障双方的权益并妥善处理质保金事宜，我方特向贵公司发出此质保金催款函。
希望贵公司能尽快履行约定的付款义务，将质保金支付至我方指定的收款账户，以避免可能产生的不必要纠纷和损失。
1. 质保金金额及支付方式根据协议约定，质保金金额为（金额）人民币（大写金额），应支付至我方指定的银行账户（账户名称及账号）。
请贵公司查证并核实相应信息，并在我方催款期限内支付质保金。
2. 质保金到期日根据协议约定，质保金应在（质保金到期日）前支付至我方账户，以便我方办理质保金退还手续。
请贵公司注意，逾期支付质保金将可能导致其它法律责任的产生。
3. 联系我方如果贵公司已完成质保金的支付，请务必与我方联系并提供相应的付款凭证，以确保质保金及时到账，并便于我方核实并办理质保金退还手续。
如有任何关于质保金的疑问、延期支付申请或其他相关事宜，请直接与我方联系。
我方竭诚为贵公司提供帮助，并解决双方出现的问题。
4. 质保金退还手续我方将根据贵公司提供的付款凭证及相关资料进行核实，并在质保金支付到我方账户后（退款确认时限）内办理质保金退还手续。
退款确认时限为（约定时间），请贵公司知悉并配合。
5. 法律责任如贵公司未能如期支付质保金，我方将不得不考虑采取进一步法律行动以维护我方的权益。
如因贵公司的付款延迟导致我方产生额外的费用，贵公司需承担相应的违约责任。
结尾质保金是双方合作中的一项重要保证金，它的支付与退还关系着双方的权益。
希望贵公司能积极配合并按协议约定支付质保金，以维护双方合作的良好关系。
保证金催款函-模板
保证金催收函
XXX公司：
本公司自承接贵公司开发的XXX项目（合同总额为XXX元，质保金XXX元）以来，我公司积极按照合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行了应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从工程款中扣留了质保金。
其中本合同质保到期日为XXX年XX月XX日，现已逾期XX天。
为此，特致函贵公司，请严格按照合同约定规范向我公司而不是向其他任何单位或个人支付该笔质保金XXX元，以免对工程建设造成不必要的影响。
XXX公司
XXX年XX月XX日
回执
XXX公司：
已收悉贵公司于XXX年XX月XX日签发的XXX项目《保证金催收函》。
单位（盖章）：XXX公司
（注：回执请盖章寄回壹份至我司）
年月日。
质保金催款函
质保金催款函
尊敬的客户，
您好！本函是我公司针对您所提供的质保金进行催款的通知。
根据我公司与贵公司签订的合同协议，贵公司承诺在（合同约定期限）内支付我公司质保金（金额）元，但截至目前我们未收到贵公司的支付款项。
为维护双方合作关系，我们提出以下建议：
1. 尽快支付质保金
质保金作为合同约定的重要保证金，对于我公司的质量和信誉都具有很高的意义。
因此，我们希望贵公司尽快支付完成质保金，以确保合作计划正常进行。
2. 若有特殊情况，请及时联系我们
如果贵公司在支付质保金方面遇到困难或者存在特殊情况，我们也非常理解。
但为了共同解决问题，我们希望贵公司能及时与我们联系，双方协商并确定合适的方案。
3. 客户信誉记录受到影响
如果贵公司仍未能在（合同约定期限）内完成质保金的支付，根据合同约定我们将会采取合法手段来追回款项，这也将会影响贵公司
的信誉记录。
我们希望双方以合作为主，共同树立长期稳定的合作关系。
对于以上建议，我们希望贵公司能认真思考，并与我们密切配合，共同解决问题。
如您有任何问题或需要更多帮助，请随时与我们联系。
谢谢！
联系方式
公司名称：（公司名称）
联系人：（联系人）
联系电话：（联系电话）
联系地址：（联系地址）。
2024年质保金催款函
质保金催款函
尊敬的客户，
我们公司向贵公司提供了某项业务的服务，并且按合同条款缴纳了质保金。
然而，我们收到了贵公司的一份通知，列举了多项我们无法接受的指控，并要求无故解除合同，同时还要求返还质保金。
我们非常认真地对待贵公司的指控，并已经对它们进行了调查。
据我们了解，这些指控并不符合事实。
正是因为如此，我们无法接受贵公司的请求，也无法返还质保金。
根据合同条款，质保金应该在合同履行完成后的30天内返还。
然而，由于贵公司未能履行合同，我们没有必要返还质保金。
我们理解贵公司的紧急需要质保金的事情，但我们希望您知道，我们不会做任何不合理的事情，同时我们也不会接受任何无法解释的指控。
请您立即履行合同，以便我们可以考虑返还质保金。
如果贵公司继续拖延付款或违反合同条款，我们将采取一切适当措施以保护我们的权益，并保留追究贵公司所有责任的权利。
如果您对我们公司的处理方式有任何疑问，请随时联系我们。
谢谢。
此致
敬礼XXXX公司。
质保金催款函
质保金催款函
尊敬的客户，
感谢您选择我们的产品或服务，并信任我们将为您提供优质的服
务体验。
我们的服务一直以来都注重客户的需求和满意度，力求为您
提供更好的服务。
在此提醒您，根据我们的服务协议，您同意在使用我们的服务时
支付一定金额的质保金。
质保金是保证您的使用权益和我们的服务质
量的一种方式。
质保金在服务结束后将按照协议的约定退还给您，但
现在，我们发现您仍未按时缴纳质保金。
我们在这里向您再次强调，质保金是协议中的一部分，是您在使
用我们服务的过程中需要遵守的规定。
我们希望您能够重视这一点，
并及时向我们缴纳质保金。
我们了解您可能会忙于工作或出现其他意外的原因导致未能及时
缴纳质保金，但这并不意味着您可以忽略这一条约定。
如果您未能在
规定的时间内缴纳质保金，可能会影响您后续的服务使用体验，甚至
会导致我们不得不中止服务。
为了避免不必要的麻烦和影响，我们强烈建议您尽快缴纳质保金，以便继续享受我们的服务。
缴纳质保金的具体方式，您可以登录我们的官方网站查找或者通过与我们的客服人员联系得知。
如果您有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
在此，再次感谢您对我们的支持和信任，期待我们共同维护平稳健康的合作关系。
此致
敬礼！
[质保金催款方名称]
日期：[催款日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_________________ 质保金催款函通用版
甲方：________________________________________________
乙方：________________________________________________
签订日期：_________年______月______日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
________________财务部（采购部）：很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！我双方于________年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。
我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。
本合同质保到期日为________年____月____日，现已逾期____天。
我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。
如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。
再次感谢您的支持！
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。
顺XX！______________________公司年____月____日。