移动办公系统的设计和实现
移动OA系统技术解决方案

移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及,移动办公(Mobile Office)已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求,企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统,以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP:在移动设备上运行的应用程序,通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台,如iOS、Android等,并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器:负责接收和处理前端APP发送的请求,与数据库交互,提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库:存储企业的数据,包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术:前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发,如Objective-C/Swift(iOS)和Java/Kotlin(Android),可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术(HTML、CSS、JavaScript)进行开发,再通过WebView封装成原生应用,可以实现跨平台,但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术:后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言,拥有大量的开发资源和开源框架,适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言,与Windows平台紧密结合,适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言,可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术:数据库可以选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或NoSQL数据库(如MongoDB、Redis)。
移动办公建设方案

1.提高员工工作效率,实现灵活办公。
2.降低企业运营成本,优化资源配置。
3.增强企业核心竞争力,提升企业品牌形象。
4.符合国家法规要求,确保数据安全。
六、风险评Байду номын сангаас与应对措施
1.数据安全风险:采取数据加密、身份认证等措施,降低数据泄露风险。
2.系统稳定性风险:选择成熟稳定的平台,建立完善的运维管理制度,确保系统稳定运行。
二、目标设定
1.实现员工在任何时间、任何地点的办公需求,提升办公效率。
2.构建安全可靠的移动办公环境,保障企业数据安全。
3.降低企业运营成本,提高管理效率。
4.提升企业信息化水平,增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.移动办公平台选择
选择成熟、具有良好扩展性和安全性的移动办公平台,确保平台符合国家法律法规要求,并能够满足企业当前及未来发展的需求。
采用国家认可的加密算法,对移动办公过程中的数据进行加密处理,确保数据传输安全。
(2)身份认证
采用双因素认证方式,结合密码和动态令牌,确保用户身份安全。
(3)合规性检查
定期对移动办公系统进行合规性检查,确保符合国家法规要求。
4.系统部署与运维
(1)部署方式
采用云部署方式,降低企业硬件投入,提高系统稳定性。
3.用户接受度风险:加强培训与推广,提高员工对移动办公的认同感和使用意愿。
本方案旨在为企业提供一套详细、合法合规、安全高效的移动办公建设方案。在实际操作过程中,需根据企业实际情况灵活调整,确保方案的实施效果。
(2)身份认证
实施双因素认证机制,结合密码和动态令牌,确保用户身份真实可靠。
(3)合规性检查
定期进行合规性检查,确保移动办公系统符合国家法规要求。
普适环境下面向移动终端的办公管理系统设计与实现

中图分类号 :T 3 P 1 5
文献标识码 : A
文章 编号 :1 7 — 7 2 (06l 一 03 0 1 4 9 一2 0) l 0 6— 2 6
Ab t c : e v s e C m u i g S o e f t e h t e t e h o1 g e j h o p t r C e c s r tP r a i o p t n i n o h o t s t c n o i s n t e c m u e S { n e.W [ e t e e a e a v h 1 h r r
徐 虹’ 徐 兰 刘志强 。
X H g Xu an Li Zhi an u on L u qi g
(. 1 江西师范大学 软件 学院,南昌
3 0 2 : 2 集美大学外同语学院语音 中心,厦 门 3 12 j 302 . 60 ] 3上海文通 夫学计算机科学 与工程系 ,上海 203 ) . 0 00
( .C l e e t S f w r J a g j m a U i e s f 1 o l g o ’ o t a e, j n x N m l n v r i y,N n h n 3 0 2 acag 3 0 2;
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维普资讯
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Amn rto ytmf rOfc u oa aRn i Mb e ie ntePra ieCmu igEv rne t d i ita inSse 6 f ieA tm t u n o ieD vcs i h ev sv op tn n iom n s l
基于移动终端OA系统设计与实现

基于移动终端的OA系统设计与实现摘要:oa系统就是办公自动化系统,随着网络技术、通信技术和计算机技术的快速发展,各种进步的技术结合产生的办公自动化系统相比以前发生了很大的变化,并发展出了基于移动终端的oa系统。
本文探讨了以移动终端为平台,设计并实现一个办公自动化系统的方法,论述了系统的架构和功能,说明了对系统关键模块进行设计的方法和实现系统的相关技术,所开发的软件具有稳定性好、可读性强、数据安全等优点。
关键词:办公自动化系统;移动终端;架构;功能;方法中图分类号:tp317.1 文献标识码:a文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-021基于移动终端的oa系统的分析1.1oa系统的整体功能。
基于移动终端的oa系统的整体功能是当用登陆该系统后,向用户提供最新公文信息,同时提供公文的办理功能,使用户能够完成公文浏览、查询和编辑等工作,系统还可以增设工作汇报功能,使用户可以提交周工作报告、月工作报告或审核下级的工作汇报。
1.2用户或企业的需求分析。
本文用例图进行需求分析,例图包括实例和角色两部分,角色是和oa系统交互的对象,实例是角色在oa系统中要完成的工作,是角色与系统完成交互任务的工具。
对于oa系统,系统管理员对它的需求和普通用户的需求是不同的,因为管理员要做好系统的维护与检测工作,所以除了能进行普通用户的操作外,还可以变更系统内所有用户的权限。
系统管理员和普通用户的用例图如下:图1 客户用例图图2 系统管理员用例图1.3系统总体结构。
通过企业或用户的需求分析可知,虽然客户和管理员的需求稍有不同,所要设计的oa系统都包括三层,分别是业务层、接口层和数据层。
业务层的内容是系统为用户提供哪些服务,用户通过系统可以进行哪些操作;接口层的内容是用户通过自己的身份信息得到服务器验证,从而登陆系统;数据层把对用户数据的处理进行转换,转化成底层的数据库操作,所以这一层主要是用来进行数据处理。
基于Window Mobile的OA系统的设计与实现

企 事 业 单 位 的 眼 前 , 就 是 移 动 办 公 自动 化 ( 那 OA, of ea tmain , 以 有效 地 解 决 上 面遇 到 的众 多 f c uo t ) 可 i o
问 题 。本 文 就 是 针 对 以 上 所 遇 到 的 问 题 , 运 行 在
图 1 体 系 结 构 图
o fc e p e e u r me t n e h t r e n io me t fie p o l ’S r q ie n s u d rt e i e n te v r n n ,Att e s me t n h a i me, t h e d o p l a i n d v lp n a e n wih t e n e fa p i to e e o me tb s d o c
王 海 军 阎俊 生 。 张 游 杰。
( 太原 科技 大 学计算机 科 学与技 术 学 院 太 原
( 。中国电子科技 集 团公 司第三 十三研 究所 太原
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【 摘 要】分析 了 目前传 统办公 系统采用 的 总体 架构 模 式 , 发现 这 种架构模 式不能 满足 目前 互联 网环境 下办公 人 员 的需求 ,为 了提 高传 统 的办公 效率 ,基于企 业 的移动 办公 应用 发展 需求 , 计 了一种 基 于 Wid wsMo i 设 n o bl e的
或 离线 的公文 审批 、 邮件 收发 等 日常办公 事务 。 使用 者 直 接 在 手 机 上 打开 该 程 序 即可 和 远 端 服务 器 进 行 通 讯, 实现桌 面办 公 系统 同步处理 , 其具 有桌 面普通 办公 系统无 法 比拟 的特性 , 与后 台各应 用 系统连 接 , 以实 可 现 OA 公 文审 批 、 邮件 收发 、 息浏 览 、 知通 告 等 功 信 通 能 。系统 的体 系结构 如 图 1 示 。 所
联通公司移动办公系统的设计

0 引言
作为国 内大型的移动通信运营商 , 联通 公司员工人数多,
办公地点分布广 。目前 , 联通 公司办公管理中存 在以下问题: ( 1 ) 办公客户端 固定, 使用麻烦 。员工办公所使用 的电脑需要 安装相应的客户端程序与插件 , 且安装过程较麻烦, 需要专业 技术人员指导 。( 2 ) 办公时间、 地 点限制 。办公 时间限制在上 班时间之 内, 员工办公只能使用办公室的电脑, 无法满足员工 出差期 间的办公需求 。 本文针对联通公 司现阶段存在 的办 公问题 ,进行深入研 究, 设计适合公司办公特点的移动办公系统, 旨在 解 决 目前 的
要包括 5个部分: 手机终端、 信息传输通道、 安全接入平 台、 服
务器 终端 、 功能应用模块 。
( 1 ) 手机 终端 。 手机终端是用户实现移动办公的直接工具 ,
根据 前文 的需求分 析确 定了手机终端 的配置要求。 ( 2 ) 信息传输通 道 。传输通道 是连 接手机终端 与企业功 能应用模 块的桥梁 ,遵循 G P R S / AP N 协议标 准 。通过 传输 通道 , 服务 器端能接 受用户 的操 作指令 , 完成相 应 的办公动
2 0 1 4 年 第 7 期 ( 总第 1 3 9 期)
信 息 通 信
I NF ORM ATI ON & COM M UNI C AT1 0NS
基于uni-app + SpringBoot 的移动智能办公系统设计与实现

doi:10 11920/xnmdzk 2022 03 011基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现李英玲1ꎬ2ꎬ牛美雅1ꎬ兰宏富1(1 西南民族大学计算机科学与工程学院ꎬ四川成都㊀610041ꎻ2 西南民族大学计算机系统国家民委重点实验室ꎬ四川成都㊀610041)摘㊀要:随着物联网㊁人工智能等信息技术的发展ꎬ企业对在线办公的使用便捷性㊁安全性等方面提出了更高的要求.为了解决现有办公软件安装和操作繁琐㊁人性化和安全性方面不足等问题ꎬ本研究设计并实现一个基于uni ̄app和SpringBoot框架的移动智能办公系统.该系统采用Shiro和JWT技术实现了用户身份认证和权限授权ꎻ使用Docker构建人脸识别运行环境ꎬ实现拍照签到ꎬ并采用GPS定位和本地宝技术ꎬ实现员工签到地疫情风险管理ꎻ采用轮询机制实现消息的自动接收和推送ꎬ并通过异步多线程向RabbitMQ发送公告以实现消息数据的缓存ꎬ从而减少数据库写入压力.经测试表明ꎬ本系统可有效地进行身份认证与授权㊁消息的自动推送与接收㊁视频会议的创建与编辑㊁拍照签到㊁签到地疫情风险管理㊁考勤统计等ꎬ数据传输稳定性好ꎬ人机操作界面稳定易用.因此ꎬ本系统能有效地提高团队间的沟通效率和在线办公质量ꎬ并提供更人性化和便捷的用户体验ꎬ对推进在线办公智能化㊁信息化建设具有重要意义.关键词:办公系统ꎻ微信平台ꎻuni ̄app框架ꎻSpringBoot框架ꎻShiro和JWT技术中图分类号:TP315㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀文献标志码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀文章编号:2095 ̄4271(2022)03 ̄0313 ̄09收稿日期:2021 ̄09 ̄09作者简介:李英玲(1984 ̄)ꎬ女ꎬ汉族ꎬ湖南衡阳人ꎬ讲师ꎬ博士ꎬ硕士生导师ꎬ研究方向:基于深度学习的多源信息融合㊁软件测试优化㊁智能软件工程.E ̄mail:80300053@swun.edu.cn通信作者:牛美雅(1997 ̄)ꎬ女ꎬ回族ꎬ陕西人ꎬ研究方向:智能家居㊁自动化办公.E ̄mail:1005864372@qq.com基金项目:四川省科技厅苗子工程重点项目(2021JDRC0066)ꎻ西南民族大学科研启动金资助项目(RQD2021096)ꎻ中央高校基本科研业务费专项资金优秀学生培养工程项目(2021NYYXS65)Designandimplementationofsmartmobileofficesystembasedonuni ̄appandSpringBootLIYing ̄ling1ꎬ2ꎬNIUMei ̄ya1ꎬLANHong ̄fu1(1 SchoolofComputerScienceandEngineeringꎬSouthwestMinzuUniversityꎬChengdu610041ꎬChinaꎻ2 TheKeyLaboratoryforComputerSystemsofStateEthnicAffairsCommissionꎬSouthwestMinzuUniversityꎬChengdu610041ꎬChina)Abstract:WiththedevelopmentofinformationtechnologysuchastheInternetofThingsandartificialintelligenceꎬhigherre ̄quirementshavebeenputforwardfortheconvenienceandsafetyofonlineoffices Inordertosolvetheissuesofcumbersomein ̄stallationandoperationꎬhumanizationandsecurityofexistingofficesoftwareꎬthispaperdesignedandimplementedasmartmo ̄bileofficesystembasedontheuni ̄appandSpringBootframework ItusedShiroandJWTforidentityauthenticationandpermis ̄sionauthorizationidentityauthenticationandauthorizationofusersꎻusedDockertobuildtheoperatingenvironmentoffacerecog ̄nitiontoachievesign ̄inbytakingphotosꎬusedGPSpositioningandlocaltreasuretechnologytotakeepidemicriskmanagementofsign ̄inlocationsofemployeesꎬandadoptedapollingmechanismtoreceivemessagesandautomaticallypushthem Toachievecachingmessagedataandreducingthepressureofdatabasewritingꎬasynchronousmulti ̄threadingwasusedtosendannounce ̄mentstoRabbitMQ Applicationtestsshowedthatthesystemcouldeffectivelyperformidentityauthenticationandauthorizationꎬautomaticpushingandreceptionofmessageꎬcreationandeditingofvideoconferenceꎬphotocheck ̄inꎬtheepidemicriskmanage ̄西南民族大学学报(自然科学版)第48卷mentofcheck ̄inareaꎬattendancestatisticsandsoon Thesystemshowedthatthestabledatatransmissionandhumaninterfacewerestableandeasytouse Thereforeꎬthissystemcaneffectivelyimprovethecommunicationefficiencybetweenteamsꎬthequalityofonlineofficeꎬandprovidemorehumanizedandconvenientuserexperienceꎬwhichisofgreatsignificancetothepromo ̄tionofintelligentandinformativeonlineofficesKeywords:officesystemꎻWeChatplatformꎻuni ̄appframeworkꎻSpringBootframeworkꎻShiroandJWT㊀㊀随着计算机技术在软件应用上逐渐成熟ꎬ办公软件已从无纸化办公发展到互联网远程办公ꎬ能满足人们基本的办公需求[1].各地方政府㊁大型企业等机构ꎬ都大力加强办公的自动化和信息化建设ꎬ协同办公模式逐步在企业以及政务办公中占据主体地位[2]ꎬ以提高员工工作效率和企业竞争力[3 ̄4].随着物联网㊁大数据㊁人工智能等技术的快速发展ꎬ给传统办公带来发展契机ꎬ在线移动办公成为继无纸化办公和互联网远程办公之后的新一代办公模式.新一代信息技术的应用ꎬ既可有效促进整个协同办公体系的发展ꎬ也为企业智能化转型提供内驱力[5].OA系统成长至第三代时ꎬ数据处理技术㊁数据库和信息管理技术的应用进一步提高了OA系统的办公质量和效率[6]ꎬ但是也存在技术过于陈旧[7]㊁审批效率低下[8]ꎬ并且安装和操作繁琐㊁系统安全[9]与数据安全等问题[10 ̄13].随着微信应用的普及以及微信公众平台二次开发接口的提供ꎬ微信小程序无需安装㊁卸载㊁随时打开等诸多优势[14].很大程度上满足了移动办公开发需求[15]ꎬ但是在操作流程㊁人性化㊁便捷服务和安全性等方面不足.基于上述背景ꎬ本系统实现了一个移动智能办公系统ꎬ以uni ̄app和Springboot为核心框架ꎬ将Shiro㊁JWT和人脸识别技术相结合ꎬ并采用本地宝和GPS定位技术ꎬ实现签到考勤㊁视频会议㊁消息通知㊁用户身份认证和授权ꎬ并对拍照签到地疫情风险进行管理.通过异步多线程向RabbitMQ发送公告实现对消息数据的缓存ꎬ最后采用RBAC权限控制技术实现了对用户权限的管理.该系统能较大程度上简化用户操作㊁增强系统安全性ꎬ提高办公的工作效率ꎬ并提升用户体验.1㊀系统架构㊀㊀基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统的架构如图1所示ꎬ包含5个逻辑元素ꎬ分别是使用uni ̄app框架开发系统的移动端㊁各个功能的基础模块㊁保证安全交互的数据库.图1㊀系统架构图Fig 1㊀Modelarchitectureofsmartmobileofficesystem㊀㊀1)前端采用uni ̄app框架进行开发ꎬuni ̄app是使用Vue语言来实现开发各种跨平台应用的前端框架ꎬ组件丰富.2)后端采用SpringBoot进行开发ꎬ其主要优点:快速地构建项目㊁对于主流开发框架无需配置集成㊁项目可独立运行㊁不需要外部依赖Servlet容器㊁提供在运行时的应用监控ꎬ因此极大地改善和提高了项目开发的工作效率.3)后端的权限验证使用Java领域非常知名的认证与授权框架Shiroꎬ该框架适用性广泛.系统可抵御跨站脚本XSS攻击ꎬ通过过滤器拦截所有请求ꎬ将请求中的内容转义ꎬ再存储到数据库中.4)人脸识别程序需要较多依赖库ꎬ环境配置繁琐ꎬ因此本系统把依赖环境和人脸识别程序环境封装成Docker镜像.只需要在本地Docker创建容器ꎬ并导入镜像ꎬ就可运行人脸识别程序.5)消息通知模块使用异步多线程向RabbitMQ发送公告消息缓存数据ꎬ以降低MongoDB数据库写入压力ꎬ提高系统健壮性.拍照签到功能通过调用人脸413第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀识别程序ꎬ实现签到功能ꎬ最终将签到信息存储到Mysql中.1 1㊀uni ̄app框架uni ̄app被广泛认为是较好的小程序开发框架㊁App跨平台框架和方便的H5开发框架.当业务需要在不同的平台展示时ꎬ针对不同的平台编写独有的运行代码的成本显然非常高ꎬ而uni ̄app则可以实现一次编码多端编译ꎬ可将代码发布到iOSꎬ以及各种小程序(微信/支付宝/头条/QQ)㊁快应用等多个不同的平台ꎬ从而降低开发成本.因此ꎬ为了提高代码的效率ꎬ本系统使用uni ̄app框架开发前端应用ꎬ该框架遵循Vue语法规范ꎬ主要用到了CSS㊁LESS和JavaScript语言.1 2㊀Shiro和JWT技术Shiro是Java领域非常知名的认证(Authentica ̄tion)与授权(Authorization)框架ꎬ用以替代JavaEE中的JAAS功能.相较于其他认证与授权框架ꎬShiro设计得非常简单ꎬ适用性好ꎬ任意JavaWeb项目都可以使用Shiro框架ꎬ而SpringSecurity只能适用于Spring项目.例如ꎬJFinal和Nutz非Spring框架都可使用Shiroꎬ而SpringSecurity框架不适用.因此ꎬ本系统采用Shiro技术实现核验用户身份与授予用户权限的功能.JWT(JsonWebToken)被广泛用来在身份提供者和服务提供者间传递被认证的用户身份信息ꎬ以便于从资源服务器获取资源ꎬ也可用于增加一些额外的其他业务逻辑所必须的声明信息ꎬ该Token也可直接被用于身份认证ꎬ也可被用于进行数据加密.JWT技术实现用户认证ꎬ如图2所示ꎬ后端系统根据用户OpenID㊁微信账号以及过期时间生成Token字符串令牌ꎬToken字符串令牌返回给小程序端ꎬ用户发送任何请求都要附带Tokenꎬ通过每次验证Token字符串令牌的有效性ꎬ决定是否执行请求的业务逻辑.传统的HttpSession依靠浏览器的Cookie存放SessionIdꎬ要求客户端必须是浏览器.当前的JavaWeb系统ꎬ客户端可以是浏览器㊁APP㊁小程序以及物联网设备.为了让这些设备都能访问到JavaWeb项目ꎬ引入JWT技术.JWT的Token是纯字符串ꎬ至于客户端如何保存ꎬ没有具体要求.只要客户端发起请求的时候附带上Token即可.本系统使用Shiro和JWT技术实现用户身份认证功能.图2㊀基于JWT的用户认证Fig 2㊀UserauthenticationbasedonJWT1 3㊀RabbitMQ消息队列产品有很多ꎬ常见的包括RocketMQ㊁RabbitMQ㊁ActiveMQ和Kafka.其中Kafka性能最好ꎬ消息收发的速度较快ꎻ但是消息收发的可靠性不如RabbitMQ.RabbitMQ既支持消息异步收发ꎬ又支持同步收发.虽然系统当前大部分的场景对应的是消息异步收发ꎬ但是也有同步收发的需求ꎬRabbitMQ能适应各种业务场景的优点就得以体现.另外ꎬRabbitMQ支持五种队列模式ꎬ可以应用于更多的业务场景.基于Rab ̄bitMQ上述的优点ꎬ本项目选择RabbitMQ实现消息队列.1 4㊀Docker本系统采用Docker技术搭建人脸识别程序运行环境ꎬ主要基于以下两方面的考虑:首先ꎬDocker容器之间是相互隔离的ꎬ在容器中部署程序的同时ꎬ不用担心跟其他容器产生冲突.例如某公司几年前开发的Java程序用的是JDK1 6ꎬ而当前需要部署的Java项目基于JDK1 8开发ꎬ无法在服务器上面同时安装JDK1 6和JDK1 8环境.Docker技术通过创建两个人容器进行部署能解决这个问题ꎬ在两个容器中分别安装JDK1 6和JDK1 8ꎬ分别部署新旧程序.Docker可实现在一个服务器上部署若干程序ꎬ并且不产生冲突.513西南民族大学学报(自然科学版)第48卷其次ꎬDocker能提供快速化部署.把需要部署的程序和运行环境打成Docker镜像ꎬ分发给其他人ꎬ接收后创建容器就可以直接运行程序了.1 5㊀RBAC权限管理RBAC的基本思想是ꎬ对系统操作的各种权限不是直接授予具体的用户ꎬ而是在用户集合与权限集合之间建立一个角色集合.每一种角色对应一组相应的权限.一旦用户被分配适当的角色后ꎬ该用户就拥有此角色的所有操作权限.这样做的好处是ꎬ不必在每次创建用户时都进行分配权限的操作ꎬ只要分配用户相应的角色即可ꎬ而且角色的权限变更比用户的权限变更要少很多ꎬ这样将简化用户权限管理ꎬ减少系统开销.2㊀系统设计与实现2 1㊀软件功能设计基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统的总体功能设计如图3所示:包括签到考勤模块㊁视频会议模块㊁消息通知模块和系统管理模块.签到考勤模块包括拍照签到㊁签到地疫情风险管理㊁考勤统计功能.在职员工身份认证及授权成功后ꎬ通过人脸识别子系统进行拍照签到ꎻ系统获取员工签到地的疫情风险信息ꎬ针对高风险地区进行相应处理ꎻ最后统计签到信息:包括用户信息㊁签到时间㊁疫情风险等级㊁周考勤.视频会议管理模块包括创建\编辑会议㊁选择参会者和查看会议功能.具有会议相应权限的用户和超级管理员可创建会议ꎬ并可在会议详情页面可填写会议时间㊁会议参与人以及会议内容等信息.查看会议ꎬ是用户可通过滑动㊁分页等方式查看个人创建或者参与的会议列表ꎬ以及会议详情.消息通知管理模块包括定时轮询接收消息㊁消息的自动发送和异步写入功能.在小程序主页面设有定时器ꎬ每5分钟轮询接收新消息ꎬ并在主页面上显示未读消息提醒ꎻ消息的自动发送指系统自动向员工发送消息通知ꎬ并将消息写到消息队列.异步写入消息是用异步线程从消息队列中ꎬ接收该用户的系统消息ꎬ然后把系统消息存储在数据库中.系统管理模块包括用户管理㊁权限管理和部门管理功能.权限管理是采用RBAC权限模型ꎬ把权限映射成角色ꎬ再把角色关联到用户的功能ꎬ并且前后端项目都要验证用户的权限ꎬ才能实现登录.编辑个人信息是用户可以通过编辑按钮实现对个人信息的修改㊁删除功能.图3㊀基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统总体功能Fig 3㊀Overallrequirementofsmartmobileofficesystem2 2㊀数据库设计本系统使用Mysql数据库ꎬ根据软件功能列表ꎬ设计如下的数据表:1)系统常量表(sys_config)ꎬ记录移动办公系统的常量配置信息ꎬ包括主键㊁参数名㊁参数值㊁状态㊁备注等.2)用户表(tb_user)ꎬ记录用户信息ꎬ包括主键id㊁授权字符串㊁昵称㊁头像网址㊁姓名㊁性别㊁手机号码㊁邮箱㊁入职日期㊁角色㊁是否是超级管理员㊁部门编号㊁状态(1在职0离职)等.3)角色表(tb_role)ꎬ记录系统角色信息ꎬ包括主键id㊁角色名称㊁权限集合.4)权限表(tb_permission)ꎬ记录每个权限所能够访问的模块ꎬ包括权限名称㊁模块ID㊁行为ID.5)特殊工作日表(tb_workday)ꎬ记录特殊工作日信息ꎬ包括id和特殊工作日日期.6)特殊节假日表(tb_holidays)ꎬ记录特殊节假日信息ꎬ包括id和节假日日期.7)用户人脸模型表(tb_face_model)ꎬ记录用户人脸模型数据信613第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀息ꎬ包括人脸模型id㊁用户id和用户人脸模型数据.8)部门表(tb_dept)ꎬ记录部门信息ꎬ包括部门id和部门名称.9)城市表(tb_city)ꎬ记录城市名称及对应的简称信息ꎬ包括id㊁城市名称和城市简称.10)用户签到表(tb_checkin)ꎬ用于存储用户签到的信息ꎬ主键㊁用户ID㊁签到地址㊁国家㊁省份㊁城市㊁区划㊁考勤结果㊁风险等级㊁签到日期㊁签到时间.11)会议表(tb_meeting)ꎬ记录会议信息ꎬ包括会议id㊁会议题目㊁创建人id㊁日期㊁开会地点㊁开始时间㊁结束时间㊁会议类型㊁参与者㊁会议内容和状态等.12)消息表ꎬ记录系统发出的或者其他用户发出的通知信息的主体ꎬ包括主键㊁UUID值(设置唯一索引ꎬ防止消息被重复发送)㊁发送者ID㊁发送者的头像URL㊁发送者名称㊁消息正文㊁发送时间.13)消息标记表(message_ref)ꎬ记录有关消息接收者的信息ꎬ包括主键㊁消息ID㊁接收者ID㊁是否已读㊁是否为新接收的消息.2 3㊀系统详细设计与实现2 3 1㊀签到考勤签到考勤模块的流程图如图4所示.图4㊀签到考勤流程图Fig 4㊀Flowchartofcheck ̄inattendance用户授权成功后进入在线考勤页面ꎬ访问服务器动态获取当天是否需要签到(非工作日或者调班日无需签到)ꎻ在工作日ꎬ用户点击拍照按钮进行拍照ꎬ同时后端检测是否存在该用户的人脸模型数据ꎬ如果没有ꎬ则弹出提示框ꎬ询问用户是否要录入人脸模型数据ꎻ如果数据库中存在人脸模型数据ꎬ则通过人脸识别子系统比对当前拍照的图像与系统人脸模型ꎬ比对成功就签到成功ꎬ否则签到失败.签到成功后ꎬ根据用户签到的地理位置ꎬ并通过本地宝获取该地区新冠疫情风险等级ꎬ如果员工在疫情高风险地区签到ꎬ系统立即向公司人事部门发送告警邮件.最后ꎬ后端系统对用户签到考勤信息进行统计ꎬ通过图表的方式展示当日签到信息和本周签到信息ꎬ并使用灰色图标表示节假日及用户入职前的考勤情况.实现签到考勤模块功能伪代码如下:功能:签到考勤功能输入:用户签到照片path和所在地信息集合param输出:无BEGIN验证认证与授权doGetAuthenticationInfo获取上班时间d2ꎬ考勤结束时间d3If签到时间d1<=上班时间d2Then㊀㊀正常考勤Elseif签到时间d1>上班时间d2&&签到时间d1<㊀㊀㊀㊀㊀㊀考勤结束时间d3Then㊀㊀迟到EndIf获取数据库中存储的该用户人脸模型数据faceModelIffaceModel==nullThen㊀㊀抛出异常:不存在人脸模型Else㊀㊀向人脸识别子系统发送请求㊀㊀㊀㊀㊀㊀HttpUtil createPost(checkinUrl)ꎻ㊀㊀请求体携带用户签到照片FileUtil file(path)与人㊀㊀㊀㊀㊀㊀脸模型数据faceModel㊀㊀If无法识别出人脸或照片中存在多张人脸Then㊀㊀㊀㊀抛出异常㊀㊀Elseif"False" equals(body)㊀㊀㊀㊀抛出异常㊀㊀Elseif"True" equals(body)㊀㊀㊀㊀获取用户签到地新冠疫情等级㊀㊀㊀㊀保存签到记录㊀㊀EndIfEndIfEND㊀㊀拍照签到:通过doGetAuthenticationInfo方法对用户认证授权成功后ꎬ如果是第一次签到ꎬcheckin方法检测数据库中没有该员工人脸模型ꎬ给出异常提示ꎬ根据当前签到照片创建人脸模型数据ꎻ否则ꎬ向人脸识别程序发送http请求ꎬ验证当前签到照片与系统人脸模型是否一致ꎬ验证成功ꎬ则签到成功ꎬ同时获取签713西南民族大学学报(自然科学版)第48卷到地疫情风险信息ꎻ否则签到失败.签到地疫情风险管理:通过GPS定位员工打卡位置ꎬ使用腾讯位置服务获取坐标转换成真实地址ꎬ然后采用本地宝查询所在地区风险等级ꎬ根据所在地区信息拼接成对应的本地宝访问地址urlꎬ然后解析本地宝HTML页面的标签ꎬ提取其风险疫情等级信息.如果员工的疫情风险等级是:高风险ꎬ后端就发送高风险疫情警告邮件给管理员.为了同时处理风险等级判断和告警邮件发送ꎬ提高系统的执行效率ꎬ故将发送告警邮件的功能提取出来ꎬ用异步多线程执行的.具体来讲ꎬ在主类上添加@EnableAsync以开启异步多线程ꎻ创建ThreadPoolCon ̄fig类ꎬ声明Java线程池ꎻ创建EmailTask类ꎬ定义线程任务ꎻ查询员工的姓名和部门名称ꎬ在 xml文件中声明查询语句ꎻ接口中定义抽象方法ꎬ定义值注入变量ꎬ用来接收用户签到地高风险告警邮件.2 3 2㊀视频会议创建/编辑会议功能包含创建会议和编辑会议两部分.通过点击创建会议㊁编辑会议按钮会进入到会议详情页面ꎬ该页面包括输入会议标题㊁编辑会议时间㊁地点和内容以及选择会议的参会者三部分.其中ꎬ当选择会议类型为:线下会议时ꎬ地点是必填项.用户填完信息后可以点击保存.选择会议参会者功能实现了用户在填写会议详情的时候ꎬ点击添加按钮ꎬ跳转到部门员工列表ꎬ在其中选择需要添加的员工.当用户点击添加参会者按钮时ꎬ需要验证当前用户是否具有查看部门员工的权限ꎬ如果有权限就会展示所有部门的员工.页面初始化时ꎬ会获取当前会议已选的参会者.查看会议功能主要是实现分页加载会议列表meeting_list.页面初始化时ꎬ小程序端向后端请求当前用户的会议列表ꎻ后端获取数据后ꎬ通过分页的形式ꎬ展示了用户参与或创建的会议ꎬ并且按日期进行分组展示.2 3 3㊀消息通知该功能模块包括定时轮询接收消息ꎬ消息自动发送以及异步写入消息.1)定时轮询接收消息首页的定时轮询活动如图5所示ꎬindex页面设有定时器ꎬ每5分钟发送一次轮询ꎬ消息任务Mes ̄sageTask利用异步线程接收MQ中的消息ꎬ并保存到消息集合message_ref中ꎬ并将新收到的消息的标志位设置为falseꎻ服务端程序Service把消息队列中当前用户的未读消息返回到微信小程序ꎬ显示给用户.图5㊀视频会议流程图Fig 5㊀Flowchartofvideoconferences2)消息的自动发送与用户相关的业务发生变化或者用户资料被修改后ꎬ系统会自动向员工发送消息通知ꎻ后端接收到消息后ꎬ调用messageTask类发送系统消息到MQ消息队列中ꎬ并不直接写入到MongoDBꎻ然后在首页轮询的时候提示用户有新的系统消息.3)异步写入异步写入是在用户登录时ꎬ消息任务类Mes ̄sageTask的异步线程ꎬ从消息队列MQ中接收该用户的系统消息ꎻ然后将系统消息存储到数据库ꎬ并从消息队列MQ中删除ꎬ从而实现了错峰写入.消息列表详情页面中ꎬ根据发送邮件者的不同ꎬ可以动态设置消息列表页面的名称ꎬ也可根据当前的消息类型ꎬ展示不同的消息列表.未读的消息底色为红色ꎬ用户单击未读消息ꎬ当用户点击后ꎬ后端通过消息ID将message_ref集合中的未读标志重置为已读.2 3 4㊀系统管理该功能模块包括用户管理㊁权限管理和部门管理.1)用户管理用户管理包括激活码注册㊁我的考勤㊁个人资料管理等功能.当管理员创建新员工后ꎬ系统会自动向新员工发送包含激活码的邮件.新员工在线办公系统的注册页面填写激活码后ꎬ系统将微信平台获取到用户的信息ꎬ更新到数据库ꎬ实现用户微信账号和系统账号进行绑定.在后续的登录时ꎬ只需点击登录按钮即可实现自动登录.813第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀我的考勤功能ꎬ可在日历控件选择查询的年份和月份ꎬ得到个人的月考勤情况ꎻ个人资料功能ꎬ实现对个人信息的录入和修改.2)权限管理用户登录系统时ꎬShiro框架会对用户进行认证与授权ꎬ成功获取认证与授权对象后ꎬ跳转至首页ꎬ微信小程序端从本地读取用户的权限信息ꎬ进行权限控制管理.认证与授权:本系统通过使用RBAC权限管理结合Shiro(Java安全框架)技术ꎬ根据用户的状态(例如在职㊁离职)和令牌的有效性实现对用户的认证ꎬ确保平台权限访问的安全和正常运行.其认证与授权过程如图6所示:图6㊀基于Shiro认证与授权流程图Fig 6㊀Flowchartofcertificationandauthorization当微信小程序端发送ajax请求传递参数ꎬ后端Shiro的过滤器XssFilter拦截所有的请求ꎬ将传递的数据信息转义后存储到数据库中.转义后的请求会再次被OAuth2Filter类拦截ꎬ认证用户提交的令牌没有问题ꎬ就可以当作已经成功登录ꎬ因此需要OAuth2Realm类颁发认证对象ꎬ然后通过HTTP请求往下传递.接着让OAuth2Realm类中的授权方法返回一个授权对象ꎬ根据用户的userId将用户的权限列表查询出来ꎬ封装在授权对象中ꎬ传递给Web方法ꎬ最终返回给微信小程序端进行存储.权限控制:采用RBAC权限控制技术ꎬ实现了对用户权限的管理.采用模块和行为相结合的方式得到权限控制消息ꎬ并记录到权限表tb_permission中ꎬ同时采用JSON数据格式存储各角色的权限.本系统的微信小程序端和后端都需要权限验证ꎬ后端的权限验证通过Shiro框架实现ꎬ微信小程序端通过自定义封装函数来实现权限验证.用户的权限信息存储在权限表中ꎬ当用户登录时ꎬ从后端程序查询并得到当前用户的权限列表ꎬ并保存到本地Storage.然后每个页面在加载时ꎬ先判断用户的权限ꎬ再根据权限控制页面加载的内容.例如:用户登录成功后ꎬ点击 会议 ꎬ进入会议列表页面.具有创建会议权限的用户可以看到 创建会议 按钮ꎻ没有该权限的用户无法查看到 创建会议 按钮.3)部门管理部门管理是给拥有管理员权限和部门查看㊁修改权限的用户呈现部门信息㊁增删改功能.在新增和修改时ꎬ需要验证用户输入的部门名称ꎬ是否符合要求并且是否为已存在的部门ꎻ在删除部门时ꎬ给出删除的确认提示 是否删除某某部门? ꎬ以免误操作.基于上述对移动智能办公系统的设计ꎬ本系统前端采用微信小程序ꎬ后端使用SpringBoot技术开发接口ꎬ实现签到考勤管理㊁视频会议管理㊁消息通知管理㊁系统管理四个模块功能.开发过程使用的库和编程环境如下:①HBuilderXꎻ②微信开发者工具ꎻ③IntelliJIDEA2020 3 3ꎻ④NavicatPremium15ꎻ⑤OracleVMVirtualBoxꎻ⑥MobaXterm.3㊀系统测试㊀㊀本系统的测试通过真机运行ꎬ使用昵称为 王小美 的管理员账号登录ꎬ按照管理员的注册和登录㊁消息通知的接收和发送㊁拍照签到的验证㊁签到考勤统计的查看㊁视频会议的编辑㊁用户和部门的管理流程进行测试.1)登录注册首先管理员账号 王小美 在注册页面输入激活码:000000ꎬ若绑定过超级管理员则显示 无法注册成为超级管理员 ꎬ否则注册成功并跳转至首页.测试结果如图7所示.913西南民族大学学报(自然科学版)第48卷㊀图7㊀(a)管理员注册失败(b)管理员注册成功Fig 7㊀(a)Successfulregistrationofadministrators(b)Failedregistrationofadministrators2)消息通知当用户注册成功跳转至首页ꎬ通过下拉展示轮询接收到新信息ꎬ并且可在消息提醒中查看接收到的新系统消息.测试结果如图8所示.㊀图8㊀(a)定时轮询接收新消息(b)未读消息页面Fig 8㊀(a)Regularlyreceivingnewmessages(b)Thepagesofunreadmessages3)拍照签到用户点击 拍照 ꎬ获得摄像头权限后ꎬ进行人脸拍照.若用户是新员工第一次拍照签到ꎬ会提示用户 是否将当前照片作为人脸识别模型? ꎬ用户点击确定后ꎬ系统提示 人脸建模成功 ꎻ否则直接进行签到.测试结果如图9所示.4)签到考勤统计签到成功后ꎬ跳转至签到结果页面ꎬ显示用户今日的签到信息以及用户本周的考勤情况ꎮ系统检测到该用户签到地为高风险地区ꎬ给公司主管发送疫情告警邮件ꎮ测试结果如图10所示.㊀图9㊀(a)新用户首次拍照签到页面(b)签到成功Fig 9㊀(a)Firstcheck ̄inpages(b)Check ̄insuccessfully㊀图10㊀(a)签到地疫情风险告警邮件(b)签到记录Fig 10㊀(a)Warningemailsofepidemicrisk(b)Sign ̄inrecords5)视频会议用户点击 会议 ꎬ进入会议列表页面.具有创建会议权限的用户可以看到 创建会议 按钮.点击 创建会议 按钮ꎬ进入会议详情页面ꎬ填写会议的信息并选择会议参会者.测试结果如图11所示.6)用户管理管理员可以对员工进行管理ꎬ在我的页面点击 员工管理 ꎬ添加新员工的基本信息.保存成功后ꎬ发送系统注册码到新员工的邮箱.测试结果如图12所示.㊀㊀7)部门管理管理员点击 部门管理 ꎬ显示所有的部门信息ꎬ可进行新增㊁修改和删除操作.选中 市场部 ꎬ点击 修改 按钮ꎬ将 市场部 修改为 外联部 ꎬ测试结果如图13所示.023。
基于钉钉的移动办公微应用的设计与实现

基于钉钉的移动办公微应用的设计与实现许燕【摘要】研究了移动办公微应用的设计与实现过程,该系统是在阿里钉钉平台下,采用钉钉基础IM能力+开放平台+THINKPHP框架+MYSQL进行开发,同时兼容ios、andriod等多种移动系统的应用.该设计是一个专注于办公应用的平台,实现了企业日常工作中的请假,出差,报销,签到,会议预约,同时还有工作计划等创新功能,充分兼顾了办公应用的特有属性,又体现了企业对员工管理的特点.是一个基于企业通讯录的协作沟通平台,能够实现1-1,N-N的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达,适用于企业与员工之间的管理与沟通,是一个行走的办公微应用.【期刊名称】《软件》【年(卷),期】2017(038)004【总页数】5页(P137-141)【关键词】移动办公;微应用;钉钉;THINKPHP框架;API【作者】许燕【作者单位】广东职业技术学院信息工程系,广东佛山 528000【正文语种】中文【中图分类】TP399现如今互联网发展的速度飞快惊人,对于一些可人工操控的工作已经大部分都用应用程序来替代,这可体现对于如今这个时代工作效率对于每一个公司有巨大的价值。
目前,无论是央企、国企、还是私企,移动办公越来越受到企业领导和管理人员的重视,因为它不仅给予用户提供便捷,而且大大提高了工作效率。
而在2015年的5月份阿里钉钉正式推出了它们针对企业的移动办公的平台。
它的推出掀起了巨浪,目前超过40万以上的企业在用,包括阿里集团和微软等大企业。
基于移动互联,只要手机联网,走到哪里都能处理工作,这已经成为企业信息化的发展趋势。
不断的建立手机端的管理应用,是企业信息化高效运作的一个重要举措! 针对于效率,团队开发出基于阿里钉钉的一款适合企业使用的App---移动微办公应用,来解决企业日常工作中请假,出差,报销,签到,会议预约,工作计划。
极大的提高时间效率,使得企业在管理层上能够降低员工成本,对此本应用为工作带来方便而开发!1.1 微应用开发模式分析早期开发的办公系统[1-2]大部分都是基于PC端的应用,就是通过电脑的方式来进行使用的,那如何将这些PC端的应用移动化,并且能够实现高效的移动办公以及跨组织的协作沟通呢?在这个基础诉求之下,我们考察两种开发模式:1、基于阿里钉钉开放平台上进行开发;2、开发的OA系统[3]与微信企业号[4]对接。
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移动办公系统的设计和实现
【摘要】在移动技术的迅速发展的世界背景下,现阶段,以ARM,Nvidia,Intel的主导下,移动处理器正在以前所未有的速度高速发展着,从起初的单核低频率,到现在的多核高频率,无时无刻不体现着移动处理器技术的迅速发展,在移动处理器技术的发展下,涌现出了一批优秀的智能手持设备厂商,包括苹果,三星,HTC,他们的产品遍布全球,智能移动操作系统也形成IOS,安卓,Windows PhoneOS 万花齐放的状态,人们对办公效率的要求也更加迫切。
在这些技术的高度发展前提下和人们的需求下,移动办公成应运而生,成为了加快办公效率的不可缺少的一部分,它可以很轻松的应对突发的要求的办公,将成为未来办公系统的发展方向。
【关键词】移动办公;移动数据库;设计
引言
随着信息技术高速发展,移动通信技术,网络技术,和移动计算技术也得到了深远的发展,人们获取信息的方式由原来的电视广播,到微型计算机,再向移动手机平板终端扩展,不断发展的移动通信技术和移动计算技术为这种转变提供了不可磨灭的动力。
同时,人们希望他们的工作也可以扩展到这些移动的设备上,可以实时的迅速方便的办公。
而不
断发展的移动计算,网络技术和移动通信技术使之变得可能。
一、移动办公系统的简介
移动办公系统就是3A办公,3A的含义就是任何时间(Anytime),任何地点(Anywhere),任何业务(Anything),这种办公环境是人们所向往的。
它可以让人么摆脱固定办公环境的束缚,让办公人员享受到全身心的放松的状态去办公。
他利用了现在迅速发展的智能通讯设备和高速的移动通信网络,建立起十分方便的办公环境,促进了办公的效率1。
移动办公的发展经历的大致为三个阶段,第一个阶段是离线的移动办公,就是由于笔记本的出现,使得随时办公成为了可能,但是这种办公没有办法直接介入到内部网络的办公系统,智能通过同步功能和内部网络的办公系统进行同步。
所以之后又进入了第二个阶段,有线式移动办公,这个阶段,可以通过网络接入到办公系统的服务器,省去了数据同步的步骤,但是有线笔记本还是不方便的随时随地使用,于是又出现了移动办公的第三个阶段,无线移动办公,这个阶段可以通过3G无线上网卡和笔记本,或者智能移动设备,来代替有线网络进行移动办公服务器的接入2。
从这一阶段开始,移动办公才开始真正的达到了他当初所设想的目标,也就是3A办公,任何时间,任何地点,认识业务的办公。
二、移动办公系统实现
(一)访问控制实现
访问控制的主要任务是在系统的入口,对登录的人员的用户名和密码进行验证,通过验证的可以进行登录。
其中用户的信息保存在数据表中,首先通过图形界面获取用户输入的用户名和密码,传输到login.action,login.action中的调用业务逻辑层的方法loginByName,业务逻辑层的方法loginByName,调用DAO层的方法get Account可以直接和数据库进行数据交换。
最后通过数据的逐层上传,由DAO 层传送的到业务逻辑层,业务逻辑层对数据做出判断,最终将结果显示到界面上。
(二)数据处理模块实现
数据处理模块主要功能就是负责XML文件的解析与封装工作,其中封装就是让未格式化的用户信息输入到结构的固定格式文件;而解析就是封装的逆过程,负责把服务器传输过来的有固定格式的XML 文件进行分解,填充到客户端的UI,便于用户阅读3。
(三)出纳入账操作流程
首先用户登录系统首先添加人员信息,然后对人员进行角色和权限的分配处理,根据具体需求进行公文信息的操作,添加公文信息,添加完成后,需要上级角色进行公文信息的核审,核审通过后,公文信息彻底储入数据库,添加公文信息的人员对这条信息再无修改权限。
当操作完成后,系
统会自动汇总信息,生成报表4。
(如下图-操作示意图)结语
随着信息技术高速发展,移动通信技术,网络技术,和移动计算技术也得到了深远的发展,人们获取信息的方式由原来的电视广播,到微型计算机,再向移动手机平板终端扩展,不断发展的移动通信技术和移动计算技术为这这种转变提供了不可磨灭的动力5。
同时,人们希望他们的工作也可以扩展到这些移动的设备上,可以实时的迅速方便的办公。
而不断发展的移动计算,网络技术和移动通信技术使之变得可能6。
在不久的未来,移动办公将更加的便携化和安全化,最后将成为人们比不可少的办公方式和办公手段,将来人们可以不到办公室,不需要个人电脑就可以很轻松的进行办公,人们办公的效率得到了提高,社会也必然会更快的发展下去。
注释
[1]庄鸣.移动办公系统的设计和实现[D].吉林大学,2013.
[2]蒋业雄.移动办公系统的分析与设计[D].厦门大学,2013.
[3]王勇.青海移动公司移动办公系统的设计与测试[D].
北京邮电大学,2012.
[4]卞竹江.基于Android系统的移动办公系统的开发[D].
西安电子科技大学,2011.
[5]姜丁.无线接入技术在移动办公系统中的应用[D].山
东大学,2007.
[6]王珏.移动办公系统设计与实现[D].南京理工大学,2013.
作者简介
董阿山,1977年7月10日,回族,籍贯:天津,学历:本科,职称:副高,研究方向:计算机信息管理、计算机及网络技术。