大学学生会办公室工作计划范文3篇
2024年大学学生会办公室工作计划模板(五篇)

大学学生会办公室工作计划模板时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。
对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。
统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。
对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。
大学办公室工作计划15篇

大学办公室工作方案15篇大学办公室工作方案1外国语学院学生会办公室受____团领导,协调各部开展工作。
办公室将以“优化资配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创立高质量、高效率的办公室”为标准,效劳学生会各部门以及广阔同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。
新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带着大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨务实,干好各项活开工作。
详细方案如下:一、常规工作〔一〕文字工作1. 负责传达并帮助贯彻施行上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反响信息,为____团搜集信息,随时反映各部门干事及广阔同学的心声。
从学生会和同学双向角度,全方面反响学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得____团可以即使理解情况,采取行之有效的措施,从而进步针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,标准学生会工作。
配合各部门起草制定学生会的工作方案,使得学生会有方案有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反响学生会所获得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作方案、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。
办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要擅长沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
〔二〕会议记录1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给____团,再由____团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。
我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。
会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期详细的工作,并让干事们理解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
学生会部门计划书范文(5篇)

学生会部门计划书范文(5篇)学生会部门计划书范文(5篇)写学生会部门计划书实际上就是对学生会未来工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
以下是小编整理的学生会部门计划书范文,欢迎大家借鉴与参考!学生会部门计划书范文(精选篇1)转眼间,大一的生活即将结束。
回想在大一学生会工作的一年里,我们学会了很多,也对秘书部工作有了一定的了解和经验。
希望能在新学期的工作中取长补短,把工作做到更好。
因此我们将为新学期秘书部工作的展开做一个简单的介绍。
一、部门工作:新学期秘书部会做好本职工作,做好重大会议的会议记录,同志好相关会议的时间点。
二、管理各部门会议信息材料的整理,归纳。
负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁的作用。
三、从自身做起,增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部门内部的合作意识,提高人际交往能力和工作能力。
四、招新工作:新一届的学生会也要成立。
充足的做好前期招新工作。
五、掌握学生会各成员之间的联系方式,并制成表格,方便以后各部门的通知工作。
六、新一届学生干事上任后,我们会引导他们。
指出他们的不足,把自己的经验告诉他们,希望他们积极工作。
七、我们秘书部的主要工作有:1、做好每次例会的会议记录。
2、负责每次例会的学生会考勤。
3、负责各部各类工作文件的收缴并存档案。
4、通过发飞信通知各类活动以确保通知到位,保证活动中学生会人员到齐。
对于我们部门的工作,我们一定会尽职尽责,坚决完成本部门的主要工作。
八、对于干事的培养,我们会先引导他们学习我们部门所要做的事情,让新生对我部门的主要工作有所了解。
然后,指导他们尝试自己完成工作。
最后,喷养他们独当一面的能力。
九、在下一年中,我们首先遇到的便是迎新问题了,在这期间,我们秘书部成员会积极参与志愿者,到指定的地点迎接新生,做迎新海报,展板等。
带领新生找到自己的宿舍、班级,下一年作为学姐,我们更会以身作则,起表率作用。
十、秘书部的成员,也会加强锻炼,在实践中积累经验努力做好每项工作。
办公室学生会部门的工作计划范文(4篇)

办公室学生会部门的工作计划范文秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将____学年下学期工作计划安排如下:一、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
二、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。
由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
另外下学期的重大集会包括____周年大庆、建校____周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
三、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。
在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
四、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。
强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。
培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
学生会办公室干事工作计划

学生会办公室干事工作计划学生会办公室干事工作计划「篇一」新学期又是一个新的开始,同学们都开始忙碌着新学期的教学计划。
所以说学生会这个组织更加不例外,因为他为学生服务为宗旨的组织。
每个部门都有自己新一年的工作计划。
作为学生会干部以下是我在新一年的工作计划:一、项迎新工作在新学期开学之际,我们学生会迎接来到土木工程学院的新同学。
我们宣传部主要负责的是对新生以展板的方式介绍我们土木工程学院及院办的各位老师。
所以弄相关的彩喷、条幅等。
迎新工作结束后接下来是新生军训。
所以还要弄一些关于军训的一些海报及在军训期间所注意的事项、安全等方面的知识给新生了解。
二、项欢度校庆今年是我校华诞xx年校庆,在迎接xx年校庆之际我们对外来嘉宾,以及广大校园师生宣传我们土木工程学院的简介、历史等等。
代表我们学院迎接校庆,做好相关的工作。
三、项欢度节日在这一年当中所涉及到的每个节日,一一都列出来;比如,教师节、国庆节、元旦、父亲节、母亲节、世界植树日、节水日等等,做出一一相关的海报、字画等,宣传好欢度节日的每项重点工作。
四、项举办一个艺术才艺展在校园中举办一个艺术才艺展,给同学们创造展现自我才艺的一个平台。
从校园中广泛搜集艺术品。
如;字画、手工艺品之类的,要求内容健康,积极向上;必须是学生本人的作品。
请学校老师来做点评,从中选出优秀作品给予荣誉,还有相关的学分奖励至此鼓励。
五、项迎接学院运动会每年我们学院举办一次运动会。
主要是学生会来操作、运行每项工作这样才能进行一个完整的运动会。
所以说工作量很大,我们部门主要策划看台布置,必须给大家展现出新颖无论是视觉上的还是精神上的美观。
任务很艰巨,做条幅、展板、准备好幕后工作。
学生会是个大家庭,由各个部门组成。
承办每项活动都有大家互相帮才能进展顺畅。
光靠单一部门是力不能及的。
所以说大家齐心协力,我们宣传部会做好其他部门所委托的每项任务;也会配合做好老师们给予的每项任务。
学生会办公室干事工作计划「篇二」在新的学期,学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广同学锻炼自己、奉献他人、全面提高学生自身综合素质提供平台。
学生会办公室工作计划(精选5篇)

学生会办公室工作计划(精选5篇)学生会办公室工作计划(精选篇1)新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。
一个新学期即将开始。
上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。
院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:一、认真值班1.按时值班不迟到不早退2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。
做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。
定时不定时对办公室物品统计核对。
工作细心负责,不私自借出使用。
对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。
对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。
会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传办公室会做好本学期的活动的宣传工作。
可以出版面、通告、通知等。
使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
学校学生会办公室工作计划优秀4篇

学校学生会办公室工作计划优秀4篇学生会办公室工作计划篇一一、活动目的、意义及目标:活动的目的、意义应该为积极向上,带动同学的积极性的;活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。
二、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。
对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。
20xx年下-20xx年上预计举办15场活动其中:体育部三次;文艺部两次;外联部两次:学习部两次;宣传部两次;生活部两次;团支部一次;创业部一次;三、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
四、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动,因大一新生刚刚入学,刚刚离开自己的家乡。
每个人都有自己的家乡,都有自己的风俗习惯。
所以计划开展,故事会这一活动。
这样既可以让同学们互相了解,也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。
并且我们会继续我们本行的工作,为医学技术系获得更多更好的赞助。
学生会办公室是学院中的职能性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
以下是小编为你精心整理的关于20xx学生会办公室主任工作计划的内容,希望你喜欢。
学生会办公室工作总结篇二岁月如梭,时光荏苒。
一转眼,本学期就进入了尾声,同学们也投入到紧张的期末考试中去。
2022年学生会办公室的工作计划范文(通用6篇)

2022年学生会办公室的工作计划范文(通用6篇)学生会办公室的工作计划1轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。
在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。
通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。
为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:一、办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。
②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。
现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。
办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。
并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、日常值班工作各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。
3、重点抓部门会议,培养“家文化”①会议安排。
根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。
认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。
大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。
在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。
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】内容如下-大学学生会办公室工作计划范文3篇大学学生会办公室工作计划范文1随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。
办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室XX年下半年工作计划。
(一)对内建设(1)部门内部建设我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。
在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。
同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。
办公室将积极配合院系的工作。
如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。
同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作(1)日常值班根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。
办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。
办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。
另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。
办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。
特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。
同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
大学学生会办公室的工作计划范文2为了更好的贯彻xx学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。
工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。
加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。
以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。
帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。
在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,及时改正。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。
把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。
工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。
作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
大学学生会办公室工作计划范文3愉快的假期之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。
在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。
通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:一、办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作①历史在传承中延续。
人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。
我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。
现计划招入4-6名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。
办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。
我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会①例会安排。
初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。
认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。
大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。
在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。
善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。
在交流中学习,在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养①做好考核。
对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。
为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。
二、办公室常规工作1、迎接xx届新生相关工作①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。
②报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理。
③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持。
2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
4、及时准确地在签到时下发通知。
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
5、定时的工作简报工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
6、会议记录对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。
7、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
8、统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。
制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。
10、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
努力完成好计划布置的工作任务。
11、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。
在发放环节要及时到位。
12、与团委学生会其他各部门协调好工作三、办公室内部活动1、提增方面①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作②如有机会与条件,则积极参加“视平线”创意工作室进行的ps培训③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊④与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升2、娱乐方面一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中①爬山、露营等野外活动②日租房,自己动手做饭③雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆④餐馆、ktv等室内娱乐场所作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。