门店计算机系统的管理制度

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门店计算机系统的管理制度模版

门店计算机系统的管理制度模版

门店计算机系统的管理制度模版一、总则为规范门店计算机系统的管理,提高工作效率和数据安全性,制定本管理制度。

二、工作目标1. 确保门店计算机系统的正常运行,保障日常工作的顺利进行。

2. 完善门店计算机系统的管理流程,提高工作效率。

3. 加强门店计算机系统的数据安全管理,避免数据泄露和丢失。

三、门店计算机系统管理组织1. 设立门店计算机系统管理员,负责门店计算机系统的日常管理和维护工作。

2. 建立门店计算机系统管理委员会,由门店负责人担任主任,相关部门负责人担任副主任,门店计算机系统管理员担任委员,负责统筹和协调门店计算机系统的管理工作。

四、门店计算机系统的设置和配置1. 根据门店实际需求,设置合适的计算机硬件设备和配件。

2. 安装合法授权的操作系统和软件,并进行正版授权。

3. 设置防火墙和安全软件,保护计算机系统的安全性。

五、门店计算机系统的日常管理1. 维护计算机系统的正常运行,定期进行系统升级和补丁更新。

2. 错误日志和事件日志的监控与分析,及时解决系统故障和异常。

3. 定期清理垃圾文件和临时文件,优化系统性能。

4. 配置合理的访问权限,限制非授权人员对计算机系统的访问。

六、门店计算机系统的数据备份与恢复1. 定期进行重要数据的备份,确保数据的安全性。

2. 独立存储备份数据,避免与计算机系统放置在同一位置。

3. 测试备份数据的可恢复性,确保在数据丢失时能够及时恢复。

七、门店计算机系统的安全管理1. 对计算机系统进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。

2. 配置强密码策略,要求员工定期更换密码并定期进行密码复杂性评估。

3. 登记员工使用计算机系统的账号和权限,及时注销离职员工的账号。

4. 加强网络安全防护,阻止非法入侵和窃取行为,并定期进行网络安全检查和评估。

八、门店计算机系统的培训与安全意识教育1. 对新员工进行门店计算机系统的培训,包括登录、使用常用软件和系统的操作等内容。

2. 对员工进行信息安全意识教育,强调保护个人和企业的信息安全重要性,并教育员工不泄露重要信息和遵守相关安全规定。

零售药店计算机管理制度

零售药店计算机管理制度

零售药店计算机管理制度一、背景说明随着信息技术的发展和普及,计算机已成为现代零售药店管理的重要工具。

为了更好地利用计算机进行药店管理,提高工作效率和服务质量,制定计算机管理制度是必要的。

二、计算机设备及软件管理1.购置和更新计算机设备:药店应根据实际需要购置计算机设备,并定期进行更新以保持设备的正常运行和性能。

2.维护和保养:药店需要定期进行计算机设备的维护和保养,包括清理灰尘,检查硬件和软件的运行情况,确保设备正常工作。

3.安装和升级软件:药店计算机上的软件应经过合法渠道购买,并进行合法授权和安装。

同时,应及时升级软件以提高安全性和性能。

三、计算机网络管理1.网络设备管理:药店应购置并维护合适的网络设备,包括路由器、交换机和防火墙等,在正常情况下确保网络的稳定和安全。

2.网络安全管理:药店需要采取一系列措施确保计算机网络的安全,包括安装防火墙和杀毒软件,定期检查安全漏洞并进行修复。

四、数据备份与恢复管理1.数据备份:药店需要制定合理的数据备份策略,保证重要数据的定期备份,并妥善保存备份数据,以防止数据丢失或损坏。

2.数据恢复:药店需要建立数据恢复机制,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据,避免对业务造成严重影响。

五、计算机使用规范1.员工权限管理:药店应根据员工的职责和需求设置不同的权限,员工只能访问和操作其权限范围内的计算机和数据。

3.定期密码修改:药店应定期要求员工修改计算机和网络的密码,确保密码的安全性和机密性。

4.禁止滥用计算机资源:员工不得滥用计算机资源进行非工作相关的活动,不得违反相关法律法规和道德规范。

六、违规处罚对于违反计算机管理制度的行为,药店应根据违规情况采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。

七、制度宣传与培训药店应定期开展计算机管理制度的宣传和培训工作,确保员工熟悉和理解相关制度,并能够正确操作计算机设备和软件。

以上是零售药店计算机管理制度的主要内容,通过严格遵守和执行这些制度,可以提高药店的管理效率,保障企业的合法权益,并确保计算机和网络系统的安全和稳定运行。

门店计算机系统的管理制度(四篇)

门店计算机系统的管理制度(四篇)

门店计算机系统的管理制度1. 系统安全管理1.1 硬件安全管理门店计算机系统的硬件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。

硬件包括计算机主机、显示器、键盘鼠标、服务器、交换机、路由器等设备。

为确保硬件的正常运行和数据的安全,需要制定以下管理制度:1.1.1 设备管理:门店计算机系统的设备应统一标识、编号,并建立设备档案。

每个设备都应有专人负责,负责设备的保管、维护和定期检查。

设备应放置在安全的地方,防止丢失和被损坏。

1.1.2 定期维护:门店计算机系统的设备应定期维护和检修,包括清洁、更新驱动程序、检查硬盘和内存等。

维护工作应记录在维护日志中,以备查验。

1.1.3 数据备份:门店计算机系统的数据备份是防止因设备故障或人为错误导致数据丢失的重要保障措施。

应定期对系统数据进行备份,并将备份存储在安全的地方。

备份数据应定期检查并更新。

1.2 软件安全管理门店计算机系统的软件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。

软件包括操作系统、应用软件、防病毒软件等。

为保障软件的安全,需要制定以下管理制度:1.2.1 软件安装和升级:门店计算机系统的软件应由专人安装和升级。

不得随意安装未经授权的软件,以免带来安全隐患。

软件的安装和升级应记录在软件安装和升级清单中。

1.2.2 软件授权管理:门店计算机系统的软件使用应有授权手续,不得使用盗版软件。

应建立软件授权档案,并定期检查软件的使用情况。

1.2.3 防病毒管理:门店计算机系统应安装并定期更新防病毒软件,以确保系统的安全。

防病毒软件的病毒库应随时保持最新。

1.3 网络安全管理门店计算机系统的网络安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。

为保障网络的安全,需要制定以下管理制度:1.3.1 网络拓扑设计:门店计算机系统的网络应根据实际需要进行拓扑设计,确保网络的通畅和安全。

1.3.2 访问控制管理:门店计算机系统的网络应设置访问控制,分配用户权限和密码,并定期更新密码。

门店电脑管理制度

门店电脑管理制度

门店电脑管理制度第一章总则一、为了规范门店电脑管理,提高门店工作效率和服务质量,特制订本制度。

二、本制度适用于门店内所有电脑设备及相关管理人员。

三、门店电脑管理应遵循便捷高效、安全稳定的原则,保障门店信息安全和营运顺畅。

第二章门店电脑设备的选购和维护一、门店应结合实际需求,选购适用的电脑设备,并保证设备的质量和性能。

二、门店应定期对电脑设备进行维护和保养,及时更新系统和软件。

三、门店设备管理人员应具备相关专业知识,能够对电脑设备进行常规维护和故障排除。

四、门店电脑设备的维护需定期备份数据,以防意外损失。

第三章电脑使用管理一、门店电脑设备需设有统一的账号密码,并严格保密,不得私自更改或泄露。

二、门店工作人员应遵守门店电脑使用规定,不得私自安装或删除软件,不得访问与工作无关的网站。

三、门店工作人员需遵守相关电脑使用规范,不得进行违法操作或传播违法信息。

四、门店工作人员需定期对操作系统和安全软件进行更新,保障门店信息安全。

第四章电脑维修管理一、门店设备管理人员应及时响应门店工作人员的维修请求,积极解决设备故障。

二、门店设备管理人员应认真记录维修过程和维修记录,维护设备维修记录的完整性。

三、门店设备管理人员需对常见故障进行定期检测和处理,提高设备使用效率和减少故障发生率。

第五章信息安全管理一、门店需建立完善的信息安全管理制度,保障门店信息的保密性、完整性和可用性。

二、门店工作人员应严格遵守信息保密规定,不得私自泄露门店重要信息。

三、门店应定期对重要数据进行备份和存档,以应对意外情况。

第六章附则一、本制度自发布之日起正式实施,如有违反本制度的行为,将按门店规定进行处罚。

二、本制度如有变动,应经门店领导批准后修改并重新发布。

三、本制度解释权归门店所有。

以上为门店电脑管理制度,望各位工作人员严格遵守,共同维护门店的信息安全和工作秩序。

门店计算机系统的管理制度范文(三篇)

门店计算机系统的管理制度范文(三篇)

门店计算机系统的管理制度范文一、引言本制度旨在规范门店计算机系统的使用和管理,确保门店计算机系统的安全可靠、高效运行,保护计算机系统的机密性、完整性和可用性,维护门店的正常运营及商业秘密的安全。

本制度适用于门店内所有计算机设备及相关网络设备的管理与使用。

二、管理责任1. 门店经理具有门店计算机系统的最高管理责任和决策权,负责组织、协调和监督门店计算机系统的管理工作。

2. IT部门负责门店计算机系统的日常运维工作,并为门店员工提供技术支持和培训。

三、门店计算机系统的安全管理1. 计算机设备的使用1.1 门店计算机设备只能由门店员工使用,严禁借给其他人使用。

1.2 门店计算机设备应放置于安全的场所,并保持干燥、通风良好的环境,避免受到灰尘、湿度等不良条件的影响。

1.3 门店计算机设备应勤于清洁和维护,如清理键盘、显示器等设备,并定期检查设备的工作状态。

2. 计算机系统的登录和访问控制2.1 门店员工登录门店计算机系统前,必须通过合法的身份验证程序,包括输入正确的用户名和密码。

2.2 门店员工应当对自己的登录密码进行保管,严禁向他人泄露密码。

2.3 门店员工应仅限于访问其业务职责需要的计算机系统资源,严禁未经授权访问他人的账户或篡改、删除他人的数据。

3. 数据备份和恢复3.1 门店计算机系统应定期进行数据备份,并将备份数据存储于安全可靠的地方。

3.2 在计算机系统遭受故障或数据丢失时,门店应及时恢复数据,确保数据的安全和完整性。

4. 防病毒和防恶意软件4.1 门店计算机系统应安装合法、可靠的防病毒软件和防恶意软件,定期更新病毒和恶意软件库,并进行全面的病毒扫描。

4.2 门店员工不得随意下载或安装未经授权的软件,严禁打开来路不明的电子邮件附件或链接。

4.3 在计算机系统发现病毒或恶意软件的情况下,应立即采取措施进行隔离和清除。

四、网络安全管理1. 网络设备的安全管理1.1 门店网络设备应具备合法许可证,定期检测和更新设备的安全补丁。

门店计算机系统的管理制度

门店计算机系统的管理制度

门店计算机系统的管理制度门店计算机系统的管理制度是针对门店计算机系统使用、维护、保障工作所订立的规定,其重要内容包括门店计算机系统使用范围、门店计算机系统管理责任和门店计算机系统的安全保障等多个方面。

下面从这三个方面认真介绍门店计算机系统的管理制度。

一、门店计算机系统使用范围门店计算机系统使用范围重要是针对门店工作人员、门店管理人员、门店物流人员等各类人员的计算机使用行为进行了认真规定,其中包括以下几个方面:1.使用场所:门店计算机系统只能在门店规定使用场所内使用,不允许将计算机搬离工作场所或者私自带回家中使用。

2.使用权限:门店计算机系统的使用权限需要经过认证才能获得,同时也需要依照门店规定的权限来使用门店计算机系统。

3.数据操作:门店计算机系统的数据操作只能由门店工作人员完成,不允许其他人员或者机构直接或者间接地操作、查阅门店计算机系统中的数据。

4.共享使用:门店计算机系统不允许与其他网络进行连接,同时也不允许将门店计算机系统共享给其他机构或者个人使用。

以上的使用范围也是门店计算机系统使用的基本原则,必需严格遵守。

二、门店计算机系统管理责任门店计算机系统管理责任重要是对门店计算机系统日常维护、能耗管理、防火防盗安全等方面进行了明确的各级别责任规定。

1.维护管理责任:门店的IT负责人重要负责门店计算机系统的维护管理工作,包括定期检查、更新、配置和升级等,同时也需要站在门店的用户的角度,适时解决各类故障问题。

2.能耗管理责任:门店的物业管理人员和IT工程师有责任对门店计算机系统能耗进行管理,包括评估门店计算机系统的能耗,实行措施降低门店计算机系统的能耗,避开产生过高的能耗。

3.防火防盗安全责任:门店的IT负责人需要对门店计算机系统进行监控和管理,对一些可能造成危害的行为进行监测和处理,保证门店计算机系统的安全。

三、门店计算机系统的安全保障门店计算机系统的安全保障是门店计算机系统管理制度中特别紧要的一部分,它涉及到门店信誉的保护、消费者个人信息的保护以及门店经营的长期进展等多个方面。

门店计算机系统的管理制度

门店计算机系统的管理制度

门店计算机系统的管理制度一、总则为了确保门店计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障数据安全,特制定本管理制度。

本制度适用于门店内所有计算机设备及其软件的使用和管理。

二、设备管理1. 门店应根据实际需求配置计算机设备,确保设备性能满足业务需求。

2. 计算机设备应放置在干燥、通风、安全的环境中,避免阳光直射和潮湿。

3. 门店应定期对计算机设备进行维护和检查,确保设备正常运行。

4. 门店应制定计算机设备的使用规范,明确使用人员的职责和权限。

三、软件管理1. 门店应根据业务需求选择合适的计算机软件,确保软件的合法性和安全性。

2. 门店应定期对计算机软件进行更新和升级,确保软件的性能和安全性。

3. 门店应制定计算机软件的使用规范,明确使用人员的职责和权限。

四、数据管理1. 门店应制定数据备份计划,定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。

2. 门店应制定数据恢复计划,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3. 门店应制定数据安全管理措施,确保数据在存储、传输和处理过程中的安全性。

五、网络管理1. 门店应制定网络使用规范,明确网络的使用范围和权限。

2. 门店应定期对网络设备进行维护和检查,确保网络的正常运行。

3. 门店应制定网络安全管理措施,确保网络在传输和处理数据时的安全性。

六、安全管理1. 门店应制定计算机系统的安全管理措施,包括防病毒、防火墙、数据加密等。

2. 门店应定期对计算机系统进行安全检查和漏洞修复,确保系统的安全性。

3. 门店应制定计算机系统的应急预案,确保在发生安全事件时能够及时应对。

七、培训与考核1. 门店应对员工进行计算机系统的使用培训,确保员工能够熟练掌握计算机系统的操作。

2. 门店应定期对员工进行计算机系统的考核,确保员工能够遵守计算机系统的管理制度。

八、责任与处罚1. 门店应明确计算机系统管理的责任人,确保责任人能够履行自己的职责。

2. 门店应对违反计算机系统管理制度的行为进行处罚,包括警告、罚款、停职等。

药店计算机系统的管理制度模板

药店计算机系统的管理制度模板

药店计算机系统的管理制度模板药店计算机系统管理制度模板一、总则1. 本制度适用于本药店所有使用计算机系统的员工。

2. 旨在确保药店计算机系统的正常运行,保护数据安全,提高工作效率。

二、系统使用权限1. 系统管理员负责分配员工的系统使用权限。

2. 员工应使用个人账号登录系统,不得共用账号或泄露密码。

三、系统操作规范1. 员工在使用系统时应遵守操作规程,不得擅自修改系统设置。

2. 禁止在系统中进行非法操作,包括但不限于非法下载、上传或删除数据。

四、数据管理1. 药店的所有药品信息、客户信息等重要数据应定期备份。

2. 任何数据的修改、删除操作应有详细记录,并由专人负责审核。

五、系统维护与升级1. 系统管理员负责定期检查系统运行状态,确保系统安全稳定。

2. 系统升级应由系统管理员统一安排,未经批准,任何人不得擅自升级系统。

六、安全与保密1. 药店应建立严格的信息安全管理制度,防止数据泄露。

2. 员工应对系统中的敏感信息保密,不得泄露给无关人员。

七、培训与考核1. 新员工上岗前应接受计算机系统使用培训。

2. 定期对员工进行计算机系统操作考核,不合格者需重新培训。

八、违规处理1. 违反本制度规定的员工,药店将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 因违规操作导致系统故障或数据丢失的,责任人需承担相应的经济赔偿。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由药店管理层负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合药店的具体需求和法律法规要求。

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编号:SY-AQ-04363
( 安全管理)
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门店计算机系统的管理制度
Management system of store computer system
门店计算机系统的管理制度
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。

1、目的:为依法经营,做发企业内计算机系统的操作和管理工作
2.依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规
3.适用范围:
4.责任人:门店负责人
5.内容:
5.1计算机系统管理规程:
5.1.1采用时空软件系统,将GSP规范贯穿企业的药品经营质量管理过程,运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进行记录和管理,对质量情况能够进行及时准确的记录,实行质量管理工作的科学信息化。

5.1.2依据各质量岗位的工作职责,授予相关人员的系统操作权
限并设置登陆名和密码,根据系统设定的质量工作岗位及操作流程,按时做好各项质量工作,任何人不得越权、越岗操作。

人员配置的变化而收回更改相关人员的系统操作权限。

5.1.3计算机及相应外设异常时,应及时通报公司系统管理员和质管科负责人进行检查维修,如果软件发生异常要应先检测操作系统、参数文件等是否正常;如果是硬件故障应及时进行硬件修理和更换;除系统管理员和质管科负责人外严禁其他人员自行处理异常现象。

5.1.4网络发生异常时应立即上报系统管理员,同时找出发生异常的因素,明确因素后立即进行处理;进行异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进行;因网络故障丢失或毁坏的数据,在系统恢复正常后应立即补上,以保证网络数据的连锁性和准确性。

5.2计算机操作规程
5.2.1各质量岗位操作人员利用医药连锁软件系统,及时准确掌握药品的购进、验收、养护、销售及特殊药品管理的过程,并自动生成符合GSP规范的工作记录文件,确保各项质量工作真实、准确,
按时完成。

对于有电子监管要求的药品按药品电子监管制度执行。

5.2.2各岗位有电脑操作人员要爱惜设备,对公司商业资料要保密,在未经部门负责人或主管领导同意许可之下,不得擅自从公司网络系统内复制或打印任何文件或资料,不得使用非公司使用的任何硬盘、U盘、光盘等存储介质在公司网络系统内的机器上使用。

5.2.3计算机系统维护人员负责记录公司所有操作员及其电脑、附属设施的购买、使用和维修情况,建立专门档案统一管理、定期对计算机的硬件进行检测,并对其数据、病毒进行检测和清理,保证系统进行正常运行。

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