员工合同的管理方法
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理是组织内部重要的管理活动之一，它涉及到合同的签署、执行和终止等全过程的管理。
合同管理的目的是确保合同各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务，保护组织的权益和利益。
以下是合同管理的措施及方法：1.合同管理流程的建立：建立合同管理流程，明确各个环节的职责和流程。
包括合同的签署、备案、履行及监督等，确保整个合同管理过程的规范性。
2.合同审查制度：建立合同审查制度，对于涉及重要合同的签署，应当设立专门的审查机构或委员会，对合同条款的合法性、合理性以及与组织利益的契合程度进行审查，避免合同风险。
3.合同的备案制度：对于合同的签署和执行，应建立合同备案制度，将合同备案纳入组织的日常管理之中，便于对合同的监督和跟踪。
4.合同履行的监督：建立监督机制，定期检查合同的履行情况，对于履行不达标的合同，及时采取措施，确保合同的有效履行。
5.合同文本管理：建立合同文本管理制度，将合同文本统一存档，适时进行修订和更新，确保组织拥有最新的合同文本，并严禁私自修改合同文本。
6.合同风险管理：建立合同风险评估机制，对于涉及重要的合同项目，进行风险评估和分析，制定相应的风险应对策略，减少合同风险。
7.合同记录的管理：建立合同记录管理制度，对于每个合同的签订、履行和终止都应有相应的记录，方便日后查阅和调取，确保合同的可追溯性。
8.合同变更管理：对于需要变更的合同，建立合同变更管理制度，规范合同变更的流程和程序，确保变更的合法性和及时性。
9.合同的终止管理：对于合同的终止，建立合同终止管理制度，明确终止的条件和程序，及时处理终止的合同，并妥善处理相关的后续事务。
10.合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的电子化管理，提高合同管理的效率和准确性。
总之，合同管理的措施及方法包括建立合同管理流程、设置审查制度、备案制度、履行监督机制、风险管理、记录管理、变更管理、终止管理等，通过规范合同管理的全过程，保护组织利益，避免合同风险，促进组织的可持续发展。
人员签订合同管理制度
人员签订合同管理制度第一章总则第一条为规范企业与员工之间的劳动关系，加强企业管理，保障员工权益，提高企业经济效益，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与全体员工签订的劳动合同管理，包括劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项。
第三条劳动合同管理应遵循合法、公平、公正、自愿的原则，尊重员工的意愿和权益。
第四条公司劳动合同管理应当做到真实、有效、严格。
任何虚假、侥幸、违规等情况均应当视为违规处理。
第二章签订合同第五条公司新员工入职时应当签订劳动合同，合同内容应当包括工作内容、工作地点、工作时间、工资福利、保险及社会保障等相关内容。
第六条在签订劳动合同时，公司应当向员工介绍公司基本情况、工作要求和待遇等内容，确保员工对公司情况有充分的了解。
第七条公司应当确保劳动合同内容合法合规，不得存在违法违规条款，如超时加班、低于最低工资标准等。
第八条劳动合同一式两份，一份存档在公司人事部门，一份交与员工，确保双方都能持有合同副本。
第三章合同续签第九条合同期限届满前，员工及企业应提前30天商议续签劳动合同事宜。
第十条在续签劳动合同时，应重新核实员工身份和个人情况，确保员工仍符合公司要求。
第十一条续签劳动合同应当与员工讨论并达成一致，双方都可以根据实际情况进行合同内容修改。
第四章合同变更第十二条在员工在职期间，若需要调整工资、岗位、工作内容等事项，须重新签订或者变更劳动合同。
第十三条变更劳动合同需要双方达成一致，并在合同生效前完成签署及备案手续。
第十四条变更劳动合同的内容应当合理合法，不得违反国家法律法规。
第五章合同解除第十五条若员工因自己原因或公司原因需要解除劳动合同，应当提前30天书面通知对方，并按照相关法律法规规定的程序解除。
第十六条解除劳动合同相关程序应当按照法律程序进行，不得私自变更或者违规操作。
第六章合同管理第十七条公司应当建立健全劳动合同管理档案，对员工签订、续签、变更、解除等相关文件进行完整地归档。
单位怎么保管劳动合同的
单位如何保管劳动合同随着我国经济社会的快速发展，劳动关系的日益复杂化，劳动合同作为规范劳动关系的重要法律文件，其保管工作显得尤为重要。
本文从劳动合同的保管制度、保管方法、保管期限等方面进行分析，以期为各单位提供有效的劳动合同保管措施。
一、劳动合同保管制度1. 建立专人专管制度：单位应指定专人负责劳动合同的签订、保管、更新和归档工作。
确保劳动合同的签订和保管工作专业化、规范化。
2. 建立劳动合同签收备案制度：在劳动合同签订过程中，单位应要求劳动者签字确认收到劳动合同文本，并建立劳动合同签收备案表，载明劳动者姓名、职务、劳动合同起止时间等基本信息。
3. 建立劳动合同更新制度：单位应定期对劳动合同进行清理、更新，确保劳动合同内容的时效性和准确性。
4. 建立劳动合同归档制度：单位应将签订、变更、解除和终止的劳动合同归档，便于查阅和管理。
二、劳动合同保管方法1. 物理保管：将劳动合同文本放置在安全、保密的场所，如专门的档案室、保险柜等，防止劳动合同的丢失、损坏或篡改。
2. 电子保管：利用电子文档管理系统，将劳动合同电子文本存储在服务器上，实现劳动合同的电子化保管。
同时，采取加密、备份等措施，确保电子劳动合同的安全性。
3. 分类归档：按照劳动者所在部门、岗位、入职时间等要素对劳动合同进行分类归档，便于查阅和管理。
4. 定期检查：单位应定期对劳动合同进行审查、核对，确保劳动合同的完整性和准确性。
三、劳动合同保管期限1. 在职期间：单位应一直保存劳动合同文本，以便于查阅和管理。
2. 离职后：单位应至少保存劳动合同文本二年，以备劳动者查询或发生劳动争议时提供证据。
3. 特殊情况：如劳动合同文本丢失或损坏，单位应与劳动者协商补签劳动合同文本，并重新确定保管期限。
四、劳动合同保管的合规性检查1. 查阅相关法律法规：单位应了解并遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，确保劳动合同的签订和保管工作符合法律要求。
2. 定期自查：单位应定期对劳动合同的签订、保管、更新和归档工作进行自查，发现问题及时整改。
员工合同管理心得
随着社会经济的不断发展，企业对人力资源管理的要求越来越高，而员工合同管理作为人力资源管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
通过多年的工作实践，我对员工合同管理有了以下几点心得体会：一、树立正确的合同管理理念首先，我们要认识到员工合同管理是企业人力资源管理的基础性工作。
一份规范、合法的劳动合同，不仅能够保障员工的合法权益，还能够维护企业的稳定发展。
因此，我们要树立“以人为本”的合同管理理念，尊重员工的合法权益，注重合同管理的规范性和人性化。
二、加强合同管理制度建设完善的合同管理制度是确保合同管理工作的有效实施的基础。
我们要建立健全合同管理制度，包括合同签订、履行、变更、解除等各个环节的规范流程，明确各岗位职责，确保合同管理工作的有序进行。
三、注重合同签订的合法性在签订劳动合同的过程中，我们要严格遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性。
具体包括：1. 严格按照《劳动合同法》的规定，明确合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等核心条款。
2. 不得强迫或变相强迫员工签订不平等的劳动合同，如签订“生死合同”、“霸王合同”等。
3. 确保合同内容真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
四、强化合同履行过程中的监督与管理在合同履行过程中，我们要加强对合同履行情况的监督与管理，确保合同各项条款的落实。
具体措施如下：1. 定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决合同履行过程中存在的问题。
2. 建立合同履行情况档案，记录合同履行过程中的重要信息，便于日后查询。
3. 加强与员工的沟通，了解员工的意见和建议，及时调整合同履行策略。
五、规范合同变更与解除流程在合同履行过程中，由于各种原因可能导致合同变更或解除。
我们要严格按照国家法律法规和公司规章制度，规范合同变更与解除流程，确保员工的合法权益不受侵害。
1. 在合同变更过程中，要充分征求员工的意见，确保变更内容的合理性和合法性。
2. 在合同解除过程中，要严格按照法定程序进行，确保解除合同的合法性和合理性。
人员合同管理方案
人员合同管理方案一、前言。
人员合同就像我们和小伙伴之间的“约定小纸条”，只不过这个纸条超级重要，关乎到公司和员工的各种权益呢。
所以，咱们得好好管理这些合同，就像守护宝藏一样。
二、合同的分类管理。
1. 新员工合同。
当有新小伙伴加入我们的大家庭时，我们要像迎接贵宾一样对待他们的合同。
新员工合同一签好，就马上给它做个“身份标记”。
按照入职日期、部门等信息进行编号，就像给每个新伙伴的合同一个独一无二的“身份证号”。
然后把这些合同放在专门的“新员工合同区”，这个区可以是一个文件柜的特定抽屉，或者是电子文件夹里专门的新员工合同子文件夹。
2. 在职员工合同。
在职员工的合同那可是公司的“主力军”合同啦。
我们要定期（比如说每半年或者一年）检查一下这些合同，看看有没有什么条款需要根据公司或者员工的变化进行调整。
按照部门或者员工级别进行分类存放。
这样的话，要是想找某个部门员工的合同，就像在超市找东西一样，直接奔向对应的“货架”就行。
3. 离职员工合同。
虽然小伙伴离开了，但他们的合同还得好好保存。
离职员工合同要单独放在一个地方，就像给它们建一个“退休员工养老院”。
标记清楚离职日期、离职原因等信息。
说不定哪天还需要查看这些合同来解决一些遗留问题呢。
三、合同的存储。
1. 纸质合同。
纸质合同要放在干燥、安全的地方，不能让它们受潮或者被小虫子咬坏了。
可以买那种防火防潮的文件柜，把合同按照我们前面说的分类整整齐齐地放进去。
在文件柜的每个抽屉或者每个文件夹外面，贴上标签，写清楚里面放的是哪类合同。
就像给每个小房间挂上牌子，让人一眼就能知道里面住的是谁。
2. 电子合同。
电子合同也要有自己的“小窝”。
可以使用专门的电子文档管理系统，或者就是公司内部的共享文件夹。
文件夹的命名要规范，比如说“[年份] 员工合同 [部门名称]”。
同时，要设置好权限，只有有权限的人才能查看和修改这些电子合同，就像给电子合同的“家”加了一把锁。
四、合同的跟踪与提醒。
人员合同管理(推荐5篇)
人员合同管理（推荐5篇）人员合同管理第1篇甲方：__________________乙方：__________________为了加强对建筑工程的安全生产管理，认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，明确安全生产责任，保障生产者在施工作业中的安全与健康，切实防止建筑工程施工安全事故的发生，确保安全生产，文明施工。
经双方共同协商，达成以下条款：1、甲方传达上级部门安全生产，文明施工的指标，以及公司有关安全生产的管理条例、办法，部署项目部的安全生产工作任务，安全防护措施落实到位。
2、甲方接受乙方的监督，听取、采纳乙方的合理建议，并实施于工程施工。
3、甲方在乙方上岗前对其进行安全教育及安全技术操作规程培训。
4、甲方如违章指挥，乙方有权停止施工。
5、乙方认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策，遵守公司有关《安全生产管理制度》、《建筑工程施工安全生产奖惩办法》及国家和行业主管部门的有关法律、法规。
6、乙方新上岗前必须经过公司教育、培训，考核合格后方可上岗作业。
7、乙方进入施工现场必须戴好安全帽，2M以上高空作业必须系好安全带；正确使用劳动保护用品；遵守安全生产六大纪律；严格执行安全生产十不准、十项安全技术措施和文明施工生产要求。
8、乙方应遵守安全生产有关规程，防止高处坠落，物体打击、触电、施工机械等安全事故的发生。
9、乙方严禁携带小孩进入施工现场及留宿他人过夜，严禁赌博、斗殴。
10、乙方如有违反上述条款，甲方按公司有关奖罚制度对乙方进行处罚，其违规作业引起的一切损失由乙方自行承担。
11、本合同一式二份，双方各执一份。
甲方(盖章)：___________________________年________月_______日乙方：__________________________________年________月_______日人员合同管理第2篇甲方(用人单位)名称：乙方(劳动者)姓名：根据《中华人民共和国劳动法》以及有关法律、法规、规章和政策的规定，甲方绍兴县和兴印染有限公司与乙方，经双方平等协商，订阅本合同并共同遵守履行。
国企员工的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范国有企业的劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与公司签订劳动合同的员工，包括管理人员、技术人员、生产工人等。
第三条本制度旨在明确劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节的管理规定，确保劳动合同的合法、合规、高效执行。
第二章劳动合同的订立第四条劳动合同应当以书面形式订立，一式两份，企业与员工各执一份。
第五条劳动合同内容应当包括以下基本条款：1. 双方的姓名（名称）、住所（地址）、法定代表人或者负责人；2. 劳动合同期限；3. 工作内容和工作地点；4. 工作时间和休息休假；5. 劳动报酬；6. 社会保险；7. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；8. 劳动合同终止的条件；9. 违约责任；10. 其他双方约定的事项。
第六条劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
第七条企业应当依法与员工签订书面劳动合同，不得以口头协议代替书面劳动合同。
第三章劳动合同的履行第八条企业与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
第九条企业应当保证员工按照合同约定的时间、地点、岗位和任务完成工作。
第十条员工应当遵守国家法律法规、企业规章制度，服从企业的工作安排。
第十一条企业应当依法按时足额支付员工工资，并按照国家规定缴纳社会保险。
第十二条企业应当为员工提供必要的劳动保护措施和劳动条件，保障员工的人身安全和健康。
第四章劳动合同的变更和解除第十三条有下列情形之一的，可以变更劳动合同：1. 企业与员工协商一致，且不违反法律法规；2. 由于企业原因导致劳动合同变更；3. 员工个人原因导致劳动合同变更。
第十四条有下列情形之一的，可以解除劳动合同：1. 劳动合同期满；2. 双方协商一致；3. 因企业原因解除；4. 因员工原因解除；5. 法律法规规定的其他情形。
员工劳动合同管理制度
员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项，加强劳动合同管理工作，保障员工和企业的合法权益，制定本制度。
第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。
企业在招聘员工时，应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件，与员工签订书面劳动合同。
2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容，并经双方签字盖章确认。
3. 劳动合同签订后，应将原件归档备查，同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。
第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时，应与企业协商一致，并进行书面变更。
2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认，并经签字盖章确认后生效。
3. 变更后的劳动合同应归档备查，并向员工提供一份复印件。
第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时，双方可根据合同约定，经双方协商一致续签或解除。
2. 因员工违反劳动合同规定，致使劳动合同解除的，应当与员工协商一致，并进行书面解除手续。
3. 劳动合同解除后，应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。
第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度，明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。
2. 企业应建立员工劳动合同档案，做好档案管理工作，保证劳动合同的有效性。
3. 企业应定期审查员工劳动合同状况，及时与员工沟通协商，以解决劳动合同执行中出现的问题。
第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定，导致劳动合同解除的，企业有权要求员工进行相应赔偿。
2. 企业在劳动合同管理工作中，存在违法行为的，应依法承担相应的法律责任。
第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识，提高员工对劳动合同的重视程度，共同维护劳动合同的合法有效性。
2. 企业应积极营造和谐的劳动关系，提高员工的参与度和满意度，促进企业的稳定发展。
3. 企业应不断完善并严格执行本制度，提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。
员工劳动合同管理制度
员工劳动合同管理制度一、引言本制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定，旨在规范和管理公司员工的劳动合同，保障员工的合法权益，促进公司与员工之间的和谐合作。
本制度适用于全体公司员工。
二、合同签订1.公司与员工签订劳动合同前，双方应充分了解劳动合同法律规定，并进行必要的沟通和协商。
2.劳动合同应以书面形式签订，并明确双方的权利和义务。
3.合同期限应根据实际情况确定，双方应达成一致意见。
4.公司应保存合同原件，同时将员工的个人信息和合同档案进行妥善管理。
三、合同内容–双方当事人的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
–工作岗位及职责，包括工作地点、工作时间、休假等。
–工资及福利待遇，包括基本工资、奖金、保险、福利等。
–合同期限及解除条件，包括试用期、终止条件等。
–双方的权利和义务，包括工作纪律、保密义务、知识产权等。
–培训及晋升机制，包括培训计划、晋升机会等。
–绩效考核及奖惩措施，包括考核标准、奖励方式、惩罚措施等。
–工作终止方式，包括解除合同、合同到期等。
四、合同变更和解除1.合同变更应经双方协商一致，并以书面形式进行修订。
2.合同终止的情况应包括合同到期、解除合同、双方协商一致等。
任何一方要求解除合同，应提前30天书面通知对方，并据实给予相应的赔偿。
3.合同解除后，双方应进行结算和交接工作。
公司应支付员工在合同期间的工资及相应福利待遇。
五、合同管理1.公司应建立健全劳动合同档案，并按照相关法律法规要求保存。
2.公司应定期对员工劳动合同进行检查和审核，确保合同的有效性。
3.员工有义务向公司提供准确的个人信息并及时更新，以便公司进行合同管理和福利发放。
六、合同纠纷处理1.如发生劳动合同纠纷，双方当事人应通过友好协商解决。
2.如协商不能解决纠纷，双方可以依法向劳动争议处理机构申请仲裁或提起诉讼。
七、违约责任1.如果员工违反劳动合同约定，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、停职、开除等。
合同管理工作方法、管理重点及建议
千里之行，始于足下。
合同管理工作方法、管理重点及建议合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到合同的起草、签署、履行、变更以及合同评审等环节。
合同管理好坏直接关系到企业的合法权益和利益保护，因此，如何做好合同管理，成为企业管理者面临的一个重要问题。
一、合同管理工作方法合同管理工作方法具体包括以下几个方面：1. 规范合同管理流程：建立健全合同管理的流程和制度，明确各个环节的责任和流程，并严格执行，避免因为流程不规范而导致合同管理的混乱和错误。
2. 建立合同档案：对所有的合同进行归档管理，包括合同的原件、复印件和相关的文件资料，确保合同的存储和检索方便快捷。
3. 设立合同管理人员：企业应该设立专门的合同管理部门或者岗位，负责合同管理工作，包括合同的起草、签署、履行、变更、评审等环节的管理和监督。
4. 加强合同培训：对与合同工作相关的员工进行专业的培训，提高他们对合同管理的认识和能力，确保合同管理工作的高效进行。
5. 制定合同管理系统：建立合同管理系统，包括合同的分类、编号、审核流程和履行要求等，提高合同管理的规范性和效率。
二、合同管理的重点第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
合同管理的重点主要是以下几个方面：1. 合同风险管理：合同风险是指合同在履行过程中可能遭遇的一些不利因素，包括对方的违约行为、合同条款的不明确或者不完善、合同履行的困难等。
企业应该针对不同合同的风险进行评估和管理，采取相应的对策，避免合同风险对企业的影响。
2. 合同履行监督：企业应该对合同的履行情况进行监督，包括对方的履约情况、合同履行进度的跟踪、合同履行记录的整理和归档等。
对于合同履行中出现的问题，要及时与对方进行沟通和解决，确保合同的有效执行。
3. 合同变更管理：合同的变更是指在合同履行过程中出现的变动情况，包括合同的扩大、减少、延期、取消等，企业在进行合同变更时应该遵守相关的规定和程序，确保合同变更的合法合规。
4. 合同评审管理：企业在签署合同前应该进行全面的合同评审，包括对合同条款的审核、合同风险的评估以及对方的信用状况的调查等，确保合同的合法性和有效性。
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员工合同的管理方法员工合同管理是很多人力资源管理者需要了解的内容然而大部分的管理者不知道管理员工合同下面为您精心推荐了员工合同管理技巧希望对您有所帮助1、明确合同管理责任确立一个明确进行整体合同管理的部门对合同签立意向对照制度进行校核与分类协调法律、财务、采购、工程等业务部门对合同开展评审以及报送领导签字等流程性工作整理和归档合同资料跟进合同执行情况对于合同更变产生的重大风险需提前预警协调法律财务等业务部门对更变造成的影响进行评估2、合同签立的格式和内容规定合同签立必须要有的格式比如部首部分必须要有合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息合同正文同包括合同的执行内容验收或者交付方式和付款方式(验收或者付款都具有阶段性)产品保质期、质量保证及保修范围等双方协作条款相关费用发生的承担责任押金、违约责任等合同结尾必须有双方合同专用章严禁使用财务章或者业务章注明合同有效期限3、明确合同分类由于企业资源有限但日常经济业务发生的合同签立种类繁多鉴于重要性原则需要对合同进行分类(按照金额比如几百万以上合同定义为重大合同以下为一般合同;按照合同性质比如设备采购合同和材料采购合同)实务中企业倾向于按照合同金额对合同的重要层次进行分级管理4、合同的审批流和权限管理合同的分类决定了合同的审批权限对于低级别的合同(低金额)加快流程投入少量管理资源只需要采购部门提起申请分管领导、财务和法务给予合同条款的审批即可甚至不需要合同管理部门介入对于一般性合同(金额不高)除了低级别合同的审批流之外需要合同管理部门介入协同法务财务和业务部门开展评审会和组织供应商竞标同时需要签批到更高一级领导合同管理部门对此类合同进行后续执行跟踪和登记对于重大合同(大金额)由于重大合同的签立涉及的是企业战略层面的问题因此需要尽量谨慎除了包含一般合同所需的审批流在提请采购前需要做相应的战略分析(包括财务层面的现金回收分析)以战略分析报告为依据对供应商进行选择和竞标合同的签立需要财务和法务给予相应的风险收益分析报告在审批流程上申报者董事会签批合同管理部门需要协调多方资源并且对重大合同做严格管理登记和执行跟踪涉及合同生命周期较长的重大合同途中还会有变更因此需要对合同变更造成的风险进行再评估重新走合同变更流程5、合同履行与变更解除对合同的履行情况进行跟踪财务按照合同订立条件进行付款合同管理部门需要对合同履约情况和付款情况进行一一登记对于对方未能履约或者违约需要及时通报法务部门对签立的合同进行统一内部编码整理合同相关的资料比如技术图、施工图等保证合同资料的完整性合同变更需及时通知到法务、财务和领导层及时处理变更事务变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求挂号寄发或由对方签收挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理部门保管变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力纳入合同管理范围合同相关资料需要按照管理需求复印多分分发给财务、法务等部门3.2合同订立前管理从合同管理周期看合同管理的中心在于合同订立前管理占据50%合同审批和签立20%合同文档管理及执行跟踪30%合同订立前管理明确合同订立的目的、方式、原则、战略性审查、供应商选择、合同条款拟定、风险评估等主要内容这其中许多内容超脱于合同本身但决定了后期合同的拟定内容、审批流程、签立和执行履约1、明确合同订立目的战略性审查合同签立主要是为了完成某种目的为什么要买是否有必要买明确这点很重要一般对于重大采购基本上都会实现进行采购评审会评审采购的必要性和风险收益成本财务需要给出财务审批的测算报告明确风险收益成本战略部门需要给出做相应物资采购的必要性法务要给出必要的法律风险综合评估后由领导签批决定具体采购的物资明细、成本费用预算、质量要求及该采购需要达到的效果战略方面的分析需要考虑整体市场和业务的情况比如是否在价格较低的情况下集中购入某种材料保值比如是否投资大笔资金采购相应的生产设备以完成公司的战略目标(这种目标往往在财务上风险较高)2、供应商竞标和选择这是采购管理体系中非常重要的一环供应商的选择需要综合考评供应商的财务能力、技术水平、供应能力、信用情况和运营情况等从合同角度而言选择不同的供应商对合同条款的影响最大比如选择市场地位较高、甚至说处于行业垄断地位的大供应商那我方谈判的话语权会比较弱势基本上此类供应商很难接受较长的付款周期和低廉的采购价格(甚至对于强势供应商甚至会要求全额预付和70%预付的条款对我方会造成较大的风险)行业垄断型的供应商基本都有保底利润一旦对方报价低于此就不会合作龙头型企业的供应商一般运营水平和信用等级较高违约风险较小当然选择一般或者小型的供应商可以有更多的话语权争取对我方有利的价格和付款方式但在技术水平和履约能力方面需要更多的评估对方的违约风险也较大3、合同风险评估这点很关键风险评估是对前期合同意向、战略审查、财务成本以及供应商选择的进一步考量风险评估是多方面的：可预计付出成本的评估合同造成的衍生成本的估计由于合同的过长生命周期和复杂条款造成的风险(例如未来市场和汇率的变动经济政策的变动等尤其是政策变化时双方的履约能力都需要再评估)4、合同拟定订立经济合同必须遵守国家的法律法规贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则拟定合同也遵循此原则但更多加入我方的意愿(比如付款方式、验收交付方式和质量保证上)与供应商确立基本意向后就可以开展合同拟定工作按照合同管理制度的规定格式和方式拟定合同基本原则如下：建立合同要注意合同整体的拟定策略明确本身的需求量化服务的水平和需达到的质量要求实际可付出的成本可接受的付款方式和付款条件评估附加合同的附加条款和衍生风险等对于战略性的采购合作还应考虑市场方面的影响从国外的合同管理方案来看国外企业还会实行服务级别条款(SLA)以实现服务的对供应商提供的服务进行监控和掌控按照不同级别的服务拟定不同的合同条款在合同拟定期间业务部们和管理层需要与供应商不断地协商和谈判最后确定正式的合同条款5、合同拟定后继而可以同供应商做进一步确认双方就各方条款正式达成一致后书面确立正式的合同文本进入合同审批环节3.3合同审批和签立按照合同管理制度按照合同的性质走合同审批流程对于重大合同各部门签批后报送董事会由董事会决定批准我方和供应商的CEO 或者董事长共同签字加盖双方公司合同专用章代表合同正式签立合同原本一式多份进行各自保存3.4合同的执行跟踪和文档管理合同签立后需按照合同管理制度严格按照合同条款履行责任义务同时需要时时跟进和监控合同执行情况记录相应的条款执行情况对于重大项目合同一般都有分阶段验收分阶段付款的项目对于验收标准和质量要求需在合同条款内明确规定按照合同条款验收和安排付款对于后期项目的不可预测风险引起的合同条款无法履行或者说需要更变原合同条款的情况需及时报送法务部、财务部和公司管理层按照合同管理制度处理合同变更事宜内部合同文档按照合同管理制度一式多份分别给财务、法务、档案和相关业务部门分别保存合同的执行跟踪主要分为两部分：合同的履约进度和合同的付款进度一般合同履约进度和付款进度同步比如在建筑行业一般规定预付10%进度验收50%总体验收20%决算15%质保金5%对于生命周期比较长的合同一般验收会有好几步每步验收的标准和付款比例均应在合同条款内详细明确的规定业务部门根据合同确认项目验收进度给出验收报告书财务按照合同条款和验收报告书安排付款合同管理部门建立合同管理台账更新合同执行状态和付款进度每月发布重大合同执行和付款进度表监控周期较长条款复杂的合同履约情况及时发现风险及时处理长期未有履行(无论我方还是供应商)的“呆滞”合同此类合同很可能影响我方信誉或者带来不必要的法律纠纷以及对所有的重大合同做事先预警避免因为过多合同均挤在一个时间段需要付款或者验收造成我方资金安排紧张合同管理可以同企业总体供应商管理相结合更具合同的履约情况也作为供应商评价的一个指标给予诚实守信和履约水平较高的供应商高评分对于优质在付款时给予一定程度的优先安排甚至作为战略伙伴给予双方进行更大的经济合作第一章总则第一条为了实现依法治理企业促进公司对外经济活动的开展规范对外经济行为提高经济效益防止不必要的经济损失根据国家有关法律归定特制定本管理办法第二条凡以公司名义对外发生经济活动的应当签订经济合同第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同不包括劳动合同第五条除即时清结者外合同均应采用书面形式有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本第七条公司由法律顾问根据总经理的授权全面负责合同管理工作指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向经协商一致应订立经济合同第九条订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同第十条除公司法定代表人外其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式其他一般人员均采用业务委托的授权方式第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理需授权人员在办理登记手续领取、填写授权委托书经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效第十三条符合以下情况之一的应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)数量和质量价款或者酬金履行的期限、地点、和方式违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章经济合同可订立定金、抵押等担保条款第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的应当封存样品有合同双方共同封存加盖公章或合同章分别保管第十六条合同标的额不满一万元按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的必须事先填写非书面合同代用单注明本办法所规定的合同主要条款注明不能订立书面合同的理由并经总经理批准同意否则该业务不能成立第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号如不能一一注明须经公司总经在我方所留的合同上签字同意第十八条合同文本拟定完毕凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档第二十一条对外订立的经济合同严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要须总经理特批第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章第二十三条合同盖章生效后应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记第二十四条合同文本原则上我方应持单份至少应持二份合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存其中元件由财务部门和办公室留存第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同统一予以编号第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后即具有法律效力应当实际、全面地履行第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐每一合同设一台帐分别按业务进展情况和收付款情况一事一记第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作对具有下列情形的业务应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同且未采用非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的财务部门应当督促付款单位出具代付款证明第三十一条在合同履行过程中合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可经总经理签字同意后再转财务审核付款第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度以保证合同的完整性第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式并按规定经审核后加盖公章或合同专用章第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求挂号寄发或由对方签收挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力纳入本办法规定的管理范围第三十八条合同变更后合同编号不予改变第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证有关人员应保守合同秘密第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐按公司的要求定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况并向总经理汇报第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理由法律顾问确认后交档案管理人员存档不得随意处置、销毁、遗失第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的追究其经济和行政责任第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的移送有关国家机关追究其法律责任第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门第四十六条本办法解释权归公司总经理第四十七条本办法自下发之日起生效实施重在观念以前那种把管理职务当官来看将员工当作工具封建家长式的作风应当被抛弃取而代之的是尊重员工的个人价值理解员工具体需求适应劳动力市场的供求机制依据双向选择的原则合理地设计和实行新的员工管理体制将人看成企业重要资本是竞争优势的根本并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中设立高目标留住人才的关键是：不断提高要求为他们提供新的成功机会人人都希望获胜热爱挑战是优秀员工的普遍表现如果企业能不断提出更高的目标他们就会留下作为一个管理者你要认识到在员工成长时他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持能够不断地学到新的东西他们才会留下来并对企业更加忠诚授权、授权、再授权授权是我们认为在管理中最有效的激励方法授权意味着让基层员工自己做出正确的决定意味着你信任他意味着他和你同时在承担责任当一个人被信任的时候就会迸发出更多的工作热情和创意所以我们建议不要每一项决策都由管理人员做出完全可以授权的事不要自己去做管理人员要担当的角色是支持者和教练猜你感兴趣：1.员工合同管理制度2.员工合同管理流程3.员工合同管理的目的4.员工劳动合同管理办法5.员工劳动合同管理制度。