医院医疗设备采购流程图

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医院设备、物资、低值耗材采购流程图

医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长




责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会


责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长




责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长



责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处


责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组


责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处

责任者:总务处。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各种医疗设备、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和质量管理至关重要。

下面将详细介绍医院采购流程图及其各个环节。

二、1. 采购需求确认- 医院各部门根据实际需要,提出采购需求。

- 采购部门负责采集、整理和确认采购需求,制定采购计划。

2. 采购申请- 采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请。

- 采购申请包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。

3. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。

- 采购部门通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。

- 采购部门与供应商签订合同或者协议。

4. 采购定单确认- 采购部门向供应商发送采购定单,确认采购细节。

- 采购定单包括采购物品的名称、规格、数量、单价、交付日期等信息。

5. 采购物品交付- 供应商按照采购定单的要求,将采购物品送至医院。

- 医院验收采购物品,确认数量、质量和规格是否符合要求。

6. 采购付款- 医院财务部门根据采购定单和验收结果,进行付款。

- 供应商收到付款后,提供相应的发票和收据。

7. 采购记录与统计- 医院采购部门对每一笔采购进行记录和统计,包括采购物品的名称、供应商、金额等信息。

- 采购部门根据采购记录和统计结果,进行采购绩效评估和优化。

8. 合同管理- 采购部门对与供应商签订的合同进行管理和维护。

- 定期与供应商进行合同履行情况的检查和评估。

9. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系,及时沟通和解决采购物品的问题。

- 供应商提供售后服务,包括维修、更换等。

三、流程图说明医院采购流程图清晰地展示了医院采购的各个环节和流程,有助于提高采购工作的效率和质量。

以下是对流程图中各个环节的详细说明:1. 采购需求确认:医院各部门提出采购需求,采购部门负责确认并制定采购计划。

2. 采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请,包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。

医院采购工作流程图

医院采购工作流程图

采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。

具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。

2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。

具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。

二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在进行物资采购时所遵循的一系列流程和步骤。

这些流程和步骤的正确执行,对于医院的运营和患者的治疗起着至关重要的作用。

本文将详细介绍医院采购流程图的五个部分,包括需求确认、供应商选择、合同签订、物资验收和付款结算。

一、需求确认:1.1 确定采购需求:医院的各个科室和部门根据实际需要,提出物资采购的需求,包括药品、器械、耗材等。

1.2 编制采购计划:采购部门根据各个科室和部门提出的需求,制定采购计划,包括物资种类、数量、品牌要求等。

1.3 需求审批:采购计划经过内部审批流程,包括科室主任、财务部门等的审核,确保采购计划的合理性和准确性。

二、供应商选择:2.1 市场调研:采购部门根据采购需求,进行市场调研,了解市场上的供应商情况,包括产品质量、价格、服务等。

2.2 供应商筛选:采购部门根据市场调研结果,对供应商进行筛选,选择符合医院要求的供应商,包括供应商的信誉、资质等。

2.3 签订供应合同:采购部门与选定的供应商进行洽谈,商定采购合同的具体条款,包括价格、交付时间、售后服务等,并签订正式合同。

三、合同签订:3.1 合同起草:采购部门根据需求和供应商的要求,起草采购合同,明确双方的权益和责任。

3.2 合同审批:采购合同经过医院内部的审批流程,包括法务部门、财务部门等的审核,确保合同的合法性和合规性。

3.3 合同签订:采购部门与供应商进行合同签订,双方确认合同的内容和约定,并在合同上签字盖章。

四、物资验收:4.1 物资检查:采购部门根据合同约定,对所采购的物资进行检查,包括数量、质量、规格等。

4.2 质量抽检:医院的质控部门对所采购的物资进行抽检,确保物资的质量符合标准。

4.3 验收确认:采购部门与质控部门一起对物资进行验收确认,确认物资的质量和数量无误后,方可入库使用。

五、付款结算:5.1 发票核对:财务部门根据采购合同和物资验收情况,对供应商提供的发票进行核对,确保发票的准确性。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。

本文将详细介绍医院采购的标准流程。

二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。

- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。

- 采购申请单提交给采购部门。

2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。

- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。

- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。

3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或向已有的供应商发送询价函。

- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。

- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。

4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。

- 双方达成一致后,签订正式合同。

- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。

5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购订单。

- 供应商按订单要求进行生产或采购,并及时配送到医院。

- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。

6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。

- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。

7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。

- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。

- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。

三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每个阶段都有具体的任务和责任分工。

从需求确认到采购结算,每个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参与。

这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。

医院招标、采购流程图

医院招标、采购流程图

医院招标、采购流程图引言概述:医院招标、采购流程是医疗机构采购医疗设备、药品和其他相关物资的重要环节。

正确的招标、采购流程能够确保医院获得优质的产品和服务,同时也能够提高采购效率和降低采购成本。

本文将详细介绍医院招标、采购流程的五个主要部分,并逐一阐述每个部分的三个重点。

一、需求确认阶段1.1 确定采购需求:医院管理层和相关部门需要明确具体的采购需求,包括所需产品的种类、数量和规格等。

1.2 制定采购计划:根据医院的长期发展规划和预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式和采购预算等。

1.3 编制采购文件:根据采购需求和计划,编制招标文件或询价文件,明确采购的具体要求和条件。

二、招标发布阶段2.1 公告发布:根据采购文件,医院需要在指定的媒体上发布招标公告,公告中需包含采购项目的基本信息、投标要求和截止日期等。

2.2 澄清和答疑:医院需要及时回答潜在投标人的问题,并在规定时间内发布答疑文件,确保所有投标人对采购项目有清晰的理解。

2.3 投标截止和开标:医院在规定的截止日期和时间收集投标文件,并在公开场合进行开标,确保透明公正的评选过程。

三、评标和中标阶段3.1 评标委员会组建:医院需要组建专业的评标委员会,由相关专家和管理人员组成,负责评审投标文件。

3.2 评标标准确定:评标委员会根据采购文件中设定的评标标准,对投标文件进行评审,并给予相应的评分。

3.3 中标结果公示:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,并在指定的媒体上公示中标结果,同时通知中标候选人进行后续谈判和签订合同。

四、合同签订阶段4.1 谈判和商定:医院与中标候选人进行谈判,商定具体的合同条款和条件,包括交货时间、付款方式和售后服务等。

4.2 合同审核:医院的法务部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合理性。

4.3 合同签订:医院与中标候选人正式签订合同,并进行相应的付款和交货安排。

五、履约和验收阶段5.1 履约监督:医院对中标供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。

医疗器械采购流程图廉政风险防控一览表

医疗器械采购流程图廉政风险防控一览表
考察人员
形成可行性报告(论证包括:设备资质,在用设备情况,售后服务、公司资质及信用度、价格性能比等。)
院务会集体讨论研究通过
县政府采购办招标采购
1、招标程序不够规范,存在不合理现象。2、投标单位不具备资质和能力。

1、加强对招标程序的监督,及时公开、公示相关信息。2、对投标企业的评定、审核要全程监管,规范制度。
监内容条款不符合规定

认真审阅合同后再签订。
申请单位领导
验收、付款
器械验收不严格,质量、维护等存在问题,票据不齐等

严格按照验收、付款流程,不错漏。
申请单位领导
评审意见
能针对风险点“一对一”制定防控措施,防控措施具体、管用、可操作
填表人:单位负责人:
设备科
设备科
采购过程中接受的请客、送礼、红包等行为

1、相关人员认真学习法律法规。2、规范办事流程,在各个环节公开透明、接受监督。
设备科
医院采购领导小组
与公司代表接触。
严格按照采购制度,公开透明、接受监督。
医院采购领导小组
研究通过
采购办相关人员考察论证
未对设备做充分的了解,接受公司的红包等现象。

1、相关人员认真学习法律法规。
医疗器械采购流程图廉政风险防控一览表
单位:光泽县卫生局填表日期:2014年7月2日
流程
对应廉政风险点
及表现形式
风险等级
防控措施
涉险对象
采购单位科室申请
申请的器械不具备实用性或使用率不高。

规范申请程序,不得无故或不合规定的越级申请。
医院各业务科室
设备科形成采购计划
计划不够详细,对采购的参品不了解

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程图是指医院在进行物品采购过程中所遵循的一系列流程和步骤。

医院作为一个大型机构,需要采购各类医疗设备、药品、耗材等物品,以保证医院正常运营和患者的治疗需求。

采购流程图的编制可以帮助医院建立起规范的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购的物品质量和供应的稳定性。

二、医院采购流程图以下是医院采购流程图的标准格式,包括采购需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节。

1. 采购需求确认- 医院各科室根据实际需求提出采购申请,包括物品种类、数量、规格要求等。

- 采购部门对采购需求进行审核,并与相关科室进行沟通,确保需求的准确性和合理性。

2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。

- 采购计划需要经过医院领导的审批,确保采购计划的合理性和可行性。

3. 发布采购公告- 采购部门根据采购计划,发布采购公告,向供应商公开征集相关物品的供应商。

- 采购公告中包括采购物品的详细描述、要求、投标截止时间等信息。

4. 供应商评审- 采购部门对投标供应商进行评审,包括对供应商的资质、信誉、生产能力等进行审核。

- 评审结果需要经过医院领导的审批,确定中标供应商。

5. 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。

- 合同内容包括物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等。

6. 物品验收- 医院相关部门对供应商交付的物品进行验收,确保物品的质量和规格符合合同要求。

- 验收合格后,医院进行付款,并完成采购流程。

三、流程图示例(图中为示例流程图,具体内容可根据医院的实际情况进行调整和完善)[医院采购流程图示例][图中包含医院采购流程图的示例,包括需求确认、采购计划、采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节的连接和流程]四、总结医院采购流程图是医院进行物品采购时的一个重要工具,它能够帮助医院建立起规范的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和供应的稳定性。

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