审计中常用的excel函数
审计中常用的EXCEL函数首先要说明的是，我们EXCEL审计的处理对象是从ERP 系统里导出的EXCEL格式的数据。
EXCEL在审计的许多环节，尤其是实质性测试阶段，如：重新计算、复核、比较等等，都起着非常重要的作用。
但要在工作过程中灵活自如地用EXCEL审计，必须有一定的计算机基础，现在笔者介绍一些在审计过程中常用的EXCEL知识给大家，并举例说明如何运用这些知识。
1、绝对引用和相引用在使用EXCEL函数时，我们常要引用某个单元格的数据。
这时，我们就需要了解绝对引用和相对引用的区别和作用。
定义：相对引用，随着引用单元格的位置变化，被引用单元格位置也是在变化的是相对引用；绝对引用（$），随着引用单元格位置的变化，被引用单元格位置不变化的就是绝对引用（$）。
区别：相对引用和绝对引用的区别在于当引用单元格被复制到其他地方时，被引用单元格的位置变与不变的区别。
例子：如下表（表1）所示，在单元格“A2”中存放着美元汇率信息，那么我们可将表1中的美元价格转换为人民币价格，即：对于材料A，我们可以将单元格“C6”与单元格“A2”相乘得出材料A的人民币价格。
我们在“D6”中绝对引用单元格“A2”，相对引用单元格“C6”。
在“D6”中输入“=C6*$A$2”，然后将单元格“D6”复制到剩余两个需要求人民币价格的单元格上，就可以很方便地求出结果了。
表12、连字符“&”在实际运用EXCEL进行审计的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。
这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。
例子：我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。
这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。
表2注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。
如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值型字符，然后才能进行数学运算。
（函数value( )的用法见下面）3、value( )在审计的过程中，我们也经常需要导出ERP数据库里的数据到EXCEL表格中进行处理。
但在转换的过程中，有些软件不能自动把ERP数据库里的数值型字符转换为数值型字符，只能是文本型字符，结果造成我们对数据进行处理时遇到很大的困难。
如果遇到这种情况，我们可以用函数value( )来进行转换。
语法：value(text)说明：“text”是文本型字符，可以是直接输入文本，如：value(“134”)；也可以引用其他单元格，如：value(E6)。
我们在审计工作中常用后者。
函数value( )得到的结果是数值型字符，主要用于将代表数字的字符串转换为数字。
例子：我们先把A列设置文本格式，然后再用函数value（）把它转换为数值。
具体操作见表3表34、去除空格键函数-trim( )我们在导出ERP数据库中的数据时，由于ERP数据库中规定了字符的长度，所以在导出数据时，会造成有些字符后面带有空格键字符，影响我们数据统计的准确性。
为此，我们需要掌握一个可以除去文本以外空格键字符的函数。
语法：trim(text)说明：trim( )函数可把文本前后两边的空格键去掉（注：不能去掉文本中间的空格键）。
函数的使用方法和函数value（）一样。
5、取字符串或数值长度函数-len( )我们介绍这个函数是为了配合下面截取字符串函数的使用而特别提出的。
语法：len(text)说明：这个函数返回的数值是字符串的个数。
函数的使用方法和函数value（）一样。
6、将数值转换为按指定数字格式表示的文本-TEXT()语法: TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明•Format_text 不能包含星号 (*)。
•通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。
使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。
示例1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1 2 3A B销售人员销售Buchanan2800Dodsworth40%公式说明（结果）=A2&" sold "&TEXT(B2, "$0.00")&"worth of units."将上面内容合并为一个短语(Buchanan sold$2800.00 worth of units.)=A3&" sold "&TEXT(B3,"0%")&" of thetotal sales."将上面内容合并为一个短语(Dodsworth sold40% of the total sales.)7、截取字符串函数-right( ),left( ),mid( )我们从ERP里导出数据之后，数据录入员所录入的数据不一定和我们所要的一模一样，但其中可能包含了我们所要的信息，这样，我们就需要把其中的信息提取出来。
我们可以用截取字符串函数来帮助我们完成工作。
语法：左截取字符串函数：left(text, number )右截取字符串函数：right(text, number )中间截取字符串函数：mid(text, start_num, number )说明：Text是指函数操作的对象，也就是包含所要提取字符的文本Number是要提取字符的数量Start_num 是指开始提取字符的起始位置但在实际操作中，常将right（）函数或left（）函数与len （）函数结合起来使用，达到快速提取我们需要的信息的目的。
在表4中，我们假定A列中前面的是分公司代码，后面是采购单号。
我们现在要把所有的采购单号取出来分析，可以这样处理：表48、vlookup( )语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 说明：lookup_value：指需要在table_array区域中第一列查找的值；table_array：指需要在其中查找数据的表格；col_index_num：指在table_array区域中对应匹配值所返回的值所在的列数；range_lookup：这是一个逻辑值（ture或false）,如果填ture是近似匹配，而false则是精确匹配。
这个函数的主要用途是将存放在另外一张表格的信息相对应地提取到一张表格上。
我们举个简单的例子（见表5），把“物料信息表”中的物料名称和单位相应地取到“物料进仓明细表”中。
表5小提示：在公式中引用其他单元格时，可以直接将光标移动到目标单元格或用光标选取引用范围，再输入分格符“，”即可。
另外，要改变单元格的引用方式，在输入完单元格按F4。
table_array区域可以定义成名称,使用名称来表达.9、sumif( )语法：SUMIF(range, criteria, sum_range)说明：range：为用于条件判断的范围；criteria：用于判断的标准；sum_range：实际求和的范围。
我们在运用该公式求和时要注意，range和sum_range是一一对应的关系，如果他们的对应关系错了，求出的结果也不一定正确。
我们还是以表5中的“物料进仓明细表”为例子，用sumif（）分类汇总物料出仓数量，见表6表610、其他的一些函数我们在实际运用EXCEL审计的过程中，还常常用到month( ), year( )等函数。
这些函数简单实用，常常和其他函数组合起来使用。
11、宏所谓宏，就是用VBA（Visual Base Application）语言编写的一段程序。
如果我们在审计的过程中，能够用运用宏来辅助审计工作，那将会大大地提高我们的工作效率。
VBA语言是VB语言的一个分支，如果我们有一种数据库计算机语言作为基础，那么学好VBA语言并不难。
笔者在实际工作中，常常用到一个删除重复信息的宏，另外，还编了一个计算个人所得税的函数。
现将其代码写出来，以供有兴趣学习宏的朋友参考。
*删除重复信息的宏Sub dele_row（）Do While ActiveCell.Value <> “”Do While ActiveCell.Value = ActiveCell.Offset(-1, 0).ValueSelection.EntireRow.DeleteLoopActiveCell.Offset(1, 0).SelectLoopEnd Sub*自定义函数——tax( )a、新建工作表b、打开VBA编辑器c、插入一个模块d、编辑代码Public Function tax(base As Double, free_amt As Integer) As Double Select Case (base – free_amt)Case Is <= 0tax = 0Case Is <= 500tax = (base – free_amt) * 0.05Case Is <= 2000tax = (base – free_amt) * 0.1 – 25Case Is <= 5000tax = (base – free_amt) * 0.15 – 125Case Is <= 20000tax = (base – free_amt) * 0.2 – 375Case Is <= 40000tax = (base – free_amt) * 0.25 – 1375Case Is <= 60000tax = (base – free_amt) * 0.3 – 3375Case Is <= 80000tax = (base – free_amt) * 0.35 – 6375Case Is <= 100000tax = (base – free_amt) * 0.4 – 10375Case Is > 100000tax = (base – free_amt) * 0.45 – 15375End SelectEnd Functione、保存代码f、工作表另存为“加载宏（*.xla）“g、选“工具”-“加载宏”-“浏览”，点tax.xla后确定，再确定即可在EXCEL载入自定义函数。
审计常用的excel函数
审计常用的excel函数
Excel函数是很重要的，它可以帮助审计师们进行更有效地审计工作。
在审计中，有几个常用的Excel函数，它们可以帮助审计师们更快地完成审计任务。
首先，SUM函数是审计常用的Excel函数之一。
它可以帮助审计师们快速计算一组数据的总和，简化审计流程，节省审计师的审计时间和精力。
其次，COUNT函数也是一个常用的Excel函数。
它可以帮助审计师计算特定数据中的项目数量，例如计算一个列表中有多少个值，以及特定类型值的数量。
这对于审计师们进行统计分析时特别有用。
此外，IF函数还是审计常用的Excel函数之一。
它可以帮助审计师们根据某些条件来计算数据，例如计算某个时间段内的营业收入，根据客户的情况来计算折扣，等等。
使用IF函数可以使审计师们的工作更加精确和高效。
最后，VLOOKUP函数也是审计常用的Excel函数之一。
它可以帮助审计师们快速查找特定的数据，例如查找某个公司的收入数据，查找某个客户的订单数据，以及查找特定时间段内的数据等。
使用VLOOKUP函数可以让审计师们更快地完成审计任务。
总之，SUM、COUNT、IF和VLOOKUP等几个常用的Excel函数是
审计中必不可少的工具，它们可以帮助审计师们更高效、更准确地完成审计任务。
实务I审计中EXCEL技巧汇总干货
实务I审计中EXCEL技巧汇总⼲货VLOOKUP函数对我们奥迪特来说，是再熟悉不过了，但它有个不⾜之处，就是我们搜索的条件值必须是选定区域的第⼀列，⽽INDEX+MATCH组合使⽤可以克服该不⾜。
今天先简单总结⼀下VLOOKUP函数，然后介绍⼀下INDEX+MATCH组合使⽤。
1、VLOOKUPVLOOKUP函数的主要功能是搜索某个单元格区域的第⼀列，然后返回该区域相同⾏上任何单元格中的值。
其形式是：VLOOKUP（参数1，参数2，参数3，参数4）。
以下图为例：利⽤VLOOKUP函数找出税费的⾦额，在E1单元格中输⼊公式参数1：指的是需要在单元格区域搜索到的值，即为上图中的D1单元格，我们需要在单元格区域（A1：B5）搜索到“税费”（D1）；参数2：指的是包含参数1的单元格区域，且参数1必须在该区域的第⼀列，即为上图中的A1：B5，（实际操作时，别忘了使⽤F4快捷键对该区域进⾏绝对引⽤，⽬的是避免在向下填充时改变条件区域）参数3：指的是我们想要返回的数值在参数2区域的第⼏列，因为我们想要知道税费的⾦额，所以需要返回参数2（A1：B5）中的第2列。
参数4：指的是是⼀个逻辑值，指定 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。
在审计过程中，⼀般都需要查找精确匹配值。
即为“False”或者“0”。
综上所述：E1中的公式就应该是：=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$5,2,0)2、INDEX+MATCH函数如下图所⽰：需要找出⽔费的⾦额，这次条件列在我们需要的返回值的右侧，则可以采⽤INDEX和MATCH函数。
（1）MATCH函数如下图所⽰，MATCH函数的作⽤是：提取指定单元格所在的⾏数。
E2单元格公式=MATCH(D2,B1:B6,0)的意思为：D2单元格内容在B1：B6区域内位于第⼏⾏。
其中0指的是精确匹配。
（2）INDEX函数如下图所⽰，INDEX函数的作⽤是：提取对应⾏数的内容。
E4单元格公式=INDEX(A1:A6,4)的意思为：A1：A6区域的第4⾏是什么内容。
审计中常用的Excel函数运用整理
审计中常用的Excel函数运用整理Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。
几乎没有什么软件能够与它为敌。
函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。
结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。
一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。
）函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。
如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，分项测试结果汇总得分在60分及以上即为合格，否则为不合格，则我们可以在测试结果单元格是使用如下函数：=if(sum(A2:A7)>=60,“合格”,“不合格”)在该函数中，if函数为外层函数，sum函数的运算结果则作为if函数的一个参数参与运算。
下面，我们以审计中经常用到的一些函数进行介绍。
二、部分函数介绍1、IF函数（执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
）可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
审计工作中常用的Excel知识基础
Excel 2007中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些成为参数的特定 数值按特定顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一 系列运算，如计算平均值、确定贷款的支付额、排序显示和运算文本数据等。 一般情况下，Excel函数是由函数名称、参数和括号组成。 函数的基本结构为：函数名称（参数1，参数2，参数3，…参数n） 函数名称指出函数的含义，通常情况下是由一个字符串来表示的，函数的名称是唯 一的。 参数通常情况下参数位于函数名称的后面，并且是需要用圆括号括起来的，如果有 多个参数时，参数之间是需要用半角的逗号分隔开的，参数是一个可以变化的量， 参数的多少是随函数定义来确定的。
高效办公“职”通车――在审记中的应用
数据管理和宏的作用
关于菜单和工具栏 宏的录制、运行及编辑 认识VBA及其命令结构
高效办公“职”通车――在审记中的应用
数据管理和宏的作用
关于菜单和工具栏
在Excel中，系统提供了菜单和常用命令的工具栏，因此可以直观地显示系统的功 能，并快速的执行相应的功能命令。与此同时，系统还提供了自定义功能，这样用 户就可以设计自己的自定义菜单和工具栏，方便于使用。 1．菜单和工具栏的定义 所谓菜单就是在屏幕上列出的系统可以执行的一系列命令的清单，利用菜单可以快 速与要执行的操作关联。菜单栏采用下拉、分级的方式分门别类地放置了Excel的 各种命令与功能。右击文本、对象或其他项目就可以显示的快捷菜单。每一个菜单 项对应一个具体的功能。在菜单栏中黑色字体的菜单项是处于激活状态可以使用， 而灰色的菜单项则是暂时不能使用的。另外，还可以通过拖动菜单栏前面的竖条， 来移动菜单栏的位置。 工具栏是由一系列工具栏按钮组成的，这些命令按钮有的是图标，也有的是文字， 有的命令按钮本身就是菜单栏组中某个子菜单项，这样将其添加到工具栏内使用起 来相当方便。通常情况下，显示的工具栏由常用工具栏和格式工具栏两种，用户使 用的工具如果在工具栏内没有显示，则单击工具栏右边的扩展箭头弹出一个面板， 从中选择所需的功能按钮即可。
在审计中如何利用Excel进行抽样
在审计中如何利用Excel进行抽样在审计中如何利用Excel进行抽样一,利用函数RAND进_行审计随机抽样_黪一一一一一一一一一一一一一一随机抽样是抽样总体中的每个样本都有相同机会被抽中的一种抽样方法.而Excel中的函数RAND0产生的正是一个介于0到1之间的均匀分布的随机数.如要生成a与b之间的随机实数.公式应改成:RAND0*fb—a1+a注册会计师在审计抽样时,可以利用Excel中的另一函数ROUND对该公式所产生的随机实数进行四舍五入取整求得所需的随机数.例如,从一组有20个审计对象的抽样总体中随机选择4个样本,具体抽样公式和结果详见图1.上述使用RAND函数随机抽样的结果表示本次抽到的样本分别是序号为2,4,6和19的审计对象.这里简要介绍函数ROUND的使用方法:R0UND返回的是某个数字按指定位数取整后的数字.ROUND(number,num_digits)Number为需要进行四舍五人的数■何友明/浙~.rY-大会计师事务所Num_digits为指定的位数.按此位数对Number进行四舍五人如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位,其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)",则其结果显示为2.在使用函数RAND生成一随机数后.如按F9或者对其他单元格修改确认后,函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后,审计随机抽样结果单元格内则显示为另一组随机数.即抽到的样本序号分别为7,10,3和l7,具体详见图2.二,利用数据分析中的抽样_功能进行审计抽样熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/抽样"提供了周期抽样和随机抽样两种功能.(一)周期抽样周期抽样(等距抽样)是指按照相同的间隔从审计对象总体中等距离地选取样本的一种选样方法.利用这种抽样方法,操作者只需要输入周期间隔,计算机自动将输入区域(即审计对象总体)中位于每一间隔点处的数值复制到输出列中.例如,在图1中的审计对象总体中,以每隔4个对象的间隔来抽取审计样本.其操作步骤如下:1.打开"工具/数据分析,抽样"如果Excel中尚未安装"数据分析"工具,则应选择"工具肋Ⅱ载宏",在加载宏对话框中选择"数据分析库一VBA函数"后确定即可.此时可能需要在安装光盘的支持下才能加载"数据分析库".数据分析加载成功后,可以在工具栏的下拉菜单中看到"数据分析"选项.2."输入区域"选择A1:A21,即A列"序号",是抽样总体中每个单元的编号,"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,"输出选项"选择"输出区域".并选择F2鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹i42购进|料—一三三一Z238幔白避材料,3357～39i购进年t料购避材料ROUND(RAN州)*(20-1)t1,0)哟避村料壁购进擀一羹:骈挂乖f辩0列,∞进$f料购避$r料购进材举}篓翻购避村辩r购进材料购避材料购进耕料购进书r料购进村料薹渔冀}料料料购避村料图1RAND函数示例之一1七～琵氆塾.墓…|～-窆|=ROUND(RANDO*(20—1)4-1,0)凭证号{内容金额l审计随机抽样2{ll42;购进材料250007—一{2;238}购进材料2.3——00一!'t≈=::=重_3357}购进材料5{4;391自避材料13000l7=ROUND(RAND0*(20-1)+1,O)85\479}购进材料2,40OOi6l534j购进材料1700O8l7}5.52j购进材料1.5000图2RAND函数示例之二辨溅槠辩鳓进雉彳瓣懿};{l埘l料购l避材料躺材辩躺髓雒_}j辩鳓懈材辩购谶豺瓣购潍神辩孵谶暂瓣鳓遴树糕鬟棼避材料端檄凄手辩糯避材辩购避树獬购避材毒车购遴材料鳓避材辩麴j燕材戳熊燃材料l啪图3间隔为4周期抽样示例(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.值得注意的是.输入区域的数据必须是数值型数据,否则无法抽样,并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创建一个序号.3.单击确认得到抽样结果,即得到F2:F6共5个周期抽样的审计样本.如图4 所示份凭证粤释盎颤甜购避材料25000赞购谗利槲2300057嬲章辩1800091购璐材料1300079戢}≥∞O34|懒嘴甜麟17000姐贻避删尊幸15000图4间隔为4周期抽样结果(二)随机抽样在数据分析随机抽样中.只要输入所需的样本数,计算机将进行随机抽样. 数据分析中的随机抽样和周期抽样操作除了抽样的方法选取不一样外.其他操作完全一样.如果选择的是"周期抽样", 则在"间隔"框内输人间隔数:如果选择的是"随机抽样",则在"样本数"框内输入所需要的样本数.同样利用图1的总体数据应用数据分析中的随机抽样功能进行抽样,其操作步骤如下:1.打开"T具/数据分析/抽样".2."输入区域"选择A1:A21."抽样方法"选择"随机","样本数"输人5,"输出选项"选择"输出区域",并选择G2.具体如图5所示.3.单击确认得到抽样结果,即得~lJG2:G6共5个随机抽样的审计样本,如图6所示数据分析中的随机抽样产生的随机数与函数RAND产生的随机数不同之处在于,前者产生的随机数一般保持不变,计算机审计不会像后者产生的随机数那样因按F9或者对表格中其他单元格修改确定而改变.在随机抽样时,总体中任何一个数据因存在可能被多次抽取情况,因此在抽样结果中可能会出现样本重复的现象.随机抽样所得到的实际样本数量可能小于所需数量.因此,注册会计师在利用Excel随机抽样选取样本时,应根据经验适当调增样本数量,以保证最终所得样本数量不少于所需数量,从而达到审计抽样的目的.三,利用数据分析中的随机数发生器功能进行审计随机抽样这种方法就是应用Excel菜单:"丁具/数据分析/随机数发生器……"来审计抽样.例如,要在图1的抽样总体中随机抽取5个样本,注册会计师就可以利用Excel中的随机数发生器功能在H2:H6lA一E,|}-G{HI;J…l_基…,l}序号月份凭证号内容盆额周期抽样随机抽样2l1.142购进材料200o43{2238购进材N-23∞O84}3357购进材料l8000125{4391购进材料30o0l6479购进材料2400020}6,34购进材料70008}7j52购进材料如O0豳黼豳豳9}8669购进材料4000…一F]i0j968j购遴材料6000蝉圈}=l1{0743脚避材料30o0锯谶一一.i2{1776购进材料60.013}2827购进材料4000镪撵.|j薯lQ鲢暮l4}S,4购进材料5000o≈..一薯………|15{4j1购进材料5000滴穰t毒蔓一一…一jl6ll,94l购进材料30∞l7{l6】64购进材料9000国橇魏||..……,……一.l8i1773购进材料4000祷鸯饕睡|l519}1898购进材料70∞2O}19●56购进材料O0o《垂嫱商鬣%.¨ll一湛21}20!83购进韦}料60∞22}()韵蕾姆舔凝毽01,23l0赫蕊礓|图5随机抽样示例\|\\\l\\|≥毒lIll捧母份戆内寤塞攘绷期擒I攀黼期睥摹ll徽购避毒|料4_2麴}jiI席肴料习∞o8盘3购避瓣獬÷l钧∞l2罐3瓤端嘲,豺斛÷l3o∞l4麴避材鹊∞;7j购避澍瓣l7o∞图6随机抽样结果审计月刊2010年第11期(总第271期) 辍横舯娜l:}}l______lc一挝韶辩卯∞弘站薛船;2孔钳酗鳃嚣233蠢,,6778899m¨n控置净谚簪9.∞雌雌始触撼订堪母月份凭'证母内窑盒螭裔蚕蕊墓2姗230O0t∞0eK图7随机数发生器示例单元格内生成5个介于1至2O之间均匀分布的随机数,以取整后的整数作为审计抽取的样本.具体操作步骤如下: (一)打开"工具/数据分析/随机数发生器"(二)填写"随机数发生器"对话框中的选项,具体如图7所示.其中,"变量个数"是指抽样时拟抽取的变量个数,在注册会计师审计抽样时的变量个数为l,即在审计对象总体中选取一组样本,因此, 对话框中的"变量个数"输入l."随机数个数"是指审计所需抽取的样本个数,此例中应输入5."分布"是指用于创建随机数的分布方法,而在审计抽样巾要创建的随机数是呈均匀分布的,因此例中的计对象的随机抽样.由于利用这种方法抽取审计样本也会出现样本重复的现象.因此,注册会汁师在审计抽样时也应考虑适当增加样本数量,以达到抽样的效果.四,利用函数VLOOKUP生成抽样清单注册会计师再通过上述方法确定样本后.如何快捷地将被抽取到的样本数据生成～张样本清单呢?函数VLOOKUP 可以有效解决这一?问题.VLOOKUP是一一个查找函数,其功能是在表格或数值数组的首列查找指定的图8取整后的5个随机数.荔_?姆特证-数值,并Fh此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.VLOOKUP(1ookup—value,table_array,i col_index—nun,range—lookup)lookup_value:为需要在数组第一列j中查找的数值.itable_array:为需要在其中查找数据的数据表.col—index_num:为table—array中待i返回的匹配值的列序号. range—lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE(1)或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值.则返回小于lookup_value的最大} 数值;如果range—value为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值.利用函数VLOOKUP能将上述3种方法抽取的样本快速地输入相应的信息,形成抽样清单.以下以第三种方法抽; 样结果为例说明如何使用函数VLOOKUP生成抽样清单.具体操作如; 下:;在H2:K2的每个单元格中分别输入;函数VLOOKUP,可得到各样本对应的"月份","凭证号","内容"和"金额"等信息.如单元格H2应输入样本序号为14的月份信息,即为9月,因此在单元格H2中输入的公式为"=VLOOKUP(G2,$A $2:$E$21,2,11"即可以得到数值9(月; 份).这公式表示在A2:E21区域的第一j列中找到与单元格G2的数值相匹配的数值(即"14"),该数值所在的行(第15j 行)与第2列(公式中的第3个参数2)交又的单元格中数值将被复制到单元格H2中.单元格I2,J2,K2中公式的输入; 以此类推.然后将第2行中的函数公式分别复制到第3—5行,就能得到如图9; 所示的样本清单.A图9用VLOOKUP生成的样本清单怒:;ii:__ll越籀对巫辨鼙强甜鹞昭孙l:334,67,霉2博nn堙,…。
EXCEL在审计中的运用
审计中的运用举例：1.2Βιβλιοθήκη 例2部分公式和函数基础应用
1.3 怎么把相同的信息相互引用——查找和定位的运用
VLOOKUP含义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 公式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range _lookup) lookup_value：要查找的值 table_array：要查找的区域 col_index_num：返回数据在区域的第几列数 range_lookup：是否精确匹配(TRUE（或不填） /FALSE)
例如：excel 体现 0.00+0.00+0.00=0.01 实际 0.003+0.004+0.004=0.011 round含义：round函数的语法为“round（number，num_digits）”，其中 “number” 为需要四舍五入的数字或运算公式（其计算结果必须是数字）。 num_digits指定四舍五入的位数，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定 的小数位， 例如round（2.15，1）等于 2.2；如果num_digits等于0，则将数字四舍五入 到整数，例如round（315.68，0）等于316；如果 num_digits 小于 0，则在 小数点左侧的指定位数进行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20
VLOOKUP的错误值处理： 如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值 #N/A ，这错 误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如 果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设 定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否 为错误值。 if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲 解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断 式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。
审计常用的excel函数
审计常用的excel函数在审计中，我们需要将大量的数据和信息收集分析，以便发现可疑的风险和差错。
通常情况下，我们可以将这些数据存储在Microsoft Excel中，分析它们并发现某些模式或趋势。
为了有效地使用Microsoft Excel，我们需要了解它提供的功能，以及它使我们能够做什么。
在审计中，使用Excel函数是很有效的，它可以节省审计人员的时间和精力，使审计报告更准确可靠。
Excel函数是指在Excel单元格中输入的一组特殊代码，它们可以让Excel根据其中的参数计算出结果，或者根据数据来检索和输出特定的信息。
它们可以很容易地计算复杂的值，快速准确地处理数据，并可以支持审计人员在Excel中分析和决策。
以下是一些在审计中常用的Excel函数：1. COUNTIF和SUMIF函数：它们可以用于统计数据集中满足特定条件的项目的数量和总和，以查明数据的模式和趋势。
2.并和分割单元格：这些函数可以用于合并单元格，也可以用于将表格中某些信息分离开来，以便在指定位置创建新的单元格。
3.滤函数：可以使用过滤函数选择出表格中满足某些条件的信息，以进行报表分析。
4.找函数：例如VLOOKUP和HLOOKUP函数，它可以用来查找表格中某个特定值，以确定是否与审计结果一致。
5.期函数：包括DATE（），NOW（），EDATE（）和DAY（）等函数，它们可以帮助审计人员对专业特定的日期或时间进行快速计算。
6.率函数：此类函数可以用于计算汇率变化，或按照指定的汇率转换货币数量，使审计人员能够准确识别和分析多货币账户中的交易。
7.入函数：它们可以自动导入大量数据，以便审计人员可以快速检查数据的完整性和准确性。
Excel函数可以有效地帮助审计人员收集和处理数据，发现数据模式和趋势，帮助我们编制准确和可靠的审计报告。
有了此类函数，审计人员在处理复杂数据时可以节省大量的时间和精力，以便更重视决策分析和审计结论的内容。
因此，审计人员需要努力学习和利用Excel函数，并且定期检查Excel更新，以获取它们最新的变化。
财务审计常用函数归集带实例
工作表目录基本简介
1.sumif及sumifs函数条件求和和多条件求和
2.countif及countifs函数条件计数和多条件计数
3.iferror函数如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果
4.round函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果
5.abs函数取绝对值函数
6.transpose函数转置函数
7.text函数将单元格内容转换成文本形式
8.mid函数中间位置处提取所需要的内容
9.datedif函数日期差函数
10.subtotal函数一般用于可见单元格求和
11.max和min函数取最大最小函数
12.value函数将文本形式的数字数值化函数
13.trim和substitute函数去除单元格中空格的函数
14.find函数查找单元格字符串的函数
折旧测算
账龄测算
模糊求和针对单元格中内容，根据条件求和
库龄划分利用if、sum等函数进行划分
个税计算利用max、if函数进行计算
结果。
审计常用的函数
审计过程中常用的函数汇总：1、VLOOKUP函数=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)=VLOOKUP(在数据表第一列中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几列,模糊匹配/精确匹配)注意：lookup_value：在数据表第一列中查找的值2、&：联字符函数3、value（文本字符）：文本字符转化为数字字符4、trim（）：函数可以把文本前后两边的空格去掉，不能去掉文本中间的空格键。
主要针对ERP导出数据。
输入公式=B3+right(C3,LEN(C3)-5)。
5、len函数常常和其他函数结合起来使用。
right;left;mid；find重点说明： MID(text, start_num, num_chars) text被截取的字符 start_num从左起第几位开始截取如果单元格身份证号是实例：1、身份证号码有15位和18位之分，借助IF函数来判断。
2、F2单元格得出结果19870420，如果想要身份证号为18位的结果显示为1987-04-20格式，使得身份证号得出")"在“富士康精密电子（廊坊）有限公司”中的位置为11 用在C2单元格输入公式=FIND("）",A2)6、VBA语言列,模糊匹配/精确匹配)。
主要针对ERP导出数据。
start_num从左起第几位开始截取（用数字表达） num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）如果单元格身份证号是18位的话，提取出证号是15位的话，提取出生年月日=MID("身份证号",7,6)为1987-04-20格式，使得身份证号为15位的结果显示为87年04月20日格式。
需要用到TEXT函数。
在E2单元格输入公式=IF(LEN(公式=MID(A2,FIND("（",A2)+1,FIND("）坊）有限公司”中的位置为11 用MID函数来综合FIND函数提取廊坊，在D2单元格输入用数字表达）在F2单元格输入=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),IF(LEN(A2)=1提取出生年月日=MID("身份证号",7,8)在E2单元格输入公式=IF(LEN(A2)=18,TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),IF(LEN(A2)=15,TEXT(MID(A2,7,6),"0000年00月0。
审计工作中常用的Excel知识基础课件
数据异常值通常是由于数据采集过程中错误采集、数据处理过程中错误计算或者数据传输过程中错误传输等原因引起的。在面对数据异常值问题时，审计人员需要采取适当的方法进行处理，以保障数据分析的准确性和可靠性。
审计工作中excel的使用技巧
快速填充
当输入相同或按序列的数据时，可以使用快速填充功能，避免手动输入。例如，输入1，2，3...，然后选择这三个单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，当鼠标变为十字形时，按住鼠标左键并向下拖动，即可快速填充相同的数据。
详细描述
折线图是一种动态型图表，通过将数据点连接成线，展示数据随时间变化的趋势。在审计工作中，折线图常用于分析财务数据的变化趋势、指标的波动情况等。
总结词
用于展示两个变量之间的相关关系
详细描述
散点图是一种相关型图表，通过将两个变量对应的数值用点表示，并按照其相关性进行排列，展示两个变量之间的相关关系。在审计工作中，散点图常用于分析两个变量之间的关联关系、判断数据的异常情况等。
要点一
要点二
详细描述
条件格式可以通过设置规则对数据进行颜色、字体、边框等格式的调整，使得数据更加醒目和可视化。在审计工作中，可以使用条件格式来快速发现数据中的异常和趋势，例如使用红色字体显示高于平均值的数值、使用绿色字体显示低于平均值的数值等。此外，条件格式还可以与数据透视表结合使用，进一步提高数据分析的效率和准确性。
4. 按下Enter键，该函数将返回与查找值匹配的结果。
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1. 打开Excel，并打开您要使用`SUMIF`函数的工作簿。
2. 在您要输入`SUMIF`函数的单元格中，输入“=SUMIF(range, criteria, sum_range)”。