外国船员住宿登记专题知识(201405修改)
境外人员住宿登记讲解.pptx
住宿登记常用英文
国家代码：Country code 护照号：Passport No. 英文姓：Surname 英文名：Given names 性别：Sex 男：M 女：F 出生日期：Date of birth
一月：JAN 二月：FEB 三月：MAR 四月：APR 五月：MAY 六月：JUN 七月：JUL 八月：AUG 九月：SEP 十月：OCT 十一月：NOV 十二月：DEC
1、外国人：其“英文姓”“英文名”，填写内容应与所持有效证件（护照）一致 （要用大写的英文字母填写全名不可用简写字母替代）；如有中文姓名（译名） 可不必填写。每组单词之间以一个半角空格为间隔（SMITH JOHSON)，有标点 符号作间隔时应照录。无法区分姓和名的，信息系统有英文姓、英文名项目则将 英文姓名全部录入到英文姓项目中
五、境外人员住宿登记常见证 件
（一）外国人护照
乌兹别克斯坦护照（资料页）
越南护照（资料页）
泰国护照（资料页）
印度尼西亚护照（资料页）
护照号：N400963 出身年月：1984年11月14日
马来西亚护照
护照号：A32308999 出身年月：19680808
新加坡护照
菲律宾护照（资料页）
加拿大护照（资料页）
美国护照（资料页）
斯里兰卡护照
叙利亚护照
（二）我国签发的入境人员的有效证件(港、澳、台、 华侨入境所持证件）：
1、港澳居民来往内地通行证：简称回乡证（港澳居民）
旧版式样（有效期内可继续使用）
通行证号码：H0949164900
新版（2012版）港澳居民来往内地通行证
正面
背面
正确录入应为：证件号码+换证次数（即:H1234567800)
境外人员宾馆住宿登记规范要点（宾馆版）
境外人员宾馆住宿登记规范要点（宾馆版）第一篇：境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)境外人员住宿登记规范要点（宾馆版）（根据2010年登记规定，要点中涉及国籍人员多为检查重点，请先核对其入境所持证件后予以登记）验证工作：港澳台人员常常携带诸如美国、英国、澳大利亚、加拿大等国家的护照，如果宾馆前台工作人员在收取其上述国家护照时，未发现内有该次“中国边检入境章”，则应要求其使用入境所持的《港澳居民来往内地通行证》或者《台湾居民来往大陆通行证》或者《中华人民共和国旅行证》进行扫描上传登记。
该原则亦适用华侨。
申报率：对住店境外人员进行一一登记，《住宿登记单》与电脑扫描缺一不可，《住宿登记单》请连号使用，红单（左下角盖C编号章）交给客人，作废单红白单均要留存，并防止废单出现未扫描上传、而结账系统有信息的情况。
请前台人员统计日期时间段，核对上传系统的境外人员数据与《住宿登记单》数据是否一致。
注：（1）护照内有偕行儿童，儿童也必须登记《住宿单》以及扫描上传。
（2）团体签证人员签证及入境章在一张纸上，需集体装订，团签中每人都要扫描上传，不开具《登记单》。
“团体签证”的人员，必须留存其团体签证的复印件，在每个人前面注明房号（信息录入时要特别注意同一团队内不同国籍的差异），并与散客登记单一同归档保存备查；48小时过境免签人员登记要求：护照内六角形章（过）字，必须第一时间登记扫描上传，并友情提醒其48小时出境。
禁止：境外人员使用中国驾驶证扫描入中宾系统，识别方法：驾证号码（是否18位身份证号码）、国籍（驾驶证右上角）正确率：（字母一律大写输入，格数不够最后第20节输入?在备注栏中完整输入全部信息，包括姓、名）英文姓：头衔、前缀需输入，如德国DR、GEB、法国EP、奥地利ING、PHIL、MAG等；荷兰人信息E/V输入英文姓；泰国人英文名中的MR/MISS/MASTER等；英文名：德国、法国人英文名常常有多节（机读码可能缺节）；哥斯达黎加英文名经常被漏节中间名：菲律宾人，输入英文名后；父亲、母亲姓名不能登记录入；姓名中A、O、U字母上有两点的，输入AE、OE、UE，涉及国家多为德国、奥地利、瑞士、土耳其等英文姓名区分：（1）马来西亚全作为英文姓，英文名输入*；（2）印度尼西亚护照、新加坡护照无机读码或者只有单箭头的，全部视为英文姓；部分中东西亚国家护照系手写体，（例如：埃及、阿富汗等）如果姓名难以区分，借鉴签证页，但签证页英文名常常以字母缩写形式，输入时必须将其姓名输入完整；并将签证页复印后与住宿登记单一并归档备查；英文姓名中有括号：照样输入（新加坡除外）*瑞士护照中，英文姓名后的点号是该国护照的版式，不能作为姓名的一部分；中文姓名：（1）港澳台、华侨中文姓名一定要输入，与证件信息一致，其英文姓名不要输入；对港、澳、台人员姓名中相近字的录入较为粗心，造成差错（如芳方芬分、佩姵珮、惠慧蕙、青菁、珊姗、凤风、铃苓玲岭龄、凌陵菱、涂凃、蝶媟偞、捷婕、倢偼媫、傑偞、潔絜、森淼、桑燊、堂棠、辛幸、黎梨棃犁、俐琍、微薇嶶媺、伟玮纬炜帏、壁碧璧、勒敕、来耒、峰峯峄、系糸、密蜜甯、莹萤荧萦茔、荣荥、迪廸等）；（2）日本人有中文姓名的（以护照资料页右下角明确的）一定要输入（简繁体均可）国籍：（1）不能将签证页作为国籍依据扫描；（2）阿尔巴尼亚、阿尔及利亚国籍易混淆；（3）联合国通行证持有者国籍需要咨询，并非联合国籍；（4）《中华人民共和国旅行证》国籍鉴别根据出生地点，出生地为港澳台的，国籍分别输入中国香港/澳门/台湾，其他出生地点的国籍全部为中国；（5）印度、印度尼西亚籍易混淆。
境外人员临时住宿登记培训教材(PPT74页)
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境外人员接待流程
• 1、查验证件 • （是否伪造、涂改、冒用、证件和签证、
签注是否在有效期） • 2、填写住宿单（请住宿人签字确认） • 3、扫描证件（有照片的首页必须扫描） • 4、录入公安系统（及时、正确、完整录入）
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3、入境章
1、首页— 基本信息
2、签证页
“不 要看 我 ”
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护照类别 国徽
国家全称
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5、号码
4、国 籍
3、出生日期
7、护照起止日期 （有效期）
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8、护照条形码
2、性别
4-2、签发地 9、签字
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旅店业境外人员住宿登记管理专题培训
• 华侨应填写“中国”，并在《临时住宿登 记表》接待单位一栏注明其侨居的国家。
• 持联合国护照的人员，要填写具体国家名 称，可参照出生地国家。
3.性别：如实填写男或女，可用英文填写M或 F，也可以用中文填写。
4.出生日期：出生日期必须具体到年、月、 日，如遇到住宿人所持护照上只有出生年 份，而无月日情况时，可将出生日期填写 为01月01日。
旅店业境外人员 住宿登记管理专题培训
--2012年3月10日
一、涉外基本名词和常识
（一）国籍：一人作为某一国家的成员而隶 属于该国的一种法律上的身份。换言之， 国籍是一人属于某一国家国民或公民的资 格。
（二）护照：一个主权国家发给本国公民用 来出入国境、在国外旅行或居留的证件， 并以此证明其国籍和身份。
X（学习）签证：发给来中国留学、进修、实习 6个月以上的外国留学生。
F（访问）签证：发给应邀来中国访问、考察、 讲学、经商、进行科技文化交流及 短期进修、实习等活动不超过6个月的外国人。
L（旅游）签证：发给来中国旅游、探亲或者因 其他私人事务入境的外国人。
• G（过境）签证：发给经中国过境的外国人。
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 2时4分 51秒上 午2时4 分02:0 4:5120. 9.18
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/18/2
020 2:04:51 AM02:04:512020/9/18
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/18/2
（9）来店日期、离店日期：以被留 宿人入住时间和拟离开时间填写。都要 求填写年、月、日。
（10）接待单位：接待单位指接待入 境人员的机关、团体、企事业单位（如 旅行社、学校、公司）等。填写时要注 明全称。无接待单位的填写“散客”或 “FIT”。
境外人员住宿登记和出入境证件介绍和识别资料
（3）港、澳、台、华侨必须登记、录入中文姓名，且录入电脑系统的 姓名与证件上姓名必须相一致；
英文名
国际标准版护照样板
英文姓
国籍
性别 英文姓 国籍
护照 证件号码
出生日期
英文名
证件 号码
国籍 出生 年月
证件 有效 期
中 文 姓 名
• 签证：是主权国家主管机关颁发给外国公 民并允许其入、进、过境的许可证明，是 在申请人所持护照或护照代用证件上使用 的一种文字签注。同时，签证又是一国主 管机关对入、出、过境或居留的外国人， 检验其入境身份、入境目的和停留期限的 凭证，是国家主权在出入境管理中的具体 体现。
• 二、中国境内购房、租房居住以及在有关 机构或他人家中住宿等不在旅馆住宿的。 由所在地的派出所，将信息录入《出入境 管理信息系统》。
• 注：外国人填写 《外国人住宿登记表》， 华侨、港澳台居民填写《港澳台胞住宿登 记表》。
• 目前，合肥市境外人员住宿登记存在的 问题：
• 1、必填项目内容录入不全，存在重要信 息缺项。
• 2、数据传输缓慢，旅馆系统和出入境系 统中的数据不能实时交换。
• 3、录入人员的责任心不强。
住宿登记管理工作填写、录入管 理规范
• 十个必填项：姓名、出生日期、性别、 国籍、证件类型、证件号码、签证（注） 种类、签证（注）号码、入境日期和停 留期限。
中、英文姓名
1、填写、录入要求
（1）所有外国人必须填写英文姓（Surname） 和名（Given name）的全称；
2、工作要点
（1）证件号码登记、录入时，不得遗漏前缀、中缀、后缀的字母或数字；
公安部关于边防检查站对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》的通知-
公安部关于边防检查站对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公安部关于边防检查站对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》的通知
（1986年2月1日）
各沿海省、自治区、直辖市公安厅、局：
根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法》的有关规定精神，自一九八六年二月一日起由边防检查站负责对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》(式样附后：为做好此证的签发工作，特做如下通知：1·外国船员要求登路住宿的，由船长或其代理人向边防检查站提出书面申请，边防检查站审核后签发《船员住宿证》；
2·住宿期限最长不超过十天；
3·签发《船员住宿证》收取手续费人民币五元(可收外币)；
4·《船员住宿证》只限在本港市区使用；
5·边防检查站在“签发机关”处加盖边防检查站印章；
6·《船员住宿证》使用中、英文字对照，由各单位按式样自行印制。
在新证未印制好之前，对住宿船员可在其《船员登陆证》备注栏内做“准予住宿”的标记，并暂用现行的“发证专用章”。
以上办法也适用于港澳地区船员。
在签发《船员住宿证》过程中有何问题，望告公安部边防局。
注：《船员住宿证》式样略。
——结束——。
外管培训
另纸签证
在特殊情况下，签证不做在护照上，而做在空白纸上，称 为另纸签证，有个人和团队之分。 团签：九人一团。团号、人数、签证种类、入境次数、有 效期限、签发日期、签发地和备注等人居留许可： 2004-4-1开始起用，降低了外国人临时居留证的使用率， 所发人员：驻外使领馆、港澳公署签发的X、Z、J-1的外 国人。免办签证延期的。持L、F、J-2签证入境，申请居 留许可的外国人。有效期一般为一至五年
部分证件号码规律
日本、韩国JPN/KOR 2位英文字母+7位数字（韩国有S+7位数字的 公务护照） 德国 DEU 10位数字（少数有9位数字） 法国 FRA 2位数字+2位英文字母+5位数字或02ZX12+4 位数字 新加坡 SGP 1位英文+7位数字+1位英文 泰国 THA 1位英文+6位数字 马来西亚 MYS A，K，H+8位数字（首位≥10）或A，K， H+7位数字（首位＜10） 印度 IND 1位英文+7位数字 以色列 ISR 7位数字或10+8位数字 澳大利亚 AUS 1位英文+7位数字 加拿大 CAN 2位英文+6位数字 俄罗斯 RUS 2位数字+NO.+7位数字或8位数字
免办登记的外国人？
外国国家元首、政府首脑和其他国宾接待 的外国人。 外交部组织并陪同下的外交使团、旅行途 中住宿登记由外交部提供名单。 中联部、国家安全部、国防科工委接待的 秘密外宾，由接待单位出具证明
住宿登记的作用
可以及时掌握入境人员的基本情况 有利于发现违法人员 为查询工作提供方便
港澳居民
境外人员登记培训ppt课件
无团体签证时，必须按散客形式每人填写〈境外人员 临时住宿登记单〉后，予以验证、扫描、录入。
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日本护照
日本人有中文姓名的（含繁体汉字），必须以标准汉字
形式予以登记、录入（以护照资料页上显示的中文姓名
依据入境次数：可分为一次入境和多次入境签证; 依据使用人数：可分为个人签证和团体签证 依据为持有人提供的方便：有另纸签证、落地签
证，反签证，互免签证，免签证等。 签证一般来说须与护照同时使用，方有效力
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3，普通签证类别
定居 D 职业 Z 学习 X 访问 F 旅游 L 过境 G 居留许可
常驻记者 J-1 临时来华记者 J-2 乘务 C 团体签证 T 1，外交签证 W 2，公务签证 日本，文莱，新加坡
M—免办签证
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免签国家
日本、文莱、新加坡公民可以享有 15天免签（M）,入境日期加15天 就是客人的停留有效期。免签证是随着国际
关系和各国旅游事业的不断发展，为便利各国公民之间的友好往 来而发展起来的，是根据两国间外交部签署的协议，双方公民持 有效的本国护照可自由出入对方的国境，而不必办理签证。互免 签证有全部互免和部分互免之分。
统的登记识别，其他事宜的联系，催租，建立黑 名单等
3
接待登记注意事项？
谁入住谁登记 住几个扫描 住宿人与证件符合，证件与登记单符合，
登记单与电脑符合 住宿人退房后要及时做离店 保持电脑上传正常 发生故障及时报修，做好报修记录
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内宾有效证件
中国大陆公民的身份证件主要包括：居民身份证、 临时居民身份证、居住证、护照、海员证、往来 港澳通行证、因公往来香港澳门特别行政区通行 证，军官证、警官证等
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涉外接待宾馆饭店户管员培训材料
外国船员住宿登记专题知识
（江阴市公安局出入境管理大队2010.07修订）
江阴是一级开放港口城市，每年靠江阴港的外轮上的外国船员登陆江阴活动的有万余人，因此各涉外接待宾馆饭店特别是城区和靠江边区域的涉外接待宾馆饭店户管员必须掌握外国船员住宿登记的知识和方法。
在江阴外国船员的身份证件一般持有护照或海员证或两证都有。
我们根据他们的实际情况把他们分为入境外国船员和未入境外国船员:
✧入境外国船员是指证件（护照或海员证）上有入境章的外国
船员；
✧未入境外国船员是指指证件（护照或海员证）上没有入境章
的外国船员，此种船员要在酒店住宿须持有本人护照（或海
员证）和船员登陆证。
我国边防入境章有两种：一种是椭圆形的红色的（机场口岸边防敲的）；另一种是圆形的黑色的（港口口岸边防敲的）。
式样见下图。
外国船员来江阴一般有二种情况：
一是乘外轮靠江阴港修船或拆船。
这些外国船员一般是未入境船员，持有护照或海员证，没有签证也没有入境章，外轮靠江阴港修理期间办理了《船员登陆证》，在船厂工作或回国休假。
在船厂工作的凭护照（或海员证）和《船员登陆证》在江阴活动或住宿；要回国休假的，由船务代理公司到我公安局出入境管理大队办理好过境签证（G
签证），再到江阴边防检查站敲好入境章，再到上海浦东机场乘飞机出境回国。
下图是一名菲律宾船员回国时于2月21在出入境管理大队办的过境签证后，2月23日在江阴边防敲的入境章，并于2月24日到上海浦东机场出境。
另一种是乘飞机到机场入境后再到江阴来接新船或修理完毕的外轮的。
这些船员一般都有签证（或免签证）和入境章的，住宿登记就按照一般的入境外宾登记。
下图该名菲律宾船员持G签证于4月7日从上海浦东机场入境后来江阴，并于4月8日在江阴边防敲出境章后上外轮，成为未入境船员。
外国船员持有边防检查站签发的新版《船员登陆证》（如下图），可以住宿。
特征为持有护照或海员证，没有签证，也没有入境章。
公安部《关于进一步放宽境外船员登陆住宿限制等有关问题的通知》
规定，自2005年6月1日起，取消原外籍船员的《船员住宿证》和台湾船员的《台湾同胞登陆证》，并启用新
版《船员登陆证》和《台湾船员登陆证》，
该两证本航次有效，各开放港口通用。
船舶
在港期间，持证船员可随时登陆，在港口所
在城市活动，返船时间不限，但船舶离港前
必须返船。
住宿登记方法如下:
证件种类：护照或海员证
证件号码：护照或海员证号码（即登陆
证上“证照号码”中的内容）
签证居留种类：“Q—其他”
停留有效期：询问本其所船舶拟在江阴
港停靠的时间。
下面举例说明几种外国船员的证件识别和住宿登记方法：
罗马尼亚、波兰、乌克兰三国船员持海员证可免签证入境；而且这三国船员如果是未入境船员，我国边防也一般不为其办理《船员登陆证》，此种情况就按照未入境登陆船员来登记。
罗马尼亚海员证：
英文姓：RACEALA
英文名：GEORGE
性别：男
出生日期：1979年09月26日
证件号码：17774CT（注意:不是下面的0028640）国籍地区：罗马尼亚（ROU）
海员证有效期：2011年03月10日
如果该罗马尼亚海员证上有最新入境章，签证种类：互免签证（M），停留有效期自入境当日起，可以停留30天。
如果该罗马尼亚海员证上无有效入境章，一般为船员，签证种类：其他签证（Q），停留有效期为其船舶离开江阴港的时间。
波兰海员证：
英文姓：SOLTYSZEWSKI 英文名：SLAWOMIR
性别：男
出生日期：1948年10月18日
证件号码：0164589
国籍地区：波兰（POL）
证件有效期：长期（可用填表日期加10年）
如果该波兰海员证上有最新入境章，签证种类：互免签证（M），停留有效期自入境当日起，可以停留30天。
其他签证（Q），停留有效期为其船舶离开江阴港的时间。
乌克兰海员证：
英文姓：BARTKOV 英文名：KYRYLO 性别：男
出生日期：1975年4月29日证件号码：AB312925
国籍地区：乌克兰（UKA）有效期：2013年3月25日
英文姓：YERMOLENKO 英文名：OLEKSANDR 性别：男出生日期：1961年11月30日证件号码：AB296664
国籍地区：乌克兰（UKA）有效期：2010年08月29日如果该乌克兰海员证上有最新入境章，签证种类：互免签证（M），停留有效期自入境当日起，可以停留90天。
类：其他签证（Q），停留有效期为其船舶离开江阴港的时间。
俄罗斯海员证：注意证件号码中的字符转换：
证件号码：RKH0294238 P→R X→KH
证件号码：MF0206761 Ф→F
俄罗斯海员证无免签情形。
如果海员证上无有效入境章，一
般为船员，签证种类：其他签证（Q），停留有效期为其船舶离开江阴港的时间。
因很多船员同时持有护照和海员证两本证件，各宾馆户管员一定要问清持哪本证件入境的？有无入境章？有无有效签证？再根据具体情况按照以上方法进行住宿登记。
以上内容为2010年的有关情况，自2013年9月新《出境入境管理法》和《外国人入境出境管理条例》正式分布实施后，《船员登陆证》已改为《外国人临时入境许可》；2014年4月中旬起免签入境的增加了俄罗斯的海员证。