淘宝助理的使用方法(图文教程)

淘宝助理的使用方法（图文教程）
淘宝助理是一款免费客户端工具软件，它可以使不登录淘宝网就能直接编辑宝贝信息，快捷批量上传宝贝。

这么好的工具如何使用呢？跟随淘宝学堂一起学习一下淘宝助理使用方法。

如何使用淘宝助理呢？我们往下看，点击淘宝助理这顶神奇的魔法帽：
在桌面双击淘宝助理的图标，或者选择"开始"->所有程序->淘宝网->淘宝助理3，系统将显示淘宝助理的登录界面。

如果您是首次使用淘宝助理，系统将会有以下的提示"您没有在本地登录过，接下来需要连接到服务器进行身份验证才能登录，您希望继续吗"，选择"是"，输入淘宝会员名和密码，点击"确定"。

密码验证成功后，系统将显示淘宝助理的主界面。

这时系统将会自动同步宝贝属性，而无需您手工同步。

一.淘宝助理使用方法——淘宝助理3的功能
1、新建宝贝：使用淘宝助理本地新建宝贝，点击新建宝贝（可以使用原有的模板）
新建成功的宝贝将会放在"库存宝贝"目录中，如果您想发布这件宝贝，请在"库存宝贝"目录中选中宝贝：
点击"上传宝贝"：
确认您要上传的宝贝，点击"确定"，您的宝贝就会发布到淘宝网上：
2、预览宝贝：首先在右侧选中您要预览的宝贝，点击"预览宝贝"按钮就可以预览在淘宝网的实际展现页面。

3、上传宝贝：在"淘宝助理"新的版本中，"上传宝贝"自动会判断您的宝贝是否已经发布，如果是没有发布的宝贝，淘宝助理将自动生成一个新的宝贝；如果是原有的宝贝，淘宝助理将直接覆盖原来的宝贝信息：
(1)如果选中"本地仓库宝贝"目录中的宝贝进行上传时，将会在淘宝网上新发布一件宝贝；
(2)如果选中"出售中的宝贝"、"线上仓库中的宝贝"、"待您处理的违规宝贝"目录的宝贝进行上传时，将直接覆盖淘宝网上原来的宝贝信息；
4、下载宝贝：点击"下载宝贝"按钮：
在弹出的对话框中提供按宝贝类目、店内类目、宝贝状态、关键字、时间范围等条件下载淘宝网线上出售中和仓库中的宝贝，下载后的宝贝将同步覆盖助理本地"出售中的宝贝"、"线上仓库里的宝贝"、"待您处理的违规宝贝"目录下的所有宝贝。

5、更新数据：点击"更新数据"按钮：
弹出的进度条会显示当前的更新进度：
"更新数据"具有同步更新淘宝网线上的类目、属性和店内类目等信息的功能，请及时、阶段性地更新这些信息，以保证助理本地的信息与淘宝网线上保持一致，避免助理发布的商品出现问题。

6、删除：在助理中删除的宝贝，不会直接影响到淘宝网线上的宝贝状态，如果要真正删除宝贝，请直接到"淘宝网">>"我的淘宝"中删除宝贝；
7、查找宝贝：提供按宝贝关键字、宝贝类目、店内类目、宝贝状态等条件查询宝贝信息；
您还可以点击"附加条件"以及"高级查询"复选框，通过宝贝类目、上传状态等更精确地查找宝贝：
8、启动旺旺：一键启动旺旺聊天工具，方便与买家谈生意。

二.淘宝助理的使用方法——如何下载宝贝
在主菜单上点击"下载宝贝"：
在下载宝贝窗口里有几种选项，方便您有选择地下载：
根据宝贝类目和店铺类目下载（如果您的店铺分类使用了图片，将显示分类1、分类2等）；
根据宝贝的状态下载，例如，需要修改出售中的宝贝，就选择"出售中的宝贝"；
根据宝贝创建的时间下载，例如，选择下载2007-5-15这一天创建的宝贝；
根据宝贝的关键字下载，当您有很多种类型的宝贝，通过这个功能，您可以下载特定的宝贝，如果没有特别指定，可以不填写。

点击"下载"按钮，开始宝贝下载过程。

此时，会在对话框中部显示下载宝贝进度条，提示您当前宝贝下载的完成情况。

下载宝贝失败具体原因，当有宝贝下载失败时，系统将会在这里提示您具体的原因。

您可以根据这个失败提示调整下载范围，或者向淘宝网反馈错误原因，让我们来帮助您解决问题。

在对话框底部会有下载个数提示，提示您当前一共下载了多少个宝贝，失败了多少个。

下载完成后，宝贝将出现在淘宝助理左侧的区域中，并按照您设置的类目区分开，方便您查看：
三.淘宝助理的使用方法——如何新建宝贝
选择主菜单中的"新建宝贝"，然后选择空白模版（当您在宝贝模版文件夹内有宝贝，那么这些宝贝可以作为模版，供您在下拉菜单里进行选择）：
在选择模版或者新建宝贝，系统将会弹出宝贝编辑窗口：
宝贝名称，可直接输入。

点击下拉箭头，可以选择你曾经输入过的宝贝名称。

宝贝类目，您可以点击"选类目"，选择宝贝属于的类目。

店内类目，如果您的店里给所有宝贝归了自己的分类，在这里可以选择一个您自己的分类。

如果没有，可以不选择。

宝贝图片，点击">>"可以为自己的宝贝选择匹配的宝贝图片。

请注意图片的大小要小于120K，并且最大不能超过500*500象素，图片的格式必须是JPG或者GIF。

新旧程度等其他内容都与网站一致，在此不赘述。

上传失败原因：当你上传宝贝失败后，将会提示您是否某个项填写有错误，或者网络\系统有故障。

供您判断宝贝上传失败的原因。

在编辑宝贝描述中，工具栏上的功能和word类似，在白色的内容框里您可以填写宝贝的详细描述，比如规格，功效，产品的特色等宝贝特有的信息。

另外，如果您对HTML熟悉，可以通过标签选择html直接编辑描述。

在"宝贝描述预览"中，可以预览您的描述：
四.淘宝助理的使用方法——如何上传宝贝
新建成功的宝贝将会放在"库存宝贝"目录中，如果您想发布这件宝贝，请在"库存宝贝"目录中选中宝贝：
点击"上传宝贝"：
确认您要上传的宝贝，点击"确定"，您的宝贝就会发布到淘宝网上。

需要注意该宝贝是否有图片，因为没有图片的宝贝可能会被客服下架，所以请务必要注意。

点"确定"按钮，开始上传过程。

当某个宝贝上传失败时，将会在失败原因里提示具体的错误。

上传完毕后，在相应的类目下显示刚上传的宝贝记录。

您可以在主菜单中点击"预览宝贝"按钮，就可以预览在淘宝网的实际展现页面了。

五.淘宝助理的使用方法——如何批量编辑宝贝
举例来说，开始批量编辑宝贝：
如果想批量编辑名称，就选择"名称"：
比如，您想在这几个宝贝名称前都加入"全新正品"的字样，先选中"编辑"复选框，并根据您的需要选择"前缀"，填写"全新正品"这几个字，点击"预览"可以看到您修改后的宝贝页面。

六.淘宝助理的使用方法——如何备份您的宝贝
在列表里选择需要导出成CSV文件的宝贝记录，右击选择"导出到CSV文件"：
在保存窗口，选择保存CSV的位置（并建议您使用有含义的文件名），点击"保存"，系统将选择的记录保存到指定的CSV文件。

这样，文件就备份好了。

当您想使用备份的文件，只需要将CSV文件转化成宝贝数据即可。

具体操作如下：选择宝贝后，点击右键的"从CVS文件导入"
选择您备份过的csv文件，然后点击"打开"：
您可以查看到文件导入进度，并最终确认是否成功：
另外，您还可以选择备份数据库，请选择"工具">>"备份数据库"。

在此说明一下：备份数据库信息可能相比备份csv会更全面一些，但是在编辑的时候比较麻烦，如果您想既备份又可以用excel编辑的话，建议还是采用备份csv文件。

覆盖现有的宝贝：删除现有宝贝并以备份宝贝取代。

用户可以利用这个选项，删除现有的宝贝，替换为备份宝贝。

合并到现有的宝贝：这个选项将备份宝贝合并到现有宝贝中，包括宝贝的图片、宝贝详情以及文件夹结构等数据。

如出现相同的宝贝数据，系统默认保存现有宝贝。

本篇文章来源于淘宝学堂网
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