档案备查表
档案管理目录索引
档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。
《干部档案审核情况登记表》填写说明
干部档案审核情况登记表《干部档案审核情况登记表》填写说明1、“基本信息审核认定情况”栏主要对干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位和干部身份等“三龄一历一身份”基本信息进行审核认定。
组织上已经认定且符合政策规定的，可以作为依据，否则应重新审核认定。
涉及涂改造假或伪造材料的应进一步调查处理。
其中“身份”栏应详细填写何种干部身份，如公务员、参公人员、军转干部、事业干部、企业干部等。
2、“档案审核情况”栏主要填写内容包括：出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位工作经历、身份等“三龄一历一身份”信息档案记载、核实情况，以及有无影响干部任用的违规违纪、家庭成员和重要社会关系等其他情况。
重点审核档案材料信息的真实性、准确性、完整性。
对档案中存在涂改造假、伪造材料、重要依据材料缺失、履行审批盖章手续不全、违规破格提拔、重要信息不一致等问题必须认真审核、详细登记，对干部违规违纪、配偶与子女在国（境）外定居等重要情况也应如实登记。
（1）审核干部的出生年月，应根据组通字〔2006〕41号文件规定和“从严从实、公平公正”的原则，对因更改档案记载年龄得利的从严认定，年龄改大得利的以大的年龄认定，年龄改小得利的恢复到大的年龄。
没有得利的，出生年月认定以干部档案和户籍档案（即原始的户籍底册）最先最早的记载为依据。
坚持政策面前人人平等、一视同仁。
组织上已对出生时间作出认定的，注意审核是否符合政策规定，不符合的应重新认定。
(2)审核干部参加工作时间，因注意审核重要原始依据材料是否齐全，缺失的要收集补充。
若无原始依据材料，应以早期材料记载和组织上掌握的情况综合研判后认定。
（3）审核干部入党时间，应注意审核《入党志愿书》是否规范，并按照不同时期入党时间规定进行认定，缺少材料的应收集补充，注意核实真实性（4）审核干部学历学位，因按照有关规定判定、区分全日制和在职教育。
在职学历学位须按干部管理权限审批后才予认可。
国（境）外学历学位须有将教育部留学服务中心出具的认证材料。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
危大工程安全管理档案多表
A.0.19危大工程安全管理档案内容提要:危大工程清单危大工程专项施工方案审查危大工程监理实施细则危大工程专项巡视检查危大工程验收危大工程事故隐患处置其它工程名称:建设单位:施工单位:项目监理机构(章):总监理工程师(签字):第六版表江苏省住房和城乡建设厅监制《危大工程安全管理档案》使用规定及其各表格填写要求一、根据住建部令第37号《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》相关要求,结合“江苏省住房建设厅关于《危险性较大分部分项工程安全管理规定》实施细则”、《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)、《江苏省项目监理机构工作评价标准》(2018版)以及住建部制定发布的《工程质量安全手册(试行)》等相关内容,现将我公司《危险性较大分部分项工程监理安全管理档案》进行修订,修订后采用第六版监理用表中的表A.0.19表式作为封面,即《危大工程安全管理档案》,以下简称“档案”。
二、各项目监理机构在项目开工前应建立“档案”,“档案”主要内容有:危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程专项巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其它等相关资料(相关表格附后:主要包括表一、表二、表二(附)、表二(附)1、表二(附)2、表二(附)3 、附表1(即A.0.18)、附表2等)。
各项目应根据工程进展情况及时更新、补充、完善“档案”内容。
填写各表栏时,应保证内容真实,事实清楚。
本“档案”应由监理组形成独立的账册单独保管,直到工程结束交公司档案室。
档案室应视工程中是否发生安全事故,确定保管期限。
当涉及到法律问题时,保管时间应符合法律时效的规定。
三、关于危大工程的验收:由施工单位依据《江苏省建设工程施工安全标准化管理资料》(苏州城区)“第七册”和“第八册”中相关验收表格申报验收。
该资料中未包含的危大工程验收表,参照相关规范、标准、规程以及专项施工方案等进行补充。
四、特别说明:关于施工现场安全生产情况的报告事宜:当项目监理机构发现工程施工中存在安全事故隐患,已要求施工单位整改或停工,而施工单位拒不执行时,可使用监理用表A.0.14“监理报告”向有关主管部门报告。
档案管理制度_查阅流程
一、目的为确保公司档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，规范档案查阅工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工查阅公司档案。
三、查阅流程1. 查阅申请（1）查阅人需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、查阅内容、查阅时间等。
（2）查阅申请表需经所在部门负责人审批，报行政人事部备案。
2. 查阅审核（1）行政人事部收到查阅申请后，对申请表内容进行审核，确认查阅内容是否符合规定。
（2）审核通过后，行政人事部将通知查阅人前来查阅。
3. 查阅办理（1）查阅人持《档案查阅申请表》和有效证件到行政人事部办理查阅手续。
（2）行政人事部工作人员根据查阅申请表内容，查找相关档案。
4. 查阅注意事项（1）查阅人需遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
（2）查阅档案时，需保持档案整洁，不得折叠、涂改、污损档案。
（3）查阅档案时，不得擅自复制、拍照、录音、录像等。
（4）查阅档案时间不得超过规定时限，如有特殊情况，需提前与行政人事部沟通。
5. 查阅结束（1）查阅结束后，查阅人需将档案归还原位，确保档案安全。
（2）行政人事部工作人员对查阅过程进行记录，并存档备查。
四、档案查阅权限1. 公司内部员工查阅公司档案，需提供有效证件和《档案查阅申请表》。
2. 公司领导、各部门负责人等因工作需要查阅档案，需经行政人事部批准。
3. 外部单位或个人查阅公司档案，需提供相关证明材料，经公司领导批准后方可查阅。
五、责任与处罚1. 查阅人违反档案查阅规定，造成档案损坏、丢失或泄露，需承担相应责任。
2. 行政人事部工作人员未按规定办理查阅手续，导致档案遗失或损坏，需承担相应责任。
3. 对违反档案查阅规定的查阅人，公司可视情节给予警告、记过等处分。
六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
人事档案表格大全
人事表格大应聘人员登记表 (3)招聘员工审批表 (4)面试评分表 (5)面试提问设计 (6)人事资料表 (9)新进人员职前介绍检查表 (10)试用同意书 (11)誓约书 (12)担保书 (13)录用通知 (14)请假申请单 (15)加班审批表 (16)加班审批表 (16)补休登记表 (17)社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18)员工辞退通知书 (20)员工辞职审批表 (21)员工辞退、辞职结算汇签表 (22)员工内部调动审批表 (23)员工内部调动交接表 (24)调令 (25)调令 (26)辞退人员工资单 (27)工资表 (28)工资情况汇总表 (30)员工分类分级工资标准 (32)请输入公司名字公司应聘人员登记表填表日期：招聘员工审批表年月日面试评分表申请人号码：职位：第一选择：第二选择：面试考官二： 考官评价 1、外表： 6工作经验：□劣 □无 □可 □ 缺乏 □常 □优□ 有相关的经验 2流通交流技巧： 7、资格和技能： □ 沉默不善表达 □无 □ 言语表达不流畅 □ 部分 □ 可以，但不正面 □有 □ 正面，主动，积极，表达清楚□ □ 善于表达，语言有条理，令人信服□ 过高 3态度： 8、可开始工作日期： □ 不友善 □ 不清楚，待定 □ 沉默少语 □ 可以确定 □ 友善，但不太主动 □ 友善，又主动□ 随叫随到 4原工作稳定程度： 9、工资要求： □ 很不稳定 □ 要求过高 □ 可以 □ 稳定，退职理由充分□ 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑□ 正常可以接受 5对工作热忱 10、总体评价 □ 对工作不太热忱，可有可无 □劣 □ 十分注重工资待遇 □常 □ 可以□ □好□ 十分积极 □ 十分好 11、其他评价：申请人姓名：日 期： 面试考官一：最后决定：□ 第一次面试□ 第二次面试□ 拒绝□ 考虑□ 存档留用□ 不录取面试提问设计△ △公司面试问话提纲续表续表请输入公司名字公司人事资料表新进人员职前介绍检查表7、绩效追踪A 、常常查看他进步情形。
会计档案的装订和保管
（⼀）会计档案的整理⽴卷 会计年度终了后，对会计资料进⾏整理⽴卷。
会计档案的整理⼀般采⽤“三统⼀”的办法，即：分类标准统⼀、档案形成统⼀、管理要求统⼀，并分门别类按各卷顺序编号。
1.分类标准统⼀。
⼀般将财务会计资料分成⼀类帐簿，⼆类凭证，三类报表，四类⽂字资料及其他。
2.档案形成统⼀。
案册封⾯、档案卡夹、存放柜和存放序列统⼀。
3.管理要求统⼀。
建⽴财务会计资料档案簿、会计资料档案⽬录；会计凭证装订成册，报表和⽂字资料分类⽴卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
（⼆）会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他⽂字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
⼀般每⽉装订⼀次，装订好的凭证按年分⽉妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备⼯作： ①分类整理，按顺序排列，检查⽇数、编号是否齐全； ②按凭证汇总⽇期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； ③摘除凭证内的⾦属物（如订书钉、⼤头针、回形针），对⼤的张页或附件要折叠成同记帐凭证⼤⼩，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； ④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、⼊库单、⼯资、奖⾦发放单是否随附齐全； ⑤记帐凭证上有关⼈员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求： ①⽤“三针引线法”装订，装订凭证应使⽤棉线，在左上⾓部位打上三个针眼，实⾏三眼⼀线打结，结扣应是活的，并放在凭证封⽪的⾥⾯，装订时尽可能缩⼩所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能⼤的显露⾯，以便于事后查阅； ②凭证外⾯要加封⾯，封⾯纸⽤尚好的⽜⽪纸印制，封⾯规格略⼤于所附记帐凭证； ③装订凭证厚度⼀般1.5厘⽶，⽅可保证装订牢固，美观⼤⽅。
会计凭证装订后的注意事项： ①每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章； ②在封⾯上编好卷号，按编号顺序⼊柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。