备查资料
研发过程备查收集资料
研发过程备查收集资料
研发过程备查和收集资料是确保研究与开发项目进行有序、规范并得到适当记录的关键环节。
以下是一些建议，帮助你进行研发过程中的备查收集资料：
实验计划和设计：记录你的实验计划和设计。
包括实验的目的、方法、预期结果和可能的影响因素。
确保实验计划经过审查和批准。
实验记录：在实验进行期间详细记录实验结果。
包括实验条件、使用的设备、测量数据、观察到的现象等。
这有助于追踪实验的准确性和可重复性。
变更记录：如果在研发过程中发生了任何变更，例如实验设计、流程或设备的变更，确保记录这些变更，并进行适当的审批和验证。
问题和解决方案记录： 记录在研发过程中遇到的任何问题以及采取的解决方案。
这有助于建立经验教训，并确保将来能够更好地应对类似问题。
质量控制记录：记录质量控制检查的结果，包括样品分析、实验室设备的校准、标准曲线等。
这有助于确保研发过程中的数据准确性和可靠性。
安全记录：记录实验室或工作场所的安全事项，包括使用的化学品、安全操作程序、事故报告等。
确保符合相关的
安全法规。
知识产权文件：如果你的研发涉及到知识产权，如专利、商标或著作权，确保妥善记录和存档相关文件。
审查和验证记录： 记录对研发过程的审查和验证活动，确保其符合质量管理体系和法规的要求。
研发报告：撰写详细的研发报告，总结整个研发过程、实验结果、结论以及未来工作的建议。
培训记录：记录研发团队成员的培训活动，以确保他们具备必要的技能和知识。
验收应准备的备查档案资料清单
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监理单位
14
施工图纸设计文件
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设计单位
15
工程设计变更资料
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设计单位
16
竣工图纸
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施工单位
17征地Biblioteka 民有关文件√√√
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承担单位
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重要会议记录
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项目法人
19
质量缺陷备案表
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监理机构
20
安全、质量事故资料
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项目法人
6
单元工程质量评定资料
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项目法人
7
分部工程质量评定资料
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项目法人
8
单位工程质量评定资料
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项目法人
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工程外观质量评定资料
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项目法人
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工程质量管理有关文件
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参建单位
11
工程安全管理有关文件
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参建单位
12
工程施工质量检验文件
报送信息及留存备查资料(仅供参考)
报送信息及留存备查资料关于发布《个人所得税专项附加扣除操作办法（试行）》的公告国家税务总局公告2018年第60号*纳税人应当将《个税专项附加扣除信息表》及相关留存备查资料，自法定汇算清缴期结束后保存五年。
1、纳税人享受子女教育专项附加扣除，应当填报配偶及子女的姓名、身份证件类型及号码、子女当前受教育阶段及起止时间、子女就读学校以及本人与配偶之间扣除分配比例等信息。
纳税人需要留存备查资料包括：子女在境外接受教育的，应当留存境外学校录取通知书、留学签证等境外教育佐证资料。
2、纳税人享受继续教育专项附加扣除，接受学历（学位）继续教育的，应当填报教育起止时间、教育阶段等信息；接受技能人员或者专业技术人员职业资格继续教育的，应当填报证书名称、证书编号、发证机关、发证（批准）时间等信息。
纳税人需要留存备查资料包括：纳税人接受技能人员职业资格继续教育、专业技术人员职业资格继续教育的，应当留存职业资格相关证书等资料。
3、纳税人享受住房贷款利息专项附加扣除，应当填报住房权属信息、住房坐落地址、贷款方式、贷款银行、贷款合同编号、贷款期限、首次还款日期等信息；纳税人有配偶的，填写配偶姓名、身份证件类型及号码。
纳税人需要留存备查资料包括：住房贷款合同、贷款还款支出凭证等资料。
4、纳税人享受住房租金专项附加扣除，应当填报主要工作城市、租赁住房坐落地址、出租人姓名及身份证件类型和号码或者出租方单位名称及纳税人识别号（社会统一信用代码）、租赁起止时间等信息；纳税人有配偶的，填写配偶姓名、身份证件类型及号码。
纳税人需要留存备查资料包括：住房租赁合同或协议等资料。
5、纳税人享受赡养老人专项附加扣除，应当填报纳税人是否为独生子女、月扣除金额、被赡养人姓名及身份证件类型和号码、与纳税人关系；有共同赡养人的，需填报分摊方式、共同赡养人姓名及身份证件类型和号码等信息。
纳税人需要留存备查资料包括：约定或指定分摊的书面分摊协议等资料。
6、纳税人享受大病医疗专项附加扣除，应当填报患者姓名、身份证件类型及号码、与纳税人关系、与基本医保相关的医药费用总金额、医保目录范围内个人负担的自付金额等信息。
现场核查备查材料清单
附件2现场核查备查材料清单1.复审机构自查报告；2.营业执照、法人证书（法人授权委托书）、机构章程原件；3.注册资金或开办费证明材料；4.办公场地、教学生活设施产权证明或租赁契约原件（租赁的，租赁期限需在3年以上）；5.管理制度汇编；6.安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表、登记表，学历证书、职称证书、人事任免文件、劳动关系证明、保险缴费单据等原件；7.安全培训机构教师基本情况汇总表、登记表，专职教师学历证书、职称证书、注册安全工程师证书、教师岗位证书、人事档案、劳动关系证明、保险缴费单据、专项调研报告等原件，兼职教师聘任协议原件；8.安全培训机构安全培训办班情况汇总表，培训教学档案及培训班组织实施有关资料，如多媒体课件、班主任听课记录、图书资料室和计算机室使用记录、学员座谈会记录、制度执行记录等（初次认定机构不准备）；9.安全培训教学研究成果，包括研究项目立项文件、发表的培训方面的论文、教材或音像制品等（初次认定机构不准备）；10.相关部门核定的安全培训收费标准；11.复审机构或现场核查人员认为应当提供的其他材料。
安全培训机构基本情况登记表（表1）评审类别：□评估认定□复审考核□变更培训范围级别：□一级□二级注：①需选择的请在□内打√；②主管单位：填主管培训机构的单位的全称；③培训范围：由机构所在地安全监管监察部门根据机构师资力量、教学实验设施以及机构布局需要确定，可复选；④培训办班标准人数：按安监总培训〔2007〕226号文件要求换算。
安全培训办班情况汇总表（表2）备注：①本表只限复审考核培训机构填写，初次认定机构不填；②请分年份汇总，标准培训人数按安监总培训[2007]226号文件要求换算。
安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表（表3）安全培训机构教师基本情况汇总表（表4）机构名称：注：①工作单位、部门：要填写准确、清楚；②备注：要注明专职或兼职，是否是注册安全工程师。
安全培训机构专职管理人员登记表（表5）安全培训机构教师登记表（表6）一、二级安全培训机构信息表（表7）。
工程招标备查资料封面
工程招标备查资料封面一、背景介绍工程招标备查资料封面是工程招标过程中非常重要的文件之一。
它是供投标人查阅、备查工程招标相关资料的封面，具有统一、规范、直观的作用。
本文档将详细介绍工程招标备查资料封面的格式、内容和编制要求，以便相关人员正确使用。
二、格式要求1. 封面大小：A4纸张，横向布局。
2. 封面字体：采用黑体的字样，字体大小为小四号。
3. 页面边距：上下左右各设置2.5厘米的边距。
4. 背景颜色：可选择浅色调，如淡蓝色、浅灰色等。
封面颜色应尽量与招标文件整体风格相协调。
5. 封面标题：将“工程招标备查资料封面”居中显示于页面正中央，字体设置为四号加粗。
三、内容要求1. 工程名称：将所招标工程的名称居中显示于封面上半部分，字体设置为三号加粗。
2. 招标单位：将招标单位的名称居中显示于工程名称下方，字体设置为四号。
3. 投标人姓名：将投标人的姓名居中显示于招标单位名称下方，字体设置为四号。
4. 日期：在封面的最下方居中显示编制封面的日期，字体设置为四号。
四、编制要求1. 使用电脑软件：封面可以使用办公软件进行编制，如Microsoft Word等。
2. 字体和颜色搭配：应注意字体和背景颜色的搭配，使得文字清晰易读，与整个招标文件统一风格。
3. 信息准确性：封面上的工程名称、招标单位名称和投标人姓名等信息应准确无误，以避免引发误解或混淆。
4. 细节设计：注意封面整体布局的美观性和大气感，可以合理安排信息的位置，使封面更具吸引力与可读性。
五、注意事项1. 保密性：封面应注意保密性，不得泄露招标文件的具体内容和相关敏感信息。
2. 印刷数量：需要根据实际需求决定封面的印刷数量，以确保投标人充分备查所需资料。
3. 校对与审查：在编制封面之前，应进行仔细校对和审查，以保证封面的准确性和一致性。
六、总结工程招标备查资料封面的编制和使用是工程招标过程中必不可少的一环。
正确的编制和使用工程招标备查资料封面有助于规范招标流程、提高工作效率，同时也有助于引起投标人的关注和兴趣。
留存备查资料需避免三种情形(老会计经验)
留存备查资料需避免三种情形
《国家税务总局关于发布修订后的〈企业所得税优惠政策事项办理办法〉的公告》（国家税务总局公告2018年第23号）明确，取消企业所得税优惠事项备案管理，实行纳税人“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式。
企业自行享受所得税优惠的同时，需要将《企业所得税优惠事项管理目录（2017年版）》［以下简称《目录》（2017年版）］列明的留存备查资料归集齐全并整理完成，以备税务机关核查。
同时，纳税人在实务中需避免出现以下三种情形。
情形一：未及时归集备查资料
企业应当在完成所得税汇算清缴申报后，同步将留存备查资料归集和整理，以备税务机关核查。
如企业享受《目录（2017年版）》某优惠事项，并在2018年5月15日完成2017年度企业所得税纳税申报和缴纳税款，应在5月15日同步将其优惠事项的留存备查资料归集和整理完毕。
如果企业未按时归集和整理备查资料，可能会影响相关税收优惠的享受。
情形二：未按时限留存备查资料
企业留存备查资料应从享受优惠事项当年的企业所得税汇算清缴期结束次日起，保留10年。
如果企业保管不善导致留存备查资料在该期间内遗失或损毁，则可能承担被税务机关否定享受税收优惠权利的风险。
企业应按2018年第23号公告附。
1.主要留存备查资料清单(适用2015-2017)
开发新技术、新产品 、新工艺发生的研究 开发费用加计扣除
具体资料 董事会决议（或总经理办公会）、立项 文件 花名册（可参考模板）、电子档（毕业 证书、身份证、劳动合同，此项不强制 要求，但最好可以提供） 目前理解为经科技局备案的委托、合作 的合同 工时分配表、设备使用记录表、研发日 记等 如无该项目不用提供 辅助账（需按“日”记载） 查新报告（本条是国家税务总局公告 2015年第97号另要求） 提交科技局认定的申请材料 等同辅助账 按模板提供 辅助账（可参考研发加计扣除账册设 置） 参考研发加计扣除花名册模板
优惠事项名称
备案资料
主要留存备查资料
1.企业所得税优惠事 1.自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门 项备案表 关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件 2.研发项目立项文件 2.自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情 况和研发人员名单 3.经国家有关部门登记的委托、合作研究开发项目的合同 4.从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无 形资产的费用分配说明 5.集中开发项目研发费决算表、《集中研发项目费用分摊 明细情况表》和实际分享比例等资料 6.研发项目辅助明细账和研发项目汇总表 7.省税务机关规定的其他资料 8.企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出 具的鉴定意见，应作为资料留存备查 2.高新技术企业资格 证书 国家需要重点扶持的 高新技术企业减按 15％的税率征收企业 所得税 2.高新技术企业认定资料 3.年度研发费专账管理资料 4.年度高新技术产品（服务）及对应收入资料 5.年度高新技术企业研究开发费用及占销售收入比例，以 及研发费用辅助账 6.研发人员花名册 7.省税务机关规定的其他
纳税申报需要哪些必报资料和备查资料
纳税申报需要哪些必报资料和备查资料(⼀)必报资料
1.《增值税纳税申报表(适⽤于增值税⼀般纳税⼈)》及其《增值税纳税申报表附列资料(表⼀)、(表⼆)、(表三)、(表四)》;
2.使⽤防伪税控系统的纳税⼈，必须报送记录当期纳税信息的IC卡(明细数据备份在软盘上的纳税⼈，还须报送备份数据软盘)、《增值税专⽤发票存根联明细表》及《增值税专⽤发票抵扣联明细表》;
3.《资产负债表》和《损益表》;
4.《成品油购销存情况明细表》(发⽣成品油零售业务的纳税⼈填报);
5.主管税务机关规定的其他必报资料。
纳税申报实⾏电⼦信息采集的纳税⼈，除向主管税务机关报送上述必报资料的电⼦数据外，还需报送纸介的《增值税纳税申报表(适⽤于⼀般纳税⼈)》(主表及附表)。
(⼆)备查资料
1.已开具的增值税专⽤发票和普通发票存根联;
2.符合抵扣条件并且在本期申报抵扣的增值税专⽤发票抵扣联;
3.海关进⼝货物完税凭证、运输发票、购进农产品普通发票及购进废旧物资普通发票的复印件;
4.收购凭证的存根联或报查联;
5.代扣代缴税款凭证存根联;
6.主管税务机关规定的其他备查资料。
备查资料是否需要在当期报送，由各省级国家税务局确定。
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表0.0.1单元工程施工检验记录备查表
单位工程名称
单元工程量
分部工程名称
施工单位
单元（工序）工程名称、部位
施工日期
年月日～年月日
检测项目
初检
班组名称：
负责人：年月日
班组名称：
负责人：年月日
复检
施工队名称：
负责人：年月日
施工队名称：
负责人：年月日
终检
质检科（处）：年月日
质检科（处）：年月日
水利水电工程
表2.0.3混凝土拌和物性能检验备查表
单位工程名称
单元工程量
分部工程名称
施工单位
单元工程名称、部位
施工日期
年月日～年月日
检验项目
检测情况
检验结论
检测时间
检测数据
1
最小拌和时间
2
称量
3
砂子、小石饱和面干含水率
4
坍落度(VC)值
5
含气量
6
出机口温度
7
…
试验负责人:质量负责人:监理工程师:
水利水电工程
试验负责人:质量负责人:监理工程师:
水利水电工程
表2.0.2混凝土单元工程骨料检验备查表
单位工程名称
单元工程量
分部工程名称
施工单位
单元工程名称、部位
施工日期
年月日～年月日
项次
原材料质量检验情况
检测项目
检测情况
检验结论
检验时间
检测数据
细骨料
1
含泥量
2
细度模数
3
人工砂石粉含量
…
粗骨料
1
含泥量
2
超逊径
…
试验负责人:质量负责人:监理工程师:
表2.0.4硬化混凝土性能检验备查表
单位工程名称
单元工程量
分部工程名称
施工单位
单元工程名称、部位
施工日期
年月日〜年月日
项次
检验项目
检测情况
检验结论
检测时间
检测数据
1
抗压强度
2
度
5
极限拉伸值
…
试验负责人:质量负责人:监理工程师:
注：记录内容不可打印、只能书写、字迹清晰、工整。
本单元共页，第页
水利水电工程
表2.0.1混凝土单元工程原材料检验备查表
单位工程名称
单元工程量
分部工程名称
施工单位
单元工程名称、部位
施工日期
年月日〜年月日
项次
原材料质量检验情况
材料名称
生产厂家
产品批号
检验日期
检验结论
1
水泥
2
钢筋
3
掺合料
4
外加剂
5
止水片（带）