人力资源部长工作分析表
3人力资源结构分析表(含图表)
分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。
结构分析图 5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。
人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。
2、人员范围：部门全体员工18人。
3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。
4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。
人力资源部工作分析表
个人素质：具有较强的责任心、原则性、执行力及主人翁意识，工作认真、踏实、有条理；
序号
岗位职责
占比%
量化考核指标
1
负责办理员工的入、离职手续及试用期员工的相关安排；
10%
入、离职资料，入职地图
2
负责员工电子和纸质档案的整理，保证档案的时效性；
岗位任职
资格要求
基本要求：年龄25-40岁，性别不限，有特种作业上岗操作证；
经验要求：二年以上水电设施安装及维修经验，一年以上网络管理经验；
知识要求：熟悉计算机软硬件知识、网络知识、办公设备操作知识；
个人素质：责任心强，积极主动，工作认真、踏实，学习力强；
序号
岗位职责
占比%
量化考核指标
1
负责公司水、电等设施设备的日常维护、管理与检修
知识要求：熟悉office办公软件，具有人力资源管理理论知识基础和法律常识
技能要求：有较强的沟通协调能力、抗压能力、逻辑思维能力、灵活应变能力、创新思维能力、计划与执行能力
个人素质：具有亲和力，善于观察、倾听，有洞察力，责任心强，学习力强
序号
岗位职责
占比%
量化考核指标
1
负责公司各部门月度人员需求统计，制定月度人员招聘目标与规划；
20%
设施设备的故障率
2
负责公司电话、电脑、打印机等办公设备的安装与检修
20%
故障解除的及时性
3
负责体验馆各项设备的维修与保养
20%
保养的及时性与设备的故障率
4
负责公司计算机网络系统硬件、软件设备的安装、维护与管理
人事行政工作分析表
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节
规范卫生标准，节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度： 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理，与花卉公司合同到期，无人跟进此工作，导致绿植坏死，无人处理
建议与绿植续签合同，做到环境美化
办公家具、设备损坏，无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿
内容细化，严格执行
加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等
人力资源管理系列：工作分析
人力资源管理系列：工作分析
工作分析出成果以后，可用书面形式来表示。这结果可工作说明书与工作规 范的书面形式表现出来。
企业每个职位，每种工种都有不同的职责与责任。一种职业如果分构下去， 到最后会是微动作。工作的构成最基本的就是微动作。这里面的辩证关系是： 先有微动作，然后两个或者两个以上微动作集合就成了一个元素。一组工作 元素组成为任务。相关联的任务构成工作的职责。当把职责与责任结合就成 了一个职位。主要任务和责任相同的一组职位形成一种工作。一组相似的工 作形成一种职业。这种关系流程是：微动作元素任务职责职位工作职业。 对每一个工作的分析，要对完成工作所需的技能、知识、能力与责任进行详 细地分析，以确定一项具体工作的本质还有关联信息的过程。工作分析的目 的就是要获得形成人力资源活动的数据。这些人力资源管理活动：1 定义工 作。2 对工作进行重新设计。3 招募企业所需的人员。4 对于所招募的人选进 行甄选与安排。5 对新招募的人员进行上岗引导。6 对员工们进行培训与教 育。7 向员工们提供职业咨询。8 管理员工们的安全与健康。9 对雇员进绩效 评价。10 对企业员工们进行薪酬与福利管理。11 处理员工与工会的关系。 工作分析要向人力资源管理工作提供相关信息。第一要提供工作的名称与所 处的地点。第二要有监督人员数量和监督职位名称的说明，以及所监督的陈 述，以明确相关工作关系。第三要描述和概括工作所要与其它工作的关系程 度与需要协作程度。第四是工作内容的概要与说明。第五是要提供对工作要 求的信息。这其中有机器、工具和材料、智力上的复杂性和所需的注意力， 身体要求和工作条件这些方面的信息。
工作说明书是比较重要的工作分析成果工具。它的制作由以下构成： 1 编写的时间日期。 2 工作状况，要注明其中是全日工作还是兼职工作，工作的薪水与工资标准、 数额。 3 职位的名称。 4 工作概要。 5 工作职责与所要承担责任的详细列表。 6 工作承担者向谁报告工作，组织工作关系。 7 监督与被监督关系。 8 组织内外的主要联系。 9 要参加的有关会议。 10 要归档的有关书面报告。 11 工作能力与职位要求。 12 工作所需的教育与经验。 13 职业在组织范围内可流动性。 工作规范主要是集中工作特性上，要描述工完成工作所必需的能力、教育与 经验方面的资格。工作规范可以是独立的文件形式，也可作为工作说明书的 结尾部分。对于工作说明书，工和相关主管可每年查看工作说明书，以确定 是不是要更新说明书。 对于工作分析方法有四种常见与常用的方法：观察法、访谈法、问卷法、职
(完整版)企业人力资源分析表
完整版)企业人力资源分析表背景信息该企业是一家中型制造业公司，拥有300名员工，主要生产汽车零部件。
由于市场竞争激烈，该企业希望通过人力资源分析来优化员工配置，提高企业的绩效和竞争力。
人力资源数量分析员工总数目前，该企业拥有300名员工，包括生产工人、管理人员和技术人员。
员工流动情况过去一年，该企业员工流动情况如下：新员工入职：40人离职员工：30人内部调动：10人员工构成比例根据员工岗位职能划分，员工构成比例如下：生产工人：60%管理人员：20%技术人员：20%人力资源成本分析人员薪酬根据企业薪酬体系，平均员工薪资为8000元/月。
员工福利该企业提供员工福利包括社会保险、住房公积金、年终奖等福利，福利总计占员工薪资的30%。
培训费用该企业每年投入约10%的薪资用于员工培训，包括内部培训和外部培训。
人力资源绩效分析人员绩效考核该企业采取综合考核方法，包括定期评估、目标完成度评估和360度评价等方式，以确保员工的工作质量和效率。
人员绩效指标主要考核指标包括生产效率、产品质量、工作态度和团队合作等。
人员绩效结果过去一年，该企业的绩效表现如下：优秀员工比例：20%达标员工比例：60%未达标员工比例：20%人力资源发展建议优化员工配置根据员工构成比例和岗位需求，建议该企业适时调整员工配备比例，提高生产工人的比例，以确保生产线顺畅运行。
加强培训与发展针对未达标员工，建议加强培训和发展计划，帮助他们提升工作能力和绩效水平。
激励绩效优秀者对于优秀和达标员工，建议给予适当的激励和奖励，以激发更高的工作积极性和创造力。
持续改进绩效管理制度建议该企业定期评估和完善绩效管理制度，提高评估的准确性和公平性，促进员工绩效的持续提升。
结论通过对企业人力资源的分析，可以帮助企业更好地了解员工情况、掌握成本和绩效状况，并提出相应的发展建议，以达到优化人力资源配置、提高企业绩效和竞争力的目标。
人力资源管理工作分析职位分析岗位分析
人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
工作分析(Job Analysis)
n 工作(Job)……组织为了达到目标必须完成的若
干任务有机地组合在一起，就是一项工作。
n 职位(Position)……是一个人完成的任务和职责
的集合。
n 工作分析……是确定完成各项工作所需技能、
责任和知识的系统过程，是一种重要而普遍的 人力资源管理技术。
互动的基础上达成共识 n 协调直接主管在团体中的作用
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法的优点
n 易于操作，能够广泛运用 n 信息量大，便于发现潜在问题 n 加深员工对工作本身的认识，加强组织
内的管理沟通
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法的缺点
n 访谈信息的真实性受被访谈者的主观因 素的影响很大，工作职责常常被夸大
n 为保证访谈过程的有效性，访谈者应具 备一定的水平
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法最适用的工作分析类型
n 以确定工作任务和责任为目的的工作分 析
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
问卷法的种类
n 结构化问卷（Structural Questionnaire） n 半结构化问卷（Semi-structural
•工作分析的流程
•确定目标
• 搜集背景 •信息
• 选择代表性 •职位
• 编写工作 •说 明 书 与 规 范
• 共同审查
• 搜集工作 •分 析 信 息
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
步骤1：明确目标
人力资源部部长工作分析
人力资源部部长工作细则附件13 / 3附件2：岗位职责一、工作任务：1．合理组织和具体安排劳动人事部工作任务。
2．根据集团生产经营活动总体规划、制定、下达客分解年、季、月度劳动工资计划并实施监控。
3．检查和督导各项工作任务的完成情况，发现问题及时处理，保证本部工作完成质量，提高工作效率，办事效率。
4．根据国家和地区不同时期的劳动、人事管理政策法规、制定本集团劳动人事规定、制度、办法、细则，并督导实施。
5．做好与相关部门业务协调工作。
6．督导部下工作态度、工作纪律发、工作作风、工作质量、工作效率及处理本部内务工作。
二、工作权限：1．制定审核上级劳动工资计划。
2．对在集团规定范围内本部管理权限的事项的初审、呈报。
3 / 33．对在本集团规定范围内属本部管理权限事英的核准。
4．内联外协。
5．本部年、季、月度工作任务的分解、下达及本部内务工作的合理指派，部下业绩考查、评定及部下责任行为的追究。
三、工作责任：对劳动人事部工作完成程度、工作质量、工作效率及本部对集团责任的承担。
附3事务处理准则事务处理准则□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层3 / 3负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。
第四条总经理职责 :依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责 :(一 )对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四 )协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员 ):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
人力资源部经理工作分析表
9
负责员工合理化建议督促实施（对员工建议进行及时反馈，合理化建议上交公司决策层）
5%如有Biblioteka 权请联系告知删除，感谢你们的配合！
5%
3
负责修订公司人力资源招聘和储备管理体系建立并实施（开拓多种招聘渠道，每个岗位储备人才数量至少达到5人，保证岗位空缺时间不超过一个月）
25%
4
负责组织实施人员培训管理（制订培训计划，按培训计划组织培训，保证达到每岗位需培训小时数，员工培训满意度>80分）
20%
5
负责组织实施员工绩效管理（按照企业绩效管理制度实施绩效考核，完善、更新企业KPI指标库，保证绩效考核结果大体公平）
25%
6
负责完善优化薪酬管理并实施（对薪酬外部数据进行调研和对内部岗位价值进行评估，每年7月更新一次；基于外部竞争力和内部公平性每年8月向公司董事会提交内部薪酬评估报告及改善意见，通过后组织实施）
5%
7
负责内部员工满意度管理（员工满意度调查得分>70分）
5%
8
负责员工个人发展规划拟定和完善（制定员工职业生涯发展规划通道，指导员工制定个人生涯规划，并为其提供必要辅助）
知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规
能力要求：沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其他要求：原则性强，具相当亲和力和战略眼光
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责每年2月制定公司人力资源战略规划，上报公司决策层
5%
2
负责每年3月修改完善公司人力资源管理制度，上报公司决策层通过后，并组织培训，督导各部门、人员实施
人力资源部经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
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表一：
从事岗位名字
人力资源部长
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事行政总监
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
年龄：27-35岁
学历：本科以上学历，人力资源管理、企业管理类专业毕业
经验要求：5年以上人力资源管理经验，其中3年以上管理工作经验，同行业3年以上工作经验
2%
8
协助总经理进行组织再造
5%
9
负责工作分析表及职位说明书的编制工作，并修订完稿（完成率100%）
15%
20%
3
负责人才招聘斟选工作。（人才达成率90%以上）
20%
4
负责开展新员工培训及公司培训计划安排（培训计划完成率90%以上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ新员工培训不低于20小时/月）
20%
5
负责劳动争议纠纷解决（争议解决率100%）
10%
6
负责审核工资、汇总绩效考核表（每月2号前提交，准确率100%）
3%
7
负责审核社会保险（及时率100%，准确率100%）
知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规
能力要求：沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它：原则性强，具相当亲和力和战略眼光
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责根据公司发展规划制定公司人力资源规划。（每年12月20日前提交下一年度人力资源规划）
5%
2
负责起草及修改薪酬文件，组织开展绩效考核，并上交总经理签字执行。（按制度考核，每月25日前提交）