如何进行岗位分析及岗位说明书模板
岗位说明书模板（通用14篇）
岗位说明书模板（通用14篇）岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发，带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计，组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档，量化任务，分配任务并监督和指导组员完成工作，跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通，保证文档的完整和规范，配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。
6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)对开工准备情况进行核实检查。
(11)组织临时设施的搭建。
(12)组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)组织对《监理规划》进行评审。
(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)组织开工庆典。
(18)组织工程资料的报送。
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？它山之石可以攻玉，下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】，仅供参考，希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责：1、负责变电一次专业设计工作；2、负责内部、外部接口资料的提出与接收；3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作；4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作，包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等；5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求：1、大学专科及以上学历，电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业；2、5年以上变电电气一次设计工作经历，中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑，能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作；3、熟悉国家电网设计规范和设计流程，能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称：技术负责人岗位职责：1. 负责现场全面施工技指导，编制施工组织计划，质量检查，熟悉各项流程，了解各项工序；2. 组织编写施工组织设计；3. 确定项目施工技术方案；4. 组织图纸审查，提出设计变更意见；5. 组织技术人员开展技术管理工作；6. 检查技术标准的执行情况；7. 组织全面质量管理；8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求：1.专业基础扎实，具有丰富的工程施工经验；2.熟悉各分项工程的施工及技术流程，能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导；3.能独立处理施工中出现的技术问题，善于协调与其它专业的矛盾，对施工质量、安全等方面有基本的管理知识；4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位分析和岗位说明书
岗位分析和岗位说明书岗位分析是组织人力资源管理中的一项重要工作，它通过细致的分析和研究，对特定岗位的职责、任务和要求进行系统梳理，为制定合理的招聘计划、制定绩效考核指标和提供培训需求分析等方面提供依据。
而岗位说明书则是在岗位分析的基础上编写而成的文档，具体详细地描述了岗位的职责、任务、工作环境以及任职要求等内容。
下面将分析某个具体岗位，并撰写相应的岗位说明书。
一、岗位分析岗位名称：销售代表岗位职责：1. 开展市场调研，了解客户需求及竞争对手情况；2. 负责产品销售，完成销售目标；3. 拓展客户资源，建立和维护客户关系；4. 提供售前咨询和售后服务，解答客户疑问；5. 参与制定销售策略和计划，协助上级完成销售任务。
岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先；2. 具备一定的销售技巧和沟通能力，能够与客户建立良好的合作关系；3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度，能够独立分析市场及竞争对手状况；4. 具备团队合作意识和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；5. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断更新业务知识和技能。
二、岗位说明书岗位名称：销售代表工作职责：1. 负责市场调研，定期了解目标市场情况，包括客户需求、竞争对手信息等，并提供相应的市场分析报告；2. 实施销售计划，完成销售指标，包括与潜在客户洽谈、签订销售合同等；3. 主动开发新客户资源，建立稳定的客户关系，及时解答客户咨询和疑问；4. 协助客户进行产品演示和销售推广活动，提供售前咨询服务，帮助客户找到最适合的解决方案；5. 负责与客户的日常沟通和关系维护，及时处理客户投诉和售后问题；6. 参与制定销售策略和计划，与上级一起完成销售任务，并定期汇报销售进展情况。
任职要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先；2. 具备一定的销售技巧和沟通能力，能够与客户建立良好的合作关系；3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度，能够独立分析市场及竞争对手状况；4. 具备团队合作意识和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；5. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断更新业务知识和技能；6. 具备良好的语言表达能力和书面沟通能力，能够编写销售报告和汇报材料。
岗位说明书模板
岗位说明书模板岗位说明书模板（精选8篇）岗位说明书模板篇11.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;岗位说明书模板篇21、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
岗位说明书模板篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括：一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
岗位分析及岗位说明书
岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析，以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。
岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求，制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。
下面将对岗位进行分析。
1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门，需要负责市场营销推广工作。
岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。
该岗位是一个重要的支持型岗位，对公司的市场推广工作起着关键性的作用。
2. 岗位职责（1）市场调研：负责进行市场的调研工作，包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研，为公司市场策略的制定和调整提供依据。
（2）品牌推广：负责公司产品品牌的推广工作，包括品牌定位、品牌形象建设等，通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。
（3）市场推广活动策划与执行：负责策划和组织市场推广活动，包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等，以提高销售业绩和市场份额。
（4）市场数据分析：负责市场数据的收集、整理和分析，提供数据支持给部门决策，监测市场趋势和消费者需求的变化。
3. 岗位要求（1）全日制本科及以上学历，市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。
（2）具备较强的沟通能力和团队协作能力，能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。
（3）熟悉市场调研方法和数据分析工具，具备一定的数据分析能力。
（4）具备优秀的策划能力和执行能力，能够独立组织和推动市场推广活动。
（5）具备一定的市场敏锐度和判断能力，能够准确分析市场需求变化。
（6）工作积极主动，有较强的学习能力和适应能力，能够承受一定的工作压力。
二、岗位说明书岗位名称：市场推广专员所属部门：市场部汇报对象：市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位，需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。
该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力，协助公司实施有效的市场推广和宣传工作，以提高公司品牌知名度和销售业绩。
岗位说明书
岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书模板范文
岗位说明书模板范文
一、岗位概述
本岗位主要负责xxxxx工作，具体岗位职责和要求将在下面详细说明。
二、岗位职责
1.负责xxxxx工作的规划、组织、实施和管理；
2.协助上级完成相关项目的需求分析和方案设计；
3.负责编写开发文档、需求分析文档、测试文档等相关工作；
4.提供产品技术支持并解决客户问题；
5.协助上级进行团队绩效评估及维护团队内部关系。
三、任职要求
1.本科及以上学历，计算机相关专业优先考虑；
2.熟悉xxxxx行业，有相关工作经验者优先；
3.熟练掌握xxxxx技术，熟悉常用开发语言（如Java、C++等）；
4.具备良好的沟通能力和团队合作意识；
5.具备较强的学习能力和问题解决能力。
四、福利待遇
1.具有竞争力的薪资待遇；
2.完善的福利制度，包括五险一金、带薪年假等；
3.提供良好的培训机会和晋升通道。
五、加入我们
如果您对本岗位感兴趣并符合上述要求，请将个人简历发送至xxxxx邮箱。
我们将尽快安排面试。
六、公司简介
xxxxx公司成立于xxxx年，是xxxxx行业的领先企业。
我们致力于xxxxx的研发和应用，为客户提供xxxxx的解决方案。
公司拥有一支优秀的团队和良好的发展前景，期待您的加入！
以上为岗位说明书模板范文，若有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
班长岗位分析说明书模板
班长岗位分析说明书模板一、岗位背景班长是学生中非常重要的一个角色，他/她负责协调班级事务，促进班级的整体团结和发展。
作为一个积极向上的领导者，班长在学生中具有很高的威信和影响力。
因此，对班长的岗位需求有一定的要求和期望。
二、岗位职责1. 组织管理任务：班长需要协助老师管理班级的日常事务，包括作业记录、考勤管理、协助布置考试、听写等工作。
例子：每天开课前，班长登记学生的出勤情况并向老师报告，确保班级的出勤率。
2. 协调班级事务：班级内部可能会涉及到不同的问题和冲突，班长需要运用良好的沟通能力和解决问题的能力，及时解决班级内部的矛盾和纠纷。
例子：当班级内出现人际关系问题时，班长要调解双方的冲突并提供合适的解决方案，以维护班级的和谐氛围。
3. 代表班级发言和交流：在校内外的一些场合，班长可能需要代表班级发言、交流和协商，传达班级意见和需求。
例子：班长可以代表班级与老师和校领导交流，提出学生们的建议和意见，为班级争取更好的资源和权益。
4. 组织活动策划：班长需要负责组织和策划一些班级活动，如班级聚会、学习交流、社会实践等，以促进班级的凝聚力和团队合作精神。
例子：班长可以组织一个班级志愿者活动，号召同学们一起参与公益事业，让大家意识到团队合作和奉献的重要性。
5. 学习表率：作为一个班级的领导者，班长需要以身作则，做到学习上的模范，激励其他同学努力学习，提高班级整体的学术水平。
例子：班长可以制定学习计划表，并与同学们分享学习方法和经验，鼓励大家相互学习、相互促进。
三、任职要求1. 优秀的沟通能力：班长需要与老师、同学、家长等多方进行有效的沟通，所以要求班长具有良好的口头和书面沟通能力。
例子：在班会上，班长需要清晰地表达班级的观点和建议。
2. 高度的责任心：班长需要对班级事务负起全面的责任，尽力确保班级的正常运行和同学们的利益。
例子：如果有同学遇到困难需要帮助，班长应该主动关心和提供帮助，以展现责任心和关爱。
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如何进行岗位分析及岗位说明书如何进行岗位分析及岗位说明书岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h):who:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what:在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？whom:为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不但指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?where: 工作的地点、环境等what qualificatiaons: 从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢how:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 企业进行岗位工作分析, 必须统筹规划, 分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析一般使用的方法有: 问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后, 我们就能够着手制定岗位工作说明书了岗位工作说明书也称岗位说明书, 是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定, 而且在编制时, 要注意文字简单明了, 并使用浅显易懂的文字填写; 内容要越具体越好, 避免形式化、书面化。
另外, 在实际工作当中, 随着公司规模的不断扩大, 岗位说明书在制定之后, 还要在一定的时间内, 有必要给予一定程度的修正和补充, 以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且, 岗位工作说明书的基本格式, 也要因不同的情况而异, 可是大多数情况下, 岗位说明书应该包括以下的主要内容:1. 岗位基本资料: 包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2. 岗位分析日期: 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3. 岗位工作概述: 简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容, 以及各活动内容所占时间百分比, 活动内容的权限; 执行的依据等。
4. 岗位工作责任: 包括直接责任与领导责任（非管理岗位则没有此项内容） , 要逐项列出任职者工作职责。
5. 岗位工作资格: 即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件主要有学历、个性特点、体力要求以及其它方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成的一种文件, 是岗位工作分析的结果。
另外, 有必要注意的是, 岗位工作说明书的内容, 可依据岗位工作分析的目标加以调整, 内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式, 是根据一项工作编制一份书面材料, 可用表格显示, 也可用文字叙述。
编制岗位工作说明书的目的, 是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务, 提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。
尔后, 岗位工作说明书的编写, 也并不是一劳永逸的工作。
实际中, 当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况, 更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动, 甚至于每一次工作信息的变动, 都应该要求及时记录在案, 并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。
在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下, 一般由岗位所在部门的负责人, 向人力资源部提出申请, 并填写标准的岗位说明书修改表, 由人力资源部门进行信息收集, 并对职位说明书做出相应的修改。
三、岗位说明书的填写岗位说明书的格式能够是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后, 应该用准确、简洁的语言, 将上述的五大部份全部或主要部份加以表述, 以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。
众所周知, 不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。
有的是为设计培训方案, 提高工的技术素质; 有的是为了制定更切合实际的奖励制度, 调动员工工作的积极性; 还有的是为根据工作要求, 改进工作环境、提高安全性。
因此, 这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。
可一般来说, 岗位工作分析主要包括两方面的内容:) 岗位描述岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。
它包括以下几个方面的内容1、岗位名称。
即指岗位所从事的是什么工作2、岗位活动和程序。
包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其它工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件, 甚至工作的地理位置。
4、社会环境。
包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。
另外, 应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
5、职业条件。
由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容, 因而这部分内容特别重要。
职业条件说明了工作的各方面特点: 工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系, 等等。
（二）岗位要求岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。
制定工作要求的目的是决定重要的个体特征, 以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括: 有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力（速度、准确性和协调性）、工作态度和各种特殊能力要求。
岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
岗位要求能够用经验判断的方法获得, 也能够经过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论, 是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。
若根据某公司职（岗）位说明书的描述, 再加以细化分析, 具体可从以下几个方面进行考虑:1、岗位基本信息岗位基本信息也称为工作标识。
包括岗（职）位名称、岗位编（=r_号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、宀口定员等。
2、工作内容描述这是最主要的内容, 此栏详细描述该职位所从事的具体的工作, 应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作, 包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。
同时, 在这一项中还能够同时描述每项工作的环境和工作条件, 以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3 、任职资格( 1) 教育背景此项填写从事该职位当前应具有的最低学历要求。
在进行工作分析时, 经常有这样的情况: 某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工, 但她的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。
在确定教育背景时应该考虑, 如果让一位新员工来工作, 她最低应是什么学历, 而不一定是当前在职员工的学历。
( 2) 经验此项反应从事该职位之前, 应具有的最起码的工作经验要求, 一般包括两方面, 一是专业经历要求, 即相关的知识经验背景; 另一个需要的是本组织内部的工作经历要求, 特别针对组织中的一些中、高层管理职位。
( 3) 技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。
某些职位对专业技能要求较高, 没有此项专业技能就无法开展工作。
而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
( 4) 个性特质指从事该岗位一般需要从业人员具备何种性格特征( 5) 培训经历此栏反映从事该职位前, 应进行的基本的专业培训否则将不允许上任或不能胜任工作。
具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后, 还必须经过哪些培训( 6) 其它例如反映该岗位一般表现的工作特性, 在流水线上可能需要三班倒; 在高科技企业中需要经常加班; 建筑施工人员经常出差一般管理人员则正常上下班等责权范围( 1) 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务( 2) 权力一定的工作岗位要承担一定的责任, 必须要有相映成趣的人物上的支配权力案例分析研( 案例摘要) 玛”丽, 我真不知道你到底需要怎样的机械操作工? ”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰?安德森说道: ”我已经为你送去了四个人给你面试, 而且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求, 可是, 你却将她们全部拒之于门外。
”符合岗位说明书的要求? ”玛丽颇为惊讶地回答道: 可”我所要找的却是那种一录用, 就能够直接上手做事的人; 而你送给我的人, 都不能够胜任实际操作工作, 并不是我所要找的人。
再者, 我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。
闻听此言, 约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。
当她们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时, 才发现问题之所在: 原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际, 也就是说, 岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。
例如, 岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验, 而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。
因此, 工人们为了更有效率地使用新机器, 必须得具备更多的数学知识。
在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后, 约翰喜形于色地说道: ”我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书, 而且使用这份岗位说明书作为指导一定能够找到你所需要的合适人选。
我坚信, 只要我们的工作更加紧密地配合, 上述那种不愉快的事情, 决不会再发生了。
（问题分析）首先, 必须要认识到, 虽然岗位说明书在上述案例中, 不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能, 可是, 人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助, 就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。
经过以上案例, 能够发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题, 那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。
尽管在当今二十一世纪, 科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快, 使得那些一成不变的岗位说明书, 在实际工作当中起到的作用是如此的苍白, 甚至于起到适得其反的作用。
可是, 除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外, 持续不断地工作分析工作也能够用来规避岗位说明书的负面影响外。