职位说明书编写主要原理介绍模板
什么是岗位职责说明书
hr工具-文本范例什么是职位说明书编写职位说明书作为人力资源工作的重要一环，应该从以下几方面来理解：1.why：为什么人心不同，各如其面,不同的人在从事工作的资质方面存在个体差异；另一方面,不同的工作需要具备不同资质的人来完成.因此，对于那些希望实现高绩效的组织,就必须努力把适合的人安排到最适合发挥他们资质的工作上去,做到事得其人，人尽其才，人事相宜。
要做到这一点，就必须获取与工作有关的详细信息（如工作目的、职责与贡献、衡量标准、任职资格等），即工作分析.对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本，即为职位说明书。
职位说明书是企业管理的基础工具，是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。
根据职位说明书,可以识别出胜任该职位所必须具备的知识（knowledge）、技能(skill)和能力（ability），从而帮助企业招聘或选拔出最适合该职位的任职者。
职位说明书还可帮助企业识别员工的培训需求，以开发出合适的培训方案.职位说明书也是对该职位的任职者进行绩效评估的基础,以及相应绩效改善和薪酬决策的依据。
2.what：是什么具体而言,职位说明书包括的主要要素有如下几点：1)职位名称。
该职位的名称，格式为：限定词 + 名词,如：研发工程师、财务部经理、办公室文员等。
2)职位编号。
根据一定的编码规则得到的职位编号，如：部门代号+顺序号，r&；d__001.3)职位等级.根据职位评估结果得出的一个代表该职位相对价值的特定值，如31级、35级.4)部门。
指次于公司级的组织（部门）或子公司.5)所属单元。
指任职者所在的最小业务单元。
6)工作地点。
指个人工作所在的行政区域。
7)工作环境。
一般为“正常”，如有政治、军事风险或人身、健康伤害隐患的，需加以说明。
8)制定者。
制定该说明书的人。
9)审核者。
审核该说明书的人。
10)职位目的。
用简单的语言介绍该职位设立目的和意义，特别是该职位对公司独一无二的贡献。
岗位职责及岗位说明书10篇
岗位职责及岗位说明书10篇岗位职责说明书篇一1、在护理部主任领导下，负责医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
2、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故发生。
3、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的`浓度，经常测试器材和敷料的消毒效果，发现异常，立即上报检修。
4、负责一次性物品的计划、请领、发放、回收、消毒及毁形工作。
5、负责统计发放物品及消毒物品的对帐。
6、组织所属人员深入临床科室，实行下送下收。
检查供应器材、敷料的使用情况，征求意见，改进工作。
7、开展技术革新，不断提高工作效率。
8、加强安全管理，定期检修、维护、保养灭菌容器，保证灭菌效果。
岗位职责说明书篇二1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设；2、建立、维护人事档案；3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
岗位职责说明书篇三1、热爱本职工作，始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。
2、严格执行持证上岗，严格遵守有关安全法规及操作规程制度，严禁违章操作。
3、认真做好巡视检查工作，在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况，包括：声音、温度、颜色等的变化情况，并认真、及时准确的做好工作记录，以备查验。
4、要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况，在日常检修中发现问题要及时处理，不留隐患。
如确实处理有困难时，及时上报上级领导。
5、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试，并按操作规程规定使用。
6、及时做好电气零配件材料申报计划，电量的统计工作，电房电气的定期保养、消防和卫生工作。
7、负责定期检查，排除隐患，及时更换老化电气线路，防止腐蚀老化线路引起的漏电短路，并做好台账登记工作。
发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备，及时向车间领导、公司领导汇报。
岗位说明书编写说明
岗位说明书编写说明注:每一份岗位说明书的编写必须按照以岗位为导向的原则，因事设岗，所列之岗位职责每个岗位的设立必须无合公司当前发展状况及未来2~3年内的发展规划，必须是单人操作为满负荷的，工作量是饱和的。
每一个岗位必须有一份岗位说明书，各岗位之间需要有明显的差异性，同类型的工作仅拟定一份岗位说明书。
1、基本信息：职位基本信息也称为工作标识。
（1）职位名称:须能体现该职位的主要工作职责.(例:人力资源开发专员）（2）所属部门：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止（例：人力资源开发专员列入人力资源部）（3）直属上级:直接对自已进行工作指导与管理的上级管理人员。
填写格式为：直属上级所在岗位称谓+职位（例：人力资源专员的直接上级栏填:人力资源部经理）（4）编制日期：最后编制及修改时的日期2、工作关系：(并绘制该岗位的间接上级、直属上级以及直属下级构成示意图）内部关系：该职位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，例：（计财中心市场财务：内部关系:1、招商部、普药部2、客户服务部）外部关系：该职位履行职能时必须要与之联系的公司以外的单位或实体。
例：（总裁办行政内勤：1、工商局2、印刷厂3、订票中心4、各星级酒店等)3、职位意义：用一至两句话简单、准确地说明该岗位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献.对职位意义的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。
重点描述从事该岗位的工作所体现的价值。
4、任职资格：包括教育背景、工作经验、技能技巧、培训经历四个部分。
四个部分中包含有基本任职条件、核心任职条件、辅助任职条件三个部分，各占比重不同。
基本条件是从事该岗位的最基础的条件，体现为只要有这个条件既有了从事该岗位的基础;核心任职条件指从事该岗位所要求具备的各种行为能力和相应能力等级；辅助任职条件指从事该岗位的一些辅助的、有利于工作的一些行为能力和相应能力等级。
（例:担任总裁办部行政助理的教育背景，基本的条件是大专以上学历，核心任职条件是文秘、行政或经济相关专业毕业,辅助条件是心理学、经济学）（1）教育背景:从事该岗位工作的学历要求。
技术部门职务说明书
技术部门职务说明书技术部门是一个企业中非常重要的部门，其职务分工也非常细致，不同职位承担着不同的职责。
以下是技术部门常见的职务说明：1. 技术总监：技术总监是技术部门的负责人，负责制定技术发展战略和规划，协调技术部门的工作，监督和管理技术团队。
技术总监需要具备良好的技术背景和管理能力，能够带领团队研发和实施公司的技术方案。
2. 研发经理：研发经理负责技术部门的研发工作，主要负责制定开发计划和项目管理，协调各个研发团队的合作，确保项目的顺利进行。
研发经理需要具备深厚的技术功底和管理能力，能够与其他部门密切合作，保证产品的质量和效率。
3. 软件工程师：软件工程师是技术部门中最基础的职位，负责开发和维护软件系统。
软件工程师需要具备扎实的编程技能和问题解决能力，能够根据需求进行系统设计和编码工作。
此外，软件工程师还需要进行系统的测试和调试，确保软件的稳定和安全。
4. 硬件工程师：硬件工程师负责设计和实现硬件系统，例如计算机、服务器、网络等设备。
硬件工程师需要具备深入理解硬件原理的知识以及良好的电子电路设计和调试能力，能够进行硬件系统的选型和集成。
5. 数据分析师：数据分析师负责对公司的数据进行分析，为决策提供支持。
数据分析师需要具备较强的数据分析能力和统计知识，能够挖掘数据中的价值信息，提供有价值的报告和建议。
6. 网络工程师：网络工程师负责公司内部和外部网络的建设和维护。
网络工程师需要具备网络配置和管理的知识，能够保障网络的稳定和安全运行。
7. 安全工程师：安全工程师负责公司系统和数据的安全防护工作。
安全工程师需要具备网络安全和系统安全的知识，能够进行系统的漏洞扫描和安全防护。
8. 测试工程师：测试工程师负责对技术部门开发的产品进行测试和验证。
测试工程师需要具备较强的测试思维和方法，能够设计测试用例和进行测试执行，确保产品的质量和稳定性。
以上是技术部门常见的职位，不同公司可能会有所变化。
技术部门的职务说明书旨在准确描述各个职位的职责和要求，便于公司内外部的人员了解技术部门的运作和各个职位的重要性。
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位说明书填写说明(非常详细)
岗位说明书填写说明
注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。
附表能力素质参照表
序号能力项目定义
1业务能力达到该岗位胜任业绩水平所必须具备的知识、技能水平
2影响力通过与人沟通，表达自己的主张，促进团队协作，影响他人的能力3领导能力有效授权、指导并激励别人，使之积极地完成任务的能力
4沟通能力倾听对方讲话，领会对方意图，全面、准确地表达自己意见的能力
5组织协调能力在组织内根据任务的重要程度、紧急程度和目标，在权限范围内对人力、物资和财务资源进行配置，明确合理分工，妥善协调各种关系，使各种关系之间保持互动和平衡，合理疏导矛盾，解决纠纷的能力
6人际交往能力建立并维护与别人可信赖的、稳定的、积极的关系的能力
7判断和决策能
力
判断、预测、确定决策时机并提出可行方案的能力
8创新和解决问
题能力
针对情况采取相应对策，提出新想法、新措施和新方法，问题发生后，
及时找到解决办法并合理解决的能力
9培育辅导能力帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。
(岗位职责)岗位说明书填写说明
（岗位职责）岗位说明书填写说明黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书编写说明根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：壹、概念、重要性及用途1.什么是岗位说明书：岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。
是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
2.重要性•阐明于公司内谁应该负责什么工作•有助于于职者了解该岗位的责任•帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构•作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础3.用途•为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；•为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；•为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；•为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程号字填写1.基本信息◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所于部门◆岗位定员：该岗位定员数◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属：该岗位直接下属的定员数◆工资等级：留空白，由人力资源部门填◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制◆批准人：留空白，由人力资源部门填◆批准日期：留空白，由人力资源部门填2.岗位工作概述工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：也能够撰写为：例子：例壹：营销总监目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
工作人员职位说明书
工作人员职位说明书
一、职位名称
工作人员
二、职位代码
[代码编号]
三、职位级别
该职位级别为：[具体级别]。
四、所属部门
该职位属于[具体部门]部门。
五、直接上级职位
该职位的直接上级职位是[上级职位名称]。
六、工作职责
1. 协助完成日常事务性工作；
2. 参与相关项目或活动的策划、组织与实施；
3. 协助完成内部培训、会议等工作；
4. 完成领导交办的其他任务。
七、资格要求
1. 学历要求：大专或以上学历；
2. 工作经验：具备1-2年相关工作经验；
3. 技能要求：具备良好的沟通协调能力和团队协作精神；
4. 其他要求：具备责任心和积极的工作态度。
八、工作条件
1. 工作场所：办公室及出差需要；
2. 工作时间：标准工作时间，根据需要可能需要加班；
3. 劳动保护：遵守国家和地方法规，提供必要的劳动保护措施。
九、职位关系
1. 内部关系：与其他部门的工作人员、领导进行沟通和协作；
2. 外部关系：与客户、合作伙伴等进行沟通和协作。
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职位说明书编写主要原理介绍
职位说明书编写主要原理介绍
职位说明书简介
职位说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。
它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。
一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其它工作的信息, 提供有关工作是什么, 为什么做, 怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。
它的主要功能是让员工了解工作概要, 建立工作程序与工作标准, 阐明工作任务、责任与职权, 有助于员工的聘用。
职位说明书对员工与管理者均具有价值。
从员工的角度来说, 工作描述能够帮助她们了解工作义务, 而且时刻提醒她们组织对她们的期望值。
从管理者的角度来说, 书面的工作描述能够尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。
当工作描述中所包含的义务没有做到时, 管理者就有了采取纠正行动的依据。
职位说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。
其中, 任职资格, 是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。
说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求, 而不是最理想的任职者的形象。
一般情况下, 工作规范是依据管理人员的经验判断而编写的
确定职责内容
对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。
为了保证职责描述的完整性和准确性, 需要对职位的日常工作内容进行归纳总结, 提炼出职责框架, 以便指导职位说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。
确定职责框架需要从研究管理人员在企业中的工作内容入手。
在这方面, 有很多管理学家都做过深入系统的研究, 有着丰富的研究成果可供借鉴。
经过对比研究, 北京深蓝世纪管理咨询有限公司( 以下简称深蓝世纪) 认为, 有两个经典的管理理论为确定职责框架提供了极有价值的线索。
经理角色学派的代表人明茨伯格在《经理工作的性质》中指出, 经理必须对组织的战略决策系统全面负责, 经过这个系统做出重要的决策并使之相互联系。
经理要完成的工作包括:
☐初步决定: 对公司事务做出初步的决定
☐执行监督: 指经理对公司的决策( 规章制度和计划) 的执行情况进行监督
经理完成她的工作所必须承担的角色包括:
☐专家的角色: 在某种情况下, 一个经理除了担任她平时的经理角色以外, 还必须担任一个专家的角色
☐人际关系方面
•挂名首脑: 代表组织执行礼仪和社会方面的责任
•联络者: 在横向关系中处理她人与组织之间的关系, 从而使组织内部与外部之间的关系进一步和谐, 从而有利
于组织的发展, 协调
•领导者: 指导下属活动, 规定工作环境, 激发员工积极性, 协调员工关系, 协调
☐信息方面
•监听者: 不断地从各种来源搜寻并获得组织和环境的各种信息, 以便对工作环境作一个彻底地了解
•传播者: 将信息反馈给别人
•发言人: 将信息发布给下属
☐决策方面
•企业家: 改进方案, 解决问题、创新
•故障排除者: 对组织中的一切责任负直接责任或连带责任。
对组织中所有的问题要及时发现并加以解决, 控制•资源分配者: 监督她的机构所有人力、物力、资金的分配, 从而保持对机构决策过程的控制, 安排组织内的
成员的工作内容。
也就是计划和组织的工作。
•谈判者: 对外交流中代表组织形象及发言人, 为维护组织利益而努力
过程学派的代表人法约尔在她的著作《工业管理和一般管理》中指出, 管理职能有五大要素:
⏹计划: 根据企业自身的资源、业务的性质以及未来的趋势定出
企业发展的步骤及具体措施
⏹组织: 对企业计划执行的分工
⏹指挥: 计划的执行也需要有统一的指挥, 以确保计划被合理地执
行
⏹协调: 对于执行计划的各个部分, 出现新矛盾后加以协调, 保证
计划的顺利实施
⏹控制: 对计划执行过程中的方向, 程度进行控制, 对计划执行结
果进行反思和整理
深蓝世纪融合经理角色学派和过程学派这两个经典管理理论学派中的主要观点, 并结合管理实践, 制定了职责描述的框架如下: ⏹在授权范围内制定( 或拟定) 计划( 包括资源分配( 人员、预算) ) ⏹在授权范围内制定( 或拟定) 制度流程方法
⏹在授权范围内制定( 或拟定) 制度流程方法创新和改进方案以从
根本上解决重复发生的问题
⏹组织( 安排下属的工作内容)
⏹执行监督( 控制)
⏹解决临时问题－协调
⏹解决临时问题－授权范围内决策
⏹对下属的指导
⏹在授权范围内考核、激励下属
⏹承担的专业职能
⏹组织和环境信息收集分析、组织和环境信息上报。