中小企业固定资产管理制度
中小企业固定资产管理制度
中小企业固定资产管理制度1. 引言中小企业在日常运营中，通常需要购置和使用各种固定资产，如办公设备、车辆、土地、建筑等。
为了有效管理这些固定资产，确保其正常运作和延长使用寿命，中小企业需要建立一套固定资产管理制度。
本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容，以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。
2. 目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求，使企业能够合理规划和管理固定资产，提高固定资产的使用效率和降低运营成本，确保企业资产的价值最大化。
3. 适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理，包括但不限于以下范围： - 办公设备：电脑、打印机、传真机等；- 生产设备：机械设备、生产线等； - 车辆：汽车、货车等；- 不动产：土地、房屋等。
4. 职责和权限4.1 固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门，并明确其职责和权限，包括： - 负责编制和执行固定资产管理制度，并进行定期检查和修订； - 负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置；- 组织固定资产清查和资产盘点工作； - 提供固定资产的相关信息和报表。
4.2 部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理，包括：- 根据实际需要提出固定资产的需求申请； - 监督和控制固定资产的使用情况，做好日常维护和保养； - 在使用固定资产发生故障或损坏时，及时报修或报废。
4.3 员工所有员工都应遵守固定资产管理制度，并按照规定使用和维护固定资产，不得擅自处置、调拨和借用固定资产。
5. 资产购置与备案5.1 资产购置•资产的购置应通过正规渠道进行，采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对；•购置资产前，需提交资产购置申请表，明确资产的种类、规格、数量和用途；•资产购置发票需按照规定存档，并在固定资产管理系统中建立相应的档案。
5.2 资产备案•购置的资产需进行固定资产备案登记，并编号入系统；•各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节，保障固定资产的安全、合理利用，提高公司的资产管理效率，确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员，包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册，对公司的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息，并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点，核实固定资产的存量和价值，确保账实相符，盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行，包括申请、审批、采购、验收等环节，并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收，确认资产的数量和质量是否符合采购合同，如有异常应及时处理，并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求，严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途，确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养，确保固定资产的正常运转和延长使用寿命，如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行，包括申请报批、评估、审批等流程，并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理，并及时上缴至公司财务部门，确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，同时对各部门的固定资产管理工作进行考核，对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改，修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
中小企业固定资产管理分析
Abstract
Small and medium-sized enterprises occupya very important positioninChina's market economy and haveapositive,far—reaching impactonthe development of the national economy。Strengthening the fixed assets management of small and medium—sized enterprisehas great impact onitsdevelopment。
This paper studies the small and medium—sized enterprises, and analyzes the problems existing in the process of fixed assets management.Onthe basisofcarefulanalysisoffixed asset managementforsmall and medium—sized enterprises, this paperexploreshow tooptimizethe management ofit，andput forward the following suggestions:set up the correct management concept,enhance theresponsibilityoftheofficer'sfixed asset managementawareness，perfect the small and medium—sized enterprise fixed assets management system,optimize the management,strengthen internalmanagement,andimprove the use efficiency of fixed assets, etc.The implementation of these measures will strengthen the fixed assetmanagementcapabilitiesofsmall and medium—sized enterprise, andensureits fixed assets managementworksmoothly, whichwilleffectively enhancetheoperational efficiency andmarketcompetitiveness ofsmall and medium-sized enterprise。
中小企业固定资产管理办法
中小企业固定资产管理办法第一章总则1.1 为加强中小企业固定资产管理，提高资产使用效率，确保资产安全和完整，特制定本办法。
1.2 本办法适用于所有中小企业的固定资产管理活动。
1.3 固定资产管理应遵循合法、合规、高效、透明的原则。
第二章固定资产定义与分类2.1 固定资产指企业为生产、经营、管理等活动所需，使用期限超过一年，单位价值达到规定标准的非货币性资产。
2.2 固定资产按照用途和性质分为：房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、家具器具等。
第三章管理职责3.1 企业应设立专门的资产管理部门或指定专人负责固定资产的管理。
3.2 资产管理部门或人员负责固定资产的登记、评估、折旧、维护、报废等工作。
第四章资产购置与验收4.1 企业购置固定资产应进行严格的预算审批和市场调研。
4.2 购置的固定资产到货后，应由资产管理部门组织相关部门进行验收，并办理相关手续。
第五章资产登记与建档5.1 所有固定资产均应进行登记，建立资产卡片，详细记录资产信息。
5.2 资产管理部门应建立固定资产档案，定期更新资产信息。
第六章资产使用与维护6.1 固定资产使用者应严格遵守操作规程，保证资产的安全和完整。
6.2 资产管理部门应定期组织固定资产的检查和维护，确保资产处于良好状态。
第七章资产评估与折旧7.1 企业应定期对固定资产进行评估，确保资产价值的准确性。
7.2 固定资产折旧应按照国家相关财务规定和企业实际情况进行。
第八章资产处置与报废8.1 固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格审批流程。
8.2 固定资产报废应由资产管理部门提出申请，经企业管理层批准后执行。
第九章监督检查9.1 企业应定期对固定资产管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
9.2 企业应建立固定资产管理的激励和约束机制，确保管理措施的有效实施。
第十章附则10.1 本办法自发布之日起实施，由企业管理层负责解释。
10.2 对本办法的修改和补充，应经企业管理层审议通过。
固定资产管理的规章制度
固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理，提高资产使用效率，保护资产安全，制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产，均应进行登记，盘点，验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理，公平公正，便于监督，严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门，各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况，对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度，是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册，明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记，包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点，核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理，不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行，严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定，做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账，及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查，发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制，合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准，明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理，发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度，明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度，定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度，严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度，规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作，做好指导和监督。
固定资产管理制度
固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理，确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况；有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用；保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划，经本公司及集团公司有关领导审批后，根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份，验收无误后登记设备库存账，按单位报销制度通知财务部门付款，财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书，经确认无误后办理货款结算，并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法，并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下：4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废，应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上，上报公司有关部门审批，经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件：a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重，基础件已损坏，再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后，能耗高，效能低，污染环境，又无改造价值的。
d.属于淘汰机型，又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏，无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单，一式三份，设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产公司管理制度
固定资产公司管理制度第一部分：总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定，目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理，确保资产安全，提高资产利用效率。
第二部分：固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，采用合理的方法对其进行分类编号，便于管理和核算。
第三部分：购置与验收对于固定资产的采购，应严格执行预算审批制度，通过专业的采购团队进行市场调研，选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收，确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分：登记与台账管理所有固定资产在验收合格后，应及时录入固定资产管理系统，并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人，定期对账，确保账目清晰、数据准确。
第五部分：使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者应妥善保管和维护，避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划，定期检查和保养，延长资产的使用寿命。
第六部分：折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧，及时反映资产的价值变动。
同时，企业应定期对固定资产进行价值评估，确保账面价值与市场价值相符。
第七部分：处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产，应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等，任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分：监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制，定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计，确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
中小企业固定资产管理
中小企业固定资产管理中小企业一直是我国市场经济的重要组成部分，对于国民经济发展有积极的意义。
固定资产是企业的重要经济资源，是企业得以再生产和持续经营的物质保证。
加强固定资产管理，保护固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资金使用的经济效益，不仅有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约企业的基本建设资金，用有限的建设资金扩大固定资产规模。
对于处于发展期的中小企业，如何管理好固定资产的投资活动，对于中小企业的经营发展具有重大意义。
一、固定资产管理的概述（一）固定资产的概念：财政部颁发的《企业会计准则——固定资产》，是这样对固定资产下定义的：“固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；2、使用年限超过一年；3、单位价值较高。
”从中我们可以发现它的如下特征：1、固定资产属于有形资产。
一般情况下，除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产外，资产都具有实物形态，而对于固定资产来说，这一特征则更为明显。
2、固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产。
企业使用固定资产可以带来经济利益，具体可表现为通过固定资产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式，最终通过销售实现其经济利益的流入。
3、固定资产的使用年限超过1年。
4、固定资产的单位价值较高。
(二)固定资产的分类：为了加强管理和便于核算，应对固定资产进行合理地分类，以便分别反映和监督其收入、调出、使用、保管等情况，考核分析固定资产的利用情况，为经营管理提供必要的信息。
1、按固定资产的所有权分类：自有固定资产和租入固定资产。
2、按固定资产的经济用途分类：生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
3、按固定资产的性能分类：房屋；建筑物；动力设备；传导设备；工作机器及设备；工具、模具、仪器及生产用具；运输设备；管理用具；其他固定资产。
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固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。
一、固定资产的标准
本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的，不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物：公司所属物业；
2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；
3、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；
4、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；
5、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。
行政部管理职责：
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；
2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
4、对固定的变更进行记录；
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
个人管理职责：
1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。
固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；
2、保持固定资产的日常清洁卫生；
3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门；
2、财务部设置固定资产账目；
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备
五、固定资产的购置
1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产，需填写“固定
资产申购单”（格式后附1），由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后，行政部备案；
2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），
报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同型号物品）物品，可只填写“固定资产申购单”，但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后，由行政部负责验收，并由使用部门填写“固定资产验收单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌，并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政部备案，落实使用责任人；
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应
在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。
六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附4），由
部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
单据一式四份，一份行政部留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更，并按期分部门计提折旧；
2、在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后
附6）
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审
批。
3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应
的财务处理。
八、固定资产报废
1、固定资产出现以下情形，可以申请报废：
1）超出使用期限，并已没有使用价值；
2）虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；
3）非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。
2、由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请单”（格式后附7），由部门主
管与财务副总审批。
3、表格一式二份，一份行政部留底备查，一份交由财务部进行财务处理。
九、固定资产编号
编号原则：1、已有的固定资产编号不改变
2、新购置固定资产编号：公司简称拼音首字母—固定资产简称拼音首字母—分类号（房屋A；电子产品B；运输工具C；办公家具D；其他E）+购置年月+编号
例：坤荣公司2011年6月买了今年第一台电脑，编号为：KR—B201106001
十、固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部和财务部共同执行，使
用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附8），详细反应所盘点的固定
资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。
若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。
十一、本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。
公司以前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
附件一《固定资产申购单》
附件二《固定资产采购申请表》
附件三《固定资产验收单》
附件四《固定资产变更单》
附件五《闲置固定资产明细表》
附件六《固定资产出售申请表》
附件七《固定资产报废申请单》
附件八《固定资产盘点明细表
附件一
固定资产申购单
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件二
固定资产采购申请表
申请日期：要求采购部门：
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
申购经办人：
财务副总：
总经理：
附件三
固定资产验收单
验收时间：验收部门：
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
验收人：部门经理：
行政部：
附件四
固定资产变更表
变更时间：申请部门：
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件五
闲置固定资产明细表
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件六
固定资产出售申请表
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件七
固定资产报废申请单
申请日期：申请部门：
附件八
固定资产盘点明细表
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
盘点人：
盘点对象负责人：
固定资产需求统计表
部门：申报日期：表格编号：ZH-GZ-01
编制人员：审核人员：
注：备注可注明需要时间，紧急程度，所附说明清单等。
固定资产购置计划表
表格编号：ZH-GZ-02
编制人员：审核人员：
固定资产购置审批表年月日表格编号：ZH-DZ-01
附件4：《固定资产验收单》
日期表格编号ZH-GZ－０４
中小企业固定资产管理制度
word 文档 可自由编辑
附件5：《固定资产管理台帐》
固定资产管理台帐
部
表格编号：
ZH-GZ-05
固定资产维修记录
固定资产处置审批单
日期：表格编号：ZH-GZ-07
中小企业固定资产管理制度
附件8：《固定资产盘点表》
固定资产盘点表
盘点部门：盘点时间：年月日表格编号：ZH-GZ-08 共页第页
制表人员：盘点人员：财务确认：
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附件9：《盘盈/盘亏处理审批表》
盘盈/盘亏处理审批表
日期：表格编号：ZH-GZ-09
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