浅谈全面预算管理与ERP的结合
全面预算管理与ERP系统融合研究
全面预算管理与ERP系统融合研究全面预算管理作为一种管理方法,已经在企业推行了多年,实施经验表明,全面预算管理必须与信息技术有机结合起来,才能更全面地发挥其作用。
ERP的开发和应用使公司能够用一个整体的系统替换现存的互不兼容的信息系统,是我国企业信息化进程中被经常选用的系统软件。
ERP能否与企业业务活动完美融合进而为企业全面预算管理的发展提供支持是目前管理信息化讨论的热点。
分析了传统预算管理模式存在的一系列弊端,认为全面预算管理与ERP系统的融合是非常必要的;进而阐述了全面预算管理与ERP系统融合的可行性及两者融合对企业产生的深远影响,认为逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业全面预算管理发展的基本方向。
标签：全面预算管理;ERP系统;必要性;可行性全面预算管理是一种集系统化、战略化和人本化理念为一体的现代企业管理模式,它利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非財务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成既定的经营目标。
企业预算管理从20世纪20年代产生开始发展至今,已经成为企业组织内部控制系统的核心,其在企业管理中起到的独到作用,被越来越多的企业所接受。
但是,在实际工作中,很多企业推行全面预算管理困难重重,效果甚微。
总结国内外全面预算管理成功与失败的经验教训,专家指出,全面预算管理的成功推行除了要有高层领导的深度支持保证全面预算管理的权威性,并动员全员参与之外,还有一个重要方面是全面预算管理必须与软件技术相结合。
正如阎达五先生所说的,预算控制等先进的会计控制方法在我国运用程度非常低的原因除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外,还有一个非常重要的原因就是没有把会计控制方法与信息技术有机结合起来,没有站在IT环境下探索会计控制的机理。
可见,全面预算管理需要借助计算机技术的支撑和推动,企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。
1全面预算管理与ERP系统融合的必要性分析传统预算管理方式的最大缺点在于预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料加总、存取和及时运用,无法对企业现有资料进行整合,它们相互之间是孤立的,难以融合应用。
全面预算管理已与ERP融合
全面预算管理已与ERP融合全面预算管理是以企业经营目标为核心，通过对人力、物力和财力等资源的合理分配，结合管理会计核算，确保企业实现经营目标，并对经营目标的实施进行过程监控的一套系统的管理方法。
它通过业务、资金、信息的整合，明确、适度的授权、分权，战略驱动的业绩评价等，实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。
目前中国国产ERP已经融入全面预算管理。
(一)传统全面预算管理的困境传统的全面预算管理在推行过程中不断遇到工作量大、实施成本高、有效控制难等挑战。
主要集中在几个方面：一是实现手段存在一定的缺陷；二是管理周期较长；三是预算执行和实时控制难度更大。
(二)ERP系统为全面预算管理的完善创造条件如何融合、集成先进的理论、方法、工具来创新预算管理，成为实现高水平全面预算管理面临的一个重要课题。
而当今社会信息化技术的迅猛发展为此提供了可供选择的途径。
最为突出的当属ERP系统的引入和广泛应用。
第一，ERP系统与全面预算管理体现了相同的核心理念。
虽然两者有一定的区别，前者侧重于基础数据管理，后者侧重于目标管理。
但是两者的目的都在于优化企业资源配置，使之为企业创造价值，并逐步实现企业的战略目标。
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第二，ERP系统的推行优化了全面预算管理的实施环境。
ERP系统以规范化、标准化的业务流程为前提，逐步实现业务流程的整合。
流程变革必然对传统生产方式、经营方式、管理方式构成实质性冲击。
一方面，各业务之间、业务的各环节之间、业务与财务之间相互协同与集成的程度更高，有利于克服传统预算管理中的“信息孤岛”现象，促进更加合理的预测、统筹安排企业资源，将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制，保证预算目标实现。
另一方面，倡导团队合作和整体意识。
带来管理者思想观念的变革，有利于克服传统预算管理中的“本位主义”现象，优化了预算环境，有利于企业资源在各部门之问更加协调和科学的配置。
浅谈全面预算管理与ERP的有机融合
【 关键词 】 全面预算 管理 ； Ｅ Ｐ 信息化 Ｒ ；
ｔ
一
、
全 面预算 管理与 Ｅ Ｐ的 比较 息难 以集成 与共 享 、 Ｒ 不支 持预 算跟踪 、
Ｅ Ｐ Ｅ ｔ ｒ ｒ ｅ Ｒ ｓ ｕ ｃ ｌｎ Ｒ （ ｎｅ ｐ ｉ ｅ ｏ ｒｅ Ｐａ — ｓ
分析
安全性差 、 协调性 弱等缺 点 ， 以有效 ｎｎ ， 难 ｉ 即企 业 资源计 划 ， 以市场 和 ｇ） 是
全面预 算管理是 以企业经营 目 标 协调各预算单位 共同参与预算 ，企业 客户为 导向 的 ， 以实 行企业 内外 资源 为核心 ， 通过 对 人 力 、 力和 财 力等 中“ 息孤岛” 物 信 的现 象在不 同程度 上仍 优 化配置 、 除生产经 营过 程 中一切 消 资 源 的 合理 分 配 ，结 合 管 理会 计 核 然存在 ， 预算管理效率较低 。
支持 的情况下 ，传统 的全 面预算管理 牢 ” 的作用 ， 以充分实现全面预 算管 业务 集成 在一起 ， 资源信息 、 难 把 业务基 在 推行过 程 中不断 遇到 工作 量大 、 实 理事先计划和事 中控制的思想。 施成本高 、 控制难等挑战 。 有效 主要集
中在 以下几个方面 ：
无效 的劳动 和资源 ，业实现经营 目标 。 并对经
二是管理 周期较长 。全面预 算管 流和信息流 ， 价值流和业务流的有机
营 目标的实施进行过程监控的一套 理 多与企业 绩效 相关 ， 职 能部 门在 集成和提 高客户 满 意度 为 目标 ， 各 以计
一
础数据和财务分析数据 以统 一的标准 提供 高效 、 动 、 自 实时 的管理 。这为全
（ ）Ｒ 系统为全面预算 管理 的 整合成 实时 、 的信 息平台 ， 二 ＥＰ 共享 为企业
ERP环境下的全面预算管理
ERP环境下的全面预算管理我们小组的题目是《ERP环境下的全面预算管理》，为此我们在图书馆查了一些关于ERP与全面预算管理相结合的文章，并且建立了ERP与全面预算管理相结合的企业管理体系。
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。
是企业全过程，全方位及全员参与的预算管理。
企业可以通过全面预算管理来监控战略目标的实施进度，控制企业开支，并预测企业的现金流量。
全面预算管理是企业管理领域的“必备品”和“标准件”。
但在传统环境下的运用中，由于信息生成和传递的滞后性、反映的业务内容和传播范围的局限性、信息容量的有限性等不足使全面预算管理应有的资源配置、业绩评价、风险监控等职能无法有效发挥。
在预算编制过程中费时费力，事前计划实现困难，传统环境下的预算编制主要依靠人工的电子表格、专门的预算管理软件或部门级信息系统来完成，这使得信息和数据采集、口径比对、信息整合、勾稽关系检查、预算目标值调整等技术性工作变成一项复杂的系统工程，无法从真正意义上实现事前计划功能。
在预算执行过程中管控薄弱，事中控制易被弱化，由于企业信息无法实现实时共享，线上流程和线下流程相脱离，使得预算管理部门无法基于业务信息实现实时有效控制和监测，预算执行部门脱离预算计划控制，偏离公司整体的战略规划和经营目标。
在预算分析过程中难以深入，分析结果易表面化，传统环境下信息分布分散、数据质量不高、传输机制不畅等问题同样会使预算分析的时效性、全面性、准确性大打折扣。
制定预算目标应结合实际。
企业全面预算管理是一个极其复杂的过程，其目标的制定应符合实际状况。
一方面应结合实际的市场情况，适应外部环境的变化，经得住市场的考验，为了更好地应对瞬息万变的市场环境，企业全面预算的目标的制定应有一定的回环余地和弹性空间，以此来提高企业的应变能力。
另一方面，目标的制定不能过低或过高，应和企业长远的发展战略相结合，充分考虑到企业生产经营的情况，对企业自身的员工素质、技术水平以及生产能力等各个方面都有清晰的认识和客观的评价。
全面预算与ERP结合应用分析
全面预算与ERP结合应用分析（中信锦州金属股份有限公司财务部，辽宁锦州121005）为了探讨企业提高全面预算在实施过程中的实时性和有效性的应对策略，从理论层面探讨了全面预算与ERP结合应用的内在联系，进而从财务、业务、预算一体化，预算控制，预算调整等方面讨论了ERP与全面预算结合应用的具体措施，这将对解决企业预算控制与调整中的实际问题提供重要的解决途径。
标签：全面预算；ERP；结合应用在全面预算的实际应用中，由于其全业务、全流程、全员参与的特点，从预算编制、预算控制，到预算分析、预算调整、预算考核是一系列工作量大、操作复杂的过程，在手工条件下，全面预算的实时性和有效性缺乏根本的保证，遇到市场环境、经营策略、工艺条件或组织发生变动，更加如此，这已成为全面预算在实际应用中的难点问题。
从实务角度，研究ERP与全面预算的结合应用，从而解决全面预算的实时性和有效性，强化全面预算的控制和指导经营的作用，具有非常重要的现实意义。
本文就此谈些粗浅的认识。
1 借助ERP开展全面预算的理论认识（1）治理层面全面预算与ERP的内在关系。
全面预算是一定时期内企业经营、财务等各个方面的总体预算，它分门别类、有层次的表达了企业的各个目标，包括：销售、生产、成本、费用、收入、利润等，这些企业总目标，通过预算被分解为各个部门的具体目标，体现在ERP上就是所谓的“事先计划”。
ERP作为有思想的管理软件，利用现代信息技术建立起信息网络系统，将企业物流、信息流、资金流、工作流很好的加以集成和综合，成为企业提高管理效率、增强竞争能力的有效冶理工具。
计划性是全面预算与ERP应用的结合点，在预算控制阶段，两者结合可更加紧密，ERP能够时实监控预算的全过程，包括经济活动的计量、实际的状态和标准的比较，以及对经济活动采取调整的措施，而差异的分析结果又可以做为预算考核的依据。
可见，同为企业冶理工具的属性，为全面预算与企业资源计划（ERP）结合应用提供了重要理论基础，以财务预算为核心的全面预算成为ERP的重要组成部分。
全面预算管理与ERP的有机结合
全面预算管理与ERP的有机结合摘要：随着信息技术的发展和计算机的普及，所有的学科都朝着信息化科技化的方向发展，传统的预算管理已经不能满足发展的需要，预算管理的信息化已经被很多的企业所接受和使用。
全面预算管理和erp技术的有机结合，能够一定程度上推进全面预算管理系统的完善。
全面预算和erp技术在技术和理论上都存在一定的相同点，但是又各有特点。
下面就从这两种的各个方面进行分析和比较，从而来全面的探讨全面预算管理和erp技术有机结合的必然性和可行性，通过对两者结合过程中遇到的问题进行分析，从而提出解决的方法。
从而来将erp技术更好的融合到全面预算管理中，促进全面预算管理的提高。
关键词：全面预算管理信息化 erp 有机结合全面预算管理在当前的企业管理模式中发挥着不可替代的作用，全面预算管理就是对企业内的各种资源信息进行有效的管理，并且通过这些信息数据来对企业的管理做出正确的决策，是企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。
在实践过程中，全面预算管理在管理中起着作用的时候也显现出了很多的不足之处。
为了满足企业发展和管理的需要，如何将先进技术、理论和方法融入到全面预算管理中，从而来弥补全面预算管理的不足之处，促进其在企业管理中作用的充分发挥。
erp技术的使用的目的就是优化企业的资源，降低企业资源的消耗，所以在企业中将全面预算管理和erp技术全面的结合起来，对于构建全面预算管理信息系统起到主要的作用。
一、erp的含义所谓erp就是企业资源计划的简称，它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。
erp可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：erp是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团garter group inc提出的，提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；erp是在企业的管理中加强了对网络设备全方位的管理和运用的软件产品，其中包含了网络通讯、第四代语言、服务器体系、数据库管理等产业的产品和技术的使用；erp是在企业的运行中集合企业中所有的资源为一体的管理系统，其中包括企业的管理制度、企业运行的流程、人力资源的管理等。
全面预算管理与ERP整合的价值与实施研究
全面预算管理与ERP 整合的价值与实施研究侯宏文摘要：随着经济的发展，我国企业也不断的发展壮大。
为了更有效率的管理企业的资源，我们采用全面预算管理和ERP 整合的方式实行企业管理，本文就此内容展开探讨。
关键词：全面预算管理；ERP ；整合；价值研究；实施方略随着企业管理水平的不断提高，企业管理者将全面预算管理与ERP 相结合，帮助企业更加高效准确的对公司进行管理。
全面预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。
ERP 是企业资源计划或称企业资源规划的简称，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
最初被定义为应用软件，现已经发展成为现代企业管理理论之一。
一、全面预算管理与ERO 整合的价值1.ERP 系统为企业总体预算目标的实现提供保障企业预算的目标应当在满足投入必须满足保证企业整体利益的最大的规则下与企业目标保持一致，这个规则不能以部门项目利益最大，这样会破坏企业的整体利益。
但是在实际运行中，由于各部门之间的利益，很多时候会出现业务行为与企业的总体目标之间存在冲突，这样的情况下会有损企业的总体目标。
但是作为高度集成的信息系统的ERP 系统可以使得各部门之间的沟通更加畅通，各个部门之间的整合工作更加紧密，在工作场所被分割成多个的时候，还可以将工作作为一个单独的实体进行管理，所以ERP 的实施，进一步理顺了全面预算管理的工作流程，解决了各部门之间的信息不对称的情况，保证了企业总体目标的实现。
2.ERP 系统能够提高预算编制的准确性和差异分析的可靠性ERP 包含很多的子系统，在各个子系统中会包含很多数据，在子系统运行之后，这些数据就会为企业的预算管理提供一个统一的集成数据，企业的各个部门可以通过ERP 系统查询自己所管理的工作的信息。
由于这些查询数据的准确可靠性，所以这些数据会帮助企业高层确定有效的预算管理。
浅谈ERP环境下的企业全面预算管理
系统 ．融 合 了 现 代 企 业 管 理 思 想 ，先 进 管
再 次 ．缺 乏 合 理 有 效 的事 中控 制 和 事
理 方 法 和 现 代 信 息 处 理 技 术 ．对 于促 进 公 后 分 析 在 预 算 执 行 过程 中 ，企 业 需 要 及
司 管理 创新 ．全 面提 升 公 司 管 理 水 平 ．推 时 掌 握 预 算 执行 情 况 ．对 比 实 际 发 生 额 与
经 营 目标 。
战略 性 和 全 局 性 。在 没 有 制 定 企业 战略 的
全 面 预 算 管 理 的 核 心 在 于 “全 面 ”二 前提 下 编 制 的 预 算 ，往 往 忽 视 企 业 的长 期
环境下的企业全面预算管理 字上 ，它具有 “全 员 、全额 、全 程”的特 点 。 经营 目标 ．注重短 期经 营行 为 ．导致企 业 全 面 预 算管 理 是 指 以 战 略 标 与 企 业 的长 期 发 展 战 略
预 算 管 理 水 平 ．为 企 业 的 经 营 决 策和 发展 服 务 、市 场 等 各 类 资源 的 集 中 、高效 、统 一 由 于信 息 传 递 不 及 时 ．不 仅 不 能 给 企 业 带
赵
资 源 ，提 高 管 理 效 果 ，实现 企业 目标 。
算 的 编 制 周 期 较 长 、费 时 费 Ｔ ，未 能 真 正
二 、ＥＲＰ 的 概 念 与 ＥＲＰ 系 统 建 设 的 发 挥 预 算 管 理 进 行 “事 前 计 划 ”。虽 然 目前
彤
重 要 性
企 业 应 用 ｅｘｃｅ１或 者 财 务 软 件 编 制 预 算 ，
动 公 司 发 展 ．增 强 企 业 核 心 竞争 力 都 具 有 预 算 的 差异 ．并 将 差 异 及 时 反 馈 给 相 关 职
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浅谈全面预算管理与ERP的结合摘要:全面预算管理是现代企业的管理模式之一，利用预算对公司内部的资源进行管理和控制，能有效地组织企业的生产经营活动，完成企业的经营目标。
目前，我国在预算管理的理论研究上取得了很多进展，但是在时间中运用全面的预算管里还存在很多缺陷。
鉴于此，在erp的基础上进行全面预算管理是企业信息化发展的一个重要方向。
本文在已有的理论研究的基础上，对我国erp环境下企业的全面预算管理进行分析，以实现其在企业中广泛合理应用的目的。
关键词:全面预算管理 erp 信息化
一、全面预算管理的发展现状
全面预算管理是一种集系统化、战略化和人本化理念为一体的现代企业管理模式，他利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，一边有效地组织和协调公司的生产经营活动，完成既定的经营目标。
全面预算管理以企业的战略目标为核心，以货币形式反应企业目标和任务的完成效果。
目前，全面预算管理的理论研究和其在实际中的运用之间存在很大差距，其缺陷非常明显。
(一)国外发展现状
20世纪初，著名的费雷德里克·泰勒创立科学管理理论之后，企业的预算管理有很跨越式的发展，并且在世纪运用之后收到了良好的反馈。
全面预算管理也随之成为企业重要的管理工具之一。
1970年，美国德克萨斯仪器公司首先采用了零基预算编织法，并取得了成功。
到20世纪80年代，企业预算管理理论已成为西方国家现代企业管理的重要方法。
之后，相关学者就其在实际管理中凸现出来的各种缺陷进行改进，使其逐步适应企业发展和管理的需求。
(二)国内发展现状
我国在改革开放之后，开始逐步引进西方先进的企业管理理念，并开始重视全面预算管理在企业管理中的运用。
之后，国家颁布了财政部颁发《企业国有资本与财务管理暂行办法》，并且定了《关于企业实行财务管理的指导意见》，我国的企业开始重视全面管理理论。
目前，我国在全面预算管理理论研究方面取得了很多成绩，并且在实际运用中也有很多收获。
但是，我国在全面预算管理和erp 的结合和运用方面还不是很成熟，在实际中也还有很多缺陷。
二、传统预算管理的不足
(一)传统预算管理缺乏战略性指导
目前，我国的许多企业在全面预算管理方面还存在很多认识上的误区，企业高层管理人员对全面预算管理的认识比较模糊，还局限在财务部门及其业务上，并没有形成重视。
(二)传统预算方式落后
目前企业应用excel或者财务软件进行预算编制，虽然应用了电算化，但是相对于全面预算管理来说，这种编制方式很落后，并不能将各种复杂的计算在信息集成和共享方面体现出其科学和安
全的优越性。
财务软件的最大优势是使用成本较低,并且可以重复
使用。
然而，这个软件虽然具有较强的分析能力集灵活的计划能了，但是依然缺少对预算管理过程的支持，无法实时控制企业财务方面的动态数据和各部门的具体数据。
(三)传统预算管理没有形成完整的体系
在传统的编制预算体系下，存储和提取数据非常繁琐，需要花费大量的人力、物力、财力以及时间，但是并没有取得很好的成效，削弱了会计核算在经纪业务执行过程中的监控作用。
与此同时，传统的预算方法不能及时的根据预算调整企业的发展战略和发展目标，从而造成预算执行和实际运作之间脱节，威胁企业决策的正确性和科学性。
三、erp和全面预算的结合带来的优越性
erp和全面预算管理的结合是企业全面预算管理信息化的一个
重要发展方向。
运用计算机技术开发同意的企业财务管理软件，进行财务信息和业务的管理一体化，是企业全面预算管理信息化发展的基本方向，其优越性主要有如下几个方面：
(一)实施erp和全面预算管理的结合能有效实现企业的发展战略
几乎所有企业经营管理活动的导向就是通过全面预算管理与企业发展计划的融合，使得企业的预算管理成为整个经营管理活动的出发点。
整个预算管理的过程不仅仅涉及企业各部门的管理过程，而且还涉及企业各项具体的业务的全面管理过程，这就使得企业实现的有机统一，减少了各种因各部门工作不协调而带来的效益上的
损失。
总之，实施erp和全面预算管理的结合不仅仅是一种企业管理方法，而且有助于企业实现发展战略。
(二)实施erp和全面预算管理的结合有助于实现企业事前计划、事中控制和事后分析
在企业管理中，事前计划是在执行各项管理时追求的目标导向，事中控制和事后分析则发挥着会计信息在企业经济业务中的监督
作用。
因此，事前计划、事中控制和事后分析是企业管理的重要环节。
在erp环境下进行全面预算管理能否取得成功，就要看这三个过程能否有效的实施。
这三大职能的有机结合是企业内部互相配合、协调的新型管理模式。
(三)erp和全面预算管理的结合提高了企业全面预算管理的竞
争力
在当今变化莫测的市场环境中，erp能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。
在erp环境下，企业内部的各个部门可以根据其各自权限进行信息共享，及时得到预算控制数据，使各级管理人员能够及时得到所需信息，效地分析企业的价值链和市场需求。
四、结束语
全面预算管理作为企业一种重要的管理方法，对企业的发展有着至关重要的作用。
随着erp在我国的广泛应用和推广，许多企业都已经开始将全面预算管理的erp结合起来，指导企业的发展。
但是，由于经验不足，我国的erp在实施上还存在很多问题，需要企业和erp厂商在不断的协调和沟通之后，带领行业迈向新的辉煌。
参考文献:
[1]财政部.《关于企业实行财务预算管理的指导意见》.2002
[2]魏芳.浅谈全面预算管理系统与erp的融合,河南机电高等专科学校学报，2006
[3]田芬.关于erp环境下预算管理系统的思考.中国管理信息化.2007
[4]时遇辉.企业在实施erp项目中,如何建设信息化的全面预算管理体系,中国管理信息化2006
[5]王逢娜，基于erp的全面预算管理研究，《合作经济与科技》2007。