大学公务卡使用管理培训
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、背景介绍学校公务卡是用于学校行政部门及相关人员办理公务支出的专用卡片。
为了规范学校公务卡的使用，提高经费使用效率和透明度，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于学校行政部门及相关人员使用学校公务卡进行公务支出。
三、学校公务卡的申领与管理1. 学校公务卡的申领（1）学校行政部门负责申领学校公务卡，申领人应填写相关申请表格，并提供必要的身份证明材料。
（2）学校财务部门负责审核申领材料，并在符合条件的情况下为申请人办理公务卡。
2. 学校公务卡的管理（1）学校行政部门应建立学校公务卡使用档案，记录每位持卡人的相关信息，包括姓名、职务、卡号等。
（2）学校财务部门应定期对学校公务卡的使用情况进行检查和核对，确保卡片使用符合规定。
四、学校公务卡的使用规定1. 使用范围（1）学校公务卡仅限于行政部门及相关人员办理与学校公务相关的支出。
（2）学校公务卡不得用于个人消费、私人旅行、购买礼品等非公务支出。
2. 使用限额（1）学校公务卡的使用限额由学校财务部门根据不同岗位和职务进行设定。
（2）超过使用限额的支出必须提前向上级主管部门报备并获得批准。
3. 使用程序（1）持卡人在办理公务支出时，应提前向上级主管部门报备，并填写相关的支出申请表格。
（2）持卡人在使用学校公务卡时，应按照规定的程序和要求进行刷卡，并妥善保管相关凭证。
5. 公务卡的还款与报销（1）学校行政部门应定期向学校财务部门报销公务卡的使用支出。
（2）持卡人应按照规定的程序和时间要求，向学校财务部门报销个人因公使用学校公务卡的费用。
六、违规处理措施1. 对于违反本规定的行为，学校将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用公务卡、追究法律责任等。
七、附则1. 本规定自颁布之日起实施，学校行政部门及相关人员应严格遵守。
2. 对于本规定中未尽事宜，学校财务部门有权进行解释和补充。
以上为学校公务卡使用管理规定的详细内容，旨在规范学校公务卡的使用，提高经费使用效率和透明度。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具，对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用，学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序：教职工在有关部门填写公务卡申请表，注明使用目的、金额预算等，并提供相关证明材料。
1.2 审批程序：经过申请部门初审，然后提交给财务部门进行审核，最后由校领导批准。
1.3 发放程序：公务卡申请获得批准后，财务部门将公务卡发放给教职工，并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用：公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用：公务卡可用于学校组织的会议费用，包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用：公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制：公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定，并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限：公务卡的有效期为一年，过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制：公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付，不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门：财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录：教职工在使用公务卡时，需填写相关使用记录，包括费用明细、用途、日期等，并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理：对于公务卡的违规使用行为，学校将进行严肃处理，包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销：教职工在使用公务卡后，需及时向财务部门提交相关报销材料，并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批：财务部门对教职工的报销材料进行审批，确保费用真实合理。
5.3 账务记录：财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录，确保财务数据的准确性和及时性。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具，合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用，制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序：任何需要使用学校公务卡的教职员工，应向学校财务部门提交书面申请，包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序：学校财务部门将对申请进行审核，并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围：学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出，包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制：学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时，学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任：学校公务卡由申请人负责保管，不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码，防止丢失或泄露。
3.2 使用责任：申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用，确保使用金额合理、凭证齐全，并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任：学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查，对于违反规定的行为，将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序：申请人在使用学校公务卡后，应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请，包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序：学校财务部门将对报销申请进行核对和审核，核对无误后进行费用的核销，并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理：对于故意违反学校公务卡使用规定的行为，学校将依法进行处理，包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制：学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制，定期检查公务卡使用情况，并对存在问题的进行纠正和整改。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是学校为了方便管理和监督学校经费支出而设立的一种支付工具。
学校公务卡使用管理规定是为了规范学校公务卡的使用，保障学校经费的合理使用和安全管理。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批流程1.1 申请流程：教职工需要向学校财务部门提出学校公务卡申请，填写相关申请表格并提交必要的材料。
1.2 审批流程：学校财务部门会对教职工的申请进行审批，审核申请人的身份和申请理由，并决定是否发放学校公务卡。
1.3 领取流程：一旦申请获得批准，教职工可以到指定地点领取学校公务卡，并按照规定的流程激活卡片。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围：学校公务卡主要用于支付与教学科研活动相关的费用，如会议费、差旅费、办公用品等。
2.2 使用限制：教职工在使用学校公务卡时需遵守学校相关规定，不得将公务卡用于个人消费或其他非公务用途。
2.3 额度控制：学校财务部门会根据不同教职工的职务和需求设定不同的额度控制，确保经费使用的合理性和安全性。
三、学校公务卡的管理和监督机制3.1 日常管理：学校财务部门会定期对学校公务卡的使用情况进行审查和监督，及时发现和纠正不当使用行为。
3.2 违规处理：对于违反学校公务卡使用管理规定的行为，学校将采取相应的处罚措施，包括警告、扣款甚至停用公务卡。
3.3 报销审核：学校财务部门会对使用公务卡的费用进行审核，确保费用的合理性和真实性，防止财务风险和损失。
四、学校公务卡的挂失和补办流程4.1 挂失流程：一旦发现学校公务卡丢失或被盗，教职工需要及时向学校财务部门报告挂失，并尽快办理挂失手续。
4.2 补办流程：挂失后，教职工需要向学校财务部门提出补办申请，填写相关表格并提交必要材料，等待学校财务部门的审批。
4.3 补办时间：一般情况下，学校会尽快为教职工重新办理学校公务卡，以便教职工继续正常使用。
五、学校公务卡使用管理规定的定期评估和更新5.1 定期评估：学校财务部门会定期对学校公务卡使用管理规定进行评估，总结经验教训，不断完善管理制度。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、目的和适用范围学校公务卡使用管理规定的目的是确保学校公务卡的合理、规范和有效使用，提高经费使用效率，防止滥用和浪费。
本规定适用于学校内所有使用公务卡的人员。
二、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请应由相关部门或项目负责人提出申请，经上级审批后方可发放。
2. 公务卡的发放应由财务部门负责，发放前需对申请人进行资格审查，并记录相关信息。
3. 公务卡的有效期为一年，到期前需重新申请并经审批后方可继续使用。
三、公务卡的使用范围和限制1. 公务卡仅限于用于学校公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
2. 公务卡不得用于个人消费、购物、娱乐等非学校公务支出。
3. 公务卡不得用于现金提取、转账或转借他人使用。
4. 公务卡不得用于违法违规行为，如赌博、贪污等。
四、公务卡的使用流程1. 公务卡使用前，需填写一份公务卡使用申请表，详细说明使用事由、金额预算等，并经上级审批后方可使用。
2. 公务卡使用时，需凭借有效的发票、收据等相关凭证进行记录，并及时归还财务部门。
3. 公务卡使用后，需及时报销相关费用，并提供相关报销凭证。
五、公务卡的管理和监督1. 财务部门应建立公务卡使用台账，记录公务卡的发放、使用、归还等情况，并进行定期核对和审计。
2. 学校领导和相关部门应加强对公务卡的管理和监督，确保公务卡的合理使用，并及时发现和纠正违规行为。
3. 对于违反公务卡使用规定的行为，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效，并适用于学校内所有公务卡的使用。
2. 对于特殊情况或特殊项目的公务卡使用，可根据实际情况制定相应的管理办法，并经相关部门批准后执行。
本规定的制定和实施，旨在规范学校公务卡的使用管理，提高经费使用效率，防止滥用和浪费。
希望全体公务卡使用人员遵守本规定，做到合理使用、规范操作，为学校的发展做出积极贡献。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是学校管理中一项重要的财务工具，对于学校的经费使用和管理起着关键作用。
为了规范学校公务卡的使用，保证经费的合理使用和管理，学校制定了学校公务卡使用管理规定。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请和审批1.1 公务卡的申请学校教职工在需要使用公务卡时，应向学校财务部门提出书面申请。
申请中需详细说明使用公务卡的理由、金额预算以及使用期限等信息。
1.2 公务卡的审批学校财务部门会对公务卡的申请进行审批，审批的依据主要是申请人的职务和使用公务卡的合理性。
审批通过后，学校财务部门会将公务卡发放给申请人，并告知其使用注意事项。
二、公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围公务卡主要用于学校的公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
在使用公务卡时，必须确保费用是与学校工作相关的，并且符合学校财务规定。
2.2 使用限制学校公务卡的使用受到一定的限制，例如不得用于个人消费、不得用于与学校工作无关的费用支出等。
同时，学校财务部门会设定每月的公务卡使用额度，超出额度的费用需要额外审批才能使用公务卡支付。
三、公务卡的报销和核销3.1 费用报销公务卡使用后，申请人需要及时将相关费用报销给学校财务部门。
报销时需提供相关的费用凭证和报销申请表，确保报销的费用真实、合法。
3.2 费用核销学校财务部门会对公务卡的费用进行核销，核销的依据是费用凭证和报销申请表。
核销后，学校财务部门会及时更新公务卡的使用情况，并进行记录。
四、公务卡的管理和监督4.1 公务卡的保管公务卡的保管是非常重要的，申请人需要妥善保管公务卡，防止遗失或被盗用。
一旦发现公务卡遗失或被盗用，应立即向学校财务部门报告，并采取相应的措施。
4.2 公务卡的定期检查学校财务部门会定期对公务卡的使用情况进行检查，确保公务卡的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
4.3 公务卡使用的监督学校财务部门会对公务卡的使用情况进行监督，包括对费用的合理性和公务卡的使用频率等进行监控。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工进行公务支出而设立的一种经费支付工具。
为了规范学校公务卡的使用，保障经费使用的合法性、规范性和透明度，特制定本规定。
二、公务卡的申领和使用1. 公务卡的申领教职员工可根据工作需要向学校财务部门申请公务卡。
申请人需填写申请表，并提供相关身份证明材料。
财务部门将根据申请人的职务和需要进行审核，并决定是否发放公务卡。
2. 公务卡的使用范围公务卡仅限于用于学校公务支出，包括但不限于会议费用、差旅费用、培训费用、采购费用等。
禁止将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出。
3. 公务卡的使用流程（1）申请预算：公务卡使用前，申请人需向财务部门提出预算申请，说明使用公务卡的具体事由、金额及相关支出计划。
（2）审批程序：财务部门将对预算申请进行审批，确保支出符合学校相关政策和规定。
（3）公务卡使用：经过预算审批后，申请人可凭借公务卡进行支出，但需确保使用金额不超过预算金额。
（4）费用报销：使用公务卡支付的费用需在规定时间内向财务部门报销，并提供相应的费用报销单据。
三、公务卡的管理1. 公务卡的保管申请人在领取公务卡后，需妥善保管，不得私自转借或者交给他人使用。
如遗失或者损坏，需及时向财务部门报备，并按照规定程序进行补办或者修复。
2. 公务卡的使用记录财务部门将对公务卡的使用情况进行记录和监督，包括每笔支出的金额、时间、地点、用途等信息。
申请人需如实填写使用记录，并配合财务部门的监督检查工作。
3. 公务卡的限额管理为了控制公务支出的合理性，学校将对公务卡的使用额度进行限制。
不同职务的教职员工拥有不同的额度限制，需在规定范围内使用公务卡。
四、违规处理1. 违规使用公务卡的行为包括但不限于：（1）将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出；（2）超出预算金额进行支出；（3）伪造或者篡改公务卡使用记录；（4）私自转借或者交给他人使用公务卡。
公务卡使用管理培训
公务卡怎么报账？
使用公务卡结算，不改变学校现行财 务管理制度和报销审批程序。
各部门负责人对本部门公务开支进行 管理和审核，严格执行财经纪律，控 制经费支出，规范公务消费行为。
各项目负责人对项目经费开支的公务 支出的真实性、合法性承担经济与法 律责任。
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公务卡报账的基本流程
职工持公务卡在信用额度内透支办理公 务卡结算目录内各项业务，并且索取正 式发票和刷卡凭证（POS小票）
根据银行要求，尽早去银行办理正 式挂失手续，补办新卡。
如因未及时挂失而造成的经济损失 由持卡人本人承担。
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公务卡责任划分
公务卡用于单位公务支出的结算，只 有经过审批同意方可办理报销手续。
持卡人在未完成公务卡消费报销手续 之前，无论是公务消费还是个人消费 均属持卡人个人行为，由此导致的经 济、法律等责任由持卡人负责。
一般来说，要重新办理公务卡。 本地区本级次（省级）其他行政事业
单位调入，且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息，就可继 续使用原公务卡，不需重办。 外地或非省级行政事业单位调入，需 先把原公务卡注销后，重新申办。
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怎么办理公务卡？
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是：
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公务卡可以用作储蓄卡吗？
公务卡作为一种贷记卡，主要功能是透 支，持卡人可以在公务卡账户中存放资 金，但银行不会对这部分资金支付利息。
若公务卡上有存款，刷卡消费时，系统 自动先使用存款，存款不足，再动用信 用额度。
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公务卡可以取现金吗？
区分超额取现和透支取现这两种情况。 超额取现：超过用额度部分，省内取
办理原则：公务卡实行“一人一 卡”实名制管理。
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若公务卡上有存款，刷卡消费时，系统 自动先使用存款，存款不足，再动用信 用额度。况。 超额取现：超过信用额度部分，省内取
现，可免手续费。 透支取现：在信用额度之内取现。要收
《中国农业银行金穗信用卡(贷记卡)章程》并附上本人身
份证复印件（身份证正反面同时复印在一张A4纸上），由
所在部门集中交到计财处。
计财处对申请开卡教职工的相关资料进行确认汇总并
送农行，农行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
农行信用卡中心将公务卡直接寄给教职工。
收卡后，教职工激活卡片，并将姓名、卡号、账单日
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公务卡结算的范围
川财库［2012］23号规定的18项强 制结算项目：办公费、印刷费、咨询费、 手续费、水电费、邮电费、物业管理费、 差旅费、维修（护）费、租赁费、会议 费、培训费、公务接待费、专用材料费、 专用燃料费、委托业务费、公务用车运 行维护费、其他交通费用。
基本涵盖了所有公用支出，即用发票报 销的部分。
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公务卡结算的范围
不是所有财务费用支出都必须使用公务卡结算。 财务支出分为：工资福利性支出、对个人和家
庭补助支出、商品和服务性支出、债务利息支 出、基本建设支出、其他资本性支出及其他支 出。
公务卡的结算范围仅指上述经济分类中“商品 与服务性支出”中的18种费用；18种费用以 外的财务支出，不用公务卡结算，按原来处理 方式办理。
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为什么要实行公务卡结算方式？
上级部门的强制要求。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务 卡管理暂行办法〉的通知》（财库〔2007〕63号）
《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录 的通知》（财库〔2011〕160号）
《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四 川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》 （川财库〔2007〕25号）
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公务卡主要特点
是信用卡，有透支功能。
由学校集中办理，以教职工个人名义 申办，持卡人承担相应法律责任。
可用于公务消费，也可用于个人消费。
消费信息与财政部门公务卡系统联网，
财政部门按程序可以通过公务卡系统
对所有的消费信息数据实行实时动态
监控。
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什么是公务卡结算方式？
银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控
四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务 卡改革的通知》（川财库〔2011〕17号）
《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制 度的通知》（川财库〔2012〕23号）
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公务卡办理的范围和办理原则
范围：凡是要报账的都必须办理 公务卡。主要是学校在编在职的 工作人员，有公务支出的退休人 员也可以申请办理公务卡。
公务卡使用中的几个错误认识
1.刷卡（信用卡）消费=用公务卡 2.把钱打到公务卡上=用公务卡 3.用公务卡刷卡消费=用公务卡 4.公务卡只能用于公务消费 5.公务卡消费前要先往里面存钱 6.公务卡是学校办的，跟个人没关系
1
什么是公务卡？
指学校教职工持有、保管和使用的 主要用于日常公务支出和财务报销业 务并以个人名义开立的贷记卡（信用 卡）。
办理原则：公务卡实行“一人一 卡”实名制管理。
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已有信用卡的职工是否还要办公务卡？
可以进入公务卡系统的公务卡表面 特征是：卡的正面是金色的，有牛头标 志，卡号以6开头。如果已持有的农行 信用卡有上述特征，则可以直接使用， 不需要另外办卡。
除此以外，其他情况下都需重新办 理公务卡。
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已有公务卡的职工调入我校，还需重办 公务卡吗？
一般来说，要重新办理公务卡。 本地区本级次（省级）其他行政事业
单位调入，且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息，就可继 续使用原公务卡，不需重办。 外地或非省级行政事业单位调入，需 先把原公务卡注销后，重新申办。
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怎么办理公务卡？
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是：
教职工填写《中国农业银行金穗贷记卡申请表》、
手续费和利息。不建议透支取现。透支 取现形成的利息、手续费等由教职工自 行承担，不予报账。
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公务卡还款日期怎么算？
弄清几个概念：
信用额度。2-5万，可根据需要调整
每月账单日。6个，随机产生。
免息期。25-56天。最迟还款期和消 费日期之间的差额。
还款日期。根据你的消费日期、账单日 期、基本免息期计算确定。
生的单笔消费在200元以下的公务支出。 出差发生签证费、快递费、出租车费用等。 经省财政厅批准的其他允许现金结算支出项目。
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个别商户确实不能刷卡怎么办？
在公务卡结算方式的适用范围内，教 职工应优先在具有刷卡条件的商户进 行公务消费。
举例：账单日和账单日次日
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公务卡结算的范围
凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项，原则上应 使用公务卡结算，特殊情况下可使用对公转账方式 结算（三公经费的消费除外），但不得使用现金结 算。对于涉及政府采购的业务，应严格执行政府采 购业务程序，不得用公务卡结算方式。
原则上不分资金性质（财政拨款、教育收费、其他 收入、经营收入、往来款）,不分事业方向（教育、 科研、社会服务等），只按项目费用性质，将强制 结算目录中涉及的18种费用均纳入公务卡结算的费 用范围。
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还能用现金吗？
除按规定支付给个人的支出以及只 能使用现金结算的支出外，公务卡强制 结算目录内的所有项目原则上只能通过 公务卡或对公转账结算，不能使用现金 结算。
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特殊情况，可使用现金结算
以下情况发生的支出，经财务部门负责人审批， 可以采取现金结算。 在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出。 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发
等信息通过各单位及时反馈给计财处。
计财处将持卡人姓名和卡号等信息交银行，录入财政
部门公务卡系统。
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公务卡有何优惠政策？
公务卡是金卡。 终身免年费。 用卡安全有保障，免费短信提醒。 可以存款、取款。 ➢ 本地、异地农行存款免手续费。 ➢ 省内超额取现免手续费。
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公务卡可以用作储蓄卡吗？