企业员工派车申请单
派车申请单
深圳市富创橡塑五金制品有限公司
部门 从 年月 日
□厂车
□自备车
行政主管
派车申请单
陪同人员 时 分至 年
货物 车牌号码
总经理
第
一
联
月 日 时 分止
存
根
（
白 ）
第
二
联
பைடு நூலகம்
送
货
员 （
红
值班放行
）
FC-HR-035
姓名 外出时间 外出事由 外出地点 派车性质 部门主管
深圳市富创橡塑五金制品有限公司
部门 从 年月 日
□厂车
□自备车
行政主管
派车申请单
陪同人员 时 分至 年
货物 车牌号码
总经理
第
一
联
月 日 时 分止
存
根
（
白 ）
第
二
联
送
货
员 （
红
值班放行
）
FC-HR-035
公司派车申请单(含使用说明)
公司派车申请单日期：年月日★注：单边里程超过200公里不安排车辆。
文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司派车申请单使用说明（标准版）一、概述本《公司派车申请单》是公司内部用于规范车辆使用申请流程的重要文件，旨在确保车辆资源的合理分配与高效利用，同时保障公司业务的顺利进行及员工出行的安全与便捷。
该申请单详细列出了申请派车的各项必要信息，包括申请人信息、用车详情、审批流程等，旨在通过明确的流程和严格的审批机制，实现对车辆使用管理的全面控制。
二、申请单结构解析基本信息区：此部分主要收集申请人的基本信息，包括姓名、所属部门、岗位等，以及用车的基本需求，如用车人数、用车时间（包括出发与返回时间）、目的地、单边里程等。
这些信息是评估派车需求的基础，也是后续审批流程的重要依据。
用车事由区：此区域要求申请人详细描述用车事由，即为何需要申请派车以及车辆将用于何种业务活动。
明确的用车事由有助于审批人员快速了解申请背景，做出合理的审批决定。
审批流程区：部门审批：申请人需先提交申请至所在部门，由部门负责人进行初步审核。
部门负责人需根据部门工作安排及车辆使用情况，对申请进行评估并签字确认。
若部门内有多位负责人，可根据实际情况安排多人签字。
行政审批：部门审批通过后，申请将转至行政部门进行进一步审核。
行政经理需综合考虑公司整体车辆资源状况及申请事由的合理性，进行最终审批并签字确认。
总经理审批：对于特殊或重大的用车申请，可能需要提交至总经理处进行最终审批。
总经理将从公司战略高度出发，对申请进行全面考量并做出决策。
备注区：此区域用于记录审批过程中需特别注意的事项，如安排司机的姓名、联系电话等。
同时，也作为后续车辆调度与跟踪的参考信息。
三、使用注意事项提前申请：为确保车辆资源的及时调配，申请人应提前至少一个工作日提交派车申请。
特殊情况下，如紧急任务，需电话沟通并获得批准后，再补交书面申请。
信息准确：申请人在填写申请单时，应确保所有信息的准确无误，特别是用车时间、目的地、用车事由等关键信息。
用车申请单 (2)
用车申请单1. 申请单概述用车申请单是一种文件形式，用于申请某一辆车辆的使用权。
通过填写用车申请单，申请人可以申请使用公司车辆进行工作出行或其他相关活动。
2. 申请单内容用车申请单通常包含以下内容：2.1 申请人信息•姓名：填写申请人的姓名。
•部门：填写申请人所属部门。
•职位：填写申请人的职位。
•联系方式：填写申请人的联系电话或邮箱。
2.2 用车信息•申请日期：填写申请用车的日期。
•起始时间：填写用车的起始时间。
•结束时间：填写用车的结束时间。
•用车地点：填写用车的具体地址或出发地点。
•目的地：填写用车的具体目的地。
•预计里程数：填写预计行驶的里程数。
2.3 车辆信息•车辆类型：填写所需车辆的类型，如轿车、SUV等。
•车牌号码：填写车辆的车牌号码。
•座位数：填写车辆的座位数。
2.4 申请事由•申请事由：详细描述用车的原因和目的，包括工作内容、商务活动等。
3. 申请流程用车申请流程通常包括以下步骤：1.申请人准备用车申请单，并填写相关信息。
2.申请人提交用车申请单给车队管理部门或相关负责人。
3.车队管理部门或相关负责人审核用车申请单，判断是否符合申请条件。
4.若审核通过，车队管理部门或相关负责人安排合适的车辆，并在用车申请单上确认。
5.申请人在用车时间到达前，到车队管理部门领取车辆，并提交相应的驾驶证和证件。
6.申请人按照用车申请单上的预计里程数进行行驶。
7.用车结束后，申请人归还车辆，车队管理部门检查车辆状况并签字确认。
8.车队管理部门或相关负责人归档用车申请单，记录用车情况。
4. 注意事项在填写用车申请单时，申请人需注意以下事项：•提前填写：建议提前填写用车申请单，确保获得合适的车辆和及时审批。
•准确填写：填写申请单时，确保所填信息准确无误，包括时间、地点、里程数等。
•合理规划：在填写预计里程数时，合理规划行车路线和行驶时间，确保行程顺利完成。
•安全驾驶：在使用公司车辆时，申请人应该严格遵守交通规则，保证驾驶安全。
派车管理制度+派车申请单(赠送)
①②
①为派车日的年月日的日期；②为派车当月的累计流水号
3.2门卫
3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》
或《通行证》放行，并在《派车申请单》上记录出厂时的
时间和里程表，回厂时填写回厂时间和里程表；同时在《车
辆外出登记本》上进行登记。
3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。
3.3车辆的保养
3.3.1车辆管理员应当严格遵守交通规则。
3.3.2公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养,并
由人力资源部总务每个月至少两次进行车辆外观及配套设施
检查,并记录在案。
3.3.3若需要维修，应当填写维修申请，并说明维修原因，询价报
价的结果以及经过维修后更换的零配件的清单及价格等详
细信息，由人力资源部总务进行检查核实后备查。
3.3.4人力资源部总务应填写《车辆充油记录表》，内容包括：充油
的容量及充油时的里程,祥见《充油记录》。
3.4其他
3.4.1车辆管理员应当独立完成出车任务，在当日没有出车工作时，
找生产部经理，由其安排至包装组工作。
人力资源部总务对
其工作进行监督核实。
3.4.2车辆管理员还应负责分厂与总厂间的单据传送工作。
3.4.3每月底（遇休息日提前至工作日）由人力资源部总务将当月
整理好的《派车申请单》、《外出记录本》、《车辆外出登记本》（门卫）和相关加油记录、维修记录，交至文员处，由文员在当日将其整理成《车辆使用明细》的电子档后由总务核对后将所有资料和明细表上交至副总经理处。
9个 公务车管理表格
序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程 里程总计 次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录 次数 结果
维修记录 次数 费用总计
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息，为行政部公务车管理提供数 据信息。
制表人：
部门经理：
更新日期：
填表说明：行政专员建立公司公务车台账，全面掌握公务车信息，为公务车相关手续做 好准备，如：续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期：
用车事由
计划用车时间 始发地 部门经理
计划返回时间 目的地 行政部经理
派车司机及车 号
派车人签字
填表说明：员工使用公务车，需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理：
5 公务车维修申请表
车号 维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明：公务车出现故障需要维修，司机提出维修申请，经审批后选择修理厂进行维 修。
6 公务车维修记录表
序号
车号 维修日期
维修类型
费用
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：维修记录客观的记录公务车维修的痕迹，为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排，对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作 用，本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括：公务车台账、公务车使用申请表、 派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号 车号
公司车辆派出申请单
公司车辆派出申请单
申请人：XXX
部门：XXX
派车日期：XXXX年XX月XX日
用车地点：XXXXX
用车人数：XX人
出发时间：XX时XX分
返回时间：XX时XX分
申请事由：
请详细描述派车事由及必要背景信息，包括但不限于任务目的、地点、时间等。
该次派车是为了完成XXX任务，我们公司需要派出XX人前往XXXX地点，参加XXXX会议。
该会议是XXXX（会议名称）的一部分，目的
是XXXX（会议目的）。
会议时间为XX月XX日至XX月XX日，参会人员
需要提前到达会议地点XXX。
为了确保公司人员正常抵达会议地点并参加
会议，我们申请派出公司车辆。
用车人员名单：
用车安排：
费用承担情况：
请注明用车费用的承担情况，如是否由公司全额承担或需要用车人员
按照公司相关规定支付一定比例的费用。
安全责任：
请提醒用车人员在用车过程中注意交通安全，确保遵守交通规则并妥善保管公司车辆。
如有违规情况发生，将由用车人员个人承担相应责任。
申请人承诺：
我承诺用车人员会按照公司相关规定使用车辆，并遵守交通法规。
如有任何违规行为发生，我愿意承担相应责任。
补充说明：
请在此补充说明其他相关事项或特殊要求，如需提前预定停车位、预约会议室等。
以上为本次公司车辆派出申请单内容，恳请批准。
感谢您的支持与配合！
申请人签名：。
派车申请报告
派车申请报告第一篇：派车申请报告派车申请报告院办：我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门，到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。
因校区车辆无法乘坐6人，特呈此报告申请派出云豹车往返厦门，望支持为盼，谢谢！龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇：派车申请单派车申请单今因外出到办事，请领导给予批准！（事由：）。
申请单位：申请人：领导批示：2013年月日派车申请单今因外出到办事，请领导给予批准！（事由：）。
申请单位：申请人：领导批示：2013年月日派车申请单今因外出到办事，请领导给予批准！（事由：）。
申请单位：申请人：领导批示：2013年月日第三篇：派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后，交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向办公室申请，由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
公务用车派车单及车辆维修保养申请单
公务用车派车单及车辆维修保养申请单派车单位：_____________________派车日期：_____________________派车人：_______________________接车单位：_____________________接车日期：_____________________接车人：_______________________用车事由：_____________________用车时间：_____________________用车人数：_____________________派车地点：_____________________目的地及路线：__________________车辆选择：车辆类型：_____________________车牌号码：_____________________注意事项：1.请保持车辆整洁，不得乱丢废弃物品。
2.遵守交通规则，确保行车安全。
3.用车人员请系好安全带，不得擅自改变行车路线。
5.用车完毕后，请将车辆及时归还。
派车单位签字：_____________________日期：__________________________接车单位签字：_____________________日期：__________________________用车人签字：_______________________日期：__________________________申请单位：_____________________申请日期：_____________________车辆型号：_____________________车牌号码：_____________________驾驶员姓名：___________________故障描述/保养项目：_______________________________维修/保养地点：___________________________预计完成时间：___________________________维修/保养费用预算：配件费用：___________________________人工费用：___________________________总费用：_____________________________申请原因及必要说明：维修保养申请单经办人：_____________________日期：__________________________单位审核人：_______________________日期：__________________________资金负责人签字：_______________________。