销售业务作业指导书

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销售业务作业指导书

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一、营销部(一)销售阶段的划分:信息收集初步接触项目确定方案确定客户确认商务谈判合同评审正式签约货款结算售后追踪服务1、信息收集阶段:通过介绍、询问、查询等途径建立潜在客户清单。

2、初步接触阶段:拜访客户,了解客户需求,确认公司是否能满足需求。

3、项目确定阶段:找到客户决策者,进行正式洽谈;确认客户资金已落实、并愿意投资,公司能够满足其需求;制定项目进度计划;预测合同额及回款额、资源占用计划。

4、方案确定阶段:与客户进行技术交流;提供解决方案并解答客户问题;制作标书并组织答辩。

5、客户确认阶段:客户确认报价及解决方案;中标。

6、商务谈判阶段:双方就项目具体内容充分协商,拟订合同草案并进行磋商。

7、合同评审阶段:合同进行评审及修改。

8、正式签约阶段:双方就合同条款达成一致,签定最后合同或订单。

9、货款结算阶段:按照签订合同付款方式收回货款及开发票。

10、售后追踪服务阶段:与客户保持联系,了解设备状况及客户进一步的需求,做好售后追踪服务的同时争取客户的下一个订单。

(二)、职责销售人员根据市场情况进行项目机会调查,负责收集客户情况;分析客户的履约能力、资信能力、风险状况;分析竞争对手情况、确认优势、劣势、机会及威胁等;及时将项目情况报给销售主管,销售主管负责对总体项目进展进行监督及项目分析。

C139 评价模型:C[Confirmed]经大区领导或区域领导确认的状态。

1Win[1个必胜]决策中的最高负责人钦定本公司,或主动协助我们策划实施项目获取过程。

3First[3个领先]1、决策结构中的多数人认为我们是第一。

2、决策结构中的关键人员主动协助我们策划实施项目获取过程。

3、技术交流第一。

9Clear[9个清楚]1、同类项目的销售、推动流程(对内、对外)。

2、客户的组织结构/个人爱好。

3、客户关于此项目的决策结构及其中每个人的影响力/作用。

4、客户关于同类项目的采购过程中及关键点。

5、在项目销售、推动过程中可利用的资源。

销售作业指导书

销售作业指导书

销售作业指导书一、任务背景随着市场竞争的日益激烈,销售团队在实现销售目标和业绩增长方面扮演着至关重要的角色。

为了提高销售团队的绩效和销售技巧,制定一份全面的销售作业指导书是必不可少的。

二、目标本销售作业指导书的目标是提供一套标准的销售工作流程和操作指南,帮助销售团队更好地开展工作,提高销售业绩。

三、销售工作流程1. 潜在客户开发- 通过市场调研和分析,确定目标客户群体。

- 制定潜在客户开发计划,包括拜访、电话推广、网络营销等方式。

- 建立潜在客户数据库,定期跟进并更新客户信息。

2. 销售机会识别- 通过与潜在客户的沟通,了解客户需求和问题。

- 根据客户需求,确定适合的产品或服务,并提供解决方案。

- 确定销售机会的概率和价值,进行优先级排序。

3. 销售提案和演示- 根据销售机会,制定个性化的销售提案。

- 准备演示材料和演讲稿,展示产品或服务的特点和优势。

- 在演示过程中,积极倾听客户反馈,解答疑问。

4. 谈判和合同签署- 根据客户需求和预期价值,进行价格谈判和条件商讨。

- 确定最终的合作条款和条件,签署销售合同。

- 确保合同的合规性和法律效力。

5. 销售跟进和售后服务- 定期与客户沟通,了解客户满意度和需求变化。

- 提供售后服务和技术支持,解决客户问题和困扰。

- 建立良好的客户关系,促进客户的口碑传播。

四、销售操作指南1. 潜在客户开发- 了解目标客户群体的特点和需求,制定个性化的开发计划。

- 利用各种渠道获取潜在客户信息,包括市场调研、网络搜索、社交媒体等。

- 定期跟进潜在客户,建立有效的沟通和关系。

2. 销售机会识别- 进行客户需求分析,了解客户的痛点和需求。

- 根据客户需求,提供个性化的解决方案和产品推荐。

- 根据销售机会的价值和概率,制定销售计划和优先级。

3. 销售提案和演示- 根据客户需求和解决方案,制定详细的销售提案。

- 准备演示材料和演讲稿,突出产品或服务的特点和优势。

- 在演示过程中,注重与客户的互动和反馈。

销售部作业指导书

销售部作业指导书

销售部作业指导书引言概述:销售部作业指导书是销售部门的重要工具,它包含了销售部门的工作流程、目标和标准操作程序。

通过销售部作业指导书,销售团队能够更好地理解公司的销售策略,提高销售效率,实现销售目标。

本文将详细介绍销售部作业指导书的内容和重要性。

一、工作流程1.1 客户拜访流程:销售部作业指导书应包含客户拜访的流程,包括预约客户、准备资料、拜访客户、提出方案、跟进等步骤。

1.2 销售漏斗管理:指导书应包含销售漏斗管理的流程,包括线索获取、线索分析、销售机会确认、销售机会跟进等步骤。

1.3 销售报告撰写:指导书应包含销售报告的撰写流程,包括销售数据分析、销售趋势预测、销售计划制定等步骤。

二、目标设定2.1 销售目标:指导书应明确销售部门的目标,包括销售额目标、市场份额目标、客户满意度目标等。

2.2 个人目标:指导书应明确销售人员的个人目标,包括销售额目标、客户拜访次数目标、销售机会转化率目标等。

2.3 目标分解:指导书应指导销售人员如何将整体目标分解为可操作的具体目标,并设定相应的奖惩机制。

三、标准操作程序3.1 销售流程标准化:指导书应包含销售流程的标准化操作程序,确保销售人员按照统一的标准进行销售活动。

3.2 客户服务标准化:指导书应包含客户服务的标准化操作程序,确保销售人员在客户接待、沟通、问题解决等方面表现一致。

3.3 数据管理标准化:指导书应包含数据管理的标准化操作程序,确保销售人员对销售数据的采集、整理、分析等工作符合公司标准。

四、培训计划4.1 新员工培训:指导书应包含新员工培训计划,包括公司介绍、产品知识培训、销售技巧培训等内容。

4.2 岗位培训:指导书应包含销售人员的岗位培训计划,包括销售流程培训、客户服务培训、团队协作培训等内容。

4.3 持续培训:指导书应包含持续培训计划,包括定期的销售技能提升培训、市场情报培训、行业知识培训等内容。

五、绩效评估5.1 绩效指标设定:指导书应包含绩效指标的设定,包括销售额完成率、客户满意度、销售机会转化率等指标。

销售作业指导书

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销售作业指导书一、任务背景销售作业是企业中非常重要的一项工作,对于提升销售业绩和实现企业利润目标具有至关重要的作用。

为了确保销售人员能够有效地开展销售工作,并达到预期的销售目标,制定销售作业指导书是必要的。

二、销售目标1. 销售额目标:根据公司年度销售计划,确定销售额目标。

例如,本年度销售额目标为1000万美元。

2. 销售增长率目标:根据市场需求和竞争情况,确定销售增长率目标。

例如,本年度销售增长率目标为10%。

3. 客户满意度目标:通过提供优质的产品和服务,确保客户满意度达到90%以上。

三、销售策略1. 客户细分:根据产品特点和市场需求,将潜在客户分为不同的细分市场。

例如,将客户分为A类、B类和C类客户。

2. 销售渠道:确定适合不同细分市场的销售渠道,例如直销、代理商渠道或者电子商务渠道。

3. 销售团队建设:建立高效的销售团队,包括销售经理、销售代表和客户服务人员等。

确保销售团队具备良好的沟通能力和销售技巧。

4. 市场营销活动:制定市场营销活动计划,包括广告宣传、促销活动和参展等,以提高品牌知名度和产品销量。

四、销售流程1. 销售准备:了解产品特点和竞争优势,准备销售资料和销售工具。

2. 客户开辟:通过市场调研和潜在客户开辟,建立客户数据库,并进行客户分类和评估。

3. 销售洽谈:与潜在客户进行洽谈,了解客户需求,提供产品信息,并解答客户疑问。

4. 报价和谈判:根据客户需求,提供合适的产品报价,并与客户进行谈判,达成销售协议。

5. 签订合同:在达成销售协议后,与客户签订销售合同,并确保合同条款的合法性和可执行性。

6. 定单处理:及时处理客户定单,确保产品按时交付,并与客户保持良好的沟通和反馈。

7. 售后服务:提供售后服务,包括产品安装、培训和维修等,以确保客户满意度和客户忠诚度。

五、销售绩效评估1. 销售额:根据销售目标和实际销售额,评估销售绩效。

例如,销售额达到或者超过1000万美元为优秀绩效。

销售部作业指导书

销售部作业指导书

销售部作业指导书一、任务背景和目的销售部是公司的重要部门之一,负责推动产品销售和实现销售目标。

为了提高销售部的工作效率和质量,制定本作业指导书,明确销售部的工作流程、标准和要求,确保销售部的各项工作能够顺利进行。

二、工作流程1. 销售目标设定销售部应根据公司的销售策略和市场需求,制定年度、季度和月度的销售目标。

销售目标应具体、可衡量,并与公司整体目标相一致。

2. 销售计划制定销售部根据销售目标,制定相应的销售计划。

销售计划应包括销售策略、销售渠道、销售活动等内容,并明确责任人和时间节点。

3. 销售团队组建销售部应根据销售计划的要求,合理组建销售团队。

销售团队的组建应考虑成员的专业能力、经验和团队合作能力,确保团队的整体实力。

4. 客户开发与维护销售部应积极开展客户开发工作,通过市场调研、客户拜访等方式,寻找潜在客户并建立客户关系。

同时,销售部应定期与现有客户进行沟通和维护,了解客户需求,提供专业的解决方案。

5. 销售活动组织销售部应根据销售计划,组织各类销售活动,包括产品展示、促销活动、客户培训等。

销售活动的组织应注重宣传效果和客户参与度,提高销售机会和客户满意度。

6. 销售数据分析销售部应定期对销售数据进行分析,包括销售额、销售渠道、客户反馈等。

通过数据分析,销售部可以了解销售情况,发现问题并及时调整销售策略。

7. 销售报告撰写销售部应根据公司要求,定期撰写销售报告。

销售报告应包括销售情况、销售目标达成情况、市场竞争分析等内容,并提出改进建议。

三、工作标准和要求1. 业绩目标销售部应根据公司的业绩目标,制定相应的销售目标。

销售目标应具体、可衡量,并与公司整体目标相一致。

销售部应定期评估销售目标的完成情况,并进行调整和优化。

2. 业务能力销售部的员工应具备良好的业务能力,包括产品知识、市场分析、销售技巧等。

销售部应定期组织培训,提升员工的业务能力,确保能够满足客户需求并达成销售目标。

3. 沟通能力销售部的员工应具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和交流。

销售作业指导书

销售作业指导书

销售作业指导书一、任务概述本销售作业指导书旨在为销售团队提供详细的指导和规范,以确保销售工作的高效执行和业绩的持续增长。

通过本指导书,销售人员将了解销售流程、销售技巧、目标设定以及市场分析等关键要素,从而提升销售技能和销售成果。

二、销售流程1. 客户开辟- 确定目标客户群体,包括行业、地域、规模等因素。

- 通过市场调研和潜在客户数据库等渠道,获取潜在客户信息。

- 制定客户开辟计划,包括拜访频率、拜访目标等。

2. 客户接触- 建立与潜在客户的联系,并进行初步介绍和需求了解。

- 提供产品或者服务的相关信息,解答客户疑问。

- 确定客户需求,并进行需求分析和评估。

3. 产品介绍- 根据客户需求,提供适当的产品或者服务解决方案。

- 详细介绍产品特点、优势和功能,强调其价值和效益。

- 针对客户的具体需求,进行个性化定制和推荐。

4. 报价和谈判- 根据产品或者服务的定价策略,制定合理的报价方案。

- 与客户进行价格谈判,寻求最佳的价格和交易条件。

- 解答客户疑问和异议,消除客户的顾虑和耽忧。

5. 成交和签约- 确定交易细节,包括数量、交货期限、付款方式等。

- 确保交易条款符合公司政策和法律法规要求。

- 签订销售合同或者协议,并确保合同的及时执行。

三、销售技巧1. 沟通技巧- 善于倾听客户需求,理解客户的关注点和痛点。

- 运用积极的语言和姿态,与客户建立良好的沟通关系。

- 通过提问和回应,与客户进行有效的双向沟通。

2. 销售演示- 准备充分的销售演示材料,包括产品样本、案例分析等。

- 通过生动的演示和实例,展示产品的独特价值和优势。

- 针对客户的需求和关注点,进行个性化的销售演示。

3. 解决客户异议- 针对客户的异议和疑虑,提供合理的解释和解决方案。

- 强调产品的可靠性、质量和售后服务等关键因素。

- 通过案例分享和客户见证,消除客户的耽忧和顾虑。

4. 关系维护- 建立与客户的长期合作关系,提供持续的售后支持。

- 定期与客户进行沟通和回访,了解客户的满意度和需求变化。

销售作业指导书

销售作业指导书一、背景介绍销售作业指导书是为了帮助销售团队提高销售技巧和业绩而设计的一份指导性文件。

该指导书旨在提供详细的销售流程、销售技巧和销售目标,以确保销售团队能够达到预期的销售业绩。

二、销售流程1. 客户开发阶段- 了解目标客户群体,确定潜在客户资源。

- 进行市场调研,收集关于潜在客户的信息。

- 通过电话、邮件或社交媒体等方式与潜在客户进行初步接触,建立联系。

2. 销售洽谈阶段- 与潜在客户进行面对面会议,了解其需求和期望。

- 提供产品或服务的详细介绍,强调其特点和优势。

- 解答客户提出的问题,消除顾虑和疑虑。

- 根据客户需求,提供定制化解决方案。

3. 报价和谈判阶段- 根据客户需求,提供详细的报价单和合同条款。

- 与客户进行价格和合同条款的谈判,寻找双方都能接受的方案。

- 确定最终的销售合同和付款方式。

4. 销售成交阶段- 确认销售合同的签署和付款事宜。

- 安排产品或服务的交付,并提供售后支持。

- 跟进客户满意度,建立长期的合作关系。

三、销售技巧1. 沟通技巧- 善于倾听客户需求,理解其关注点和问题。

- 清晰地表达产品或服务的优势和价值。

- 使用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的技术词汇。

2. 建立信任- 与客户建立良好的关系,树立信任感。

- 遵守承诺,按时交付产品或服务。

- 提供真实的客户案例和推荐信,证明产品或服务的可靠性和效果。

3. 解决问题能力- 快速识别并解决客户遇到的问题。

- 提供灵活的解决方案,满足客户的特殊需求。

- 与团队成员和其他部门紧密合作,解决复杂问题。

四、销售目标1. 销售额目标- 根据市场需求和公司战略,设定每个销售人员的销售额目标。

- 设定季度和年度销售额目标,确保团队的整体业绩。

2. 客户满意度目标- 设定客户满意度调查指标,定期评估客户对产品或服务的满意度。

- 根据客户反馈,改进产品或服务的质量和性能。

3. 销售增长目标- 制定销售增长计划,包括市场拓展和客户开发策略。

销售作业指导书

销售作业指导书一、概述销售作业指导书是为了匡助销售团队更好地开展销售工作,提高销售业绩而制定的一份指导性文件。

本指导书旨在明确销售目标、规范销售流程、强化销售技巧,以及提供有效的销售资源和工具,匡助销售人员更好地理解销售工作的要求和方法。

二、销售目标1. 销售目标的设定销售目标是根据公司整体战略和市场需求确定的,需要明确具体的销售额、销售数量、市场份额等指标。

销售人员应了解公司的销售目标,并将其转化为个人销售目标,以便更好地衡量自己的业绩。

2. 销售目标的分解销售目标需要分解为不同的时间段和销售区域的目标,以便更好地管理和监控销售发展。

销售人员应根据自己的工作实际情况,制定相应的销售计划和行动方案,确保能够达成销售目标。

三、销售流程1. 客户开辟销售人员需要积极主动地开展客户开辟工作,寻觅潜在客户并建立联系。

可以通过市场调研、网络推广、参加展会等方式获取客户资源,并将其录入客户管理系统。

2. 客户沟通销售人员需要与客户进行有效的沟通,了解客户需求,提供合适的产品或者服务解决方案。

沟通方式可以包括电话、邮件、面谈等,销售人员应根据客户的喜好和需求选择合适的沟通方式。

3. 销售谈判销售人员需要与客户进行谈判,争取达成销售协议。

在谈判过程中,销售人员应了解客户的利益诉求,提供合理的价格和优惠条件,同时也要保护公司的利益,争取最大化的销售利润。

4. 销售合同签订销售人员需要与客户签订销售合同,确保交易的合法性和安全性。

销售合同应明确产品或者服务的规格、数量、价格、交付方式、售后服务等内容,以及双方的权利和义务。

5. 售后服务销售人员需要及时跟进客户的售后需求,解决客户的问题和投诉,确保客户的满意度。

售后服务可以包括产品安装、培训、维修等,销售人员应与相关部门密切合作,提供及时的支持。

四、销售技巧1. 产品知识销售人员需要深入了解所销售产品的特点、优势、用途等,以便能够准确地向客户介绍和推销产品。

销售人员可以通过参加培训、阅读产品手册、与研发团队交流等方式提升自己的产品知识。

销售部作业指导书

销售部作业指导书引言概述:销售部作业指导书是为了规范销售部门的工作流程和提高销售绩效而制定的一份重要文件。

本文将详细介绍销售部作业指导书的内容和要求,以及如何有效地执行和管理销售工作。

一、销售目标的设定1.1 确定销售目标:销售部门应该根据公司的整体战略和市场情况,制定具体的销售目标。

这些目标应该是明确的、可衡量的,并且与公司的长期发展目标相一致。

1.2 制定销售计划:销售部门需要根据销售目标,制定详细的销售计划。

销售计划应该包括销售策略、销售渠道、销售预算等方面的内容,并且要与其他部门的计划相协调。

1.3 监控销售进展:销售部门应该定期对销售进展进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。

同时,销售部门还应该及时向上级报告销售情况,以便上级对销售工作进行指导和支持。

二、销售团队的建设2.1 人员招聘与培训:销售部门需要根据销售目标和销售计划,合理配置销售团队的人员。

招聘时应该注重人员的销售经验和专业能力,并且为新员工提供必要的培训和指导,以提高其销售技巧和业务水平。

2.2 团队合作与沟通:销售部门应该加强团队内部的合作与沟通,建立良好的团队氛围。

团队成员之间应该互相支持和协作,共同完成销售目标,并且要及时分享销售经验和市场信息,以提高整个团队的绩效。

2.3 激励与奖励机制:销售部门应该建立激励与奖励机制,以激发销售团队的积极性和创造力。

激励措施可以包括提供良好的薪酬福利、设立销售冠军奖等,同时要及时表彰和奖励优秀的销售人员,以激励其他人员的努力和进取心。

三、销售流程的管理3.1 客户开发与维护:销售部门应该制定客户开发和维护的具体流程和方法。

包括了解客户需求、制定销售方案、跟进客户反馈等环节,以确保与客户的良好沟通和关系维护。

3.2 销售漏斗管理:销售部门应该建立销售漏斗管理制度,对销售机会进行全面跟进和管理。

通过设定销售阶段、设立销售指标和制定销售活动,以确保销售机会的有效转化和销售目标的实现。

销售作业指导书

销售作业指导书一、任务背景销售是企业发展的重要环节,有效的销售作业可以帮助企业提升销售业绩,增加利润。

为了规范销售流程,提高销售人员的工作效率和销售质量,制定销售作业指导书是必要的。

二、销售作业指导书的目的销售作业指导书旨在为销售人员提供明确的工作指导和规范,确保销售流程的顺利进行,提高销售人员的工作效率和销售质量。

通过标准化的销售作业流程,可以使销售人员更好地了解销售目标、销售策略和销售方法,从而达到销售预期目标。

三、销售作业指导书的内容1. 销售目标和策略- 描述销售目标的具体内容,包括销售额、销售量、市场份额等指标。

- 阐述销售策略,包括市场定位、目标客户群体、竞争对手分析等。

2. 销售流程- 详细描述销售流程的各个环节,包括客户开发、需求分析、产品介绍、谈判、签约等。

- 每个环节应明确责任人和时间节点,确保销售流程的顺利进行。

3. 销售技巧和方法- 提供销售人员需要掌握的销售技巧和方法,包括沟通技巧、谈判技巧、客户关系管理等。

- 针对不同的销售环节和客户需求,给出相应的销售方法和应对策略。

4. 销售工具和资源- 列举销售人员需要使用的工具和资源,包括销售软件、销售资料、销售培训等。

- 提供使用这些工具和资源的操作指南,确保销售人员能够灵活运用。

5. 销售绩效评估- 设定销售绩效评估的标准和指标,包括销售额、销售增长率、客户满意度等。

- 说明评估的方法和周期,以及对绩效优秀者的奖励和激励措施。

四、销售作业指导书的使用销售作业指导书应作为销售人员的工作手册,每位销售人员都应仔细阅读并理解其中的内容。

销售经理应对销售人员进行培训,确保他们能够正确地运用销售作业指导书。

销售人员在日常工作中,应按照销售作业指导书的要求进行操作,并及时向销售经理汇报工作进展和问题。

销售经理应定期对销售人员的工作进行检查和评估,确保销售作业指导书的有效执行。

五、销售作业指导书的更新与改进销售作业指导书应根据市场环境的变化和销售策略的调整进行定期的更新与改进。

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作业指导书_销售业务目录1.0概述31.1内容介绍31.2销售业务流程图41.3销售合同错误!未定义书签。

1.4销售报价单81.5销售订单订单101.6发货通知单131.7销售出库单151.8销售发票171.9销售费用发票错误!未定义书签。

1.10发票钩稽211.11退货24作用指导书_销售业务1.0 概述感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。

本手册是销售业务的操作指导书。

1.1 内容介绍本手册包含以下内容•销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票、销售费用发票、发票钩稽、销售退货等业务的系统处理方式;1.3 合同1 点击桌面的金蝶图标2 录入登陆的用户名称及密码,然后点击【确定】按钮,如果存在多个帐套,用户还需选择具体使用的帐套。

3 按照如下步骤进入合同录入界面:【供应链】—【销售经管】—【合同】—【合同资料—新增】,用鼠标左键双击“合同资料—新增”鼠标左键双击4 ➢如果合同需要带产品明细,则在“录入产品明细”后面的方框中打上勾;如果不打上勾,则下方的产品录入窗体将被隐藏;系统默认为打勾。

➢录入合同名称;➢将鼠标单击在核算工程栏位后面的横线,然后按“F7”调出客户清单,选择相应客户。

➢在界面的右边小窗体中,按照签定的收款条款在此详细录入具体什么时间收多少款;➢在下面的产品明细录入窗体,录入合同包括的产品的料号、数量、单价等信息;➢在单尾对部门及执行的业务员进行维护,如果对合同有特殊说明,可在附件中录入。

5 合同信息维护完毕后,分别点击大工具栏上的【保存】【审核】按钮,(用户也可以通过合同查询进入合同序时簿界面,对需要审核的合同进行审核或者反审核)F7或查看产品,进行选择6 按照如下步骤调用合同查询功能:【供应链】—【销售经管】—【合同】—【合同资料—查询】,然后双击【合同资料—查询】,系统自动弹出合同过滤界面,用户可以在此界面设置过滤条件,使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。

当然过滤的条件名称都是合同上的一些字段,用户可以根据自己的具体情况进行设置,比如在“工程名称”下拉框中选择核算工程,“比较”选包含,“比较值”栏录入客户名称中包含的字“石油”,单据状态选择“未审核”那么系统就会显示所有名字中包含“石油”的客户的未审核的合同;设置完毕后选择在过滤界面单击【确定】按钮,系统自动调用序时簿界面单据状态合同基本信息作为过滤条件7 在序时簿界面,用户可以通过单击工具栏上的“新增”“查看”“修改”“删除”“复制”“审核”“打印”等执行相应操作:新增:增加合同,与上述的合同新增的录入方式一致;查看:调出选中合同记录的原始合同供用户查看;修改:当合同未被审核时,用户可以对合同进行修改;删除:可以对未审核状态的合同进行删除;复制:按照选中的合同复制一个内容一样的合同;审核:选择好合同后,点击序时簿工具栏上的【审核】按钮,也可通过双击合同,调出对应的合同维护界面,检查无误后单击工具栏上的【审核】;打印:将合同打印成纸质合同;1.4报价双击,调出对应合同维护界面,然后在界面的工具栏上点击【审核】按钮1 按照如下步骤进入采购申请单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【报价】—【销售报价单—手工录入】,用鼠标左键双击“销售报价单—手工录入”2 首先将鼠标的光标停留在“购货单位”字段后面的方框中,然后按‘F7’选择客户;将鼠标点击单身的“产品代码”的空白字段,按“F7”选择对应的产品,在单身设置不同数量区间对应的价格其他信息维护完毕后,单击工具栏上的【保存】按钮,在该界面也可以直接单击工具栏上的【审核】按钮进行审核;用鼠标左键双击3-1 报价单的序时簿:按照如下步骤调用采购申请查询功能:【供应链】—【销售经管】—【报价】—【销售报价单—查询】,然后双击【销售报价单—查询】,系统自动弹出合同过滤界面,用户可以在此界面设置过滤条件,使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。

当然过滤的条件名称都是报价单上的一些字段,用户可以根据自己的具体情况进行设置,比如在“名称”下拉框中选择购货单位名称,“比较”选包含,“比较值”栏录入“石油”,单据状态选择“未审核”那么系统就会显示所有购货单位名称中包含石油的未审核的报价单;设置完毕后选择在过滤界面单击【确定】按钮,系统自动调用序时簿界面3-2 报价单序时簿的业务功能:在序时簿界面,用户可以通过单击工具栏上的“新增”“查看”“修改”“删除”“复制”“审核”“打印”等执行相应操作:新增:增加报价单,与上述的销售报价单的录入方式一致;查看:调出选中记录的原始报价单供用户查看;修改:当报价单未被审核时,用户可以对报价单单进行修改;删除:可以对未审核状态的报价单进行删除;复制:按照选中的报价单复制一个内容一样的报价单;打印:将报价单单打印成纸质报价单单;1.5销售订单1 按照如下步骤进入采购订单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【销售订单】—【销售订单—手工录入】,用鼠标左键双击“采购订单—录入”鼠标左键双击2 采用上拉式生成销售订单:首先点击单头部分的“源单类型”,在其下拉菜单中选择源头单据的类型:产品预测单、销售报价单、合同等,比如选择合同单,3 单击“选单”后面的下划线,按“F7”,系统自动调出销售合同序时簿,用户可以选择需要生成销售订单的合同记录,然后点击工具栏上的【返回】按钮4 返回销售订单维护界面,完毕后点击工具栏上的【保存】按钮;审核直接点击工具栏上的【审核】按钮注意:用户可以对上拉生成的物料数量进行修改,如果本次生成的数量小于合同未执行的数量,那么下次再由该合同生成销售订单时,销售订单的默认数量为该合同未执行完毕的数量,此规则适用于所有的单据关联的情况;SHIFT:连续选择 CTRL:间断选择5 进入销售定单的序时簿:按照如下步骤调用销售订单查询功能:【供应链】—【销售经管】—【销售订单】—【销售订单—查询】,然后双击【销售订单—查询】,系统自动弹出订单过滤界面,用户可以在此界面设置过滤条件,使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。

当然过滤的条件名称都是采购订单上的一些字段,用户可以根据自己的具体情况进行设置,比如在“名称”下拉框中选择购货单位,“比较”选包含,“比较值”栏录入“石油”,单据状态选择“未审核”那么系统就会显示所有购货商名称中包含“石油”的未审核的采销售订单;设置完毕后选择在过滤界面单击【确定】按钮,系统自动调用序时簿界面6-1 销售订单序时簿的业务功能:在序时簿界面,用户可以通过单击工具栏上的“新增”“查看”“修改”“删除”“复制”“审核”“锁库”“打印”等执行相应操作:新增:增加采购订单,与上述的采购申请单新增的录入方式一致;查看:调出选中记录的原始采购订单供用户查看;修改:当合同未被审核时,用户可以对采购申请单进行修改;删除:可以对未审核状态的合同进行删除;复制:按照选中的合同复制一个内容一样的采购订单;打印:将采购申请单打印成纸质采购订单;锁库:将一定的库存量强行分配给某订单,其他订单无法借用;6-2 销售订单序时簿的业务功能:选择好需要处理的采购订单后,点击工具栏上的【编辑】按钮,在其下拉菜单中显示单据处理的相关操作:“反审核”“关闭”“反关闭”反审核:对已经审核的单据进行反审核;关闭:当采购订单上的物料数量被执行完毕后系统自动对其进行关闭,同时用户可以对未执行完毕的采购订单进行手工关闭,即直接点击图上下拉菜单上的【关闭】按钮反关闭:只能对已经手工关闭的单据进行反关闭订单变更:对已经下达的销售订单进行数量变更,变更后的信息反写原销售订单1.6发货通知单1 按照如下步骤进入收料通知单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【发货通知】—【发货通知单—录入】,用鼠标左键双击“发货通知单—录入”2 采用上拉式生成发货通知单:首先点击单头部分的“源单类型”,在其下拉菜单中选择源头单据的类型:销售订单、销售发票等,比如选择销售订单;按F7,查询原单3 单击“选单”后面的下划线,按“F7”,系统自动调出销售订单序时簿,用户可以选择需要生成发货通知单的销售订单记录,然后点击工具栏上的【返回】按钮4 返回发货通知单维护界面后,按实发数量修改收料通知单上的“数量”字段,完毕后保存,保存方式同销售订单,审核直接点击工具栏上的【审核】按钮注意:收料通知单的序时簿操作同销售订单!1.7销售出库1 按照如下步骤进入收料通知单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【出库】—【销售出库单—录入】,用鼠标左键双击“销售出库单—录入”2 采用上拉式生成销售出库单:首先点击单头部分的“源单类型”,在其下拉菜单中选择源头单据的类型:销售订单、产品检验申请单、发货通知单等这里我们选择发货通知单。

3 单击“选单”后面的下划线,按“F7”,系统自动调出发货通知单序时簿,用户可以选择需要生成销售出库单的发货通知单记录,然后点击工具栏上的【返回】按钮注意:用户可以使用CTRL和SHIFT进行间断和连续选择;4 返回销售出库单维护界面后,对单头及单尾的其他字段进行维护,完毕后保存,审核直接点击工具栏上的【审核】按钮注意:销售出库单的序时簿操作同外购入库单,另外在【编辑】下拉菜单有如下功能:拆分单据:将销售出库单拆分成多张,主要应用于发票的钩稽中;合并单据:将拆分过的销售出库单进行合并反核销:将已经核销的发票返回到未核销状态1.8销售发票1 按照如下步骤进入收料通知单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【结算】—【销售发票—录入】,用鼠标左键双击“销售发票—录入”2 采用上拉式生成销售发票:首先点击单头部分的“源单类型”,在其下拉菜单中选择源头单据的类型:销售订单、合同、销售出库单等这里我们选择销售出库单。

按F7选择原单3 单击“选单”后面的下划线,按“F7”,系统自动调出销售出库单序时簿,用户可以选择需要生成销售发票的销售出库单记录,然后点击工具栏上的【返回】按钮注意:用户可以使用CTRL和SHIFT进行间断和连续选择;3 返回销售发票维护界面后,对单据上的其他字段信息进行维护,完毕后保存,审核直接点击工具栏上的【审核】按钮注意:销售发票的序时簿操作同采购发票,另外在【编辑】下拉菜单新增了如下功能:钩稽:发票/费用发票与外购入库单钩稽反钩稽:将已经钩稽的发票返回到未钩稽状态拆分单据:将采购发票拆分成多张采购发票,主要应用于发票的钩稽中;合并单据:将拆分过的发票进行合并核销:将内容相同的红蓝字发票进行冲销,避免财务增加凭证的量反核销:将已经核销的发票返回到未核销状态4 审核结束后,用户可以直接点击工具栏上的【钩稽】按钮进行钩稽,或者在销售发票的序时簿中进行钩稽,具体操作见销售发票钩稽1.9销售费用发票1 按照如下步骤进入收料通知单录入界面:【供应链】—【销售经管】—【费用发票】—【费用发票—录入】,用鼠标左键双击“费用发票—录入”2 进入费用发票录入维护界面,首先点击“销售发票号码”后面的方框,然后按“F7”调出销售发票序时簿,选择费用发票对应的发生销售费用的产品的销售发票,然后点击工具栏上的【返回】按钮按F7 注意:如果发现系统中一张销售出库单对应多张发票,并且这些发票不在同一期到达,在生成系统虚拟发票时先按照实际发票信息将对应的销售出库单进行拆分!3 返回费用发票维护界面后,对单据的其他信息进行维护,完毕后分别点击工具栏上的【保存】【审核】按钮注意:费用发票单身录入的信息为销售费用类型:运费、税费、其他销售费用等具体的每类费用明细需要在基础资料中维护,或者将鼠标停留在费用代码栏位上,然后按“F7”,在弹出的界面上点击工具栏上的【新增】按钮,也可对费用进行维护;1.10发票钩稽1 按照如下步骤进入采购发票钩稽界面:【供应链】—【销售经管】—【结算】—【销售发票—钩稽/补充钩稽】,用鼠标左键双击“销售发票—钩稽/补充钩稽”2 按照销售发票上的信息设置过滤条件,条件包括销售发票上基本信息以及销售发票的状态信息。

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