(国际贸易)海运出口操作规程
海运出口货物运输流程
海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把售予国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。
凡以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由卖方安排运输，其主要环节和程序如下。
1．审证审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
2．备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
3．托运订舱编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
4．保险货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
5．出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
海运程序及散货出口单证操作流程
海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作，在以CIF 或CFR 条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：To 学@外贸网（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口操作流程一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1））厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2））仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。
船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单号。
三、做箱1、仓库做箱货运公司把船名、提单号，通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱，待货主送货后做箱。
2、厂地做箱货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关装载集装箱集港后报关；船公司将集装箱装到船上。
五、卸载船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知提货船公司通知提货人提货。
七、清关提货人向海关清关。
八、换单提货人把提单换成提货单。
九、提货提货人拿提货单提货。
[1]订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10 万，其他地区超过$50 万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
海运进出口操作流程（合集5篇）
海运进出口操作流程（合集5篇）第一篇：海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程：收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作：一、进口单据：1：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。
2：进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。
3：货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单：1：货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。
2：凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。
注：“背书正本提单”两种形式：（1），提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；（2），提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。
三、报检：检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。
四、报关（清关）1：收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2：报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3：海关：（1）通关时间：一个工作日以内（2）特殊货物：二到三个工作日（3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。
五、办理设备交接单1：货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2：设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。
注：拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。
【市场营销(国际贸易)】海运出口操作规程
海运出口操作规程一．海运委托书的确认1．指定货每次收到SHIPPER托书后，仔细检查全部信息：SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTYPOL/POD/PLACE OF DELIVERYCARGO READY DAYPO NUMBER/ DETAILED COMMODITY件数/毛重/体积当天向海外公司（包括代理）或直接收货人发出确认(BOOKING NOTICE)，并告知预定的船期（根据货好时间，包括船运全程的时间），箱型及运价，等等。
请参照页后的BOOKING NOTICE格式。
应在出运前，确认好PROFIT SHARE 或操作费。
2．非指定货（销售的）定单某销售给发货人的报价，并有销售经理的签名，某船公司的买价，船期，如有特别的操作要求3，化工品/危险品如品名是一般化工品，发货人提供MSDS和正本非危保函，如船公司有特别要求，还需附上化工研究院鉴定报告，等。
报关时，须附上正本的产品说明书，包含结构式和分子式。
如品名是危险品，发货人须提供MSDS，UN NUMBER，CLASS NUMBER，出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单，出入境货物包装性能检验结果单，包装危险技术说明书，等等。
不同船公司对于化工品/危险品，或不同等级的危险品混装，有不同的要求，一定要事先确认。
必须先和船公司确认价格和舱位，才向国外公司发出预报。
二．定舱定舱单须注明：船公司，船期，航线，订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价，POL/POD/PLACE OF DELIVERY （美洲线须注明州名，国名）箱型：LCL 或FCL 具体箱型和箱数，自报关自做箱，或仓库装箱（大概进仓时间），或门点装箱/上门提货（做箱时间及联系人/地址）。
三．进仓/做箱：1．根据航线要求和截港时间，通常LCL或仓库装箱，要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。
做箱时间不晚于船开前3天（或根据具体操作情况而定）。
特别情况应与SHIPPER 协商后，通知定舱代理安排。
海运出口货物流程
海运出口货物流程海运出口货物流程通常包括以下几个步骤：预订舱位、货物装箱、报关报检、货物运输、目的港清关、货物交付。
首先，预订舱位是整个海运出口货物流程的第一步。
货物的出口商或货代需要提前与船公司联系，预订合适的舱位。
预订舱位需要考虑货物的种类、体积、重量以及目的地等因素，以确保货物能够顺利运输。
接下来是货物装箱。
货物需要在装船前进行集装箱装箱，出口商需要将货物装箱并进行标记，以确保货物能够安全到达目的地。
在装箱过程中，还需要对货物进行验货和封箱，以确保货物完整无损。
报关报检是出口货物流程中不可或缺的一环。
出口商需要向海关报备货物的出口信息，并进行出口报检。
报关报检的主要目的是确保货物符合出口国家的法律法规，并对可能存在的风险进行排查。
货物完成装箱和报关报检后，就可以进行货物运输。
货物通常会通过陆运或铁路运输至港口，然后装船运输至目的港。
在货物运输过程中，出口商需要密切关注货物的运输情况，并及时与货代和承运人沟通。
货物到达目的港后，需要进行目的港清关。
目的港清关是指目的港海关对进口货物进行验收和清点，并核对相关文件和报关单据。
出口商需要提供相关的报关单据和清关文件，以确保货物能够顺利清关。
最后，货物交付是海运出口货物流程的最后一环。
货物完成目的港清关后，需要将货物交付给收货人。
出口商需要与目的港的货代或物流公司进行联系，安排货物的交付事宜。
总的来说，海运出口货物流程涉及到舱位预订、货物装箱、报关报检、货物运输、目的港清关和货物交付等多个环节。
出口商需要在整个流程中密切关注货物的运输情况，并与相关的货代和承运人保持良好的沟通，以确保货物能够顺利到达目的地。
国际海运出口操作流程
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海运出口流程
海运出口流程大致流程：订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人依照贸易合同或信用证条款的规定，在物资托运之前一定时刻内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口物资代理托付书（托付书、订舱单），假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求，被托付方要及时作出反应，以免耽搁船期。
3：托付书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他专门事项：例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请：船公司或者船代同意托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱物资托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口物资港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货，现场操作人员在装柜时，必须认真核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，幸免发生装错货的想象。
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（国际贸易）海运出口操作
规程
海运出口操作规程
一．海运委托书的确认
1．指定货
每次收到SHIPPER托书后，仔细检查全部信息：
SHIPPER/CNEE/NOTIFYPARTY
POL/POD/PLACEOFDELIVERY
CARGOREADYDAY
PONUMBER/DETAILEDCOMMODITY
件数/毛重/体积
当天向海外公司（包括代理）或直接收货人发出确认(BOOKINGNOTICE)，且告知预定的船期（根据货好时间，包括船运全程的时间），箱型及运价，等等。
请参照页后的BOOKINGNOTICE格式。
应于出运前，确认好PROFITSHARE或操作费。
2．非指定货（销售的）定单
某销售给发货人的报价，且有销售经理的签名，
某船公司的买价，船期，
如有特别的操作要求
3，化工品/危险品
如品名是壹般化工品，发货人提供MSDS和正本非危保函，如船公司有特别要求，仍需附上化工研究院鉴定方案，等。
报关时，须附上正本的产品说明书，包含结构式和分子式。
如品名是危险品，发货人须提供MSDS，UNNUMBER，CLASSNUMBER，出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单，出入境货物包装性能检验结果单，包装危险技术说明书，等等。
不同船公司对于化工品/危险品，或不同等级的危险品混装，有不同的要求，壹定要事先确认。
必须先和船公司确认价格和舱位，才向国外公司发出预报。
二．定舱
定舱单须注明：
船公司，船期，航线，
订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价，
POL/POD/PLACEOFDELIVERY（美洲线须注明州名，国名）
箱型：LCL或FCL具体箱型和箱数，
自报关自做箱，或
仓库装箱（大概进仓时间），或
门点装箱/上门提货（做箱时间及联系人/地址）。
三．进仓/做箱：
1．根据航线要求和截港时间，通常LCL或仓库装箱，要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。
做箱时间不晚于船开前3天（或根据具体操作情况而定）。
特别情况应和SHIPPER 协商后，通知定舱代理安排。
晚于上述时间安排而造成晚报关及可能产生的影响，应及时告知收货人。
美国线操作需提早壹天，且及时上报AMS/ACI。
报关单证应及时收取，核对数据，登记下报关单位且于核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。
2．晚于结关时间的操作，应及时和SHIPPER通告进程，且事先通知国外或销售，以免任何有关延误的投诉。
四．单证
1．报关单
报关单证应及时收取，核对数据，登记下报关单位且于核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。
要求复印留底，特别是报关单须完整填写，必须注明核销单号/手册号/许可
证号/配额号，等。
2．装箱单
装箱后及时向客户或车队索取装箱单，且再次和报关单数据核对，以保证俩者数据壹致。
特别检查卸货港/中转港是否填写正确。
3．HOUSEBILLOFLADING
1）货物进仓或做箱后，给SHIPPER发出HOUSEBILL确认单，存档最终的客户确认件。
2）异地放单，需SHIPPER提供书面的通知，及联系人等信息，且及时通知异地的OFFICE。
3）正确出具HBL，详细信息必须和MBL相符。
如需分/且单，要求SHIPPER提供书面清单。
4）任何电放的HBL，需SHPPER提供正本的电放保函件，且保存于FILE中。
请用附件B。
长期的电放保函需注明有效的期限。
5）原则上不允许提单倒签。
特殊情况下倒签提单，必须让SHIPPER和CONSIGNEE同时出具倒签保函，且让目的港OFFICE确认。
6）收到付款，及时放单。
月结的客户需向财务部核查后，按协议放单。
4．OCEANBILLOFLADING
及时确认船公司提单，核对所有数据和箱号。
应于船开后1-2个工作日内取回提单。
部分船公司出单比较慢，要及时跟进。
5．成本发票
及时核对成本，及时向定舱单位或海外公司取回每票的成本/佣金发票，于发票的右上角注明收到的日期，以便和财务核对。
有义务及时配合财务查询成本和收账信息。
6．XX发票
1）给发货人：不晚于船开当日，向SHIPPER开具XX发票。
2）给国外公司：船开后，1-2个工作日。
7．核销单/报关预录单/场站收据
配合财务及时退回核销单。
根据客户要求，提供报关预录单/场站收据。
五．出运信息
除了特殊客人的要求（如DIPLOMAT，MEIJER等），近洋线要求船开后1-2个工作日向目的港发出出运信息，远洋线不晚于5个工作日。
格式请参照页后的SAILINGADVICE。
附件包括：MBLCOPY，HBLCOPY，XXINVOICE（或CREDIT），目的港清关文件（按客人/航线的要求）。
特别情况如不能提供完整单据，须向目的港特别说明。
MBL和HBL分开扫描，以JOBNUMBER为单位，扫描和发送出运信息。
**收件人只有壹个人时，建议抄送他的主管或同事，以便目的港多壹个人知道出运的信息。
六．客户资料
及时于公用盘上更新，整理客户资料，包括SHIPPER和CNEE，仍能够帮助销售部查找需要的客户。
七．文件归档
1．及时于系统中ACCOUNTCLOSE相应的出运FILE。
超过壹个月不能关的，需向组长或经理说明理由。
2．及时整理FILE中的文件，且归档。
归档顺序请参照附件“FILINGLIST”。
BOOKINGNOTICE
EMAILSUBJECT：
Bookingadvice-C/MOTOBAYASHI（PO#XXX），
EXSHATOOSAKA01/17,CSHSE0001234,
DearAndy, Todaywereceivedanewbookingorderasbellow:
S/ROCKYTIMEPIECE(TECHNOLOGIES)CO.,LTD
C/MOTOBAYASHICO.,LTD.
PO#：/SKU#:
POL:SHANGHAI
POD:OSAKA,JAPAN
COMMODITY:DOMESHAPEASHTRAY
1X20'GP/336CTNS/1500KGS/28CBM
Cargoreadinessdate:JAN13TH
CARRIER:SITC
VSLNAME::XXXXXXXXV.101W
ETD:JAN-17
ETA:JAN20
B/R:USD10/20'GP
S/R:?
P/S:?
Pleaseconfirmthes/o,andadviseyourprofitsharefortheshipment.Thanks. Bestregards,
EnricTian
SAILINGADVICE SAILINGADVICESUBJECT:
SAILINGADVICE–C/JJB(PO#XXX),CSHSE0000779,EXSHATOHELSINKI12/28, DearAnna,
S/UNIVERSEOPTICALMFG.CO.,LTD.
C/JJBJSC
POL:SHANGHAI
POD:HELSINKI
VSL:CSCLAFRICAV.0025W
ETD:DEC26，06
ETA:FEB2，07
MBL#:SHAHEL6397533W，prepaid
HBL#:CSHSE0000779，collect,(ifsurrendered,plsremarkhere) PleaseseeattachedMBL/HBLcopiesandXXinvoice(orcommercialdocuments).Plsconfir myourreceipt.Thanksforyourattention.
Bestregards,
XXXXXX。