海运程序及散货出口单证操作流程
福州海运出口流程

福州海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:报关第五联:报关第六联:报关第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:安排拖柜或场装第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:"设备交接单"是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运程序及散货出口单证操作流程

海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:To 学@外贸网(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
海运散货出口单证操作流程

读书破万卷,下笔如有神
海运散货出口单证操作流程
本文是从国际海运货运代理人的角度,以天津为出口地,介绍散杂货的
单证操作。
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后,注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人
的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装
箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海
关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合
同金额不小于发票金额)。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)第一篇:海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
海运出口操作流程

海运出口操作流程1.货物准备阶段:-确定货物类型和数量,并与货主协商确定出口货物的合理价格。
-准备货物的出口文件,如发票、装箱单、报关单等。
-确定货物的包装方式,并确保货物已经被妥善包装。
2.选择货代公司:-选择一家可靠的货代公司,以处理货物的海运出口手续。
-提供货物的相关信息给货代公司,并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。
-确定货物的装运方式,如整箱货运、拼箱货运等。
3.报关手续:-准备并提交报关文件,包括海关报关单、出口许可证等。
-缴纳相关关税和税费。
-提供必要的贸易文件和证明文件,如产地证明、质量检验证书等。
4.装箱和堆放:-把货物送往港口仓库或物流中心。
-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。
-对货物进行必要的保护措施,如防潮、防震等。
5.装船操作:-安排货物的装船时间和地点,确保货物及时装上船舶。
-对货物进行必要的装船检查,确保货物完好无损。
-确认装船单和其他相关文件,以确保货物能够顺利装上船舶。
6.船舶运输:-跟踪货物的船舶运输情况,包括船舶位置、预计到达时间等。
-与船舶运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达目的地港口。
7.到港和清关:-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。
-协调货物的清关手续,包括付款、验货、报关、税务申报等。
-确认货物的安全到达并交付给收货人。
8.货物交付:-将货物送达收货人指定的地点,货物的运输方式可以是陆运、铁运等。
-确认货物的交付,并由收货人签收确认。
9.结算和保险:-确认运费和其他杂费,并与货主或货代公司进行结算。
-货物在运输过程中,可以购买海上货物保险,确保货物的安全性和可靠性。
以上是一个典型的海运出口操作流程,每个环节都需要仔细筹划和安排,以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。
在实际操作中,还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。
出口海洋运输基本流程

出口海洋运输的基本流程包括以下步骤:
1.货物准备:确保货物符合进口国的要求和规定,包括包装、标识、单证等方面。
同时,准备好相关的运输文件,如提单、发票、装箱单等。
2.订舱:向船运公司或货运代理公司预订舱位,提供货物的详细信息和运输要求。
3.装船:将货物装上船只,确保货物安全、完整地运送到目的地。
4.报关:向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并支付相应的关税和增值税。
5.海上运输:货物装载完毕后,船只启程前往目的地。
在运输过程中,要确保货物的安全和完整。
6.到达目的地:船只到达目的地后,卸下货物并完成相关清关手续。
7.交货:将货物交付给收货人,完成整个出口海洋运输流程。
需要注意的是,不同国家和地区的海关和运输要求可能有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和修改。
同时,为了确保货物的安全和顺利运输,建议选择信誉良好的船运公司和货运代理公司,并密切关注货物的运输状态和安全情况。
海运出口流程与单证

海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规:了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款,确保出口货物符合要求。
2.合同签订:与买方签订合同,明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物:将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量,确保货物安全运输。
4.准备单证:准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息:向运输代理公司提供货物的详细信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件:准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单:向海关报送申报单和相关单证,申报货物的出口情况。
3.缴纳关税:根据海关规定,如有需要,缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船:将货物送至码头或仓库,进行装船作业。
2.装船单证:领取装船单据,包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请:准备核销单和相关单据,向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证:收到货款后,准备商业银行结算单据,如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知:通知买方提前到目的港或口岸提货,并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续:在目的港或口岸完成清关手续,包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送:将货物派送给买方,包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认:买方签收货物后,向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求,还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中,及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
海运出口流程

海运出口流程大致流程:订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人依照贸易合同或信用证条款的规定,在物资托运之前一定时刻内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口物资代理托付书(托付书、订舱单),假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求,被托付方要及时作出反应,以免耽搁船期。
3:托付书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他专门事项:例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请:船公司或者船代同意托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱物资托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口物资港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货,现场操作人员在装柜时,必须认真核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,幸免发生装错货的想象。
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海运程序及散货出口单证操作流程
1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:To 学@外贸网
(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应
根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或
提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔。