海运出口货物操作流程

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国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。

货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。

2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。

根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。

3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。

提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。

货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。

4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。

根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。

5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。

在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。

6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。

提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。

7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。

如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。

10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。

货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。

以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。

当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。

因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。

海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。

下面将详细介绍海运出口操作流程。

首先,货物准备是海运出口操作的第一步。

在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。

货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。

同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。

接下来是报关报检环节。

在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。

报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。

订舱是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。

订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。

装箱是海运出口操作中的重要环节。

在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。

装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。

提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物装箱完成后,需要办理提单手续。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。

提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。

货物运输是海运出口操作中的核心环节。

货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。

在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。

目的港操作是海运出口操作中的重要环节。

货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。

在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。

货物提取是海运出口操作的最后一环。

在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口-操作流程一、接单(一)基本流程1、单单一致:要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。

2、根据货主提供的品名了解所需单证,查清商品编码,和对中文品名。

(将出口货物的监管条件)3、和对申报人的资料:企业名称、企业代码。

(二)基本单证1、合同(CONTRACT)2、装箱单(PACKING LIST)3、发票(INVOICE)4、许可证5、报关委托书10、舱单(将缺少的单据在备注事项内注明,反应给货主或货代要求尽量提供)二、提货还柜1.换提柜单:凭货代提供的订舱单(S/O)到船公司换提柜单,2.提柜装货:调度安排车辆到码头提柜,然后前往工厂装货3.到码头还柜:拖车还柜到码头,并打印还柜纸三、输船单1.电子申报:申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统,输入相关装箱箱明细,电子申报发送给船公司,船公司审核资料无误后,向向申报企业发送回执,2.打印装船单申报企业操作员网上查询,收到船公司回执后,打印装船单3.到船公司缴费凭装船单,到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费4.注意事项录入装船信息时,注意核对卸货港信息等,如发送成功后需要修改资料,则要向系统中向海关发送修改指令,等海关同意修改后,方可打印新的装船单。

四、?报检出口货物的商品编码项下,需要报检出通关单的,先报检后报关,检疫局审核申报企业所提供的报检资料后,资料放行并打印“出境货物通关单”附:出口货物报检流程注:1. 企业在报检、报关时,必须如实申报,并保证通关单与报关单相关申报内容一致,具体要求如下:(一)报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致;(二)报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致;报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致;(三)报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致;(四)报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致;(五)报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量;(六)报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致;(七)出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程A、接单审单恒联物流出口客服人员接受贵司船开前开7到5天的订舱、报关委托(同时接受贵司出具保函要求开船前3天的紧急加载委托 )。

委托应是书面形式的《报关委托书》、《海运出口货物委托书》。

内容应包括海关注册登记编号、发货人、代理事项、双方责任、权限、收货人、通知人、品名、唛头、件数、毛重、立方数、起运港、目的港、交货地及其他提单要求。

B、订舱回复恒联物流接单人员在接到贵司《海运出口货物委托书》后半个工作日内将船名、关单号、航次、以传真形式通知贵司(如属加载,先用电话形式即刻答复,然后用传真形式进行书面认)。

C、门-门运输服务恒联物流接受贵司托单从上海口岸堆场提空集装箱至国内各城镇的装箱,并将门点装箱结束后重箱送进港口的全程运输。

特色:1.恒联物制作全套装箱用装箱单据,以利工厂填制实际出货数量等数据。

2.恒联物流可提供预做箱或重箱退关不进港,进我司堆场堆存服务。

3.恒联物流可提供隔夜提箱或任何客户指定24小时之内任何时间装箱服务。

内装箱包干服务:恒联物流接受贵司货送我司指定仓库,由我司负责装箱进港的要求。

如系拼箱货以及海空联运货,提供以下服务:1. 货物进仓后,马上丈量尺码与称重,并书面通知贵司确认。

2. 货物贴唛服务。

3. 提供分货,分P/O,分尺码服务。

D、报关的资料审核贵司报关单证通常送达我司时间为开船前三个工作日,报关单初审为核对报关单种类、贸易性质、HS编号与发票、装箱单是否相符,是否各类要求填制准确,是否需要商检、许可证、出口配额。

有关各类报关单要求如下:三资企业:一律为蓝色报关单国内企业(有进出口经营权):一般贸易:白色报关单来料加工:绿色报关单进料加工:红色报关单补偿贸易:绿色报关单有价样品:白色报关单免费样品:白色报关单进口货物退运:白色报关单展品复出:白色报关单出口退税专用:黄色报关单E、港区现场跟踪恒联物流对于凡在我司订舱之箱量,无论其为何种运输方式实行全面跟踪服务,及时将各类装船信息反馈贵司。

海运出口货物操作流程ppt课件

海运出口货物操作流程ppt课件

危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐,送至 大田协议仓库,由其负责提箱,装箱。
提箱单,箱号,盖章保函,危险品说明 书以及正本危申报单据,随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票,箱单,合同,报关委托书,手 册,原进口报关单,核销单,商检等。
危险品由采购提供罐号,罐检测报告, 物流提供相关说明,汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行,电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为: 箱型,箱量(拼箱货物提供件数,重 量,尺寸),目的港,预计出运时间, 货物品名(若危品注明危品等级), 成交方式,装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式,报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息,开船日, 航程,中转港,运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后,报关单发送给天津报关行,天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”,而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵,需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
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ACT14 发送预报
按照国外代理要求,在接到委托,收 到相关船舶信息后,都要分别发送货 物的相关信息,直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单,客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程1.货物准备阶段:-确定货物类型和数量,并与货主协商确定出口货物的合理价格。

-准备货物的出口文件,如发票、装箱单、报关单等。

-确定货物的包装方式,并确保货物已经被妥善包装。

2.选择货代公司:-选择一家可靠的货代公司,以处理货物的海运出口手续。

-提供货物的相关信息给货代公司,并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。

-确定货物的装运方式,如整箱货运、拼箱货运等。

3.报关手续:-准备并提交报关文件,包括海关报关单、出口许可证等。

-缴纳相关关税和税费。

-提供必要的贸易文件和证明文件,如产地证明、质量检验证书等。

4.装箱和堆放:-把货物送往港口仓库或物流中心。

-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。

-对货物进行必要的保护措施,如防潮、防震等。

5.装船操作:-安排货物的装船时间和地点,确保货物及时装上船舶。

-对货物进行必要的装船检查,确保货物完好无损。

-确认装船单和其他相关文件,以确保货物能够顺利装上船舶。

6.船舶运输:-跟踪货物的船舶运输情况,包括船舶位置、预计到达时间等。

-与船舶运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达目的地港口。

7.到港和清关:-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。

-协调货物的清关手续,包括付款、验货、报关、税务申报等。

-确认货物的安全到达并交付给收货人。

8.货物交付:-将货物送达收货人指定的地点,货物的运输方式可以是陆运、铁运等。

-确认货物的交付,并由收货人签收确认。

9.结算和保险:-确认运费和其他杂费,并与货主或货代公司进行结算。

-货物在运输过程中,可以购买海上货物保险,确保货物的安全性和可靠性。

以上是一个典型的海运出口操作流程,每个环节都需要仔细筹划和安排,以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。

在实际操作中,还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程青岛是中国有名的出口港口之一,海运出口操作流程很重要。

该流程分为以下几个步骤:1. 预定舱位:首先,出口企业需要预定海运舱位。

这可以通过向海运公司发送一份货物清单和运输计划来完成。

海运公司会根据货物数量、种类和预计航线来安排相应的舱位。

2. 签订合同:一旦预定到舱位,出口企业需要与海运公司签订合同。

合同将涵盖船期、货物数量、价格、保险等关键条款,需要仔细审查和达成一致。

3. 报关:出口货物需要进行海关报关。

出口企业需要向海关提交一份详细的报关单和相应的单证。

海关将对报关资料进行审核,批准出口。

为了确保顺利通过海关,出口企业应仔细了解出口政策和规定。

4. 装箱:海运公司提供集装箱,因此出口企业需要将货物装入集装箱中。

这需要专业知识和技能。

为了确保货物安全,出口企业应根据货物的性质和特点进行适当的包装和标记。

5. 托运:完成装箱后,出口企业需要将货物交给海运公司。

海运公司将根据运输计划和舱位预订信息将货物托运到船上。

6. 装船:货物达到船上之后,海运公司将根据船公司和船长的指示将货物装船。

这是一项复杂的任务,需要专业技能和经验。

7. 带船和卸货:一旦货物装船,船舶将班次有序完成对港口的调配,并在航线上运输货物,最后抵达目的港口并接受卸货。

8. 清关:一旦货物到达目的地港口,需要进行清关手续。

这包括向当地海关提交清关单和其他必要的单证,并进行出口清关。

总体来说,青岛出口海运操作流程涉及多个步骤,需要专业知识和经验。

出口企业需要了解相应的政策和法规,并与可靠的海运公司合作,才能确保货物以安全、高效和经济的方式运输到目的地。

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操作订舱
将明细单中的所有定舱信息输入货运系统 以客户运编号为录入检索 根据货物情况安排最佳船期 根据要求向船公司分别订舱 取得船公司定舱确认并且得到放箱指令 当天接到明细单当天安排订舱, 按运编号录入系统方便货物查询、管理
门到门运输
严格按照客户的做箱计划,安排门到门运输 提取完好、清洁的集装箱 集卡车辆在工厂服从工厂安排 装箱后核对实装数量,如与定舱数量不符, 及时与客户核对 安排本公司车队 统一、规范的打印路单 门到门运输准确、及时、安全
费用结算
每票货物出运后,根据双方协议及时开 具发票 如有查验等额外费用均与客户书面确认 根据船公司帐单核对海运费 每月月底向客户提供对帐清单,核对无 误后,将发票送至客户
The End
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海运出口货物操作流程
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接 客 服 单 单 审
操 作 订 舱 输 核
运 货 物 跟 踪 出
门 到 门 运 行 费 退 管 结 理 算 用 放 关 报
提 单 制 作
接单 & 客ห้องสมุดไป่ตู้审单
接受客户订舱明细单 运价审核、确认 配载船公司 落实舱位 满足特殊要求(提单显示、船证明、中转要求……) 与指装代理联系,确认费用及操作流程
报关放行
审核报关单据(单据正确性、完整性……) 代换商检 在货运系统中登记核销单及手册等重要单据 向海关如实申报,通关后放行 遇海关查验,积极配合海关以尽早放行,并将 查验过程和结果及时反馈客户
报关单据当天审核,当天登记 货单齐全后,立即申报
提单制作
在船开前两天缮制提单确认件供客户提前确认 对提单的修改要求,认真及时地加以更正 提单修改后,将注有集装箱箱号和封号的提单 再次回传 船开当天签发正本提单 做到提单只需一次确认 船开次日将正本提单送达
出运货物跟踪
提供客户船期、出运信息预报 跟踪上海二程船的转接 对落配货物积极协调各方安排改配 提供预计抵港日 货物的全程跟踪及信息反馈 给收货人提货提供信息(船公司目的港的
联系方法、电报放货……)
核退管理
专人办理核销退税单 货物出运后15个工作日内到海关打印防伪 海关回执异常,安排上海船代单独催办 货物出运后25个工作日内将核退退客户 所有核退单据都在电脑系统里登记管理 所有核退单据的交接都有书面签收
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