出口海运详细流程
出口海运流程
出口海运流程出口海运是国际贸易中非常常见的一种物流方式，它是指将货物从一个国家运输到另一个国家的过程。
以下是出口海运的一般流程：1. 准备文件：首先，出口方需要准备相关的文件，包括出口合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件通常需要提前准备好，并经过相关部门的审核和签署。
2. 确定运输方式和船公司：根据货物的性质、数量和目的地等因素，出口方需要确定合适的运输方式和船公司。
一般来说，海运包括整箱和散货两种方式，整箱是将货物装入一个完整的集装箱，散货是将货物直接放入船舱。
选择合适的船公司也是非常重要的，在选择船公司时，需要考虑价格、船期、服务质量等因素。
3. 装箱和包装：出口方需要将货物进行适当的包装和装箱，以确保货物在运输过程中的安全。
包装材料通常包括木箱、纸箱、托盘等，根据货物的特性选择合适的包装材料。
4. 报关和海关手续：在准备好货物之后，出口方需要办理相关的报关和海关手续。
这些手续包括填写报关单、备案登记、缴纳进出口税费等，货物必须符合国际贸易的法律法规和海关的要求。
5. 确定运费和保险：在货物准备好之后，出口方需要与船公司或货代公司确定运费和保险事宜。
运费通常根据货物的重量、体积、距离等因素计算，保险可以保障货物在运输过程中的安全。
6. 装船和运输：当所有的手续办理完毕，货物就可以装船运输了。
装船通常在港口进行，出口方需要将货物送至指定的港口，并按照船公司的要求进行装船操作。
装船前，需要进行验货，确保货物与提单上的描述一致。
7. 跟踪和追踪：在货物装船后，出口方可以通过船公司提供的跟踪系统，随时追踪货物的运输情况。
这样可以及时掌握货物的位置、船期等信息，并及时应对可能的问题。
8. 到达目的地和清关：当货物到达目的港后，出口方需要办理目的港的清关手续。
这通常涉及到货物提货、报关、缴纳相关税费等。
出口方要提前了解目的港的海关规定，并与当地的货代、报关行合作，确保顺利完成清关手续。
9. 交付客户或分销商：清关完成后，货物可以交付给最终客户或分销商。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息，包括货物种类、规格、数量等，并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息，联系船公司或相关运输代理公司，预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况，告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求，客户准备好货物，并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点，装货到集装箱，确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后，货代公司对货物进行检查，并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息，编制海关报关单。
2.根据报关单，货代公司办理海关手续，包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后，货代公司获得海关放行通知，并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划，安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调，确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后，货代公司通知客户货物已经成功装船，并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后，货代公司与船公司保持联系，随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务，及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况（如天气原因、船只损坏等），货代公司及时与客户沟通，并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系，了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料，包括提货单、装船单据、报关单等，并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作，提供客户报关所需要的资料，包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续，包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式，它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先，货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段，需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求，保证货物在运输过程中不受损坏。
同时，货物的标记也非常重要，标记应当清晰、准确，以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后，需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节，需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料，并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后，需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料，以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后，需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定，确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后，需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证，是货物所有权的证明。
提单办理完成后，货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后，船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中，需要密切跟踪货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后，需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中，需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系，确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后，需要通知收货人前往目的港提取货物。
海运出口操作流程
海运出口-操作流程一、接单（一）基本流程1、单单一致：要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。
2、根据货主提供的品名了解所需单证，查清商品编码，和对中文品名。
（将出口货物的监管条件）3、和对申报人的资料：企业名称、企业代码。
（二）基本单证1、合同（CONTRACT）2、装箱单（PACKING LIST）3、发票（INVOICE）4、许可证5、报关委托书10、舱单（将缺少的单据在备注事项内注明，反应给货主或货代要求尽量提供）二、提货还柜1.换提柜单：凭货代提供的订舱单（S/O）到船公司换提柜单，2.提柜装货：调度安排车辆到码头提柜，然后前往工厂装货3.到码头还柜：拖车还柜到码头，并打印还柜纸三、输船单1.电子申报：申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统，输入相关装箱箱明细，电子申报发送给船公司，船公司审核资料无误后，向向申报企业发送回执，2.打印装船单申报企业操作员网上查询，收到船公司回执后，打印装船单3.到船公司缴费凭装船单，到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费4.注意事项录入装船信息时，注意核对卸货港信息等，如发送成功后需要修改资料，则要向系统中向海关发送修改指令，等海关同意修改后，方可打印新的装船单。
四、?报检出口货物的商品编码项下，需要报检出通关单的，先报检后报关，检疫局审核申报企业所提供的报检资料后，资料放行并打印“出境货物通关单”附：出口货物报检流程注：1. 企业在报检、报关时，必须如实申报，并保证通关单与报关单相关申报内容一致，具体要求如下：（一）报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致；（二）报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致；报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致；（三）报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致；（四）报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致；（五）报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量；（六）报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致；（七）出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。
完整版海运出口操作流程
完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。
该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。
以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍：一、货物准备：首先，货物出口前需要做好货物准备工作。
货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。
质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准，包装是为了确保货物在运输过程中不受损，标记是为了方便识别货物，保险是为了对货物进行保险赔偿。
二、文件准备：在货物准备完成后，需要准备相应的文件。
文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。
这些文件是进行海运出口操作所必需的文件，用于证明货物的合法性和相关信息。
三、装箱：装箱是将货物进行包装，并放入集装箱中的过程。
装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式，并将货物放入集装箱中。
装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施，以保证货物在海运过程中的安全性。
四、报关：在装箱完成后，需要进行报关手续。
报关是指将货物按照海关规定的程序申报，以便通过海关的检验和放行。
报关过程中，需要准备相关的报关文件，并提供货物的详细信息。
五、集装箱运输：在报关完成后，货物需要通过集装箱运输。
集装箱是货物进行海运的一种方式，它可以方便地将货物集中装载，提高运输效率。
货物经过装箱后，集装箱将被运往港口，准备进行海运。
六、海运：在货物到达港口后，将通过海运进行运输。
海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。
货物将被装载到船舶上，并通过船舶运往目的地港口。
七、目的地清关：一旦货物到达目的地港口后，需要进行目的地清关手续。
目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验，以便顺利将货物放行。
八、交付：最后一步是将货物交付给收货人。
在目的地清关完成后，货物将按照收货人的要求进行交付。
交付方式可根据具体情况而定，可以是直接交付给收货人，也可以是交付给收货人指定的物流公司。
国际海运出口的流程__
国际海运出口的流程__国际海运出口，也称为进出口货物的海洋运输，是指将外国货物从一个国家运往另一个国家的海洋货运。
海运贸易在不同发展水平的国家中日益流行，因为它可以大大降低货物的运输成本。
本文将研究国际海运出口的流程。
第一步，设计出口计划。
首先，出口计划必须制定，包括出口商品所需的货物描述、数量、出口价格、目的国家等。
在制定出口计划时，必须考虑政府法律法规以及出口市场的需求和可接受程度。
第二步，货物准备。
当出口计划制定完毕后，货物就需要准备好，可以是原材料或制成品。
然后，货物必须经过合格的检验，以确保质量符合国际标准。
接着，必须检查货物是否达到出口要求，以确保符合运输要求。
第三步，联系海运公司。
在准备好出口货物后，拟出口商必须联系相关的海运公司，就海运费用、航程要求、装载期以及其他相关细节达成协议。
第四步，货物装载。
当货物已经准备就绪，拟出口商应向海运公司提供装载所需的文件，以确保及时装载，如提单、报关单、保险单等。
这些文件的内容必须严格按照有关法规进行审查，以确保准确无误。
第五步，货物报关。
当货物装载完毕并开始出发时，拟出口商必须向海关提交报关申报表，以便海关审查和审批相关进出口文件。
对于海运出口，报关时间有规定，一般报关当日货物必须由港口离港，否则它将不能继续出口，或者将面临可能的罚款。
第六步，海关查验。
通常，报关申报表提交后，海关会对相关文件进行查验，以确保其正确无误。
此外，海关也会对货物进行检查，以确保货物质量和数量符合要求。
第七步，海关放行。
如果货物质量和数量符合标准，海关将会出具放行通知，表明货物可以出口。
然后，拟出口商应根据放行通知，从海关离开并继续向目的地进行运输。
第八步，发票结算。
当货物运抵目的地时，拟出口商应提供相关货物清单和发票，以支付海关手续费及相关费用。
因此，发票结算是国际海运出口过程中务必要尽快完成的一步。
综上所述，国际海运出口的流程包括：第一步，设计出口计划；第二步，货物准备；第三步，联系海运公司；第四步，货物装载；第五步，货物报关；第六步，海关查验；第七步，海关放行；第八步，发票结算。
一般货物海运出口流程
一般货物海运出口流程一般货物海运出口是指将货物从国内运往国外的过程，通常需要经历一系列的流程和手续。
以下将详细介绍一般货物海运出口的流程。
1.货物准备阶段。
在货物准备阶段，首先需要对货物进行分类和清点，确保货物清晰明确，并准备好货物清单和包装清单。
同时，需要对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。
2.委托报关行办理报关手续。
在货物准备阶段完成后，需要委托报关行办理报关手续。
报关行会根据货物的性质和目的地国家的要求，办理相应的报关手续，包括填写报关单、提供相关证件和文件等。
3.订舱和制作提单。
在完成报关手续后，需要与船公司联系，订舱并制作提单。
提单是货物的凭证，记录了货物的数量、品名、包装方式等信息，是货物运输和提货的重要凭证。
4.货物装船。
货物装船是整个出口流程中的重要环节。
在货物装船前，需要对货物进行验货和验封，确保货物完好无损。
随后，将货物装上船，并办理相应的装船手续。
5.办理出口报关手续。
货物装船后，需要办理出口报关手续。
出口报关手续包括填写出口货物报关单、提供相关证件和文件等。
6.支付运费和相关费用。
在货物装船前或货物装船后，需要支付相应的运费和相关费用。
这些费用包括运输费、港口费、保险费等。
支付完成后，货物即可开始运输。
7.货物运输。
货物运输是整个出口流程的核心环节。
货物通常会经过陆运、海运等多种方式进行运输，最终抵达目的地港口。
8.目的港口清关和提货。
货物抵达目的港口后，需要办理目的港口的清关手续。
清关手续包括提供相关证件和文件、缴纳关税等。
完成清关手续后，即可提取货物。
9.货物送达客户。
最后一步是将货物送达客户。
货物可以通过陆运、铁路运输等方式送达客户指定的地点。
以上就是一般货物海运出口的流程。
在整个流程中，需要注意货物的包装和清点、报关手续的办理、货物的装船和运输、目的港口的清关和提货等环节，确保货物能够顺利、安全地运达目的地。
希望以上内容能够对您有所帮助。
货物出口海运操作流程
货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：(1)审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是?否能转运或分批装运以及是?否指定船公司，船名，船籍与船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款与规定，咱应根据咱国政策，国际惯例，要求是?否合理与或是?否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验：就是?根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验与领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在咱国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
(3)托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是?以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定，如未约定，则—般加10%投保)。
(5)货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
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工作程序可以分为九个步骤：1、报价2、接受订舱3、配舱4、装柜5、报关6、出具提单7、核算费用8、放货9、退核销单一、报价1、了解客户的运输情况：是否与我司曾有业务关系，此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种方式运到码头，报关方式，对提单有何要求，付款方式及时间，信用证有无特殊条款，同时询问该公司每月的出柜量，主要销往那些国家和地区，等等。
2、根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价，例如：海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。
注意其中有无ORC BAF PSS DDC等。
3、当客户对我司的报价有意向时，可对客户作一定的让步，并介绍我司的服务优势，使客户接受报价，双方口头许诺后，发传真与客户确认所谈费用。
二、接受客户定舱1、将我司空白托运单传真给客户，并提示客户按我司要求填写以下资料：托运人、收货人及其联系方式、柜型柜量、目的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等，在托运单上注明自托、自报。
若无需我司拖柜、报关，则要在托运单上注明自拖、自报。
若需我司安排拖柜、报关，则不定期要在托运单上提供以下资料：装柜时间、地址、装货联系人及其联系电话；若需我司代理报关，则一定要在我司要求的时间内将报关资料交与我司。
2、业务员根据客户回传的托运单，认真填写业务报告；报告需注明货主公司名称、联系人及其电话；船公司名称、联系人及联系电话、船期、定舱价及向客户的报价。
3、下单给操作员，并以书面形式交代具体工作：如客户尚未确定装柜时间，尚未做好商检，尚未确定提单类型，或联系人已出差等情况，都需操作员在下面的工作中，直接与客户确认，并将相关信息反馈给业务员。
三、配舱1、以我司为托运人填写船公司定舱单，根据客户提供的资料填写：目的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。
船公司如为大船直靠，我司则需注明何时结关的船；若船公司为驳船，我司则注明做柜日期，预定适当的驳船；同时注明自拖自报（一般情况下不委托船公司安排拖车），注明拖车公司名称并在定舱单上确认运价。
2、将填写好的定舱纸传真给船公司，再打电话与船公司确认，核实有无舱位和空柜，并跟进，尽早获得定舱号。
3、得到船公司订舱单即S/O后，应仔细核对订舱号，结关日，目的港柜型、柜量、货名、重量、体积等资料是否正确，若有误则需立即向船公司提出改正。
4、如对订舱资料有所更改（改柜型、货名、拖车行等）时，应先电话通知船公司，如船公司要求书面更改，则传真确认，一定要保证准时无误提到柜5、如要取消定舱，应在船公司定舱单上注明“取消”，回传给船公司，或注明“改走下水船”，获得新的定舱单。
四、装柜装柜的工作由以下五部分组成：①船公司打单，②码头提柜③短途运输，④工厂或仓库装货，⑤还柜，如为转关，就还存在异地报关的问题。
为了能使每一步工作都顺利进行，还应该了解以下情况：打单时间：船公司码头一船上班时间为9:00-12:00； 14:00-17:30提柜时间:全天还柜时间:全天拖柜杂费:船公司货柜外拖,一般免三天柜租,堆场免七天仓租,如超过此时间,则要收取超时费,不同的船公司收取的费用也不同。
1）客户自拖.1、将船公司定舱单传真给客户，涂去相关的船公司信息。
如：船公司电话、地址，联系人，并提醒客户保证充足的报关时间。
2、装柜后，要求自己封柜，并将柜号，装箱资料（箱数、规格、重量），传真我司。
2）我司拖柜A．直接派拖车去工厂（仓库）装货。
1、发传真给客户确认作柜时间，地址，特殊事项，并电话确认传真无误。
2、填写拖车联系单，告知拖柜时间、地址，联系人及联系方法。
将联系单和船公司定舱单一起传给拖车行打单。
并强调司机封好铅封，记下铅封号。
如客户有特殊要求的，要尽早通知拖车行，如约了外商或SGS验货等。
就必须要求拖车准时到达，如因为拖车没准时到达而产生的费用，需与拖车行书面确认。
3、还柜后，要求拖车行传真柜号和还柜时间，并及时将重柜纸和司机本交给指定的报关行。
B、汽车送货至深圳1、由蛇口出运时，通知客户送货到南油储运仓库由盐田出运时，通知客户送货到联华仓库2、传真仓库的地址，联系办法给客户，要求客户发车后传真下列资料给我司：发货时间，送货的车牌、货名、数量、司机联系方法、可能的到货时间，并核实是否由司机携带了报关资料。
3、传真通知仓库何时接货，货名，数量等资料。
4、货到仓库后与仓库核实货物是否到齐，有无破损，如货物少到或破损，应及时通知客户，协商解决办法。
5、将船公司的定舱单传真给仓库，安排仓库直接拖柜装箱。
6、装箱后，向仓库索取装箱单（定舱号，柜号，箱数），货物如有剩余，也应该通知客户，寻求解决办法。
（费用：RMB500/20`，RMB800/40`，RMB900/40HQ 含卸货费，装箱费、拖车费）C、特殊状况的处理1、当客人订了两个小柜时，可考虑用柜，条件是两个小柜的重量加在一起大约不超过20吨，费用是一个小柜的1.5倍.2、当报关方式为一般贸易时,派去的拖车无须带司机本；当报关方式为转关时,就必须交代拖车行派去的拖车一定要备有海关司机本。
3、船公司临时通知没有柜时,应先了解船公司何时会有柜(一般要等一批柜子清出关来方可有柜)再看这个时间做柜是否赶得上船,如时间充裕，客户当天又没约人验货,则询问客户可否推迟做柜,客户仍不同意，则要考虑走其他船公司,总之一定要与业务员,客户，船公司三方联络后，方可采用一种最合理的方案.4、已安排拖车，而拖车没有准时到达，而且误时几个钟头,则要拖车行尽快查明原因,给客户一个合理的解释.5、货柜装柜后，货主通知货物错装，漏装，应立即通知车行联系司机，叫司机返回工厂（仓库）重新装货,但如果货柜已还码头，就不能随便将货柜拖回,如货主仍要求要退回货柜,则要通知报关行办理退场手续，要求客户书面传真保函,表示愿意承担由于退柜而产生的费用和责任，并给客户传真可能出现的费用(拖车费,吊柜费,仓租,柜租,退场报关费)6 如因为货主的原因（如货未备齐,货不合格,临时取消等）造成压车的费用(一般为RMB800/晚,或按小时计算),要与货主书面确认.五、报关报关操作之前应先了解下列情况：报关方式：一般贸易，转关报关口岸：蛇口，盐田报关资料：核销单、报关委托书（蛇口报关要用蛇口报关委托书复印纸形式）、合同、发票、装箱单，蛇口报关还需增值税发票号码报关所需时间：（不包括查货时间）蛇口（两天/一般贸易一天/转关）盐田（一天/一般贸易半天/转关蛇口一般贸易报关操作步骤1、将报关资料交给报关行，检查资料是否齐全，正确，货物是否需要商检，卫检，动植检，熏蒸。
2、做柜后，向报关行提供相关船资料：定舱号，结关日，船名，装箱数量，出口公司名称，核销单号码，拖车行。
3、打电话向报关员询问报关情况，如报关员需要任何资料（货物的品牌、材料、规格、报关金额），都要通知客户及时传真确认，如遇到查货的情况，应书面通知客户，如因查货赶不上船的，应马上通知船公司改走下水船，而由于查货产生的一切费用由客户承担。
4、报关员通知放行，则可通知客户报关完毕。
5、改船的货柜，应将新的船名通知报关行。
6、如海关查货，发现货物存在问题（品牌错误，错报、漏报等非违法行为），应督促报关员尽早解决，不要耽误船期，以免产生更多费用。
A、蛇口转关操作步骤1、货柜首先在工厂当地报关，然后还柜后将司机本交给报关行。
2、由当地海关发放盖验讫章的载货清单及重柜纸。
盐田一般贸易，转关操作步骤同蛇口相似。
六．出提单提单是客户用以提货的凭证，也是客户信用证议付的重要文件，我们一般可向客户出以下两提单：HOUSE BILL（即我司提单，也叫货代提单）；船东提单。
A．出具货代提单。
1．客户提供提单资料，出B/L本与客户核对，核对无误后，出提单正本。
2．补料给船公司，并通知船公司我司已出正本提单，请凭我司提单放货。
（并不是每家船公司都接受货代提单的，但如ZIM，MSC，MISC，WAIHAI等可接受。
）3．掌握到港时间，在到港前一个礼拜，提醒客户付款，以免产生扣货的情况。
B．出具船东提单1．将提单资料传真给船公司，通知船公司出本。
2．将船公司提单本传给客户，客户修改、核对无误后，通知船公司出正本。
3．收到客户运费后，到船公司付款取单，寄船东单给客户。
4．船东提单一般需船开三天后才会做单，如船期很短、应建议客户不要出船东单、直接做电放或出货代提单（货代单报完关后即可出单。
）C．修改正本提单1．客人书面通知我司修改提单，注明原提单内容，以及应修改的新内容，如有必要须同时传真该公司盖有公章的保函，保证该司愿意支付由于修改提单可能产生的费用及责任。
2．如以前出具的是HOUSE BILL，则要看是否已补料给船东，如没有补料，则可要求客户退还原提单，并重新出具一份提单；如已补料给船东，则要先书面通知船东，询问是否可以更改，一般情况下，船开七天内改单没问题、七天后船东已将资料通知目的港，目的港同意修改后方能修改，并有改单费产生。
3．如以前出具的是船东提单，则要先通知船东，船东同意修改后，将旧提单退回给船东，支付重出单费，要求船东重新出单。
D．特殊要求的处理1．要求倒签订提单时，只有货代提单可以倒签，船东提单一般不接受倒签。
2．要求SHENZHEN取单，其他港口换单，应先确认船公司在该地有无分公司（一般客户都在HONGKONG换单）,然后将换单人资料传真给船公司，通知船公司换单。
3．要求HONGKONG取单，则将取单人资料传真给船公司，让船公司通知香港代理放单。
4．如出货代提单，一定要注明船公司代理地址。
5．出船东提单后，不用提单提货，改为做电放，应要求客户退回船东提单，交还船公司后，再填写电放申请。
七．核算费用，出具发票1．根据业务报告打出发票COPY，请业务员核对，签字；再请跟单操作员核对签字，两者核对后，即可将发票COPY传真给客户，客户确认后，即可出正本发票。
2．发票一经开具，就应尽早寄给客户。
八．放货向船公司查清货柜到港时间，提前向财务申请放货，得到财务的许可后，即可根据具体情况进行放货操作：1．已出船东提单船东提单是付款交单的，可用来直接放货。
2．已出货代提单向船东出具放货申请，通知船东凭我司提单放货，取得放货单。
3．电放（1）与船东核对资料后，填写电放申请单（不同船公司圾不同的申请格式，但是都包含船名、航次、船东提单号、柜号及收货人资料）直接放货给收货人。
（2）接到船公司的电放后，应传真电放单给客户，指示客户将电放单传给目的港客人，让其与目的港代理确认，保证提货无误。
九．退核销单1．及时从报关行取回退税联，核销单资料。
2．再次与财务确认是否所有费用客户都已付清，如已付清，则可将核销单退还货主。
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