港口出口业务流程
海运出口 门到门 操作流程

一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
国际海运货代出口业务流程

国际海运货代出口业务流程
1.签订合同和安排物流方案:
首先,在国际海运货代出口业务中,货代公司需要与客户签订出口合同,明确货物的品名、规格、数量、价值、运输方式、目的地等信息。
然后,货代公司会根据货物的特点和客户的需求制定合适的物流方案,包括
选择合适的运输船公司、起运港、转运港、货物保险、包装要求等。
2.货物提供和验货:
在货物出口之前,客户需要将货物交付给货代公司。
货代公司会对货
物进行验货,确认货物的数量、品质和包装是否符合合同要求,并将验货
结果以书面形式反馈给客户。
3.物流安排和运输操作:
4.运输跟踪和通知:
5.清关和目的地交付:
货物到达目的港后,货代公司需要与目的港的代理商/代理人合作,
进行清关手续,包括申请卸货许可、报告货物到达等。
之后,货物将由代
理人派送至客户指定的目的地,货代公司需要提供相应的运输单证和通知
客户货物的到达和交付情况。
6.结算和售后服务:
货物交付后,货代公司会根据合同约定,向客户结算相关费用,包括
运输费用、报关费用、目的港费用等。
同时,货代公司还要提供售后服务,解决客户在运输过程中遇到的问题或进行投诉处理。
在整个国际海运货代出口业务流程中,货代公司需要与相关的船公司、海关、港口、代理商等进行合作,并且要提供准确、高效的物流服务,确
保货物按时、安全地到达目的地。
港口主要业务基本作业服务流程

附件港口主要业务基本作业服务流程一、船舶靠离泊作业(一)船舶靠泊。
①根据船期表,生产调度生成昼夜作业计划。
②船舶靠泊前,生产调度与有关方面确认船名、船舶规范(船长、吃水量)、靠泊时间及靠泊泊位等事宜。
③生产调度安排清理码头泊位,码头系解缆工在靠泊位安放好浮筒以及靠泊标示。
④生产调度通过通讯设备与引航员或船长确认靠泊位置。
⑤船舶靠到码头边并抛下缆绳,系解缆工系完所有缆绳后,生产调度与引航员通过通讯设备确认已靠泊。
(二)船舶离泊。
①根据船期表,生产调度生产昼夜作业计划。
②船舶离泊前,生产调度与有关方面确认船名、船舶规范(船长、吃水量)、离泊时间等事宜。
③生产调度通过通讯设备接收引航离泊指令。
④码头系解缆工按照船长或引航员指令将船方松开的缆绳从缆桩上解开,完成解缆工作,确认离泊。
二、集装箱作业(一)进口。
①码头根据船期、舱单、船图等信息,制定卸船计划和堆场计划。
②码头根据船舶预报抵港时间,安排靠泊计划。
③码头在船舶靠港手续完备后根据计划进行卸船作业;需理货的,理货公司同步进行理货作业,码头完成卸船作业后,理货公司向相关方发送理货报告。
④提箱客户向码头或相关预约平台等申请预约提箱,码头收到提箱申请并校验海关放行信息无误后,生成提箱计划,并推送预约提箱信息或由提箱客户自行通过口岸集装箱设备交换单(EIR)相关系统等预约提箱。
⑤码头闸口读取或校验提箱客户预约提箱信息,确认无误后对提箱拖车放行。
⑥拖车到码头堆场指定位置完成提箱并出闸口,完成货物交付。
(二)出口。
①码头根据船期制定集港计划,并在网上发布或向发货人推送相关集港信息。
②进箱客户通过相关预约平台等向码头申请进港,码头闸口根据客户预约信息以及实际进箱信息进行验箱,验箱审核通过后放行进场。
③集装箱进码头或其他监管场所后,码头或其他监管场所向相关方发送运抵报告,并可通过口岸EIR相关系统查询。
④码头收到海关放行信息,比对信息确认无误后,安排集装箱装船;需理货的,理货公司同步进行理货作业,码头完成装船作业后,理货公司向相关方发送理货报告。
出口业务流程实验报告心得体会

出口业务流程实验报告心得体会一、引言在本次出口业务流程实验报告中,我主要围绕出口贸易的基本流程、操作环节以及所遇到的问题进行深入的分析和总结。
通过本次实验,我对出口贸易的操作有了更加直观和深入的了解,也对出口业务流程中的各个环节有了更清晰的认识。
二、实验过程概述在实验过程中,我首先了解了出口贸易的基本流程,包括交易前的准备、交易磋商、签订合同、组织生产、报检、报关、发运、收款等环节。
我根据实验要求,选择了具体的出口商品(如纺织品、服装等)和出口国家(如美国、欧洲等),并模拟了从交易磋商到收款的全过程。
三、实验环节分析1. 交易前的准备:在这一阶段,我主要进行了市场调研、竞争对手分析以及制定出口策略等工作。
通过市场调研,我了解了目标市场的需求和竞争状况;通过竞争对手分析,我了解了同行业的主要竞争对手的情况和优劣势;通过制定出口策略,我确定了出口产品的定位、价格策略以及销售渠道等。
2. 交易磋商:在这一阶段,我主要与国外的客户进行了邮件沟通,商讨了交易条件、支付方式、交货期等具体事项。
通过邮件沟通,我及时解决了客户提出的各种问题,确保了交易的顺利进行。
3. 签订合同:在双方达成一致后,我们签订了正式的出口合同。
合同中明确了双方的权利和义务、交货期限、支付方式等关键条款。
4. 组织生产:根据合同约定,我们开始组织生产工作。
在生产过程中,我们注重产品质量的控制和管理,确保产品符合客户的要求和进口国的标准。
5. 报检、报关:在生产完成后,我们按照进口国的要求进行了质量检验和申报工作。
通过报检和报关,我们确保了产品符合进口国的法规和要求,并顺利通关。
6. 发运:在报关后,我们将货物运往指定的港口或机场,并安排装船出运。
在装运过程中,我们注重货物的包装和运输安全,确保货物能够安全、准时地送达目的地。
7. 收款:在货物装船后,我们按照合同约定向客户收取了货款。
通过收款操作,我们确保了企业的资金回笼和经济效益。
四、实验中遇到的问题及解决方案在实验过程中,我也遇到了一些问题。
天津新港海关出口报关操作流程

天津新港海关出口报关操作流程一,报关前的准备工作接单工作:也就是客户(一般是货代公司,拼箱公司等,下同)快递相关报关单据送达报关行,报关行接收单据的工作,主要的工作内容:首先,登记单据,包括核销单、发票、合同、报关委托书等基本单据,还有特殊单据,如通关单、许可证、两用物项许可证、农药证明等,这些均需登记在电脑上留存。
其次,初审单据,保证报关单据的正确、齐全、有效。
这时候的重点工作:1,单据审核重点,加工贸易手册:确认纸质手册封面是否盖有海关行政许可专用章;发票的重点:盖有红色公章,显示出成交方式(CIF,CFR,FOB等),如果是CIF必须有运费及保费,如果是CFR需有运费,显示收货人的名称,货物的名称、数量、价格、币种,还需显示结汇方式;箱单的重点:盖有红色的公章,货物名称、毛重、净重、包装种类、件数;核销单的重点:出口红色公章及组织机构代码章;合同的重点:卸货口岸,贸易国家等,同时盖有红色公章,报关委托书:红色盖章原件,通关单的重点:商品编号、品名、数量、件数合同号、贸易国别、有效期等;换证凭条:一般是复印件内容要清楚;换证凭单:如果核销一部分需要退回原件,留复印件给商检部门;许可证:有效期,商品编码,品名、数量、件数等。
2,贸易方式,如果有报关单草单,可以很清楚看出贸易方式,如果没有报关单草单需要给客户再次确认,不可随意而为,即使能从单据中判断出来也要和客户确认,这样能明确各自的责任,以免引起不必要的纠纷。
3,货物名称及商品编码,客户一般会提供货物名称及商品编码,根据相关网站或税则及规范申报目录查找税号及申报要素,进行初步的审核,如果需要监管条件提早告知客户,税号关系到货主的切身利益,关系到是否退税,如果退税此税号的退税率等。
如果有问题,及时联系客户解决,如果没有问题,转入下一个流程。
特殊情况处理:1、无预配舱单及无运抵报告,核对船名航次提单号,如果是正确的,那就及时提醒客户没有舱单信息及无运抵报告,并且要确认何时可以发送成功,以便及时跟进报关。
宁波港海运出口操作流程(培训课程)

宁波港海运出口操作流程及注意事项目录一.接单(审单输单)二.订舱(开箱单)三.拖卡(或进仓)四.报关(截单提供舱单)五.提单确认和签提单六.归档(运费清算)七.特殊情况(甩箱及自动转船)八.特殊情况(加载)九.特殊情况(改舱单)十.特殊情况(重箱出卡)十一特殊情况(正常放行后办理退关)十二特殊情况(改船)附件:海关报关流程及港区码头放行一.接单(审单和输单)接到客户原始托单后第一时间审单,1..托单上各项数据是否清楚无误;2.业务员指令是否经过市场部审核;3..核对指令与托单上各项信息是否相符(如目的港,箱型,箱量,运费到预付,运输条款,等内容)。
4.审单确认无误后尽快输单,检查自己输入的托单信息与客户的原始托单是否一致。
审单具体注意事项:1. 确认货物所配船期、船公司、订舱单位;2.目的港、箱型、预付条款、箱型与体积是否合理、货重毛重与所配船公司是否会产生超重等重要信息,要注意各船公司订舱的要求,例如船公司订舱都需要提供品名的HS CODE等3.货物出运提单为OB/L或HB/L;运费预付、倒付或第三地付款;4.检查运输条款是做CY-CY,CY-DOOR,CY-FO,或者做DDU,DDP等。
5. 美加线注意DDC&BAF的倒预付,日本线注意BAF、YAS&EBS的倒预付;台湾线注意EBS是预付的;6. 注意某些港口的特殊信息,如NEW DELHI T港,有些客户会要求从宁波到NHAVA SHEVE 是预付,从NHAVASHEVE 到NEW DELHI T 港是做到付,定舱就要注明,而去MEXICO CITY 要注意运输方式,从MAZENILLO转运到MEXICO CITY 有铁路过去的,也有汽车运输的。
去美东的要注意,是走MLB(小陆桥),还是ALL WATER(全水路)等信息。
7. 集装箱的箱型、箱量及货物的重量(是否是超重超高箱);8. 货物出运,客户是否有特别要求,如目的港免堆,免费用箱(必须在订舱时注明);货物是否进仓,如为进仓,及时将进仓通知传给客户;货物签单有否特殊要求;9.与客户及时联系,并告知此票货物的相关情况,如船期,托卡最晚时间等。
外贸集装箱出口流程

外贸集装箱出口流程一、订单确认阶段:在外贸集装箱出口流程中,订单确认是整个流程的第一步。
此阶段的关键是与客户进行充分的沟通,确保双方对产品规格、数量、质量要求以及交货时间等方面有明确的共识。
同时,还需要核实客户的支付能力和信誉度,以确保交易的安全性。
二、货物准备阶段:在确认订单后,接下来是货物准备阶段。
首先,需要对货物进行检查和包装,以确保其符合出口质量标准,并能在运输过程中安全无损。
其次,需要办理相应的出口手续,如报关、报检等,以确保货物合法出境,并满足目的国家的进口要求。
三、运输安排阶段:在货物准备完毕后,接下来是运输安排阶段。
根据货物的性质和客户的要求,可以选择不同的运输方式,如海运、空运或陆运等。
此阶段需要与货代或物流公司进行合作,安排运输船舶或飞机,并制定相应的运输计划。
同时,还需要办理相应的运输保险,以确保货物在运输过程中的安全。
四、文件准备阶段:在货物运输过程中,还需要准备相应的文件,如提单、发票、装箱单、贸易合同等。
这些文件是货物交接和清关的重要依据,必须准确无误。
此阶段需要与相关部门或机构进行合作,确保文件的准备和核实工作顺利进行。
五、货物交接阶段:当货物到达目的港口或机场后,需要进行货物交接工作。
此阶段需要与目的国的相关部门或机构进行合作,完成清关手续,并确保货物能够顺利交付给客户。
在交接过程中,需要对货物进行验收,并核实与订单的一致性。
六、支付结算阶段:在货物交接完成后,接下来是支付结算阶段。
根据合同约定,客户需要支付货款。
此阶段需要与客户进行结算,并确保款项的安全性和及时性。
同时,还需要办理相应的出口退税手续,以确保企业能够享受到相关政策的优惠。
七、售后服务阶段:在货物交付后,还需要提供售后服务,以满足客户的需求和解决可能出现的问题。
此阶段需要与客户进行沟通,及时回应客户的反馈和投诉,并提供相应的解决方案。
通过良好的售后服务,可以增强客户的信任和忠诚度,为企业的长期发展打下基础。
进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
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港口出口业务流程通常包括以下几个主要环节:
1. 客户委托与订舱:
- 出口商(货主)根据贸易合同确定货物出运时间后,向船公司或其代理提交订舱申请,提供货物信息如品名、数量、体积、重量等,并确认提单要求。
2. 货物集港与报关:
- 出口商在货物准备好后,安排运输将货物送至指定港口的码头或仓库。
- 准备好所有必要的出口文件,如商业发票、装箱单、原产地证、出口许可证、商检证书等,并通过报关行进行出口报关。
报关成功后,海关会出具“出口货物报关单”。
3. 货物查验与放行:
- 海关对申报货物进行实物查验,核对货物实际情况是否与申报相符,无误后给予放行。
4. 港区作业:
- 放行后的货物由港区工作人员安排堆存、理货和装船。
这一阶段包括卸车入库、集装箱验封、过磅、堆存、预配和正式装船等一系列操作。
5. 签发提单与结算:
- 货物装船完毕,船公司或其代理签发海运提单或其他运输单据给出口商。
- 出口商凭相关单据与船公司结算运费,同时向买方发送提单副本以供其付款赎单。
6. 离港出航:
- 船舶完成全部装载后,办理离港手续,准时启程前往目的港。
以上是大致的港口出口业务流程,具体流程可能因国家和地区法规政策、港口操作规范以及货物类型的不同而有所差异。