access报表设计
Access高级报表设计和数据展示
Access高级报表设计和数据展示Access是一种功能强大的数据库管理系统，除了可以存储和管理大量的数据，还可以通过报表功能进行数据的展示和分析。
在本文中，我们将讨论Access的高级报表设计和数据展示技巧，帮助读者充分利用Access的功能，提升数据展示的效果和效率。
一、报表设计的基本原则在进行高级报表设计之前，我们首先需要了解一些基本的报表设计原则。
以下是一些关键的要点：1. 确定报表目的：在设计报表之前，首先需要明确报表的目的和受众群体。
这有助于确定报表的内容和展示方式。
2. 数据源选择：在设计报表时，需要选择合适的数据源。
可以是单个表格、查询结果或者多个表格关联查询的结果。
3. 数据过滤和排序：根据需要，可以对数据进行过滤和排序，以便更好地展示和分析数据。
4. 使用合适的图表：图表是一种直观展示数据的方式，可以帮助读者更好地理解数据。
在设计报表时，需要选择合适的图表类型。
5. 布局和样式设计：报表的布局和样式对于读者的阅读体验非常重要。
需要保持整洁美观的排版，使用合适的颜色和字体，以及分区和边框等元素来提升可读性。
二、高级报表设计技巧1. 使用子报表：在某些情况下，需要在报表中展示不同的数据，并且这些数据可能来自于不同的数据源。
这时可以使用子报表技术，将多个报表组合在一起展示，从而实现更复杂的数据展示和分析需求。
2. 利用参数查询：参数查询是一种通过用户输入参数来限定查询结果的方法。
在报表设计中，可以使用参数查询，让用户根据需要选择不同的查询条件，从而实现个性化的数据展示效果。
3. 运用计算字段：计算字段是指通过表达式来计算得出的，而不是直接来自于表中某个字段。
在报表设计中，可以使用计算字段，对数据进行计算和汇总，实现更加复杂的数据展示需求。
4. 利用条件格式设置：条件格式设置是一种根据数据的值或者其他条件来设置不同样式的方法。
在报表设计中，可以根据特定的条件，设置不同的填充颜色、字体颜色等，突出显示关键数据或者异常情况。
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表生成和打印是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到数据的整合、分析和展示，为管理者提供决策参考。
在现代科技发达的时代，有许多软件和工具可以帮助我们进行报表的生成和打印，其中Access是一种非常常用且强大的数据库管理软件，今天我将为大家介绍如何在Access中进行报表的生成和打印。
首先，我们来了解一下报表的生成和打印的基本流程。
在Access 中，报表是用来从数据库中提取数据并以易于理解的形式进行展示的工具。
生成报表的过程通常包括以下几个步骤：1.设计报表：在Access中，我们可以通过报表设计视图来创建报表的结构和布局，包括选择要显示的字段、设置数据的分组和排序等。
2.运行查询：在生成报表之前，通常需要先运行查询来从数据库中提取需要的数据。
查询可以根据特定的条件和要求来筛选、计算和排序数据，以便生成报表时能够呈现出有意义的信息。
3.生成报表：一旦设计好报表的布局和结构，我们就可以利用查询的结果来生成报表。
在Access中，我们可以通过“创建”选项卡中的“报表”工具来新建报表，然后将查询的结果和报表的布局进行结合，生成最终的报表。
4.打印报表：最后，我们可以将生成的报表通过打印机或其他打印设备进行打印，以便在纸质上进行阅读、分发和存档。
下面我们将逐步介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
第一步：设计报表在Access中设计报表的过程通常包括以下几个方面：1.选择报表的数据源：在设计报表之前，我们首先需要确定报表要使用的数据源，即要从数据库中提取哪些数据来进行展示。
这通常是通过运行查询来实现的，可以根据实际需求来筛选、计算和排序数据。
2.设计报表的结构和布局：在设计报表时，我们需要确定报表的结构和布局，包括要显示的字段、数据的分组和排序方式等。
在Access中，我们可以通过报表设计视图来进行这些设定，可以通过拖放字段、设置排序和分组属性等来实现。
3.设计报表的样式和格式：除了基本的数据展示外，我们还可以通过设置报表的样式和格式来美化报表的外观。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
Access报表条件格式设置
Access报表条件格式设置在Access数据库中，报表是一种非常重要的功能，它能够帮助我们以各种形式展示和呈现数据。
而条件格式设置则是报表设计中的一个关键部分，它可以根据我们设定的条件来改变报表中的文字、颜色、字体等属性，以便更清晰地呈现数据。
本文将介绍如何在Access报表中进行条件格式设置。
一、打开报表设计器首先，我们需要打开Access数据库，并选择要进行条件格式设置的报表。
然后，在报表视图下，点击“设计视图”按钮，即可进入报表设计器。
二、选择要设置条件格式的控件在报表设计器中，我们需要选择要进行条件格式设置的控件。
可以是文本框、标签、列表框等控件，根据我们实际的需求来选择。
三、设置条件格式点击选中要设置条件格式的控件后，我们需要在“属性”窗口中找到“条件格式”选项。
点击下拉菜单后，可以看到“建立条件格式规则”的选项，点击进入。
在条件格式规则窗口中，可以根据我们的需求设置各种条件，并设定对应的格式。
比如，我们可以设置当某个字段的值大于等于10时，将字体颜色改为红色；当某个字段的值小于0时，将字体颜色改为绿色等等。
在设置条件时，可以根据具体的需求选择“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等运算符，并输入具体的数值或字段名称。
四、应用条件格式设置在完成条件格式的设置后，点击“确定”按钮，即可应用条件格式到选中的控件上。
此时，我们可以预览报表，并验证条件格式是否按照我们的要求进行了设置。
如果条件格式未能正确应用，我们可以回到报表设计器中，重新选择控件，并对条件格式进行调整和修改。
五、保存报表设计完成条件格式设置后，我们需要保存报表设计。
点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键“Ctrl + S”，即可保存设计好的报表。
结语：通过以上步骤，我们可以在Access报表中进行条件格式设置，以便更好地展示和呈现数据。
条件格式的设置可以根据实际需求灵活调整，并且能够帮助我们更直观地理解数据。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
第11讲 数据库access报表设计
报表用于数据格式化的打印输出，可以在 报表中对数据进行汇总计算、图表分析。 报表主要用于数据的浏览、分析、汇总和 输出，没有窗体的交互功能。
二、创建报表
排序和分组
将报表中的数据按要求排序、分类， 便于数据的整理和分析
在报表的设计视图下，单击工具栏中
的“排序与分组”。
二、创建报表
排序和分组
例：在课程选修记录报表中，按“课程编号” 分组，同一组内按“期末成绩”降序排序，并 统计各门课程的选课人数及平均期末成绩。
二、创建报表
标签报表
将数据按统一的形 式、内容形成报表 1)单击 2)在标签向导中依次完成
1°指定数据源 2°设置标签报表样式 3°使用字段构造原型标签的内容
二、创建报表
创建报表常用方法：
自动创建 利用报表向导创建 在设计视图中创建 空报表
单击“创建”选项卡
二、创建报表
1.自动创建
选择记录源(表或查询)，单击 直接生成报表
二、创建报表
2.报表向导创建
1)单击 2)在向导中依次选择字段及报表样式， 指定报表标题
例：为课程选修记录建立报表，包括课程编号、 课程名称、学号、姓名、平时成绩、期末成绩。
报表和窗体的区别
报表和窗体有许多共同之处:
它们的数据来源都是表和查询，创建窗体时所用的控件基本上 都可以在报表中使用，设计窗体时所用到各种控件操作也同样 可以在报表的设计过程中使用。
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示例3. 统计各门课程成绩
• • • • • 注意选择正确的字段和设定正确的查看方式 有Sum、Avg的显示 只要汇总（不要显示明细记录） 计算汇总百分比。 注意报表细节设置：报表标题阴影框的添加；汇总边框取 消；分组划线的添加；报表最后总计前划线的添加；报表 最后总计的数据显示格式。 • 报表名称为：统计各门课程成绩。
• 窗体属性：
– 窗体背景图片设置 – 记录选择器 – 导航、滚动条、添加新记录等
设置背景图片
上节回顾
– 窗体属性及主体节区属性
• 主体节区属性： – 背景色
上节回顾
– 页面页眉与窗体页眉区别
• 页面页眉可以在打印预览时在每个页面上显 示 • 窗体页眉在整个窗体中只显示一次
上节回顾
• 注意问题：
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示例2．统计各专业的平均奖学金
• 要显示明细记录和汇总； • 注意数据的显示格式； • 报表名称：统计各专业奖 学金报表。 • 注意：下面各图都只显示 出部分结果，……表示中 间还有数据未显示。 • 请观察和总结红框内对象 的特点？
分组
明细
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注意字段选择不同的区别
• （1）直接取学生表中的专业编号、学号和奖学金字段。 请看例2.1 • （2）取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖 学金字段。这时会有两种情况
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课堂练习（续）
• 报表开头：
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报表末尾：
思考题
• 1.请自行设计一张漂亮的报表，以分别统计男女 生奖学金的平均值、最大值、最小值和总和，奖 金明细可以不显示 • 2.请自行设计一张漂亮的报表，以统计各专业各 门课程的平均成绩,成绩明细可以不显示。
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下周教学内容
• Access宏和宏命令
– 页眉页脚是层层嵌套的
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ห้องสมุดไป่ตู้
报表和窗体的区别
• 工作目的不同
– 窗体：用于数据输入 – 报表：完成数据输出
• 计算方式不同
– 窗体：根据单个记录或所有记录进行计算 – 报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计 算
• 报表除了不能进行数据的输入之外，可以 完成窗体的所有工作
一、报表
• 报表视图
– – – – 设计视图 布局视图 报表视图 打印预览视图
SPSS基础与Access数据库
姓 名:董云朝 电 话:67703886 E - mail:dongyzh_dyz@ 答疑地点:学院楼B110 答疑时间:周四下午、周五下午 商务信息学院计算机教学部
上节回顾
• Access（4）窗体
– – – – – 自动创建 分割窗体 多个项目窗体 向导（单表、多表） 设计视图（主窗体）
通过学生表查看（续）
• 要点：
– 按照专业名称的升序显示； – 汇总的就是分组的字段。
选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组
• 请注意所取字段是什么？显示 的顺序是什么？ • 按哪个字段汇总的？ • 请问这和示例2想得到的报表结 果相符吗？
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选取不同字段的总结
• 总结1：
– 分组的字段只能显示出实际存储的值，不能显示通过查阅向导做的 显示值。
– 窗体中字段不小心被删除后的重新添加
上节回顾
• 注意问题
– 窗体格式
• • • • • • 纵栏表 表格 数据表 主子窗体 数据透视表 图表
第五讲 ACCESS报表
一、报表
• 报表主要用来对数据表中 的数据以各种格式输出（ 如分组后进行汇总统计、 是否显示明细记录等）及 对整个表的数据进行统计 （在报表页脚处添加统计 计算字段，如计数、求和 、求平均等）。 • 报表结构
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示例1报表的开头的显示
报表页眉
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示例1报表的第10页部分显示
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页面页眉
示例1报表的末尾显示
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报表页脚
观察和总结：报表页眉和页脚的位置和出现的次数？ 页面页眉和页脚的位置和出现的次数？
报表的修饰
添加统计计算字段的方法
• 将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式 ， 如：
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报表开头显示
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报表末尾显示
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课堂练习
• 完成课堂示例1~3； • 创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。有平均值、最 大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是 显示了部分结果）
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课堂练习（续）
• 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。按性 别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一 条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报 表开头、结尾部分结果）
• 请注意所取字段是什么？显示 的顺序是什么？ • 请观察和总结红框内对象的特 点：
– 分组字段是哪个？ – 按哪个字段汇总的？
• 请问这和示例2想得到的报表结 果相符吗？
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例2.3－通过学生表查看
29
• 取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段。通过学生 表查看
再对专业名称分组－手工分组
– – – – – 计 数： 求 和： 求平均： 最大值： 最小值： =count ( [ 学号 ] ) = sum ( [ 成绩 ] ) = avg ( [ 成绩 ] ) = max ( [ 成绩 ] ) = min ( [ 成绩 ] )
• 小数位数的设置：
– 在字段上点鼠标右键——属性。（注意常规数字格式是不能设置 小数位数的。）
2
上节回顾
• 注意问题：
– 窗体名称和标题的区别 • 窗体名称—列在导航窗 格中的名称 • 标题– 在窗体的标题处 显示的文字
窗体名称 窗体标题
上节回顾
– 标签和文本框的区别
• 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 • 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容
文本框
标签
上节回顾
– 窗体属性及主体节区属性
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结束
谢
– 分组显示的是哪个字段？ – 汇总的是哪个字段？
• 请问这和示例2想得到的报表结 果相符吗？
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例2.2－通过专业表查看
• 取专业表中的专业名 称字段、学生表中的 学号和奖学金字段。 通过专业表（主表） 查看 • 专业名称会自动提出 来－自动分组
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通过专业表查看（续）
• 要点：
– 按照专业表中主键的次序显示 ； – 汇总的是两个表(学生表、专业 表)相关联的关系字段：专业编 号；
• 报表分类
– 纵栏式报表 – 表格型报表 – 图表型报表 – 标签型报表
主要商业报表
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一、报表
• 报表创建方法
– 自动创建报表 – 利用向导制作报表 – 报表设计视图创建报表 – 空报表 – 标签报表
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利用向导制作各类报表
• 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表
– – – – – – – – 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； 布局：表格； 方向：纵向； 主体内容字号为10； 调整布局及文本对象的宽度； 出生日期的显示方式为长日期； 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位， 并加上3磅蓝色的虚线； – 报表名称：奖学金总计。 – 注意：报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾。
– ①通过专业表查看。请看例2.2 – ②通过学生表查看。请看例2.3
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例2.1－直接取学生表中专业编号 等字段
• 直接取学生表中的专业编号、学 号和奖学金字段。 • 报表向导中就直接按照专业编号 分组了，但是显示出来的是专业 编号，而不是专业名称。 • 说明在报表中的分组是按实际存 储的值显示出来的。 • 请注意所取字段是什么？ • 请观察和总结红框内对象的特点 ：
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方法1
方法2
选取不同字段的总结
选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组
方法3
选取不同字段的总结（续）
自动分组
手工分组
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选取不同字段的总结（续）
• 总结2：
手工分组 排序 汇总 按分组字段的汉语拼 音升序 汇总显示字段就是分 组字段 通过主表显示，自动分组 按主表中的主键排列顺序 显示 两张表相关联的关系字段
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还要注意的地方
• 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别：
– 在向导中排序：排序字段会提前； – 在设计视图中排序与分组 按钮：不会改变显示的次序。
• 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别：
– – – – 报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 页面页脚：打印预览时每页页脚处都显示