Access2010创建一个报表(九)

8.1 第一个报表的制作
学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：利用向导创建一个报表的操作步骤。

对于普通用户来说，窗体是日常操作最为频繁的界面，但是对决策者来说，通常不会直接参与这些比较基础的工作，因此，对他们而言，报表才是最为关键的环节，所谓报表，即是基于当前数据库中所有的数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格，因此，好的报表，必然来源于好的窗体，只有友好、精准、美观的窗体，才能确保数据来源的可靠，从而为报表提供优良的数据来源，从而保证报表的精准和可信，这也是我们在窗体设计的环节，特别注重细节的原因所在。

此外，有一点也可以预先说明，那就是报表的属性对话框，以及设计区域、属性设置区，几乎与窗体完全一样，因此，在窗体设计的环节所学到的开发技巧，绝大部分，在报表设计的环节，都是通用的。

那么，报表和窗体的区别在哪里呢？所不一样的是设计的目标的不同——窗体主要是被用来提供给用户，完成日常的管理工作，而报表则为了分析以及汇总数据，用来了解当前的单位的运行状况，以便为决策提供相关数据方面的依据。

第一个报表的制作
首先，报表来源于数据，因此，为了报表的可读性，我们预先录入一些报销明细，以便于测试，完成之后，如下图所示：
然后，我们关闭当前所有已打开的窗体，再单击左侧窗格上的按钮，然后，在下拉列表中选择
【报表(R)】，切换到报表列表，则如下图所示：
在当前版本的平台系统中，没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中，我们极少使用向导，但由于报表的设计，相对比较复杂，因此，为了简化初学者的难度，我们不妨使用向导来创建第一个报表。

接下来，单击【创建】菜单下的按钮，启动报表创建向导，则如下图所示：
我们知道，表是存储数据最基本的单元，因此，高效，简约（通常严禁冗余），是设计表时最基本的考量，但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳，而查询则不同，查询的设计，往往会考虑到可读性的需求，因此，会通过计算产生大量的冗余，因而可读性也相对很好。

由于报表的设计目标，可读性也是第一需求，所以，我们选择查询作为数据来源（也就是报表属性设置区中【数据】选项卡中的【记录源】属性），因此，我们在【表/查询(T)】中选择“查询：qryBxmx”作为记录源。

作为教程的第一个报表，我们的设计目标不妨就简单一点：即汇总各个报销类别的报销总金额，比如，当前已经报销的电话费总额是多少，资料费总额是多少……
有了设计目标之后，就要分析这个设计目标，究竟涉及到哪些表和查询中的哪些字段。

由于当前的表的结构非常简单，因此，我们可以迅速地得出结论——即需要qryBxmx查询中的lbmc（即类别名称）和bxje（即报销金额）字段。

因此，我们将这两个字段从【可用列表(A）】列表中通过按钮，移动到【选定的字段(S)】列表中，完成之后，如下图所示：
然后，单击【下一步(N)】按钮，则如下图所示：
当前的界面，询问我们是否需要分组——当然要分组，分组是汇总统计的前提条件，为了分组，我们双击左侧方格中的lbmc字段，或者选定lbmc字段之后，再通过单击按钮来实现分组（分组之后，单击按钮，可以取消分组），完成之后，则如下图所示：
然后，单击【下一步(N)】按钮，则如下图所示：
当前界面，可以排序，以及选择是否进行汇总——排序功能，大多用在日期和数字类型的字段上（当
然，其他字段也可以使用），在这里，毫无疑问，我们当选择bxje字段来排序，至于升序还是降序，可以根据自己的喜好来选择，我们这里选择保持默认的升序，完成之后，如下图所示：
然后，再单击【汇总选项(0)…】按钮，则如下图所示：
由于我们是需要进行汇总统计的，所以，我们这里选择汇总，至于是否需要显示明细数据，以及是否计算汇总的百分比，这个可以根据自己的需要，——明细数据，我们这里就不显示了，但要计算汇总百分比，设置完成之后，如下图所示：
完成之后，单击【确定】按钮，返回向导对话框，然后再单击【下一步(N)】按钮，则如下图所示：
当前的这个界面，是关于页面布局的一些选项，在这里，我们保持默认即可（也可以事后再来测试，以便查看各种选项的实际效果）。

接下来，单击【下一步(N)】按钮，则如下图所示：
当前的界面，是关于报表命名的——现在是否还记得我们在一键生成【报销明细】操作界面的环节曾预先指定了一个报表名称？即rptBxmx。

现在，如若我们将这个预留名称指定给该报表，那我们就可以通过报销明细窗体（生成的报销明细窗体）的【报表预览】按钮直接浏览该报表——那么，在这里，我们就将该预留命名指定给当前正在准备生成的报表。

至于生成之后，是要预览，还是要直接修改报表设计——从教学的流程来说，我们当然是要先行预览。

设置完成之后，如下图所示：
然后，单击【完成(F)】按钮，则如下图所示：
如上图，当前通过向导生成的这个报表，明显不太理想，比如，标题就显得很不好，然后，一些英文的字段名称也直接显示了出来，对普通用户而言，也是没有必要的，此外，【总计】标签所对应的文本框，由于长度过窄，所以，计算出来的数据，也没有办法完全正常显示——这些现象，明显需要修改。

我们在当前报表浏览页面直接单击鼠标右键，选择【报表设计（N）】命令，或者单击左侧窗格中
的报表名称，然后选择【设计视图（D）】命令，都可以直接切换到该报表的设计视图，如下图所示：
在界面的布局方面，窗体和报表几乎完全一样，因此，我们可以用我们在前面课程中学习的布局调
整方面的技巧，来调整一下当前的布局，并进行一些标签、文本框内容的修改，完成之后，如下图所示：
以上的这些修改，除了【总计】标签所对应的文本框，是需要将其长度拉宽之外，其他的修改，都是直接将相关的字母和英文替换成相应的中文即可（页面页脚中的文本框例外）。

接下来，调出报表的属性设置区，将其【格式】选项卡中的【标题】属性命名为：按报销种类汇总一览
表，然后，关闭属性对话框，并保存报表设计，然后，再单击工具栏上的按钮，然后在下拉列表中选择【报表视图(R)】，如下图所示：
切换到报表视图之后，则如下图所示：
如上图所示，我们已经完成了所有的设计目标。

8.2 静态与动态的多样呈现
学习要求：本节预计学习课时为0.5小时，重点是：在快速开发平台中应用动态报表。

报表既然已经制作完成，那么，我们就可以在平台的环境中去进行浏览和测试，接下来，我们切换到窗体列表，然后，双击SysFrmLogin窗体启动登录，待登录完成之后，再双击【报销明细（生成）】节点，如下图所示：
接下来，我们单击【打印预览】按钮，则如下图所示：
这就是先前在一键生成窗体时预留报表名称的好处——不用再去修改窗体的设计并添加相关代码，只需要把制作好的报表的命名与先前预留的报表名称保持一致即可。

当然，我们也可以把这个报表，添加为单独的节点。

接下来，我们就这样去做——先关闭报表浏览，然后双击右侧的【开发者工具】节点下的【导航菜单编辑器】节点，然后在弹出的【导航菜单编辑器】对话框中，选择任意一个一级节点，比如【报销明细（生成）】，然后单击【添加同级节点（B）】按钮，接下来，填写相关内容，完成之后，如下图所示：
设置完成之后，单击【保存(S】按钮，就可以得到一个新的一级节点，如下图所示：
接下来，我们双击这个【报销种类汇总】的节点，就会发现，所得到的效果，和刚才单击【打印预览】按钮的效果是完全一样的——因此，我们要善于思考，学会设计一个目标多个解决方案的思路，这样，就可以游刃有余地进行各种个性化的设置和开发。

现在，我们再思考一个问题——那就是通过【报销种类汇总】的节点来浏览报表，与通过窗体的【打印浏览】来浏览报表，是否完全一样呢？
答案是：不一样。

哪里不一样呢？我们再次双击【报销明细（生成）】节点，然后设置一些查询条件，比如：
【类别名称】【包含】电话费，然后单击【查询】按钮，执行查询，则如下图所示：
然后再单击【打印预览】按钮，则如下图所示：
现在看看——到底发生了什么？没错，在执行了查询之后，只根据当前的结果集来进行汇总——生成的报表与当前查询同步，这也是报表最起码的功能，但是，刚才的那个【报销种类汇总】节点，却只能生成一种结果，因而，就没有当前的报表灵活——因此，通过节点来浏览报表，就相对来说，显得比较静态——不能动态地响应当前用户所执行的查询结果。

接下来，我们关闭当前的报表预览，返回刚才的查询界面，再选择一组查询条件，比如：
【员工姓名】【包含】张三，然后单击【查询】按钮，执行查询，则如下图所示：
然后再单击【打印预览】按钮，则如下图所示：
如刚才一样，无论如何变更查询条件，始终只根据当前的结果集来进行汇总——而我们当初开发报表的时候，并没有进行这个方面功能的开发——这也是使用《盟威软件快速开发平台》比较省心的地方，也是《盟威软件快速开发平台》的优势所在。

那么，这种动态地根据查询结果的报表是如何实现的呢？若是我们对前面的章节，尤其是【报销明细】的查询功能的手工开发环节比较清楚的话，就会明白这一原理——这个奥妙就在于根据当前的查询条件，动态地修改报表的【记录源】并将报表按新的【记录源】重新予以加载即可。

当然，还有一种解决方案，那就是【记录源】不变，但是，在报表或窗体的【筛选】属性中添加额外的筛选条件，然后再重新予以加载，也可以达到同样的目的——至于筛选属性的路径，和【记录源】
属性的浏览路径是一样的。

这也是一个设计目标的可以通过多种实现手法来实现的又一案例。