邮件系统架构书

邮件系统架构系统建设白皮书

信息部

一．需求分析：

电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。而企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的信箱，形如：name@企业域名。通过使用代表公司的域名作为邮箱地址的后缀，可以在业务往来过程中全面提升企业形象；同时企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销，低成本利用电子邮箱通过网络来提高客户服务满意度和忠诚度。在公司的信息管理方面，企业可以根据企业需要自主开设企业邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业员工离职等原因，也不会使公司业务受到影响，因而，安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护。

企业邮箱的作用：

1.有利于企业树立品牌形象企业邮箱，企业网络上的名片，统一的邮箱后缀能树立企业的整体品

牌形象。通过邮件地址就知道企业网站的域名，就知道企业的网址。这是免费邮箱所无法媲美

的。

2.方便日常工作的开展告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司

的员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。通常有邮箱的企业工作效率比传统的企

业更高。

3.有利于公司自主管理, Email还是员工的电子身份。一旦Email被指令封锁，员工就不能再参与

公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。如此就尽量的减少了员工带走客

户，造成与企业有往来业务的客户资源流失的情况。

4.方便企业进行网络营销和开展电子商务企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不

可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

5.增强企业信息的保密性和稳定性企业邮箱系统往往采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技

术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱的系统管理解决了企业

信息的安全性问题。

我们这几年业务飞速发展，人员不断壮大，对于IT需求开始放大，作为一个基础IT建设项目：邮件系统的上线，已经到了箭在弦上，不得不发。

二．系统设计与选型

邮件系统设计方案：

1.邮件系统图：

2.邮件系统功能需求：

●支持300人以上邮件架构。

●符合用户使用web页面收发习惯。

●能支持outlook,foxmail常用邮件软件接受和收发邮件。

●每个用户起码1GB 超大容量空间，支持超大附件。

●能提供防垃圾邮件过滤功能

●支持AD账号同步。

3.系统选型：

邮件软件

▪部署Exchange 2010 标准版

Exchange 2010 作为邮件系统业界老大之一，拥有大量成功案例，极其容易扩容，使用和维护拥有

大量技术人员可以支持。

Exchange 2010 标准版有5种服务器角色：

▪邮箱服务器

▪客户端访问

▪集线器模式的传输

▪统一的消息通信

▪边界传输

五个角色中邮箱服务器、客户端访问、集线器传输这3个角色是实现Exchange Server 2010邮件系统

所必需的。

本方案仅部署单台Exchange Server 2010，同时承载Mailbox、CAS和HUB三种角色。该方案仅适用于

人数较少、且没有高可用性要求的小型组织。防垃圾邮件系统。

▪部署winmail

Winmail 是苏州本地IT公司开发的，只有邮件服务功能，相对采购成本比较低，运行和维护成本低廉，稳定，高性能，非常适合中小型企业使用。

winmail Server 是一款易用型全功能邮件服务器软件，不仅支持SMTP/POP3/IMAP/WebMail/多域名/发信认证/反垃圾邮件/邮件过滤/邮件通信组等标准邮件功能，还有提供网络磁盘（FTP）/网络行事历/网络记事本/服务存取控制/邮件杀毒/邮件监控和签核/短消息通知/邮件备份/公共地址簿/公共邮件夹/接收发送权限控制/自动回复转发/邮箱容量警告/支持多种密码加密格式/SMIME安全邮件/邮件网关/动态域名支持/远程管理/独立域管理员/在线注册/NT域认证/详细的系统日志和在线帮助等特色功能。

具体介绍详见：附件1 WinMail邮件系统方案。

防垃圾邮件系统

▪部署 SPAM SQR SS 300

Softnext成立于2000年中国台湾，主要是做防垃圾邮件服务，产品用于众多知名企业，具有坚实技术基础。

Spam Sqr ss 300具有以下技术特点：

PAM SQR N-tier Filter 多层次垃圾信防御手法

DOS防御

过滤名单

过滤条件

关键词设定

垃圾信行为特征设置

ASRC垃圾邮件息研究中心

自动学习引擎过滤

关键字设置

统计报表

具体介绍详见：附件2 SPAM 2010 CN

4.供应商提供方案与报价分析

我通过多家公司进行技术分析和系统选型，定下如下配置：邮件服务器硬件：

邮件服务器软件

防垃圾邮件防火墙

供应商报价：

1.苏州申浪信息科技有限公司

方案：Winmail +Spam Sqr ss 300

设备列表（硬件产品报价）

2、守内安防垃圾系统第二年起每年升级费用按成交价格20%收取。

5.实施计划过程控制及方案细化

实施计划过程控制：

需求分析----系统设计----系统选型----供应商选择及价格比对----采购----方案细化----方案审核----方案实施----上线试运行----正式上线。

方案细化：暂缺

6.现阶段任务重点

现阶段任务重点是系统选型与定型，确定是否实施。