档案缺少入团申请书说明
档案缺少入团申请书说明
篇一：关于学生档案缺失材料的说明
关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办
①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）
④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭
证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办
档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、如有其它问题，请联系我们。
电话：62281963，联
系人：刘老师。
篇二：20xx年五四入团档案填写规范化要求
20xx年五四入团档案填写规范化要求
一、团员档案袋：
姓名：×××性别：男（女）民族：汉
入团时间：20xx年5月4日入团单位：连福一中团总支入团介绍人：××× ×××团证编号：档案袋上的编号入团志愿书：一份四页（备注中填写）
入团申请书：一份×页（备注中填写）
受团内奖惩情况一栏不填写
其他：团章考试试题一份
二、团员证：（贴上照片，只填写第一页）
姓名：×××性别：男（女）民族：汉籍贯：山西省介休市连福镇出生年月：
入团时间：20xx年5月4日
入团单位：连福一中团总支
编号：档案袋上的编号
签发日期：20xx年5月4日
三、入团志愿书：
申请人姓名：×××日期：20xx年4月23日
姓名：×××出生年月：性别：男（女）贴上照片籍贯：山西省介休市连福镇文化程度：初中民族：汉职业：
学生所在单位：介休市连福一中本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任入团志愿书内容同入团申请书，要求填写完全部空格入团介绍人意见：（两位团员分别填写）
姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员）意见填写：
×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。
介绍人签名：××× 20xx年4月26日支部大会决议，上级团委审批意见，备注栏不填写
四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面申请书日期：20xx年4月装入档案袋
五、团章考试题：一份批阅装入档案袋
档案袋上写上身份证号
篇三：党员档案中对没有入党志愿书的处理
党员档案中对没有入党志愿书的处理
党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入
党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。
如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。
党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。
如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。
党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填
入党志愿书。
如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。
关于缺少《入团志愿书》的情况说明
关于缺少《入团志愿书》的情况说明
近期，我们发现有一些团员没有提交《入团志愿书》，这种情况在团组织中是不可忽视的。
为此，我们特此发文向大家说明。
《入团志愿书》是每个团员的必备资料，是表明加入共青团的决心和意愿的重要证明。
缺少这一资料会影响团组织对团员的管理和服务，也会对团员个人的成长和发展造成不利影响。
我们希望那些还没有提交《入团志愿书》的团员能够尽快完成此项工作，以便我们更好地为大家提供服务。
如果您因为个人原因暂时无法提交，也请及时与团支部或团委联系，我们会根据实际情况给予适当的帮助和支持。
最后，我们再次提醒大家，每个团员都应该认真对待自己的成长和发展，积极参与各项团组织活动，发挥自己的优势和特长，为实现共青团的宗旨和目标贡献力量。
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关于学生档案缺失材料的说明
关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、如有其它问题，请联系我们。
档案中没有入团志愿书
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案中没有入团志愿书篇一：档案里缺少入团志愿书关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
入团申请书遗失说明
入团申请书遗失说明
到团委或学院就可以了,他们有专门的样式，然后重新写一份然后找到母校盖个章就行了。
【一】
兹证明我校
X届
X专业
X学生
入团申请书丢失，特此证明，请到团委办公室补办申请书。
(盖章)
年
月
日
【二】学校团员组织关系转接程序
一、新生团员组织关系转接工作团员资格认定 1、新生团员须具备团员证。
2、新生团员须具备入团志愿书。
上述两个条件至少满足一个，若都不满足，作非团文档 12员处理。
团员组织关系转接 1、材料收缴各新生团支部收缴新生团员证、入团志愿书，并认真填写《新生团员材料清单》，
上交系部团总支，如有材料缺失，须在备注栏里注明原因。
2、关系转接新生团员证由系部团总支统一办理团组织关系转入手续
3、建立档案新生团员关系转入后，建立个人团员档案，入团志愿书等团员材料统一放入个人团员档案内。
二、毕业班团员组织关系转接工作 1、团员证毕业注册各支部收齐本支部团员证至校团委完成毕业注册。
2、开具团员组织关系介绍信根据支部团员名册开具“共产主义青年团团员组织关系介绍信”。
3、毕业团员档案制作所有个人团员档案放入《团员档案袋》，并封口盖章。
档案内容：入团申请书、入团志愿书、入党申请书、各类团内荣誉复印件、团员成长手册、青年团校学员手册、青文档 12年业余党校学员手册 4、团员档案发放各支部将个人团员档案发放到毕业学生手里。
到高校或工作单位报到时，团员本人需携带团员证、团员组织关系介绍信和团员档案办理团关系转接手续。
档案里缺少入团志愿书
关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
（注入团志愿书不是入团申请③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、如有其它问题，请联系我们。
档案里没有入团申请书
档案里没有入团申请书篇一：党员档案中对没有入党志愿书的处理党员档案中对没有入党志愿书的处理党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。
如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。
党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
如果确实无法找到入党志愿书，必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明，填写党员登记表，存入本人档案，一般不要补填入党志愿书。
如经调查，确系假党员，应按有关规定严肃处理。
党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。
建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。
建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。
可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。
党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
档案缺少入团申请书
档案缺少入团申请书篇一：档案里缺少入团志愿书关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
个人入团材料丢失的情况说明
个人入团材料丢失的情况说明1. 入团申请书丢失证明格式【一】证明吴xx 同学系我校xx学院 xx 班同学，于 20xx 年 5 月在xx市xx中学加入中国共青团，在材料交接过程中，不慎将入团意愿书遗失。
特此证明镇江高专配备制造学院团总支 20xx年 9 月 23 日【二】丢失证明证明xx同志于x年x月，在xx（入党时的单位）入党，引见人：xxx，因xx缘由丢失入党意愿书。
特此证明。
引见人签字：xxxx（手印）（手印）党总支书记签字xxxx（手印）【三】团员组织关系转接程序一、重生团员组织关系转接工作（一）团员资历认定1、重生团员须具备团员证。
2、重生团员须具备入团意愿书。
上述两个条件至多满意一个，若都不满意，作非团员处理。
（二）团员组织关系转接1、材料收缴各重生团支部收缴重生团员证、入团意愿书，并仔细填写《重生团员材料清单》，上交系部团总支，如有材料缺失，须在备注栏里注明缘由。
2、关系转接重生团员证由系部团总支统一办理团组织关系转入手续（组织关系转入时间统一为2021年9月15日）3、建立档案重生团员关系转入后，建立个人团员档案，入团意愿书等团员材料统一放入个人团员档案内。
扩展材料：在向团组织递交入团申请书之前，要仔细学习团章和团的基本学问，对团组织要忠实狡猾。
这是申请入团的基本要求。
入团申请书是要求加入团组织的青年向中国共产主义青年团组织递交的表达本人意愿加入团组织的一种文书。
团员证的功能：1、证明团员政治身份。
2、转接团员组织关系。
3、便利团员参与团内活动。
4、记载团员获得的团内嘉奖。
5、进行团员年度团籍注册。
6、作为团员参与团内民主选举和表决的资历证明。
7、作为团员超龄离团后的永久留念。
参考材料来源：百度百科—入团申请书参考材料来源：人民网—干部人事档案工作条例2. 如何写遗失团员证证明按正常的证明格式，由有权机构或部门出具证明，证明遗失的缘由。
假如是单纯的团员证遗失，原团组织应当可以补办。
档案里缺少入团志愿书
关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
（注入团志愿书不是入团申请③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、如有其它问题，请联系我们。
入团志愿书缺失理由
入团志愿书缺失理由篇一：档案里缺少入团志愿书关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。