公司公文格式规定
公司公文规定格式公文基本格式
公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部的沟通和管理。
为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。
本文将解释公司公文规定格式公文的基本格式。
公文标题公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公文主要内容。
通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和文件标题。
文件字号文件字号由全文序号、年份、编号组成。
全文序号是指全公司统一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。
举个例子，2019年公司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。
文件标题文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。
公文正文公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。
标题公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。
发文单位发文单位即为本文所在的部门。
在公司内部发文时，发文单位需要准确表明文电的出处。
发文单位一般在文件题目下一行，字号同正文部分。
正文正文是公文最核心的部分。
整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。
其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的时间。
正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。
结语是在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请阅示”等。
签发人公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。
公文签发人的职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。
签发人一般在公文的最下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。
附注附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。
一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。
2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。
正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。
4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。
附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。
5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。
6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。
7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。
此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。
- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。
- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。
- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。
标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。
文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。
编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。
起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。
二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。
纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。
文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。
2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。
正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。
字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。
3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。
段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。
左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。
4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。
正文要使用宋体、不加粗，字号适中。
正文的内容要简明扼要，突出重点。
句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。
同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。
5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。
页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。
三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。
每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。
编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。
存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
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公司公文格式规定根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和《XXXX公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，公司对《XXXX公司公文格式》进行了修订，现将修订后的公文格式各要素的编排规则说明如下：一、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号。
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字、顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
国家秘密，密级和保密期限之间用“★”隔开；商业秘密，密级和保密期限之间用“▲”隔开。
3.紧急程度。
如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文时，如需同时标注联合发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5.发文字号。
编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号中除阿拉伯数字采用 3 号宋体字外，其余采用 3 号仿宋体字。
6.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7. 版头中的分隔线。
发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。
（二）主体1.标题。
一般用 2 号宋体字加粗，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送单位。
一般用 3 号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法同抄送单位。
3.正文。
公文首页必须显示正文。
一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明。
一般用 3 号仿宋体字，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文单位署名。
一般用 3 号仿宋体字，单一发文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名；联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置。
6.成文日期。
一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
除阿拉伯数字采用3 号宋体字外，其余采用 3 号仿宋体字。
7.印章。
单一发文时，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；联合发文时，印章应与发文单位署名一一对应，端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
印章用红色，不得出现空白印章。
8.特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下发文单位署名、印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
9. 附注。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
10.附件。
应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记1.版记中的分隔线。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送单位。
如有抄送单位，一般用 4 号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。
既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。
3.印发单位和印发日期印发单位和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
（四）页码。
一般用 4 号宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、公文中的横排表格公文中有较多表格出现时，建议将表格放置在附件中。
A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
三、公文的特定格式（一）信函格式发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm，推荐使用红色宋体字。
联合行文时，使用主办单位标志。
发文单位标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离3 号汉字高度的 7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
（二）纪要格式纪要标志由“XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，推荐使用红色宋体字，在“XXXXX 纪要”下空一行居中采用 3 号仿宋体标明字号“第 XX 期”，在字号之下空二行处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线，分割线上居左空一字标明印发单位，居右空一字标明签发日期。
标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要最后一页版记分割线下左空一字标明“分送”，“分送”二字后加全角冒号和分送人员，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个分送人员后标句号；“分送”下一行与“分送”两字纵向对齐标明“抄送”，“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位，编排方法同“分送”。
纪要不加盖印章。
四、其他事项（一）幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
2.行数和字数。
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2.图文颜色。
如无特殊说明，公文中图文颜色均为黑色。
（三）公文印制装订要求1.制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。
2.印刷要求。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3.装订要求。
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：(1) 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm；(2)无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;(3)骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉距与书脊间的距离为 3mm～５mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
五、公文式样图 1：公文首页版式2：联合行文公文首页版式3：联合行文（上行文）公文首页版式4：公文末页版式5：联合行文公文末页版式 16：联合行文公文末页版式 27：附件说明页版式8：带附件公文末页版式9：信函格式首页版式10：信函格式末页版式11：纪要格式首页版式12：纪要格式末页版式000001XXXX核心商密▲1 年加急XXXX公司文件XXXX××〔2012〕10号XXXX公司关于××××的通知×××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。