公司行政常用公文格式规范及模板
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中，我们经常需要编写各种类型的日常公文，如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板：
1.请示报告的模板：
尊敬的XXX部门/单位：
本单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写请示内容），现就有关问题向贵部门请示如下：
（1）问题描述：
（2）请示内容：
（3）预期效果：
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板：
XXX先生/女士：
您好！我单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写函电内容），敬请您予以办理，并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利！
此致
敬礼！
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板：
备忘录
主题：XXXX（填写备忘录的主题）
日期：XXXX年XX月XX日
内容：
（1）备忘内容1：
（2）备忘内容2：
（3）备忘内容3：
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板，可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式，下面是一个行政公文的写作教程：
1.标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括主要内容。
2.发文机关：行政公文的发文机关应在标题下方注明，包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题：在行文开始前，应注明主题。
行政公文模板
行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本行政公文模板，以规范公文的撰写和处理流程。
一、公文类型1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识：位于标题下方，标明发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
4. 签发人：公文签发人姓名，位于发文字号下方。
5. 成文日期：公文成文的具体年、月、日，位于签发人下方，用全称。
6. 主送机关：应当明确、规范，位于成文日期下方。
7. 正文：公文的主体部分，应结构清晰，逻辑严密，表述准确。
8. 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
9. 印章：公文正式文本应当加盖发文机关印章。
10. 附注：如有需要说明的事项，可在文末附注。
三、公文撰写要求1. 语言规范：使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、方言和行话。
2. 内容准确：确保公文内容真实、准确，不得有虚假记载。
3. 格式统一：严格按照公文格式要求撰写，确保公文的正式性和规范性。
4. 保密要求：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照保密规定处理。
四、公文处理流程1. 起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。
2. 审核：公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。
3. 签发：审核无误后，由有权签发人签发。
4. 印发：签发后，由文秘部门负责印刷、盖章、分发。
5. 归档：公文印发后，应按照档案管理规定进行归档保存。
五、附则本模板自发布之日起执行，由发文机关负责解释。
如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。
（此处为假设性内容，实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。
）。
公文落款单位格式
公文落款单位格式篇一:公司行政常用公文格式规范及模板公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体，首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体，居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题:1三号宋体加粗字，首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXX2X股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001(重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的)，根据×(依据)，经研究，决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
??(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002(嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近，×××(被表彰人员或单位的事迹)。
行政公文示范篇
行政公文示范篇尊敬的各位领导、同事：根据公司行政管理的需要，为了提高行政公文的规范化水平，特编写本篇行政公文示范篇，以供大家参考。
一、公文的格式要求1. 页眉：在纸张的每一页的上方，居中位置，写明公文的标题，字体为宋体，字号为三号。
2. 标题：在页眉下方，居中位置，使用黑体字，字号为四号，加粗。
3. 内容：正文使用宋体字，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后的间距为0行。
4. 页脚：在纸张的每一页的下方，居中位置，写明页码，字体为宋体，字号为五号。
二、公文的开头部分1. 公文的种类：在标题下方，左对齐位置，写明公文的种类，例如通知、报告、请示等，使用黑体字，字号为三号。
2. 发文单位：在公文种类下方，左对齐位置，写明发文单位的名称，使用宋体字，字号为小四号。
3. 发文日期：在发文单位下方，左对齐位置，写明发文的日期，格式为“年月日”，使用宋体字，字号为小四号。
三、公文的正文部分1. 公文的正文内容：公文的正文部分根据具体的内容需求进行撰写，要求语句通顺、表达流畅，段落之间使用空行分隔。
2. 正文的段落格式：每一段的开头不需要缩进，段落之间使用一个空行分隔。
3. 正文的编号：如果公文中有需要进行编号的部分，可以使用阿拉伯数字进行编号，并在编号后面加上句点，例如：“1.”、“2.”等。
4. 正文的标点符号：标点符号使用中文标点符号，例如：“，”、“。
”、“：”等。
四、公文的结尾部分1. 结束语：在正文部分结束后，可以写上一句简短的结束语，例如：“特此通知。
”、“请各位领导批示。
”等。
2. 签名：在结束语下方，右对齐位置，写明发文人的姓名和职务，使用宋体字，字号为小四号。
3. 盖章：在签名下方，右对齐位置，可以加上发文单位的公章。
五、公文的附件部分1. 附件的标题：如果公文中有附件，可以在正文结束后，另起一行写明附件的标题，使用黑体字，字号为小四号。
2. 附件的内容：附件的内容可以按照正文的格式进行撰写，但需要在每一页的页眉下方加上“附件X”的说明，其中X表示附件的序号。
公司行政公文模板
公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。
2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。
3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。
4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。
二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。
正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。
三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。
2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。
四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。
2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。
3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。
4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。
5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。
6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。
常用公文格式标准【范本模板】
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。
×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品
2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
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公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
希望XXXX （号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）附件：表彰名单（印章）XXXX年X月X日003 .处分决定XXXX公司关于对XXX处分的决定xxxx（主送单位）：最近，X （违规违纪事实）。
X （造成的危害和产生的不良影响）＜根据XXX（处分依据），为了XX（目的主旨）,经研究，决定给予X（受处理的人或单位）X（处分决定）的处分。
（印章）XXXX年X月X日（二）通知004.指示性通知关于XXXXXX（拟采取措施）的通知xxxx（主送单位）：近期，xxx（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
xxx（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据x xx（依据），为了xxx（目的主旨），经研究，决定xx（拟米取措施）,现就有关事项通知如下：一、xxxx。
二、xxxx。
三、xxxx。
……（通知的具体内容）xxx（提出希望和要求）。
（印章）xxxx年x月x日005.周知性通知关于启用xxxx印章的通知xxxx（主送单位）：根据x（依据），成立x（机构名称或机构更名）。
从xx起（起始时间）启用X印章（机构更名时，需注明原X印章同时废止）附件：印模式样（印章）XXXX年X月X日关于成立XXXX（机构）的通知XXXX（主送单位）：为了XXX（目的），根据XX（依据），决定成立X（机构）,负责XXXX工作。
现将有关事项通知如下：、XXXX（机构）的人员组成XXXXXX二、XXXX（机构）的主要职责（一）XXXXXX（二）XXXXXX O三、XXX（机构）下设办公室，主要负责XX工作XXX（其他需要说明的事项）。
（印章）XXXX年X月X日006.任免通知关于XXX等同志职务任免的通知XXXX（主送单位）：经XX研究，决定：任命XXX为XXX; 任命XXX为XXX;免去XXX的XXX（职务）O（印章）XXXX年X月X日007.印发、转发性通知关于印发《XXX规定》的通知XXXX（主送单位）：为了X（目的），根据X（依据），我们制定了《X规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈X。
（印章）XXXX年X月X日关于转发XXX的通知XXXX（主送单位）：为了XXX（目的），现将XXX（上级单位或有关业务主管部门）《XXX》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
XXX（具体贯彻意见）。
（印章）XXXX年X月X日008.会议通知xxxx（主送单位）：定于X月x日x时，由xx主持，在xx（地点）召开xxxx XX会议。
会议主要内容（议题）是XX请xxx参加。
请于x月x日前将参会人员名单（车号）报x（凭会议通知进大门）。
联系人：XXX电话：XXX、XXX（传真）（印章）XXXX年X月X日关于召开xxxx会议的通知xxxx（主送单位）：为了XXX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）决定于X年X月X日在X （地点）召开XX会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：XXXXXX。
二、参会人员：XXXXXX。
三、会议时间、地点：XXXXXX。
四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到XX报到，XX （食宿费用安排）（二）请将会议回执于X年X月X日前传真至X （会议主办或承办单位）。
（三） XXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：XXX XXXX。
附件：1 .参会名额分配表2 .参会人员回执（印章）XXXX年X月X日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）（三）通报009 .表彰通报xxxx（发文单位）关于表彰（奖励）XXX（集体或个人）的通报xxxx（主送单位）：XX（表彰奖励对象的先进事迹）°x（产生的积极影响和表现出的精神）。
为了x（目的），根据x（依据），经x研究，决定对x xx等予以通报表彰。
希望xx（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）（印章）XXXX年X月X日010.批评通报XXXX（发文单位）关于XXXXX问题的通报XXXX（主送单位）：XXXXX（通报XXX违规违纪的事实和做法）。
经查，XXXXXX（调查结果）。
为了X（目的），根据X（依据），经研究，XXX（对通报对象的结论和处理意见）。
XXXXXX（警示教育和杜绝措施）。
（印章）XXXX年X月X日011 .情况通报XXXX（发文单位）关于XXXXXX情况的通报XXXX（主送单位）：X年X月X日，X（单位）在X（地点）发生X事故（事件）。
X（事故或事件的性质）。
为X（目的），进一步加强X工作，防止此类事故（事件）的发生，现将X事故（事件）情况通报如下：一、XXXXXX（事故或事件的原因分析）。
二、XXXXXX（对有关单位和人员的处理情况）。
三、XXXXXX（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）XXXX年X月X日（四）报告012.工作报告xxxx（单位）关于XXXXXX工作情况的报告xxxx（主送单位）：根据X要求（或XXXX以来），我们x（概述工作背景或基本情况），对XX 工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下：一、XXXX（工作基本情况）。
二、XXXXXX（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、xxxx（存在的问题，以及拟米取的对策措施）。
四、XXXX（下一步工作安排和思路）。
（印章）XXXX年X月X日013.答复上级单位询问和交办事项的报告XXXX（单位）关于XXX有关情况的报告xxxx（主送单位）：根据X要求（或根据X批示精神，或根据转来的《XXX》要求），我们对X 情况进行了认真研究（或我们对X问题进行了调查核实）。
现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（事件的过程、原因等）。
二、XXXXXX（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。
特此报告。
（印章）XXXX年X月X日014.反映情况的报告XXXX（单位）关于XXX有关情况的报告（紧急报告）xxxx（主送单位）：X年X月X日（最近、近日），x（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。
为了X（目的），现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（情况过程和最新事态）。
二、XXXXXX（原因及后果分析）。
三、XXXXXX（已采取的措施及作用）。
四、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。
五、XXXXXX（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章）XXXX年X月X日（五）请示015.请求批准的请示XXXX（公司）关于XXXXXX（事由）的请示XXXX（主送单位）：为了X（目的），根据X（依据），我单位拟X（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下:一、 XXXXX（基本情况）。
二、 XXXX（请示事项的必要性和可行性及其意义）三、XXXX（具体方案和请示事项）。
妥否，请示。
XXXX) X X X X 年X 月X 日（联系人及电话：XXX016.请求解决问题的请示X （公司）关于请求协调解决X 问题的请示XXXX （主送单位）：目前，我公司X （遇到的问题或困难）。
为了XXX （目的），根 据X （依据），现就XX （意图主旨）请示如下：一、XXXXX （问题的由来）。
二、 XXXXX （问题的不利影响）。
三、 XXXXX （解决问题的积极意义）四、X （请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关 建议）。
妥否，请示。
XXXX年X月X日（联系人及电话：XXX XXXX）017.请求指示的请示XX（单位）关于XXX问题的请示XXXX（主送单位）：近日，X（在某项工作进行中遇到X问题）。
现将有关问题请示如下：一、XXXXXX（有关情况）。
二、XXXXXX（遇到的问题）。
三、X（请示内容，即恳请上级单位对X问题作出指示）妥否，请示（印章）XXXX年X月X日（联系人及电话:XXX XXXX）018.外事请示关于XXX出访（赴）XXX（国家或地区）的请示XXXX（主送单位）：应X邀请，我公司X（职务、姓名）拟于X年X月X日一X月X日（率团）出访XXX（国家）或赴XX地区（港、澳、台）。
此访的主要目的是XXX（出访的目的及相关背景介绍）。
此系XXX同志X 年第X次出访（境），此行已征得我驻XXX 国使（领）馆同意。
拟在外停留X 天，费用XX。
妥否，请示。
附件：代表团成员名单（印章）XXXX年X月X日（联系人及电话：XXX XXXX）关于拟请XXX（领导人）会见XXX的请示XXXX（主送单位）：应XX邀请，XX国XXX （外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于X年X 月X — X日来华XXX（外宾来华目的）。
XXXXXX（外宾及其所在机构的简介）。
XXXXXX（外宾或代表团来访任务、日程安排）。
为了X（会见理由），拟请X（领导人）于X月X日会见X—行（会见的时间、地点、会见方式）。