公务用车签订签订租用合同会议记录
车辆租借交接确认录
车辆租借交接确认录
1. 背景
车辆租借交接确认录是为了记录车辆租借过程中的交接情况，
以确保租借双方在车辆状态、责任和支付方面达成一致。
2. 目的
本文档的目的是为了提供一份标准的车辆租借交接确认录模板，以确保交接过程的准确记录和双方的权益。
3. 使用方法
3.1 准备工作
在车辆租借交接确认录中，应包括以下基本信息：
- 租借方信息：包括姓名、联系方式等。
- 出租方信息：包括姓名、联系方式等。
- 车辆信息：包括车辆品牌、型号、车牌号码等。
- 交接日期和时间。
3.2 填写过程
在交接过程中，双方应按照以下步骤进行：
1. 检查车辆外观：双方应检查车辆外观是否存在损坏、划痕等情况，并记录在确认录中。
2. 检查车辆内部：双方应检查车辆内部的座椅、仪表盘、音响等设备是否完好，并记录在确认录中。
3. 检查车辆配件：双方应检查车辆的备胎、车钥匙、安全带等配件是否齐全，并记录在确认录中。
4. 检查车辆文件：双方应检查车辆的行驶证、保险单等文件是否完备，并记录在确认录中。
5. 签署确认：双方应在确认录上签署确认，并在确认录上注明交接人员的姓名和签字日期。
4. 注意事项
- 在填写确认录过程中，应保持客观，不得故意隐瞒车辆的实际情况。
- 如发现车辆存在损坏或问题，应及时与对方协商解决方案，避免发生纠纷。
- 双方应保留好填写完毕的确认录，并在租借期结束后妥善保管，以备纠纷时使用。
以上为车辆租借交接确认录的基本内容和使用方法。
请双方在租借交接过程中认真填写和遵守确认录的内容，以确保交接过程的准确性和合法性。
公司租赁车辆会议纪要模板
公司租赁车辆会议纪要模板会议纪要：日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX公司会议室参与人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议内容：1. 就公司租赁车辆的讨论2. 分析当前公司车辆使用情况及需求3. 确定车辆租赁的规模和类型4. 确定租赁周期和费用预算5. 确定租赁合作方及合作方式6. 确定车辆使用管理办法会议讨论及决定：1. 公司需要增加XX辆车辆2. 车辆类型为XXXX3. 租赁周期为XXX年4. 租赁预算为XXX万元5. 车辆租赁合作方为XXX公司6. 使用管理办法由XXX负责设计并报批责任分工：XXX负责联系租赁方面的事宜XXX负责进行费用预算XXX负责制定车辆使用管理办法XXX负责协调车辆的使用安排下次会议时间：XXXX年XX月XX日会议记录人：XXX以上纪要经与会人员确认，确认无误后存档。
经过本次会议的讨论和决定，公司对车辆租赁事项有了明确的方向和计划。
增加车辆数量、明确车辆类型和租赁周期，以及确定租赁合作方和管理办法，将有力地支持公司日常运营和发展需求。
在接下来的工作中，各相关负责人需尽快落实会议讨论中确定的责任分工。
首先，租赁事宜需要负责人员迅速与合作方取得联系，确保租赁计划能够尽早启动。
同时，进行费用预算工作也需要尽快完成，以确保预算符合公司财务计划。
制定车辆使用管理办法的负责人需要尽快展开工作，确保车辆的使用和管理符合公司规定，保障车辆资源的有效利用。
另外，协调车辆使用安排的负责人也需要与相关部门进行沟通，明确车辆使用的具体安排和时间表。
在下次会议召开之前，以上责任分工需要按时落实并汇报相关进展。
同时，各负责人在贯彻执行的过程中，应密切配合，确保车辆租赁事项能够按照计划有序推进。
最后，感谢各位在会议中的积极参与和发表意见，共同为公司车辆租赁事项的顺利进行做出了重要贡献。
相信在大家的共同努力下，公司的车辆租赁计划一定能够取得圆满成功，为公司的发展提供强有力的支持。
以上内容经各位与会人员确认，确认无误后存档。
会议用车租赁合同
会议用车租赁合同甲方：（公司名称）乙方：（租赁公司名称）一、合同双方签订本次会议用车租赁合同，遵守以下约定：1. 甲方需租赁车辆（以下简称“车辆”）供参加会议的员工使用，车辆的型号、数量和使用期限如下：型号数量使用期限A型轿车 2辆 202X年X月X日至202X年X月X日B型轿车 3辆 202X年X月X日至202X年X月X日乙方在收到甲方支付的租金后，按照约定提供相应的车辆。
2. 甲方提供的会议用车辆的具体要求如下：（1）车辆应保持良好的使用状态，功能正常，外观整洁；（2）车辆应配备行车记录仪和导航设备；（3）车内应提供足够数量的安全座椅，并确保座椅的安全可靠；（4）车辆应有充足的油量，车内应随车携带一定数量的矿泉水。
3. 甲方在车辆使用期间应承担以下责任：（1）对车辆进行正常驾驶，不得违章、超员或擅自改装车辆；（2）妥善保管车辆钥匙，离开车辆时应关闭发动机并锁车；（3）如发生车辆碰撞、故障或其他意外情况，应及时通知乙方并按照乙方要求处理；（4）在车辆使用期间产生的违章罚款、停车费等费用由甲方承担。
4. 乙方在提供车辆期间应承担以下责任：（1）按照约定时间和地点将车辆送达甲方指定地点，并在约定时间收回车辆；（2）确保提供的车辆符合国家相关法规和安全标准；（3）车辆出现故障时，乙方应及时提供维修或更换车辆的服务；（4）对车辆进行定期保养和清洁，保持车辆的正常运行状态。
5. 租赁费用和付款方式：甲方须支付乙方相应的租金，并按照以下方式结算：（1）租赁费用：根据租赁的车辆数量和使用期限，支付协商的车辆租金；（2）付款方式：甲方预付全部租金，乙方在车辆提供前收到甲方支付的租金。
二、违约责任：1. 若甲方未按时支付租金或提供不符合约定的车辆，甲方应向乙方支付相应违约金，违约金金额为合同总租金的10%。
2. 若乙方未按时提供车辆或提供不符合约定要求的车辆，乙方应向甲方支付相应违约金，违约金金额为合同总租金的10%。
公务用车管理制度会议纪要范文模板
公务用车管理制度会议纪要范文模板公务用车管理制度会议纪要会议纪要会议主题：公务用车管理制度会议会议时间：2019年10月15日会议地点：公司会议室出席人员：1. 会议主持人：XX2. 主要参会人员：XXX3. 会议记录员：XXX会议内容：1. 主持人开场发言主持人首先对各位与会人员表示欢迎并感谢大家的参与。
随后提出本次会议的目的是就公务用车管理制度进行讨论和制定，并希望通过本次会议的深入交流和共同努力，进一步完善公司的公务用车管理制度，规范公务用车使用，提高用车管理的效率和透明度。
2. 既有制度的总结和反思与会人员对公司目前已有的公务用车管理制度进行了总结和反思，一致认为制度在一定程度上能够指导公务用车的使用，但仍存在一些问题：流程繁琐、审批周期长、不够透明等。
对于这些问题，与会人员进行了深入的讨论。
3. 制度改进建议通过与会人员的讨论和经验分享，提出了以下制度改进建议：a. 简化申请流程：优化公务用车申请流程，减少繁琐环节，提高运作效率；b. 设置审批决策层级：设立合理的审批决策层级，将冗长的审批过程简化，提高审批效率；c. 强化用车行程管理：加强对公务用车行程的监控与管理，确保用车合理、规范；d. 提高透明度：建立用车审批和使用信息公开制度，使用车流程更加透明，便于监督和检查；e. 加强人员培训：定期组织公务用车管理培训，提高员工对用车管理制度的理解和遵守意识。
4. 制度改进方案的讨论与确定与会人员根据之前提出的改进建议，就每个建议方案逐一进行了讨论与确定：a. 简化申请流程：通过简化公务用车申请表格、提供在线申请系统等方式，缩短申请流程；b. 设置审批决策层级：明确各级审批权限，并通过建立电子审批系统，加快审批过程；c. 强化用车行程管理：建立巡查制度，对公务用车行程进行定期监督，督促合理行车；d. 提高透明度：建立公务用车审批和使用信息公开平台，使相关信息可以及时查阅；e. 加强人员培训：每年至少一次公务用车管理培训，提高员工用车管理意识。
关于租赁车辆的会议纪要
关于租赁车辆的会议纪要会议纪要: 关于租赁车辆会议主题: 租赁车辆会议时间: 2022年5月12日会议地点: 公司会议室主持人: XXX与会人员: XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议目标: 讨论租赁车辆的相关事宜, 确定租赁车辆的需求和具体操作方案。
会议纪要:一、会议开场1.主持人XXX宣布会议开始, 并简要介绍会议目标和议程。
二、租赁车辆需求分析1.XXX介绍公司目前的车辆使用情况和需求, 包括部门之间的车辆共享和个别部门独立使用的情况。
2.XXX详细分析了公司车辆使用情况的统计数据, 总结出车辆需求的高峰期和低谷期, 并提出了优化车辆利用率的建议。
3.XXX从安全性、舒适度和燃油经济性等方面分析了不同类型车辆的优缺点, 并提出了租赁车辆的选择标准。
三、租赁车辆方案讨论1.在与会人员的讨论中, 对租赁车辆的品牌、车型、数量以及租期进行了详细讨论。
2.XXX提出了根据需求定期评估车辆使用情况, 并根据评估结果进行车辆调整和续租的建议。
3.XXX提出了与租赁公司协商合同条款的注意事项, 包括保险责任、违约金、维修保养等方面的内容。
四、租赁车辆管理与维护1.XXX提出了租赁车辆管理的具体措施, 包括制定车辆使用规范、建立车辆调度系统、定期进行车辆检查等。
2.XXX介绍了与租赁公司合作的经验, 并强调与租赁公司建立良好的沟通和协作关系的重要性。
3.XXX提出了定期维护保养和车辆故障处理的建议, 以确保租赁车辆的正常运行和安全性。
五、租赁费用与预算1.XXX根据公司预算和租赁市场行情, 提出了租赁费用的预估, 并与会人员共同商讨确定了租赁费用的预算。
2.XXX强调了费用控制的重要性, 并提出了合理利用租赁车辆、减少不必要开支的建议。
六、下一步行动计划1.XXX总结了会议讨论的结果, 并明确了下一步的行动计划。
2.XXX提出了明确责任人、制定时间表和监测进展的建议。
七、会议总结1.主持人XXX对本次会议进行总结, 并感谢与会人员的积极参与和贡献。
公司租赁车辆会议纪要范文
公司租赁车辆会议纪要范文会议时间：XXXX 年 X 月 X 日会议地点：XXX 办公室参会人员：XXX、XXX、XXX主持人：XXX会议记录：1. 就公司租赁车辆的需求和情况进行了详细讨论，XXX 同事汇报了最新的车辆使用情况和需求。
2. XXX 提出了对车辆租赁合同的修改建议，主要涉及租期、费用和保险等方面，与会人员进行了充分讨论。
3. 共同商讨了车辆维护和保养的问题，就如何保证车辆的正常运行进行了深入交流和建议。
4. 就车辆使用过程中的问题和意见进行了交流和整理，XXX提出了一些建设性建议，大家积极讨论。
5. XXX 汇报了近期车辆租赁费用和维护费用的详细统计情况，大家对报表进行了认真审阅和讨论。
会议结束后，XXX 负责人对会议内容进行了总结和概括，并提出了下一步的工作安排和要求，要求各部门积极配合，确保车辆租赁工作的顺利进行。
由于保密条例，我们不能提供详细信息的时间、地点和参与人员。
会议记录：6. 就车辆使用过程中的违章和事故处理情况进行了讨论，XXX 同事对最近一起事故进行了详细汇报，并提出了改进意见。
7. 对于公司车辆使用的管理制度进行了审查和讨论，XXX 提出了对现行制度进行调整与完善的建议，与会人员就此展开了热烈讨论。
8. 讨论了车辆调度和使用的效率问题，XXX 团队提出了提高车辆利用率和降低成本的方案，并得到了其他部门的支持和建议。
9. 就大型活动期间的车辆调配和安排进行了安排，各部门就如何协作和及时沟通进行了充分沟通和协商。
10. 会议总结了之前车辆租赁工作的情况和成效，制定了下一步的工作计划与目标，并安排了相关部门负责人的具体工作。
会议结束后，对整个会议内容进行了总结，并指出了下一步的具体工作安排以及各相关部门需要积极配合进行的工作。
关于租用车辆的会议记录范文
关于租用车辆的会议记录范文会议主题：租用车辆相关事宜讨论。
会议时间：[具体日期和时间]会议地点：[会议室地点]参会人员：[参会人员姓名]一、会议开场。
会议由[主持人名字]主持，主持人开场说道：“各位小伙伴们！今天咱们聚在一起，就为了一件事——租辆车。
这就好比给咱们的出行找个临时的‘铁哥们’，得好好合计合计。
”二、租车需求分析。
# （一）使用目的。
1. [部门A代表]发言：“咱们这次租车啊，主要是为了接待一批重要客户。
那车必须得有面子，就像咱们出去相亲，得把最好的一面展示出来，总不能让客户觉得咱们小家子气吧。
”2. [部门B代表]补充：“对，而且我们可能还需要用这个车跑几个不同的地方，带着客户参观咱们的几个项目点，所以车辆的舒适性也很重要，可不能让客户在路上颠得七荤八素的。
”# （二）使用时间和行程安排。
1. [行程负责人]站起来说：“时间上呢，客户大概是下周三到，总共在咱们这儿待三天。
这三天里，车几乎是全程待命，每天的行程安排得满满当当的，从早上酒店接客户，到各个项目地点，再到晚上送回酒店或者安排其他活动的地方。
”2. [另一位同事]打趣道：“这就像给车安排了个‘三班倒’的工作，可不能掉链子啊。
”# （三）乘车人数。
1. [行政人员]拿着小本子看了看说：“初步统计，加上客户和我们陪同的人员，最多的时候可能会有7个人。
所以这租的车啊，得能坐下这么多人，还不能太挤巴，得宽敞点。
”三、租车预算讨论。
# （一）预算范围。
1. [财务人员]严肃地说：“咱们公司这次给租车的预算呢，大概是每天[X]元左右。
这个钱得包括租车费、油费，还有可能产生的过路费啥的。
大家可别超支了啊，不然到时候我这儿可不好交代。
”2. [有人小声嘀咕]：“这预算有点紧巴巴的啊，就像勒紧裤腰带过日子。
”3. [财务人员白了一眼]：“这已经是能争取到的最大数额了，大家就发挥发挥聪明才智，在这个范围内找个最合适的车。
”# （二）性价比考量。
企业宣导公车使用会议纪要
企业宣导公车使用会议纪要根据集团要求，自2010年11月28日起，公司公务用车全部使用新型公务车辆。
公司所有公务用车一律实行公车集中管理、统一调配。
严禁在办公用房面积不达标的情况下，自行租用车辆及社会车辆出行进行高消费。
公司公务车使用必须严格执行“先签”制度，对违规使用公车行为严肃处理，并公开接受监督。
公务车严禁向工作人员借车、变相借调公车等。
严禁公车私用、超标准乘坐企业车辆、购买商业意外险等。
严禁借用或占用下属单位或其他任何单位和个人的司机；严禁私自更改公车行车路线；严禁在企业周边住宿及与公务活动无关的娱乐场所消遣娱乐；公车使用过程中，严禁私车混用等行为。
公司所有人员不得以任何理由私自占用企业车辆用于个人消费；如确需动用，必须经公司有关部门审批后方可进行公务活动或其它用车行为。
在节假日和重要会议期间由公司临时指定其他驾驶员驾驶车辆上路，如因工作需要临时派车参加各类会议等执行公务外出行应提供交通工具的保障措施。
确需用车的，应当使用公共汽车等非国家法律法规允许的交通工具或按规定办理相关手续用车。
要坚持谁用谁负责谁出车谁负责的原则，严禁私自向组织伸手要钱要物；不得安排公务接待费、修理费和过路费用于与公务无关的支出；不得以任何名义公车私用。
坚持“三不留”和“三报两必看”等违规违纪行为，一经查实一律从严从重处理。
同时严格执行公车使用“六不准”制度。
对于擅自借用公款参与婚丧喜庆等事宜以及利用职权或职务上的影响违规经商办企业等行为从严从重查处；对于擅自改变公务用车用途或违规配备公务车的员工要坚决予以纠正，并对当事人给予相应纪律处分。
不在规定范围内公务车及个人用车一律不准私自改装车辆、驾驶员必须具有正式驾驶证和行政执法证件，并且严格遵守有关公车管理以及交通安全有关规定，严禁从事与公务无关的活动；不准参加、组织各种形式下的私人聚会活动。
1、凡违反规定使用公务车辆的，一律给予当事人批评教育，情节严重的视情节给予党纪政纪处分，并追究相关人员职责。
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公务用车签订签订租用合同会议记录甲方（出租人）：
乙方（承租人）：
乙方因工作用车需要，租用甲方车牌号码为的车辆作为公务用车，现就租用期间的相关事宜约定如下，共同遵守。
第一条:租赁方式及租金：
1、月租形式，每月含税租金为（大写）xx元（￥）。
2、日租形式，每日含税租金为（大写）xx元（￥）。
每（xx/月/xx季/工程结束）结算一次。
甲方根据乙方的车辆运转记录开据结算单，乙方将税务发票交由乙方财务部门上帐付款，付款周期内不计利息。
第三条:合同期限：
本合同期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
合同
到期后如双方同意继续租用，合同期限可以顺延，不影响合同效力。
第四条:双方权利义务：
1、甲方配备持有效驾照的驾驶员，并要求驾驶员严格服从乙方
的管理，否则乙方有权要求甲方更换驾驶员或解除合同。
驾驶员的工资及其他费用由甲方承担。
2、甲方出租的车辆，必须办理车辆盗抢险、自燃险、不计免赔险，尤其是车上人员险等主要险种，以尽可能减少意外损失，否则一旦发生车辆被盗，自燃或交通事故所造成的损失等意外全部由甲方承担。
3、租赁期间车辆的维修保养应坚持不占用乙方正常用车的原则；确需占用工作日的'，乙方允许甲方每月有两天的维修保养时间，但不能连续。
维修费用由甲方承担。
甲方超过约定的维修期限不能出车时，因甲方车辆不到位造成乙方租用他人车辆的费用由甲方承担。
4、甲方必须遵守乙方的各项规章制度，按时上班，服从调遣，每日填写运转记录。
如因甲方车辆手续不全、违章、肇事等原因造成的损失，一切费用由甲方承担，车辆不能及时到位的，乙方须扣除此期间的车辆租金并由甲方承担此期间乙方租用其他车辆费用。
5、甲方车辆无故不能及时到位累计三次，乙方有权通知甲方解除合同。
6、车辆使用由乙方统一安排调遣，因乙方工作发生的过路费、停车费由乙方承担。
7、租赁期间，甲方驾驶员不得私自将车辆交给他人驾驶，否则，因此造成的一切事故及损失由甲方承担。
8、双方都必须按照安全管理制度办事，乙方不得要求驾驶员在不利于安全行驶的环境下强行出车，否则甲方有权拒绝；因甲方驾驶员操作不当或冒险驾驶发生不安全事故的，责任由甲方承担。
9、乙方应尊重甲方驾驶员，为甲方驾驶员的食宿提供方便，费用由甲方承担。
第五条:用油约定：
在工作期间，除车辆的燃油由乙方承担外，其他辅助用油由甲方承担。
车辆加油时，甲方驾驶员应持乙方提供的加油凭证与乙方人员
共同到指定地点加油。
如因特殊原因确需在乙方指定的加油点之外加油时，必须有乙方人员共同参与签字，否则乙方不予认可。
第六条:其他约定：
1、驾驶员驾照、合同中要求的车辆各类保险复印件附于合同之后，作为合同的有效部分。
2、甲方车辆的保险费、年检费等费用由甲方承担。
第七条：争议解决办法：
如合同双方发生合同纠纷，可以通过协商解决或向承租人实际住所地人民法院起诉。
第八条：本合同自双方代表人签字、单位盖章后生效。
本合同一式份，甲方执份，乙方执份效力等同。
甲方：（盖章）
乙方：（盖章）
法定代表（理）人：
法定代表（理）人：
签订时间：
签订时间：。