档案管理存在的问题及改进措施

档案治理消失的问题及改良措施

许多人以为档案治理工作不重要.这因为是这些人对档案治理工作的重要性缺乏足够的熟悉.实际上,档案治理工作在我国现代企业轨制的健康成长中起侧重要的感化.

档案治理消失的问题及改良措施

一.档案治理工作中消失的问题

1.疏忽对档案的治理工作

在日常工作中大部分人对档案治理工作都不敷看重,甚至包含一些引诱干部,以为此项工作既不克不及给单位带来经济效益,又不是重要工作,更不克不及带来政绩,只要不泄密,不遗掉.保管好,可以敷衍查档即可.这些现象反应了人们缺乏对档案工作的懂得与精确熟悉,从而疏忽了档案治理工作的重要性.

2.疏忽档案治理工作的情形举措措施装备

在实际工作中,部分单位不看重档案治理工作所应具备的硬件举措措施,个体单位甚至没有档案室.有的单位汗青长.人员多.档案多,档案材料没有按照请求分门别类的区分存放,而是凌乱摆放,导致在查档.调档时无从下手.毫无头绪.还有的单位虽设有档案室,但情形不容乐不雅,多是潮湿.狭小.阴暗.通风前提不好的地方,导致档案材料的发霉.霉变.虫蛀现象,轻微影响了档案材料的完全性.优越性.严谨性.使得档案材料得不到很好地保管.

3.档案治理程度较低

一些单位的档案治理人员没有充分熟悉档案工作的重要性,并且还有部分人员没有经由体系.专业的档案常识进修培训,缺乏对档案的收集工作意识,对档案材料的归档.整顿.装订等营业工作较为陌生;还有些单位没有专职的档案治理人员,对档案材料仅限于存放,没有进行实时分类归档,甚至缺乏对归档材料的精确性.真实性,导致档案治理工作程度的滞后.

二.做好档案治理工作的措施办法跟着社会经济的不竭成长,档案治理工作在社会中的重要感化不竭进步,这就对档案治理工作提出新请求,要不竭进步治理程度,慢慢实现档案治理工作的科学化.规范化.信息化,为社会供给更有价值的档案信息资本.

1.看重支撑档案治理工作

各单位引诱要看重并支撑档案治理工作,档案治理人员要进步级案治理工作程度,增强办事意识.要建立爱岗敬业.尽力进修营业常识,拟定工作目的,建立创新意识,正直工作立场,明白办事偏向,进步办事质量,充分应用档案信息资本,为扶植协调社会办事.

2.增强进步级案治理人员的工作风格

在档案治理工作中,要增强进步级案治理人员的工作风格扶植,增强相干人员专业常识的培训进修,闇练控制档案工作的请求.原则和办法,勉励引诱创新意识,摸索新的档案治理模式,进步工作效力及档案治理质量.充分施展他们的积极性和创造性,使档案治理工作加倍科学.合理的成长.

3.慢慢完美档案工作治理轨制

起首要符合实际.科学合理的建立档案治理轨制,要简明简要.轻便易行,充分施展规章轨制的指点和规范感化.其次要施展轨制的双向束缚力,既要束缚引诱又要束缚职工,不要搞特别化.然后更要保持履行规章轨制的严正性,轨制面前人人平等,有奖有罚,奖惩分明,使规章轨制的威望性得以充分施展.

4.慢慢改良并完美档案功效

在档案治理工作中,档案工作人员要使记录内容更客不雅.更真实.更周全.更精确.更动态.对档案材料原有的重要内容应当予以完全保存;同时要进一步丰硕和扩展档案材料的内在,以便使档案材料更合适各单位对信息材料的需求,从而更好地为单位办事,充分施展档案功效的感化及重要性.

5.采守信息化.数字化治理手腕,为档案治理工作办事

跟着科技的不竭成长.社会的日益进步,信息化.数字化已是社会成长的一大趋向,这对档案治理工作也提出了更高的请求.世界各地蓬勃国度的档案治理工作都已是应用盘算机进行治理,在国内的一些大中城市应用盘算机进行帮助治理档案工作也逐渐增多.

控制科学化.现代化.规范化的治理技巧,进行信息化.数字化的档案治理,即高效快捷.又节俭人力.档案治理工作的数字化.信息化是信息社会对档案工作的新请求,是以实现档案盘算机帮助治理工作是大势所需,我们要应用现代科技为档案治理工作办事.控制科学化.规范化.现代化的治理技巧.

档案治理工作是保持和保护汗青事实真实性的须要工作,档案材料记录着本单位的成长汗青,记录着精确丰硕的信息,汇集着大量的资本,对研讨单位往后的成长及治理工作都供给了有用.珍贵的材料.

在新的汗青时代下,与其他工作雷同,档案治理工作也要紧跟时代成长的程序,采纳科学.有用的措施,积极研讨.摸索新的档案治理模式,规范科学的进行档案治理,进步工作质量.进步工作效力,促进单位往后的优越成长,促进协调社会的成长.

总之,在新的汗青前提下档案工作必须要紧紧接洽时代成长请求,要从不雅念上更新采纳有用措施,积极摸索档案现代治理模式,促进社会主义协调社会扶植.

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医院病历档案管理存在的问题及改进措施

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医院病历档案管理存在的问题及改进措施

作者：张庆梅

来源：《卷宗》2015年第10期

摘要：作为医院整体管理工作中的基础，档案管理工作在医院发展过程中发挥着不容小觑的作用。本文先对医院档案管理工作的现状及其中的问题进行分析，然后针对各项问题提出相应的创新解决措施，以望能为相关人士提供有价值的参考。

关键词：医院；档案管理；问题；改进措施

医院的病历档案、病历质量管理是医院管理中一个不可或缺的重要组成部分，是提高医学发展水平和提升疾病诊治质量的核心之一，是医院医疗活动的重要原始记录，是医疗、教学、科研的第一手宝贵资料，为了更好的为医患双方服务，形成资源共享，是目前医院病历档案整体管理水平提高发展的必然趋势。

1 病历档案管理的重要作用

1.1病历档案是患者从入院到出院在医院治疗过程中的全部记录，是治疗过程中产生的真实记录。因此病历档案具有原始性、真实性、专业特殊性，能客观、完整地记录患者的病史、病情、诊疗、效果等，所以病历档案是医疗、教学、科研的重要参考资料，是患者终身档案资料，同时也是医疗纠纷中的重要法律依据。

1.2重视病历档案的形成以及管理，对提高医院管理水平和医疗水平起到一定的作用。病历档案的重要作用病历档案在医疗、教学、科研方面起着重要的参考作用病历档案是患者整个医疗过程中真实的历史记录，它清晰地记录了疾病的发生、发展、变化时期最丰富、最新鲜、最具体详细的信息，临床医生可以查阅历史病历档案，了解各种疾病的治疗过程及治疗结果，因此它在医疗、教学、科研等方面有重要的参考价值。

2 医院现阶段病历档案管理存在的问题

2.1 旧观念的影响

医院领导对病历档案管理工作的重要性缺乏一定的认识。医院领导过度强调主抓经济效益，不断提高医疗水平，却忽略了病案管理存在的潜在价值，忽视了其在医疗、预防、科研、管理等方面的重要作用，忽视了其对可能产生的社会效益和经济效益。总之，其对病案管理重要性的认识不够，觉得病案管理工作没有较高的技术含量，工作相对轻松，经济效益不高，就不愿意花大量的人力、物力和财力去系统管理。

档案归档存在的问题及改进措施

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档案归档存在的问题及改进措施

作者：于淑春

来源：《商情》2018年第13期

【摘要】随着我国经济的不断发展，各个企业为了在激烈的市场竞争中取得长足的发展，必须要做好自身的管理工作，各个企业之间的竞争归根结底就是人才的竞争，因此为了做好人事管理，我国企业必须要做好人事制度改革工作，建筑适合企业经营的档案管理机制。此外，加强企业档案管理工作不仅是企业发展与经济建设的需要，同时也是档案管理部分急需解决的问题。企业经营者应该重视档案管理工作，并且制定合理的档案管理制度，并且落到实处，做好企业档案管理工作。

【关键词】档案归档国企问题及措施

当前经济发展不断加快，科技的发展也不断取得突破，企业之间的竞争体现在人才的竞争、技术的竞争、设备的竞争、产品的竞争等多方面，对于一个企业而言人才与资金固然重要，但是企业的档案却是更加重要的组成部分，企业的档案不仅体现了其过去的发展，同时对于未来发展也具有导向作用。档案的收集属于档案工作的基础，但是档案的归档管理更为重要，本文针对档案归档过程中存在的问题进行简要分析，并且提出相关解决措施。

1 企业人事档案管理的目前存在问题

1.1 档案管理混乱，归档不规范

当前尽管部分企业已经意识到档案归档管理的重要性，并且也制定了一些详尽的制度，但是在具体落实的时候却没有实现其本意，很多制度都是形于表面，而没有严格的落到实处，因此档案管理制度很多情况下都是一纸空文。对于部分企业而言，有时候在进行档案管理时会存在严重的拉关系情况，有时候部门碍于情面在人员招聘时对兼职的档案员并没有严格进行，很多兼职人员都是凭关系上位，他们对于档案管理的专业知识知之甚少，所以导致档案管理混乱，档案归档也不规范，有时候本应该按时归档的材料一拖再拖，长时间没有归档，最终导致遗失，有时候重要的档案对于企业而言是不可估量的损失。总之，由于档案管理的混乱，所以归档不规范的情况时有发生，很多时候由于档案没有及时归档会发生丢失的现象，这对于企业的未来发展而言是严重的损失。

档案管理存在的问题及改进措施

档案治理消失的问题及改良措施

一.档案治理工作中消失的问题

1.疏忽对档案的治理工作

2.疏忽档案治理工作的情形举措措施装备

3.档案治理程度较低

医院病历档案管理存在的问题及改进措施 2

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医院病历档案管理存在的问题及改进措施

作者：戴莉兰

来源：《中国医药科学》2013年第07期

[摘要]医院的病历档案是医院医疗活动的重要原始记录，是医疗、教学、科研的第一手宝贵资料，所以医院病历质量管理是医院管理中一个不可或缺的重要组成部分，是提高医学发展水平和提升疾病诊治质量的核心之一。

[关键词]病历档案；医疗；管理

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 2095-0616（2013）07-171-02

病历档案是患者从入院到出院在医院治疗过程中的全部记录，是治疗过程中产生的真实记录。因此病历档案具有原始性、真实性、专业特殊性，能客观、完整地记录患者的病史、病情、诊疗、效果等，所以病历档案是医疗、教学、科研的重要参考资料，是患者终身档案资料，同时也是医疗纠纷中的重要法律依据。重视病历档案的形成以及管理，对提高医院管理水平和医疗水平起到一定的作用。

1 病历档案的重要作用

1.1 病历档案在医疗、教学、科研方面起着重要的参考作用

病历档案是患者整个医疗过程中真实的历史记录，它清晰地记录了疾病的发生、发展、变化时期最丰富、最新鲜、最具体详细的信息，因此它在医疗、教学、科研等方面有重要的参考价值[1]。临床医生可以通过查阅历史病历档案，了解各种疾病的治疗过程和治疗方案，间接地获取临床经验，掌握多种医疗方法和途径，提高自身的医疗技术水平，从而有效地进行临床医疗。在医疗教学方面，对讲师和学生，病历档案是教材资料的直接有效的补充。在科研方面，临床医生及护士往往通过病历档案资料获得最大、最详细的资料，并应用科学的方法分析、总结、归纳，从中得出有价值、有参考意义的临床医疗规律，使医学理论和医疗技术有效地结合。临床医生和护士根本不可能凭记忆获得相关的历史病历和数据，与临床医疗相关的论文，几乎都需以临床患者及其病历档案作为基础数据。如果没有病历档案，这些科研、论文就失去最原始、最基础的参考资料。因此，病案在科研方面的作用是研究人员通过既往发生的病例进行分析总结经验找出某些疾病发生变化诊治的过程，提高医疗水平，促进诊疗技术发展和药物更新，推动医学科学的进步。

浅谈人事档案管理存在问题及改进措施

学术探讨

INS

浅谈人事档案管理存在问题及改进措施

文于珊

摘要:

干

部人事档案管理

就是对

收集

起来的处

于

凌

乱状态的档案资

料进行鉴别、

分类、

排序、

技

术加工和

装订成

卷使其

条理

化、

系统

化的过

程。

随

着我国干

部人事制度改

革力度的

不断加大

人

事档案管理显

得更为重

要如

何使档案管理工

作

走上

科学化、

规范

化和

法制

化的道

路成为

当前需

要探讨的

话题。

关键词:

人事档案管理;

问题;

措施

干部

人事档案是历史地、

全面地考察了

解干

部的重要依据体现了

干部的基本诚信是衡量

干部德的重要方面也是组

织人事部门全面地考

察了

解和正

确选拔、

使用人才的重要依据是落

实干部政策、

调整工资级别、

解决生

活待遇、

更

改参

加革命

工作时间等有关间题提供重要凭证。

一、

当前干

部档案管理

现状

目前干部

人事档案均有组织人事部门统一

管理较之以

往在就职单位分散管理有了

很大进

步档案收集比

较集中、

管理相对规范但在现

实中也存在不少间题。

1·

管理力量薄弱设施建设滞后。

档案管

理专业人员少缺少专业档案管理出身的专业人

员多数为兼职或中途从事档案管理和审核工作

缺少档案管理专业知识

对档案管理的重要性缺

乏正

确的认识、

操作档案材料时涉及归置、

整档、

归档、

按要求装订等业务生疏难以

适

应新时期

的干部档案管理工作。

档案管理设施设备

配备落

后大多是办公室、

档案管理室

为一间既缺乏

铁门、

铁窗等基本保障设施也无其他软硬件设

施防水、

防火等手段也只

是停留在较低的水平

上容易造成档案受潮、

虫蛀等不可逆转的危害。

2、

收集

整理不全内容真实性不足。

由于

档案材料经

常随干部流动而转递更新很难做到

及时干部

职工也都普遍认为主要的履历表有就

行对其他材料重视程度不够导致部分档案材

料不齐全缺少必要学历、

家庭

主要关系、

人

团

人党等资料导致部分干部身份确认存在争议。

此外由于干部

职工只

凭记忆填写

重要时间节

点往往前后不一致姓名改变后不写

曾用名也

不加以

说明这给材料的归档造成麻烦对档案

的真实性造成威胁。

3、

档案管理封闭实用价值发挥不明显。

目前干部

人事档案都是专门收集、

高校人事档案管理存在的问题及改进措施

科技・探索・争鸣　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｖｉｓｉｏｎ　科技视界　

高校人事档案管理存在的问题及改进措施　

张立志　

（大理学院人事处，云南大理６７１　００３）　

【摘要】高校人事档案的管理不仅是高校档案管理的一部分，也是高校管理工作的一部分，因此搞好人事档案管理工作对高校的教学、科　

研及管理都起着重要的作用，通过论述高校档案管理中存在的问题及解决的方法，以求推进高校人事档案管理工作，促进高校工作整体运行。　【关键词】高校人事档案；管理；问题；措施　

高校人事档案管理是高校档案管理的重要组成部分．是高校人力　

资源管理的基础。做好人事档案管理可以推动高校档案管理发展．从　

而实现高校人力资源合理而有效的配置，推进高校整体工作　近年．随　

着高等教育事业的发展，高校人事制度改革不断深入．同时也给人事　

档案的管理＿Ｔ作提出了新的要求。现就目前高校人事档案中所出现的　

问题及解决的方式作如下论述　

１　高校人事档案管理中存在的问题　

１．１重视程度不够．支持力度不大　

传统的人事档案管理工作具有较强的保密性，包含大量的个人数　

据．以及不宜公开的政治、学术业务信息和放着各单位组织的体系结　

构活动情况等信息：人事档案管理的工作对象、工作范围有限．大多数　

情况是组织部门、人事工资部门调档使用，接触到人事档案的机会和　

人员并不多。只有到人员新进、调动、提升、辞职等时候才会接触到人　

事档案管理工作．人事档案管理日常工作也只是局限于装订、归档和　

调档等事物性工作，人事档案管理给人的印象就是做好人事档案保管　

＿Ｔ作，将人事档案管理等同于简单的人事档案保管。当个人遇到职务　

调整、工资制度改革、职称评定的时候．当高校进行高校工作整体评估　

检查时，人事档案管理问题才会被凸显出来．而平时人事档案管理工　

作又往往不容易与教学、与科研发展联系起来，或者认为与科研、教学　

无关，更意识不到人事档案管理工作是高校整体工作的一部分．仅仅　

为人事档案而进行人事档案管理．所以人事档案管理工作往往容易被　

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

档案管理［ＳＣＩＥＮＣＥ　ＦＯＲＵＭ　档案计算机管理工作存在的问题及改进措施　

王贵娜　黑龙江省庆安县地方志办公室　随着社会的发展、科技的进步、各种门类和载体形式的档案大量　增加，社会对档案的需求目益提高，加强计算机在档案中的应用，是现　代化企业的重要标志，是完善企业管理，促进企业发展的重要手段。当　前，档案管理现代化的主要内容和楱　就是计算机技术的应用，即档案　计算机管理。除此以外，还包括音像技术、现代化库房保护技术、运用　新型载体档案管理等。配备适用的计算机系统设备是档案计算机管理　的物质基础，应当根据系统设计所指出的目标、任务考虑设备的配置问　题。　一．档案信息电芋化的现状　１、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算　机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适　用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能　互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成　果，这制约了档案信息电子化的进程。　２、在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系　统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发　性、服务性、共事陛较差，不能适应档案信息资源共享的要求。　３、标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基　础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏室档案业务基础差，　案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容怀不强，系统软件移植　性差，档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系　统，无法全面实施，推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。　４、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术　特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档　案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。　５、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先　要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能　仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技　术人才，其中档案，信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现　代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不　能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。　二、档案信息电子化的发展趋势　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变　化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线　路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自　然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有　很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘　为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来　自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档　案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有　一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系　统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档　案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。　三．改进措施　在这情况下，如果遵循和没用传统的方式、方法进行管理，无论是　在保存空间、　存储时间，还是保存的完整度等诸多方面，都是非常困难　的，电子文件的高保真性和电子文件的易修改性是电子档案管理的优势　所在，因此在计算机全面普及和办公自动化、数字网络化、智能化的今　天，政府采购档案也应向着高科技方向发展，实行电子档案管理，将档　案管理工作引入到一个全新的领域。　必须看到，在今天的形势下开展档案管理信息化建设应该按照国　家电子政务建设的总体要求开展工作。档案管理信息化建设的出发点和　目标，除了自身建设任务外，还应推动国家电子政务建设。因为，电子政　务的实施将带来政府管理创新的巨大机遇，将打破许多原有管理体系　和管理模式，甚至出现只有各种电子政务建设共同发展才能真正实现电　子政务的情况。所以，新形势下搞好信息档案建设需要采取一系列重要　策略。实践经验表明以下策略十分重要　１、积极纳入国家信息化领导、协调机制。所有信息档案建设都应当　自觉纳入国家信息化领导小组制定的总体方案。政府效能的源泉来自管　理，信息档案成败的关键也必然是管理。例如档案管理信息化采用ＰＫＩ／　ＣＡ就应在国家的统一领导、协调下构建和应用。　２、与时俱进，观念创新。我国政府机构信息系统中还几乎没有符合　严格意义的数据备份系统，数据安全性十分脆弱。这就要求我国各有关　机构必须结合国情，人实际出发，转变观念，从管理理念、管理制度，机　构职能等方面全面创新。　３、遵循标准，推进标准，加强法律建设　采用标准意味着系统性的　进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应　用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准的制定需要耗费巨　大的人力、物力。例如电子档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运　行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，更应统一领导，　集中力量，锲而不合，不断推进。档案管理和利用、档案管理信息化和电　子档案的立法工作也应积极创造条件，早日实现。这是档案管理信息化　建设健康发展的根本保证。　４、注重信息安全，政府的档案涉及国家利益，特别是涉及国家秘密　的档案关系到国家安全，政府机构的信息安全建设从本质上讲不是个人　或部门行为，而是国家行为，要按照国家制定的信息安全框架从总体上　开展信息安全建设。在建设中，信息安全管理是核心要素，其中最重要　的原则是必须是在国家有关主管部门的指导下，按照国家有关主管部门　制定的规章、制度、标准开展工作。　５、综合利用档案管理技术。档案管理技术是长期坚持不懈、不断发　展的重要技术之一。将这些技术综合、集成应用是档案管理的特点。就　电子文档而言，时至今日，即使是最普通的电子数据，保存它的风险一点　也不比其它介质少。保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是　简单就越是可靠的原则。在进行档案管理信息化建设，积极构建电子档　案时必须在整合、集成上狠下功夫。即将传统的档案管理办法和信息化　手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。由于人们对真迹的尊重和渴　望，无纸化只具有相对意义。缩微技术等都是永不会消亡的档案管理应　用技术。　６、要注重培养电子档案管理的专业人才，电子文件及电子档案管　理，实质上是一项系统技术工程，现有纸质文件和纸质档案管理人员的　知识结构不符合管理电子文件及电子档案的要求，需要培养电子文件及　电子档案管理的专业人才。　

浅论档案管理中存在的问题及改进措施

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浅论档案管理中存在的问题及改进措施

作者：王永红

来源：《办公室业务》2018年第04期

【摘要】想解决目前档案管理中的一些问题，需要我们不断提升管理人员的业务素质，建立健全档案管理制度设置，科学合理的奖惩制度等，逐步实现档案管理的现代化。

【关键词】档案管理；问题；措施；注意事项

档案管理工作是每个工作领域、每个部门的一项重要工作，它记录着国家、城市、机构和组织的基本信息、工作沿革、工作历程及相关人员的基本信息等，档案管理工作对各项事业的发展都有着举足轻重的作用。但是，目前我们的档案管理工作仍然存在一些问题和瓶颈，例如信息化技术落后、管理效率低下、安全性能不高等，这就需要广大档案管理工作者深入研究探索更加科学、有效、安全的档案管理办法，以提高档案管理工作的实效性。

一、目前档案管理工作中存在的问题

（一）信息化技术手段落后。目前，我们的档案管理还以人工管理为主，信息化技术手段的开发和利用还比较滞后，虽然有些部门也开始利用电子化档案管理软件对档案进行管理，但多数是基于人工档案管理的基础上再重新录入，实际上采取的是信息化和人工化两种方式同时进行，这不仅加大了档案管理人员的工作量，而且电子化档案管理在实际工作中也没有发挥其应有的作用。

（二）人工化方式占主导。在很多单位，依然采取人工化档案管理的方式。随着时间的推移，工作量的增多，看似简单的档案管理工作，实际上面临着越来越繁杂的局面。而以人工为主的档案管理方式，要完成档案的分类、档案的整理、档案的归档、档案的查阅等一系列工作流程，需要大量的工作时间和工作精力，更为重要的是人工的管理容易出现错误和纰漏，甚至出现丢失等现象，不利于档案管理的准确性和安全性。

（三）专业档案管理人员缺乏。要提高档案管理工作的效率，科学的管理手段固然重要，专业的管理人员仍是不可缺少。但是目前看，除了大型的档案馆会招录一些专业的档案管理专业人员外，其他单位和组织通常都是选派非专业人员从事档案管理工作。此外，针对档案人员的专业技术培训、技术更新培训的活动开展得也不够及时，导致本来就不专业的档案管理人员很难跟进时代的需要，很难全面了解和掌握档案管理的科学方式手段，工作质量也会随着时间的推移而不断下滑。加之有些部门管理人员的不重视，导致档案管理工作一直处于

医院档案管理存在的问题及改进措施

２０１４年第７期　７３　

医院档案管理存在的问题及改进措施　

呼和‘　

摘要：本文通过分析医院档案管理中存在的主要问题，结合本院实际情况和自身特点，提出了解决问题的有效措施，为医院提高档案管　理水平提供了参考依据。　关键词：医院；档案管理；问题；措施　

中图分类号：Ｒ１９７　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００６—０９７９（２０１４）０７—００７３—０１　

医院档案管理是管理工作的重要组成部分，它为医院管理者　

科学决策提供理论保证。档案主要分为文书档案、病历档案、科技　

档案、人事档案、声像档案、实物档案等若干种口１，档案工作特点涉　

及面广、种类多，专业性强，对档案管理人员素质要求高等。　

档案管理过程中，存在对档案工作重视不够，档案信息资源　

开发不足，档案管理制度相对落后，存档内容不完善、不齐全等　

问题，不能使档案资源发挥其应有的价值ｔ２１。随着医疗制度改革　

的不断深入，医院档案管理工作如何更好地服务于医疗、教学、　

科研等工作，是新时期所要面对的新任务、新课题。因此，研究档　

案管理中存在的问题和现状，提出解决问题的措施，对提高医院　

档案管理水平具有重要的意义。　１　档案管理存在的主要问题　

１．１管理者对档案的重要性和作用认识不足。目前，档案管理工作　

仍有领导重视的不够，没有专门的部门统抓，档案管理人员大多兼　

职或不懂专业知识，只收集和归档日常的文件资料，存在存档资料　

内容重点不突出、缺项漏项、图表资料和文字资料不符等现象。　

１．２档案管理制度相对落后不及时。新的、先进的医疗设备和医　

疗手段不断投入使用，需要进一步健全、完善、补充和修订档案　

管理制度，由于医院普遍存在重医疗轻档案的现象，档案管理人　

员素质层次不齐，大多兼职，虽然对一些资料文件进行了整理归　

档，但由于制度的陈旧致使一些很有价值的科研成果资料未能　

及时整理归档，对资料的检索和信息查新、查重造成了不便。传　统的手工查阅方式也存在着检索困难、查准率低等诸多不足。同　

基层档案工作存在问题与改进措施

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基层档案工作存在问题与改进措施

作者：何霞

来源：《环球市场》2018年第05期

摘要：随着我国经济体制的不断改革，各个企业改变传统的经营理念，同时，也更加注重档案管理工作，如何提高自身素质积极适应档案事业的发展要求是档案管理人员需要认真思考的问题。基于工作实践，分析当前基层档案管理中所存的问题，提出解决思路，是本文探讨的重点。

关键词：基层档案管理；存在问题；改进策略

作为档案工作者，要强化“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的服务观念，贯彻十九大精神，始终以习近平总书记要求的“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为根本遵循，承担起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命，自觉维护党的集中统一领导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，以踏实留印、抓铁有痕的劲头；以积极进取、奋发的状态，抢抓新机遇，奉献新作为。

一、基层档案管理存在的问题

（一）缺乏相应的技术投入和人员配备问题

1）人员配置不专。所谓人员配置不专，主要是指基层档案工作专司其职的人员较少、兼职人员多。2）专业素养不佳。一是基层档案专业人员偏少。二是档案人员创新和开拓的意识不够。三是业务素质有待提高。四是掌握信息化技术的运用能力还不够。3）思想认识不够。对档案工作认识不够的现象，一是有的领导对档案工作不够重视，对档案工作财力、物力投入不够；从事档案工作人员的经济、政治待遇等得不到应有的保障。二是部分档案工作人员对档案工作的重要性认识不够，工作上产生放任自流的思想。

（二）档案工作缺乏相应的保障

首先，缺乏领导保障。档案管理工作是一项系统的服务性工作，很多领导在档案管理中存在着误区，错误地认为档案工作只是简单的收存，只要保存好，没有出现丢失的情况，能够查档就可以了，不需要领导耗费过多的精力去主抓。因此，档案工作就存在有没人管或者是有分工但没有真管的情况[2]。其次，缺少足够的经费。很多企业因为经费不足，所以会缩减档案收集、保管和开发上的资金投入，在一定程度上影响了档案工作的顺利进展，更不用提加快档案的信息化和数字化的建设了。最后，缺少相应的制度作保障。很多企业缺少健全的档案管理体制，也没有明确地建立档案的规章制度，部门企业虽然有规章制度，但不够健全完善，而且执行的力度也不够，档案文件的丢失情况经常出现。龙源期刊网

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