第5章Excel在会计凭证中的应用

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第5章Excel在会计凭证中的应用

数据验证与条件格式设置
80%
数据验证
在凭证录入界面设置数据验证规则，确保录入的凭证信息符合规范，如日期格式、金额范围等。
100%
条件格式
利用条件格式功能，对录入的数据进行实时检查，对不符合要求的数据进行高亮显示或自动提醒。
80%
防止重复录入
通过设置唯一性验证规则，避免相同凭证号码的重复录入。
以使用Excel的数据验证功能和条件格式等功能进行数据验证。
批量处理操作指南
要点一
批量输入
在会计凭证处理中，经常需要输入大量的数据，可以使用Excel的批量输入功能，如填充序列、复制粘贴和自定义快捷键等，提高输入效率。
要点二
批量修改
如果需要修改多个凭证的数据，可以使用Excel的查找替换、定位条件和批量编辑等功能进行批量修改，避免逐个修改的繁琐操作。
导出功能
Excel同样提供了强大的数据导出功能，可以将工作表中的数据导出为多种格式（如CSV、PDF、XLSX等），以满足不同场合的需求。在会计凭证处理中，可以将制作好的凭证数据导出为财务软件支持的格式，实现数据的共享和交换。
数据格式转换技巧
01
数据清洗
在导入数据前，需要对数据进行清洗，去除重复、无效和错误的数据，
介绍如何利用Excel制作工资条和工资报表，包括格式设置、数据筛选和排序等操作。
工资核算函数应用
详细讲解Excel中常用的工资核算函数，如VLOOKUP、IF、SUM等，并结合实例演示其用法。
固定资产折旧案例解析
固定资产折旧方法
01
介绍常见的固定资产折旧方法，如直线法、年数总和法、双倍
中，经常需要打印大量的凭证，可以使用Excel的打印设置功能，如设置打印区域、调整页边距和添加页眉页脚等，实现批量打印。同时，也可以将凭证数据导出为PDF 格式进行打印。

Excel在会计凭证中的应用

第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（1）直接插入一行并在对应单元格中输入相关信息。（2）在记录单中输入数据。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（三）会计科目的查询操作
在会计科目表内，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可在会计科目表的字段标题内添加下拉图表按钮，借此按钮能够进行查询操作。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
一、会计凭证概述
（一）会计凭证的概念及作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，是会计核算工作的起始环节。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（1）填制和取得会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为会计核算提供原始依据。
（2）审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。
（3）填制和审核会计凭证，可以加强岗位责任制度。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（二）会计凭证的类型
（1）原始凭证。
（2）记账凭证。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
二、建立会计科目表
（一）会计科目的编号规范
（二）自动显示会计科目
（1）将一张工作表命名为“会计凭证表”。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（2）单击函数fx按钮，在插入函数窗口中选择逻辑函数IF （），IF（）函数参数如图：
第一节 Excel 在会计凭证中的 Nhomakorabea用（3）将光标移至IF（）函数的Value_if_false自变量位置空白处，单击“IF”下拉菜单按钮，选择列查找函数VLOOKUP （），如图：

《Excel在会计中的应用》教案

涪陵职教中心21财会1、2刘清平 Excel 在会计中的应用重庆市涪陵职业教育中心学科教案本20 19———2020 学年度第二学期学校（School ）学科（Subject ）年级（Grade ）教师（Teacher ）第1讲1、学会工作表的建立2、学会插入艺术字3、学会使用超链接4、学会保护工作表工作表的建立、超链接的使用第2讲1、学会在表格中使用居中合并2、学会在Excel中添加边框3、学会在Excel中使用COUNTA函数4、学会美化Excel表格5、学会设置单元格格式Excel单元格格式设置、COUNTA函数的使用第3讲1、学会在Excel中设置单元格格式为文本、数值2、学会在Excel中使用CONCATENA TE函数的用法3、学会在Excel中绝对引用与相对引用的区别4、学会在Excel中定义范围名称5、学会在Excel中使用VLOOKUP函数6、学会单元格输入信息提示的设置Excel单元格格式设置、CONCATENA TE和VLOOKUP函数的使用第4讲1、学会在Excel中设置单元格填充颜色2、学会在Excel中设置单元格边框3、学会在Excel中设置字体下划线4、学会在Excel中使用TODAY函数5、学会在Excel中使用宏命令Excel中单元格格式设置第5讲1、学会移动、复制工作表2、学会在Excel编辑超链接3、学会在Excel中设置工作表保护4、学会在Excel中使用公式“=YEAR(TODAY())”5、学会在Excel中设置数据有效性6、学会在Excel中设置条件格式7、学会在Excel表中自动计算余额1、学会在Excel中设置数据有效性2、学会在Excel中设置条件格式3、学会在Excel表中自动计算余额第6讲1、掌握excel双下划线的设置2、掌握excel日期类型设置3、掌握excel单元格填充颜色设置4、掌握excel数据有效性设置1、Excel表格的基本操作2、Excel数据有效性设置1、现金日报表的编制（1）在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居中】；单击右键，选择【设置单元格格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【字体】选项卡，将“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“18”，将“下划线”设置为“双下划线”，将“颜色”设置为“绿色”，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格式】对话框。

excel在会计中的应用实训总结

excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来，电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。

Excel的强大功能和灵活性，使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。

在本次实训中，我深刻体会到了Excel在会计中的应用，下面就来总结一下。

一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。

在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行凭证的制作。

这样可以大大提高凭证制作的效率，减少出错的概率。

二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。

在实际操作中，我们可以通过Excel的公式和函数，将原始数据进行计算和分析，然后再进行报表的制作。

这样可以大大提高报表制作的效率，减少出错的概率。

三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。

在实际操作中，我们可以通过Excel的图表功能，将原始数据进行可视化展示，然后再进行分析。

这样可以大大提高分析的效率，减少出错的概率。

四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。

在实际操作中，我们可以通过Excel的筛选和排序功能，将原始数据进行筛选和排序，然后再进行审计。

这样可以大大提高审计的效率，减少出错的概率。

五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。

在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行管理。

这样可以大大提高管理的效率，减少出错的概率。

Excel在会计中的应用非常广泛，可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。

(财务会计)《E在会计中的运用》教学大纲

《Excel在会计中的运用X》教学大纲课程编号：040005课程中文名称：《Excel在会计中的运用X》课程英文名称：EXCEL in Accounting学时：36学分：2课程类别：全院选修先修课程：计算机基础、财务会计学适应范围本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。

教学目标通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学，使学员不仅了解EXCEL的基础知识，而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。

掌握EXCEL与数据库的连接技术。

使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。

教学内容与要求：第一章 EXCEL 基础知识1、教学目的与要求：本章以EXCEL的基础知识为重点，主要介绍以下内容：EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。

要求：要能熟练操作EXCEL，为以后的学习打下坚实的基础。

2、主要内容：（1）EXCEL概述（2）工作表格的编排（3）公式（4）、图表的绘制3、重点与难点：（1）EXCEL的信息表示结构（2）工作表的格式化。

第二章 EXCEL财会管理基础知识1：教学目的与要求：通过该部分的教学，是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法，掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。

学会如何在工作表中建立数据的连接。

同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。

excel在会计凭证中的应用实验报告

excel在会计凭证中的应用实验报告
实验名称：Excel在会计凭证中的应用
实验目的：通过实验熟悉Excel软件的操作，学习如何使用Excel制作会计凭证。

实验步骤：
1. 打开Excel软件，新建一个工作表。

2. 根据会计凭证的要求，在表格内设置好标题栏、日期、科目、借方、贷方等内容。

3. 输入相关数据，包括日期、科目、借贷金额等信息。

4. 进行计算，按照借贷平衡原则检查数据是否正确。

5. 根据制定的格式和要求，将数据整理成符合规范的会计凭证。

6. 保存文件，命名为“会计凭证.xlsx”。

实验结果：
通过对Excel软件的操作，我成功制作了符合规范要求的会计凭证。

在操作中，我熟悉了Excel的基本操作和功能，掌握了如何利用Excel制作会计凭证的方法和技巧。

实验总结：
Excel在会计凭证制作中的应用，使数据的记录和计算更加精确和高效。

学习利用Excel制作会计凭证，需要掌握基本的Excel操作和相关的会计知识。

有了这个技能，可以大大提高工作效率，减少错误率，更好地服务于会计工作。

EXCEL在会计工作中的应用分析

EXCEL在会计工作中的应用分析首先，EXCEL可以用于制作财务报表。

会计人员可以利用EXCEL的公式和函数功能，根据输入的数据生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过使用EXCEL，会计人员可以更快速、更准确地生成报表，并且可以轻松地进行修改和更新。

其次，EXCEL可以帮助会计人员进行数据分析。

会计工作通常涉及大量的数据，EXCEL提供了各种数据分析工具，如排序、筛选、透视表、图表等，可以帮助会计人员更好地理解数据，找出数据之间的关联性和规律性。

通过数据分析，会计人员可以更深入地了解企业的财务状况，为决策提供可靠的依据。

第三，EXCEL可以用于做出预测和预测模型。

在会计工作中，会计人员需要根据过去的数据和趋势来预测未来的发展。

EXCEL提供了各种统计函数和数据分析工具，可以帮助会计人员建立数学模型，进行趋势分析、回归分析、时间序列分析等，从而预测企业未来的发展趋势。

通过建立预测模型，会计人员可以为企业的发展规划提供科学的依据。

此外，EXCEL还可以用于制作预算和成本控制。

在会计工作中，预算和成本控制是非常重要的工作内容。

会计人员可以利用EXCEL的函数和工具，制作各种预算表和成本控制表，根据实际情况进行调整和分析，及时发现问题并采取措施加以解决，确保企业的财务运作效率和盈利能力。

总的来说，EXCEL在会计工作中的应用是非常广泛的，并且具有很高的效率和准确性。

会计人员可以通过学习和掌握EXCEL的各种功能和技巧，提高工作效率，减少错误，为企业的财务管理和决策提供更好的支持。

因此，EXCEL已经成为会计人员必备的工具之一，对于提高会计工作的质量和效率有着非常重要的作用。

excel在会计中的应用实验总结

excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。

在会计领域里，Excel也是一款非常有用和常用的工具。

它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据，并生成财务报表、预算方案、税务申报等。

下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。

一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式，也是重要的内部决策依据。

通过使用Excel，会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。

如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在制作这些财务报表时，我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。

例如，在制作资产负债表时，我们需要将各项资产和负债分别列出来，并计算它们的总额及其所占比例。

这时我们可以使用SUM函数来求和，并使用IF函数来判断账户性质（如资产类、负债类、所有者权益类）。

同样，在制作利润表时，我们需要将收入和支出分类列出，并计算它们之间的差额。

这时我们可以使用SUM函数来计算总和，并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。

另外，Excel还提供了图表功能，可以将数据可视化呈现。

例如，在制作利润表时，我们可以将收入和支出分别制作成柱形图，并将其放在同一个图表中进行比较，以便更好地了解企业收支状况。

二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础，也是各项财务信息录入的基础。

在Excel中，我们可以方便地录入这些会计凭证。

首先需要设定好格式和样式，然后直接输入各项数据即可。

在输入数据时，Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。

例如，在输入银行存款凭证时，我们只需要输入银行账户名称和金额，并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。

此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额，并自动判断借贷平衡是否正确。

三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。

在Excel中，我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。

通过设定好预算模板和公式，我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。

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第五章 Excel在会计凭证中的应用
0 1
问题情景描述
第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
第二节应用Excel编制会计分录
2
3
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பைடு நூலகம்
问题情景描述

【问题情景描述】下面是粤顺小家电厂2009年12月份的会计数据资料以及当月发生的会计业请根据这些资料，用Excel电子表格编制会计凭证。一、企业名称:粤顺小家电厂二、地址:广东省佛山市顺德区德胜东路108号三、企业纳税人登记号:08901269 四、开户行及账号基本存款户:工商银行顺德支行，账号:123456789 五、企业的主要产品:燃气灶、电饭煲六、增值税税率为17%，所得税税率为25 %。七、会L[一科目一览表，见表5-1。
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第二节应用Excel编制会计分录

1.应用Excel制作会计科目表在录入会计凭证表之前，我们首先要在一张新表中建立会计科目表，操作步骤如下: (1)打开新工作簿，在该工作簿的sheet1表格中输入文本，如图5-12

所示。
(2)根据问题情景描述中表5-1所给的会计科目表，依次自A5单元格起，输入科目编号及相应的科目名称，如图5-13所示。
5.1.2 操作步骤

根据粤顺情景问题中提出的粤顺小家电厂的资料以及各项会计业务，运用之前学过的课程《会计学基础》《财务会计》等知识，编制出会计分录如下:
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第二节应用Excel编制会计分录
5. 2. 2 背景知识
会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证既是会计工作的开始，也是会计对经济活动进行监督的重要环节。我们在财务软件中经常看到会计凭证的格式如图5-1所示: Excel电子表格能够轻松实现上图的会计凭证的结构设置。通过设置数据的有效性，我们可以点击下拉菜单选择凭证的类型;运用IF( )函数，实现借贷金额的求和等操作。

问题情景描述

(39) 12月31日计提本月城建税、教育费附加。 (40) 12月31日企业已有的丙材料现已不需用，现市场价为每千克16 元，按已给资料计提存货跌价准备。 (41) 12月31日按年末应收账款余额的千分之五计提坏账准备。

(42) 12月31日结转本月销售成本，其中，电饭煲产品500台，每台 160元，燃气灶800台，每台120元。
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
5.1.1 任务目的及要求
通过本次任务让读者根据以前学过的会计学基础、中级会计实务等会计知识编制会计分录。由3~6人组成一学习小组，在规定的时间内共同探讨粤顺小家电厂48 笔经济业务的会计分录的编制方法。

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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第二节应用Excel编制会计分录
5. 2. 1 任务目的及要求
通过本次任务让读者能够学会如何应用Excel电子表格编制会计科目表与会计凭证。由3~6人组成一个学习小组，共同学习如何应用Excel电子表格编制会计科目表，如何应用Excel电子表格编制会计凭证表。
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问题情景描述

(32) 12月31日按工资总额的14% 计提福利费。 (33) 12月31日摊销本月车间大修理费用800元。 (34) 12月31日年终盘点，盘盈全新生产设备一台，同类固定资产市场价格为7 , 000元。

(35) 12月31日年终盘点，盘亏甲材料100千克，金额1,500元，应负担的增值税为255元。
(36) 12月31日盘点结果经领导审批后，盘盈的设备7,000元计人营业外收入，盘亏的甲材料1,755元列入营业外支出。 (37) 12月31日结转本月制造费用，按工人工资比例分配。 (38) 12月31日结转本月完工电饭煲、燃气灶的产品成本(假设期初以及本月没有在产品)。
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第二节应用Excel编制会计分录

在该对活框的!视图〕选项卡的[窗口选项]中，将[网格线]前的钩去掉，工作表中的网格线将不再显示，图5-4经第(4)步的操作后显示情况如图 5-6所示: (5)会计凭证分为三种，即:收款凭证、付款凭证、转账凭证。我们可以在B1单元格设置数据有效性，通过下拉菜单选择此三类凭证，如果直接输入错误，将提示出错信息。光标移至合并单元格B1处，执行菜单栏命令[数据]\[有效性]，弹出数据有效性对话框，在[设置]选项卡中，在 [允许]文本框中选择[序列]，在[来源]文本框中输入文本“收款凭证，付款凭证，转账凭证”(注意文本中的逗号是关闭中文输入法后的逗号)，如图5-7所示:
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问题情景描述

(18) 12月11日销售给酥鑫公司电饭煲一批，货款120,000元(soo台 x150元/台)，货款尚未收到。 (19) 12月11日用支票支付广告费2 , 500元。 (20) 12月12日公司行政部门用现金支付招待费590元。 (21) 12月12日职工王浩报销医药费250元。 (22) 12月13日采购员张丽出差回来报销差旅费2,700元，余款退回公司。 (23) 12月13日用银行存款支付本月电费3,500元。其中厂部用电1,000 元，车间用电2 , 500元。 (24) 12月14日预提本月借款不!!息800元。 (25) 12月15日销售给国润公司丙材料1,500千克，每千克19元，共计

(3)合并A2 , B2单元格，将合并单元格中的文本“粤顺小家电厂会计科目表”设置为16号、宋体并加粗，分别将A4, B4单元格中的文本设置为14号、宋体并加粗，调整A列与B列的列宽，使这些文本能够被包括在A,
(43) 12月31日结转本月各项收入与收益。

(44) 12月31日结转本月各项成本、费用与支出。
(45) 12月31日计算并结转本月所得税费用。(本年纳税调整项目有:实际发放工资超过计税工资2,000元，盘亏的甲材料1,755元税务部门不允许税前扣除。)所得税费用采用应付税款法计算。
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问题情景描述

(46) 12月31日按净利润的10%计提法定盈余公积金。 (47) 12月31日按净利润的10%计提公益金。 (48) 12月31日将本年净利润转入利润分配科目。【问题分析】本例首先要运用之前学过的《会计学基础》《财务会计》的知识，分析粤顺小家电厂12月份的业务，逐笔编制会计分录。再运用Excel的电子表格，编制会计利1目表、会计凭证。
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问题情景描述

八、12月份发生经济业务如下: (1) 12月1日提取备用金2,000元。 (2) 12月1日以现金购买转账支票共计50元。 (3) 12月2日用支票偿还之前欠顺龙公司货款27 , 000元。 (4) 12月2日采购员用现金购买办公用品600元。 (5) 12月3日车间领用甲材料1,000千克，每千克15元，用于电饭煲的生产。 (6) 12月4日从美芝工厂购入甲材料1,000千克，每千克巧元，货款共计15 , 000元，增值税2 , 550元，用支票支付，材料已经入库。 (7) 12月4日缴纳上月增值税、城建税和教育费附加。 (8) 12月4日销售给威龙公司燃气灶一批，货款100,000元(500台x 200 元/台)，增值税率为17%，收到的支票已存人银行。

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第二节应用Excel编制会计分录

(6)切换至[出错警告]选项卡，在[样式]文本框中选择[停止]，在[标题]文本框中输入文本“凭证类型选择错误”，在[错误信息]文本框中输入文本“请在下拉列表中选择!”如图5-8所示，点击[确定]。此时，合并单元格右侧出现了一个选择按钮，单击该按钮，弹出下拉菜单，可以根据需要选择合适类型的凭证，如图5-9所示。
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节编制粤顺小家电厂的会计分录
(29)12月25日用现金购买印花税票600元。 (30)12月26日厂部报销汽车加油费350元。 (31)12月31日分配本月工资，其中，生产电饭煲产品的生产工人工资 20,000元，生产燃气灶产品的生产工人工资为10,000元，车间管理人员工资6,000元，厂部人员工资10 , 900元。
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第二节应用Excel编制会计分录

[操作步骤]: (1)在新建的工作表中输入文本如图5-2所示。 (2)通过常用工具栏的[合并居中]按钮，并调整第一行文本的字体(14号宋体并加粗显示)，将图5-2中的文本调整为如下图5-3所示。 (3)用鼠标连续选中A3到F10单元格，点击常用工具栏中的[边框]按钮，在其下拉菜单中选择[所有框线] ，并适当拉宽各列、各行的宽度或者高度，形成图5-4。 (4)在A列的左侧插入一个空白列，执行菜单栏[工具]\[选项]按钮，弹出图5-5所示的对话框。