涉密会议管理规定
涉密会议及活动管理制度
涉密会议及活动管理制度第一章 总则为确保涉密会议及活动的安全、高效进行，规范会议的组织、管理、监督和保障工作，根据相关法律法规及公司规章制度，特制定本涉密会议及活动管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密及敏感信息的各类会议和活动。
二、基本原则1. 保守国家秘密和企业秘密，严格执行相关保密规定；2. 确保会议及活动的合法性、合规性；3. 注重实效，提高会议及活动的质量和效率；4. 公平、公正、公开，保障参会人员的合法权益；5. 节约资源，降低会议及活动成本。
三、会议分类根据会议涉及内容的密级和重要程度，将会议分为以下三类：1. 高密级会议：涉及绝密级国家秘密和企业核心商业秘密的会议；2. 中密级会议：涉及机密级国家秘密和企业普通商业秘密的会议；3. 低密级会议：涉及秘密级国家秘密和企业非商业秘密的会议。
四、组织机构1. 会议的组织和管理工作由会议主办方负责；2. 会议主办方应设立会务组、保卫组、资料组等，明确各组职责，确保会议顺利进行；3. 会务组负责会议的筹备、组织和实施工作；4. 保卫组负责会议的安全保卫和保密工作；5. 资料组负责会议资料的收集、整理和归档工作。
五、参会人员1. 参会人员应具备相应的保密资格和业务能力；2. 会议主办方应按照实际需要，合理确定参会人员范围和人数；3. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退；4. 参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应关闭手机等通讯工具，或将其调至静音状态；2. 会议期间，未经允许，不得录音、录像；3. 会议期间，不得随意离开会场，确需离开的，应向会议主办方请假；4. 会议结束后，参会人员应按要求及时反馈会议意见。
七、本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
违反本制度规定的，将按照公司相关规章制度予以处理。
涉密会议纪律管理制度
涉密会议纪律管理制度第一章 总则涉密会议纪律管理制度第一条 目的为确保涉密会议的顺利进行，加强会议纪律，保守国家秘密和企业商业秘密，提高决策效率，特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司涉密会议的组织、召开、参加、监督及会议纪要的跟踪落实等环节。
第三条 会议分类根据会议内容的重要性及涉密程度，将会议分为以下三类：1. 高级别涉密会议：涉及国家安全、企业核心商业秘密等内容，参会人员限定在高级管理人员及相关部门负责人。
2. 中级别涉密会议：涉及企业一般商业秘密，参会人员限定在相关部门人员。
3. 低级别涉密会议：涉及企业内部信息，参会人员为公司全体员工。
第四条 会议保密原则1. 会议内容的讨论、传达、记录等环节，必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密规定。
2. 参会人员应签订保密协议，承诺保守会议内容，不得擅自泄露。
3. 会议纪要、资料等涉密文件应按照公司保密规定进行保管、销毁。
第五条 会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2. 会议期间，参会人员应关闭手机等通讯工具，不得擅自离场。
3. 参会人员应尊重主席，遵守会议议程，积极参与讨论。
4. 会议期间，严禁录音、录像、拍照等行为。
5. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的跟踪落实要求，认真履行职责。
第六条 责任追究违反本制度的，将按照公司相关制度追究责任，情节严重的，将移交司法机关处理。
第七条 制度修订本制度根据公司业务发展及法律法规变化需要，适时进行修订。
修订后的制度报公司领导审批后生效。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司业务需求，明确会议目的、议题和预期成果。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
3. 报批程序：会议方案需报公司领导审批，确保会议符合公司战略发展方向。
4. 发送会议通知：在会议召开前，向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等事项。
二、会议召开1. 会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议纪律。
单位涉密会议管理制度
一、总则为加强我单位涉密会议的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会议组织1. 涉密会议的举办需经单位领导批准，由保密工作部门负责组织实施。
2. 举办涉密会议前，保密工作部门应进行以下工作：（1）确定会议的密级和保密要求；（2）选择安全可靠的会议场所；（3）制定保密工作方案，包括会议内容、参会人员、会议时间、会议地点等；（4）对参会人员进行保密教育。
三、会议场所及设备1. 涉密会议应在具备安全条件的场所进行，如需在外部场所举办，应选择符合保密要求的场所。
2. 会议场所应具备以下条件：（1）具备完善的保密设施，如防窃听、防电磁泄露等；（2）具备必要的安保措施，如警戒区域、警卫人员等；（3）具备良好的会议环境，如音响、投影设备等。
3. 严禁在公共场所、涉外宾馆、饭店等不具备保密条件的场所举办涉密会议。
四、参会人员管理1. 参会人员名单需提前报送分管领导审定，未经批准，他人不得参加涉密会议。
2. 参会人员应遵守保密纪律，不得擅自泄露会议内容。
3. 参会人员不得将手机等通讯设备带入会场，确需带入的，应将手机关闭或取出电池。
五、会议记录及文件管理1. 涉密会议的记录应使用统一编号的记录本，由专人负责，会后按规定统一收回、保密或销毁。
2. 严禁在会议中录制声像制品，确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。
3. 会议印发的秘密文件，应由专人负责分发、回收，确保文件安全。
六、保密教育与培训1. 保密工作部门应定期对参会人员进行保密教育，提高参会人员的保密意识。
2. 涉密人员上岗前，必须参加保密工作部门举办的保密业务培训。
七、监督检查与责任追究1. 保密工作部门应加强对涉密会议的监督检查，确保会议保密工作的落实。
2. 对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
八、附则1. 本制度由单位保密工作部门负责解释。
涉密会议活动管理制度
涉密会议 活动管理制度第一章 总则涉密会议活动管理制度第一条 目的为保证涉密会议活动的安全性、高效性，确保信息传达的准确性和及时性，制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有涉密会议活动的组织、召开、管理及跟踪落实。
第三条 会议分类根据会议内容的重要性、涉密程度，将会议分为以下三类：1. 高级别会议：涉及公司战略规划、核心技术研发、重大投资决策等高度机密内容的会议。
2. 中级别会议：涉及公司运营管理、市场拓展、项目推进等较机密内容的会议。
3. 常规会议：涉及日常业务交流、团队建设、培训等一般性内容的会议。
第四条 会议原则1. 严格控制会议规模，确保参会人员与会议内容的相关性。
2. 会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员及预期成果。
3. 会议应遵循保密原则，参会人员需签订保密协议，严守会议纪律。
4. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，便于跟踪落实。
第五条 责任分工1. 会议组织者：负责会议的筹备、组织、召开及跟踪落实。
2. 参会人员：按时参加 会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。
3. 会议室管理员：负责会议室的预定、布置、设施维护及现场管理。
第六条 制度执行与监督1. 各级管理部门应加强对会议制度的宣传和培训，提高员工的执行意识。
2. 会议室管理员应定期检查会议制度的执行情况，发现问题及时整改。
3. 公司审计部门对会议制度的执行情况进行定期审计，确保制度落实到位。
本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：会议组织者需明确会议目的，确保会议的必要性和实效性。
2. 制定会议议程：根据会议目的，制定合理的会议议程，明确各议题的讨论时间及顺序。
3. 选定参会人员：根据会议内容，邀请与会议议题相关的领导和同事参加，严格控制会议规模。
涉密会议全周期管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统等，确保会议安全。
2.会议室内应禁止使用无线通信设备，防止信息泄露。
3.会议结束后，会议主办方应督促参会人员清理个人物品，防止遗漏涉密资料。
五、会议室环境卫生
1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁。
3.审批通过后的会议纪要，应及时发布给参会人员和相关单位，确保相关人员了解会议内容。
二、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要的发布应采取安全可靠的方式，确保信息传达的及时性和准确性。
2.会议主办方应要求参会人员和相关单位认真学习会议纪要，明确各自工作任务和责任。
三、会议决策的落实与反馈
1.参会人员和相关单位应根据会议纪要中的决策内容，制定具体实施方案，并按照既定时间节点推进工作。
2.会议通知应通过安全可靠的方式发送给参会人员，确保信息不被泄露。
三、会议签到
1.会议开始前，主办方应安排专人负责参会人员的签到工作。
2.签到时应核验参会人员身份，确认其具备相应保密资格。
3.签到表应记录参会人员姓名、单位、职务等信息，并由参会人员签名确认。
四、会议进行
1.会议主持人应按照预定议程组织会议，确保会议内容紧凑、高效。
第四章会议室管理规定
会议室作为涉密会议的举办场所，其管理至关重要。以下是对会议室管理规定的详细阐述：
一、会议室预订
1.会议室预订应实行预约制度，由会议主办方提前向会议室管理部门提交申请。
2.申请书中应包括会议名称、时间、参会人数、会议密级等信息。
3.会议室管理部门根据申请内容，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
机关单位涉密会议管理制度
机关单位涉密会议管理制度第一章总则第一条为规范机关单位涉密会议的管理，保护国家秘密，维护国家安全，保障国家利益及公民合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关单位内部涉密会议的管理。
第三条机关单位应当加强涉密会议管理，保障会议活动的安全和密级的保护，防范泄密风险，确保国家秘密的安全。
第四条机关单位应当建立健全涉密会议管理工作机构，配备专门的保密人员，进行专门的保密培训和教育，并指定专门的涉密会议管理负责人，明确职责。
第五条机关单位应当对于重要涉密会议严格按照国家保密法规进行申报核准程序，确保国家秘密的安全。
第二章涉密会议的组织第六条机关单位应当根据工作需要，合理安排涉密会议的时间、地点和形式，并明确会议的主题、目的和议题。
第七条机关单位应当制定会议召开的计划和安排，明确会议组织者及其职责，并做好相关准备工作。
第八条机关单位应当根据会议的涉密等级确定参加人员，并向参会人员发放活动准入证或者会议邀请函。
第九条涉密会议的组织者应当根据国家保密规定，对会议涉密等级、参会人员等进行严密控制，确保会议安全中无授权人员进入。
第十条会议组织者应当在会议开始前，核实参会人员的身份，防止非授权人员进入。
第十一条会议组织者应当在会议开始前，全面排查会议场所，确保会场安全，并对会场进行保密处理。
第三章涉密会议的保密第十二条参会人员应当严格遵守涉密会议的保密要求，不得随意泄露会议内容，严禁携带未经授权的移动存储介质进入会议现场。
第十三条参会人员应当遵守有关国家秘密法规，妥善保管会议文件和资料，任何时候都不得擅自带离机关单位或者会议现场，严禁私自留存副本。
第十四条参会人员在会议期间应当遵循会议纪律，积极参与讨论，不得进行无关议题的讨论，严格遵守会议纪律。
第十五条涉密会议的记录者应当按照国家保密规定，妥善保管会议记录，不得擅自外传或者使用。
第十六条会议结束后，相关人员应当对会议资料进行妥善处理，确保不被泄露。
第四章涉密会议的管理第十七条机关单位应当建立涉密会议管理台账，登记每场涉密会议的时间、地点、议题、参会人员等情况，确保每场涉密会议的全程可追踪。
涉密会议应当采取的保密管理措施
1.使用评价：会议结束后，行政部门可收集参会人员对会议室使用的意见和建议，以便改进管理工作。
2.问题处理：对参会人员反映的问题，行政部门应及时处理，确保会议室的正常使用。
六、违规处理
1.违规预订：对未经批准擅自使用会议室的行为，应予以制止，并视情节给予相应处罚。
2.违反保密规定：对违反会议室保密规定的行为，应严肃处理，并根据公司规定追究责任。
涉密会议应当采取的保密管理措施
第一章总则
涉密会议应当采取的保密管理措施
第一条为了加强涉密会议的保密工作，确保会议内容的安全，根据《中华人民共和国保密法》及相关规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各类会议。
第三条涉密会议的保密管理应当遵循以下原则：
（一）分级管理原则。根据会议内容涉及的秘密等级，实施相应的保密措施。
第五章附则
一、本管理制度自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。
二、本管理制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本管理制度的解释权归公司管理部门。
四、各部门和个人应严格遵守本管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
五、本管理制度作为公司内部文件，未经许可，不得外传。
三、会议总结阶段
1.会议纪要整理：根据会议记录，整理会议纪要，明确会议成果、决策和分工。
2.会议纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人或相关领导审批。
3.会议纪要分发：审批通过后，将会议纪要分发给参会人员，并强调保密要求。
4.跟踪落实：会议纪要中明确的任务分工，需由相关人员负责跟踪落实。
5.反馈与评估：对会议成果的执行情况进行定期反馈和评估，以确保会议目标的实现。
涉密会议和活动保密管理制度
涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全，加强对涉密会议和活动的保密管理，防范泄密风险，促进国家安全和稳定，特制定本制度。
第二条涉密会议和活动，是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。
第三条涉密会议和活动的保密管理，应当遵循保密需要和便民利民的原则，采取合理、合法的保密措施，保障会议和活动的机密信息不被泄露。
第四条涉密会议和活动的保密管理，应当贯彻保密工作的基本原则，坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。
第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人，应当遵守本制度以及相关的保密法律法规，严格保守国家机密，依法防范和处置泄密行为。
第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握，应当在法定的范围内，依法保守国家机密。
第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用，应当符合国家有关法律法规的规定，保证国家秘密的安全。
第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务，任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。
第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题，应当及时报告相关单位，并按照规定采取相应的应对措施。
第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人，应当依法追究责任，严格惩处。
第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证，确保参会人员的身份真实。
第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员，负责会议和活动的保密工作，并配备相应的安全设施和设备。
第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查，确保无漏洞和盲区。
第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别，制定相应的保密措施和操作流程，确保机密信息不被泄露。
第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理，并采取物理隔离和逻辑隔离的措施，防止信息泄露。
第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书，承诺保守机密，不得泄露安全信息。
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涉密会议管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.
涉密会议管理制度
[YHNB/B 20011-2016]
第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。
会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。
第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。
选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。
必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。
涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条涉密会议会场保密检查内容
（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；
（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；
（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；
（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；
（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；
（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条涉密会议不得将手机带入会场。
第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。
第九条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。
会议资料开会时发放，会后收回。
第十条严格控制入会人员的范围。
会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。
整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。
第十一条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。
所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。
第十二条涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。
第十三条涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。
第十四条对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。
第十五条与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、退还手续。
第十六条会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。
第十七条打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。
第十八条会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。
第十九条对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。
特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。
第二十条外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。
回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。
第二十一条会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。
第二十二条未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
广州市番禺远航螺旋桨制造有限公司
二○一六年六月二十八日
总经理：
附件：
《涉密会议审批表》
附件
涉密会议审批表。