会计电算化理论资料
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式；
运算公式的设置方式；
函数；
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例：损益表第5张表页上的A6单元应表示为：“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统（模块），具体位置？
查询到相关未审核的凭证后，直接修改，并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作：
用户授权；（2）科目授权；
指定科目
金蝶准备工作：
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
会计电算化复习资料
一、单选1.一般通用会计报表软件，构成报表的基本单位是(A)。
A.单元B.区域C.组合单元D.表体2.在总账系统中，期末转账业务数据来源是(B)。
A.记账后的记账凭证文件B.科目发生额余额汇总表文件C.记账前的凭证文件D.上月的转账凭证3.与手工报表比较，一般通用会计报表软件主要有(A)特点。
A.报表编制自动化B.格式设置复杂化C.报表格式简单化D.报表公式简单化4.电算化系统硬件工作方式选择的依据是(D)。
A.上级要求B.企业规模C.会计信息量D.企业规模和信息量5.以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是(A)。
A.建立账套B.修改账套C.年度账清空D.年度账引入6、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（B）A、按照会计信息系统的服务层次B、按照会计软件不同的适用范围C、按会计信息的共享功能D、以上都不是7、通用会计软件比专业会计核算软件（B）。
A、通用性强，开发水平高B、维护量小，购置成本高C、成本高，开发水平高D、适用性差，维护量大8、ERP是（C）的简称。
A、管理信息系统B、制造资源计划C、企业资源计划D、专家系统9、下列说法中正确的是（A）。
A、会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B、减轻了劳动强度，提高了工作效率C、推动企业管理现代化D、全面，及时，准确地提供会计信息10、狭义地说，会计电算化是指（A）。
A、电子计算机技术在会计工作中的应用B、会计软件的开发C、会计电算化人才的培训D、会计电算化制度建设11、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（C）。
A、完全相同B、完全不相同C、不完全相同D、三种情况都有12、商品化会计软件的缺点是（D）。
A、成本高B、见效慢C、维护没有保障D、有些功能不能满足企业的需要13、会计电算化的作用主要是（C）。
A、促进计算机技术应用B、提高经营管理水平C、增加会计人员就业D、提高会计人员工资14、会计电算化软件的核心是（C）。
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计电算化复习资料
复习题一、填空题1、应当以系统管理员身份注册进入，才能增加操作员，增加操作员时，角色编码和名称不能重复。
操作员不再使用，可以____删除______。
2、设置完会计科目后，在审核凭证菜单中审核后，才能执行出纳签字。
3.设置凭证类别时，可以选择系统提供的常用分类方式，还可以根据凭证类别限制类型，以收付转式为例，收款凭证限制类型为借方必有，限制科目通常为1001,1002 ；付款凭证限制类型为贷方必有，限制科目通常为1001,1002 ；转账凭证限制类型为无限制，限制科目通常为无。
4、可以执行记账的凭证（不考虑出纳签字和主管签字）有、。
5、凭证保存后需要___ 审核_______之后才能记账，含有现金银行存款科目的凭证还可能需要__出纳签字________。
6、取消记账应首先进入月末处理菜单下的__对账_______中，按__Ctrl+H_________键后，系统提示_____恢复记账前状态功能已被激活_________后，到凭证菜单下选择___确定______菜单，取消最后一次记账或恢复至月初状态。
7、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按Ctrl+Shift+F6 键。
8、在年中开始启用总账时，应先在期初余额中录入各科目的期初余额和本年____累计发生额_________，所有科目的余额录入完成，必须试算平衡后，才能开始日常业务操作。
9、增加一张凭证时___空格____键表示借贷方切换；___—____键表示红兰字切换；___=____键表示自动找平。
凭证保存后___凭证号_____和____凭证类别_____不能再修改。
10、删除一张凭证时，应先单击“制单”菜单下的____作废/恢复______将凭证作废；再单击“制单”菜单下的整理凭证，才能删除该张凭证。
11、在UFO报表系统中，报表分为数据和格式两种状态。
12、固定资产编码方式分为自动编码和手动编码。
13、系统默认增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。
会计电算化复习资料
单选题1、会计科目通常采用（ A ）的编码方式A 组码B 简单码C 群码 D数码2、（A ）文件是账务处理子系统的核心数据库文件A 凭证B 汇总C 科目D 部门3、（ B ）文件主要用来存放所有科目的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额，以及每个月的借贷方发生额、期末余额，以及每个月的借贷方发生额等的汇总数据文件A 凭证B 汇总C 科目D 部门4、（ B ）模块的功能主要是完成对凭证的日常处理工作。
A 人员权限设置B 凭证处理C 记账结账D 银行对账5、计算机会计信息系统中，（ D ）具有最高权限，只有他才能使用权限设置功能模块，行使人员权限设置功能。
A 应收会计B 出纳C 总账会计D 帐套主管6、（ A ）模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中已审核的凭证，自动更新账务数据库文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。
A．记帐 B.结帐 C转帐 D.审核7、工资费用分配文件每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算（C ）和登记账簿A 工资B 职工福利C 产品成本D 应付工资8、汇总会计报表是由（D ）汇总编制的。
A 投资者B 母公司C 国家有关部门D 主管部门9、输入科目名称时，正确的方法是（ B ）A、必须输入全称B、输入本级科目的名称C、必须输入上级科目和本级科目的名称D、可以不输入科目名称10、账务处理系统功能模块设计中，下列哪项不属于它的辅助核算。
( C )A、部门核算B、项目核算C、日记账D、往来账核算11、对于在账务处理系统当中，如果设立了临时凭证文件，在临时凭证文件中存储的是（ D ）。
A、已经录入的凭证B、已经审核的凭证C、已经记账的凭证D、已经录入和审核但未记账的凭证12、输入科目编码时，错误的是（ A ）A、编码长度小于总长度时，后面用零补齐或右对齐B、本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目级长C、不能只有下级科目而没有上级科目D、科目已在输入凭证中使用，不允许在该末级科目下增设下级科目13、要求能够进行上下级科目平衡校验，录入科目余额时，只要求输入（ D ）A、所有科目余额B、总账科目余额C、末级科目余额D、一级和末级科目余额14、在凭证文件结构设计中，设计了“凭证内容文件”和“凭证业务文件”两个文件，那么，在查询一张凭证时，是以（ C ）将这两张凭证联系在一起。
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
（）正确答案：×解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化（理解）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。
在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
会计电算化理论资料（改）
会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。
2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。
⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。
(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。
(3)⽤户启⽤前可直接删除。
⽤户被启⽤后不允许删除。
但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。
9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。
4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。
5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。
6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。
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会计电算化理论资料单选（一）：1、会计电算化的作用之一是提高会计数据处理的时效性。
2、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
3、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是组织开展会计电算化人才培训。
4、会计核算软件一般都包含有多个功能模块，而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入、处理和输出功能。
5、会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
6、会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。
7、会计软件按软硬件系统的结构可分为单用户和网络会计软件。
8、会计软件系统一般以帐务处理为中心并按职能赖划分子系统。
9、帐务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记帐凭证为接口与其它功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
10、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的基本组成也不完全一样，必须经过系统分析按实际情况确定。
11、下列子系统中不需要为帐务处理系统生成凭证的是报表处理系统。
12、ERP是在MRP II的基础上发展起来的一个管理信息系统。
ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。
13、财政部的培训分初中高三个级别，其中初级培训的目标是操作人员，对象是全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算机的会计软件的基本操作技能。
14、会计软件或ERP体现了现金的业务流程，因此企业实施电算化必须按它的流程行事，这需要对现行业务流程进行改造，即进行业务流程重整。
15、对会计软件系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务适规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应。
单选（二）：1、世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。
2、电子计算机因能代替或加强人类的智能劳动而获得电脑的美称。
3、冯.诺依曼结构的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。
4、Pentium系列微处理器均为Intel公司生产的芯片。
5、微型机自问世以来已经历了五个发展年代，微机年代一般按字长大小来划分的。
6、第五代微机的典型CPU产品由Intel的Pentium、PentiumPro、PentiumMMX、Pentium II、PentiumIII、PentiumIV等等，其字长已达64位。
7、主频适表示计算机运算速度的主要性能指标，其单位是兆赫(MHZ)。
8、计算机一次能直接处理的二进制数的位数位字长。
字长取决于计算机的内部结构，一般都为8的整数倍数。
9、计算机的存储容量往往以KB、MB、GB为单位，其中1MB等于1024*1025字节。
10、计算机在航天、军事、气象、桥梁设计等等领域的应用主要属于科学计算的问题。
11、CPU赫内部存储器合称计算机的主机。
12、中央处理器（CPU）包括控制器和运算器。
13、在计算机中负责从存储器取出指令，并按指令控制计算机各部件自动连续地工作的部件是控制器。
14、计算机内存储器的作用是存放正在执行的程序和当前使用的数据，它本身并无运算能力。
15、计算机在运行中突然断电，下列存储器中记存的信息会全部丢失的是RAM。
16、下列设备中既是输入社保优势输出设备的是磁盘驱动器。
17、磁盘存储容量的计算公式是磁盘存储容量＝磁盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区存储字节数。
18、经过格式化后磁盘表面被或分为若干个磁道。
19、光盘有三种类型，其中CD-ROM是只读光盘。
20、CD-ROM的数据传输率往往用X倍速来表述，那么3倍速是指每秒传输450KB二进制信息量。
21、鼠标是微机上必不可少的设备。
鼠标分为机械式和光电式两类。
22、显示器的分辨率常用点距表示（即显示器上最小像素的直径），点距越小显示器分辨率就越高。
23、下列软件中不属于系统软件的是Excel。
24、下列软件中不属于操作系统软件的是Java。
25、高级语言编写的源程序需经编译程序，翻译成目标程序，计算机才能执行。
26、高级语言可以按不同的特点进行分类，例如，可以分为过程性语言和非过程性语言。
27、FoxPro属于第四代语言。
28、按照网络拓扑结构可以奖计算机网络分为环型网、星型网和总线型网。
29、按照网络对介质频带的使用特点，局域网络可分为基带局域网和宽带局域网。
30、下列软件不属于网络操作系统的是Window98.31、下列有关Internet的说法中错误的是IP地址一般由数字个字母组成。
32、TCP/IP是一种网络协议。
33、IP地址是用一个32位二进制的数字表示，为阅读方便采用点分十进制表示，即每组都用十进制数表示（0-255），而且组间用圆点分隔。
34、在Internet内部实际是用IP地址进行访问。
35、在Internet中用<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>格式表示网络文件地址。
36、电子信箱（E_mail）地址通常由用户名加ISP服务器域名。
37、WWW主要由Web服务器和Web浏览器组成。
38、下列症状中不是计算机感染病毒的是打印机无法打印输出。
39、黑客通过系统管理源的信任或诱使管理源执行某些有陷阱的程序，以获得超级用户权限，这种攻击方法称为特洛伊木马。
40、防火墙是企业内部网与Internet之间的一道屏障，在一定程度上可以保护企业网免受黑客的攻击。
单选（三）：1、《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”2、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、正式、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
3、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复道最近状态的功能。
4、在输入记张凭证过程中，会计核算软件必须提供提示功能，但其中不包括记张凭证。
5、由帐务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记张凭证。
6、要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括查询机内初始化之前各期的总分类帐和明细分类帐簿。
7、下列关于会计核算软件记帐功能的说法中错误的是总分类帐也可以根据审核通过的机内明细分类帐登记。
8、会计核算软件应当具有结帐功能，结帐前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账。
9、电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工资，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化管理的经验。
10、审核记帐负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认。
11、在计算机会计岗位中，软件操作岗位与审核记帐、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
12、下列关于软件操作员责任的说法中错误的是协调电算化系统各类人员之间的工作关系。
13、下列关于电算维护员责任的说法中错误的是离开机房前应执行相应命令退出会计软件。
14、电算桦会计岗位设置应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记帐审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务。
15、电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限。
16、计算机代替手工记帐应当满足四项基本要求，其中要求建立健全内部管理制度。
但下列制度不再要求范围之内的是会计方法管理制度。
17、对现金日记帐和银行存款日记帐，如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。
18、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导统一，不得外借和拿出单位。
19、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
20、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双分，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。
单选（四）：1、计算机帐务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据。
2、在整个会计循环中帐务处理系统对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到记帐凭证的编制和确认。
3、帐务系统日常最基本的业务是凭证处理，其主要流程是填制凭证→凭证审核→凭证记帐。
4、建立套帐时需要制定的基本信息中没有结帐日期。
5、设某股份公司的各级科目均不超过99个，应采用的科目代码结构时XXXX XX XX XX即4222。
6、帐套的系统参数又称帐套选项，用以规定如何使用帐务系统，但其中不包括报表规则。
7、在帐套选项的凭证规则中不包括帐簿控制。
8、在凭证规则的制单控制中不包括制单人员控制。
9、辅助核算一般通过设置核算项目来实现。
10、辅助核算的设置主要包括两个方面，一是辅助核算种类，二是具体的核算项目。
11、用户设置的每一种外币，除了给出货币代码、名称、折算方式、小数位数之外，还应选定固定汇率还是浮动汇率，并至少给出本期期初汇率。
12、电算主管在初始化时要逐一为每一个操作人员进行权限分配，进入日常处理后如果工作发生变化电算主管还可以随时对操作员增加权限或取消某些权限。
13、密码是操作员进入会计系统的通行证，密码必须由操作员本人设置与更改。
14、在帐务系统中记帐凭证按其形式方式可以分几类，但其中不包括报表系统生成的凭证。
15、凭证输入界面是一个集成界面，但该界面一般不提供凭证记帐功能。
16、在凭证输入过程中系统对下列数据无法进行检验的是附件张数。
17、下列有关凭证审核的说法中错误的是审核人员在审核过程发现凭证错误可以进行修改。
18、凭证一经审核就不能再修改或删除，若要修改或删除必须先取消审核签名才能进行，但取消审核签名只能由审核人自己进行。
19、帐务系统的“冲销凭证”功能是指自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反的凭证。
20、在帐务系统中有两个的发涉及到登记支票登记簿，其一是领用支票，其二是填制涉及支票报销的记帐凭证。
21、下列功能不属于银行对帐模块的是输出银行存款日记帐。
22、银行对张系统初始化的主要工作是将启用对帐功能的前一期间银行与企业双方的未达帐项输入到计算机。
23、手工对帐的具体方法是由人工核对对帐单文件，对自动对帐没有对出的一些已达帐项用手工勾对来进行调整。
24、下列工作不属于辅助核算初始化的是输入会计科目余额。
25、自动转帐按实现方法可分为两类，一类是“向导”式转帐，即将转帐凭证生成过程涉及为一个向导，另一类是由用户自定义的转帐。
26、用户定义的自动转帐凭证与普通凭证的最大差别是前者金额用计算公式表示。
27、正式进入结帐处理后的主要工作不包括往来核销。
28、在结帐是需要核对帐簿，但内容不包括核对总帐与记帐凭证，29、会计软件一般提供有普通三栏式、多栏式、复币式和数量金额式四种格式明细帐。