Access数据库教程 第5章 报表

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5.3 使用报表设计视图创建报表
在Access中，使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用 这些方法创建的报表形式 和功能都比较单一，布局也较简单， 还不能令人满意。使用Access提供的报表设计视图， 既可以设 计出格式与功能更完善的报表，又能对用报表向导所建立的报 表进行修改，可以更 好地满足用户的实际需求。
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第 5章 报 表
第 5章
报表
报表是Access中专门用来统计、汇总和 打印特定格式数据的对象。
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5.1 报表概述
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报表的作用 报表的组成 报表的类型 报表的视图
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5.1 报表概述
5.1.1 报表的作用 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式。可以根 据指定规则打印输出格式化的数据信息。
使用“设计视图”创建报表一般包含以下过程：创建空白 报表；指定报表的数据源；添加和删除各种控件；对报表进行 排序和分组；计算汇总数据；设置报表和控件外观格式、 大 小位置和对齐方式等
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5.3 使用报表设计视图创建报表
例5-5 在“学生管理系统”数据库中，使用设计视图创建“学生情 况”报表。
⑴. 在“数据库”窗口中，单击“报表”对象。 ⑵. 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话 框。选择“设计视图”列表项
⑶. 进入报表设计视图中打开报表的 “属性”对话框 ⑷. 打开的记录源的 “查询生成器” ⑸. 在“显示表”对话框中，添加“学生信息”和“班级信息” 17 到查询生成器窗口中,生成新查询。
5.3 使用报表设计视图创建报表
⑹. 保存提示对话框单击“是”按钮，保存对SQL查询语句的修 改，生成了“记录源”的属性值。
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5.2 创建报表
5.2.1 使用“自动报表”创建报表 例5-1：使用“自动创建报表”向导创建“纵栏式”报表，报 表名称为“学生信息报表”，数据源为“学生信息表”。 ⑴. 单击“报表”对象。单击工具栏上中的“新建”按钮， 打开“新建报表”对话框. (2). 在“新建报表”对话框中，选择“自动创建报表：纵 栏式”列表项。 (3). 在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框 中选择“学生信息表” (4).单击”确定” 按钮
⑺. 执行“视图/报表页眉／页脚”命令
⑻. 根据需要添置 相应控件。 （9）保存,预览
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5.4 编辑报表
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设置报表格式 添加背景图片
添加日期和时间
添加页码和分页符
使用节
添加线条和矩形
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5.4 编辑报表
5.4.1 设置报表格式
Access提供了6种预定义报表格式
设置报表格式操作步骤如下： ⑴. 在“设计视图”中打开报表。 ⑵.单击工具栏上的“自动套用格式”按钮 或执行“格式/ 自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，在“报 表自动套用格式”列表框中选择报表格式。
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5.2 创建报表
5.2.2 使用“报表向导”创建报表
当使用“报表向导”创建报表时，“报表向导” 会提示指定相关的数据源、选择字段和报表版式等。 根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作， 加快了创建报表的过程。
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5.2 创建报表
5.2.2 使用“报表向导”创建报表 例5-2：使用“报表向导”创建“学生成绩报表”。 ⑴. 单击“报表”对象,打开“新建报表”对话框,选择“报表 向导”列表项。
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5.2 创建报表
1 2 使用“自动报表”创建报表
使用“报表向导”创建报表
使用“图表向导”创建报表 使用“标签向导”创建报表 使用“设计视图”创建报表
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5.2 创建报表
5.2.1 使用自动创建报表
Access提供了3种创建报表的方法：自动创建报表、报 表向导和设计视图。一般情况下，在创建报表时，可以先 使用“自动创建报表”或“报表向导”功能自动生成报表， 然后在“设计视图”中对已创建报表的功能及外观进行修 改和完善，这样可提高报表设计的效率。
使用菜单命令为报表添加日期或时间 ⑴. 在“设计视图”中打开报表。 ⑵. 执行“插入/“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框。 ⑶. 在“日期和时间”对话框中，可以选择添加“日期”或 “时间”
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5.4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编辑报表
5.4.3 添加日期和时间
2.使用文本框添加日期和时间
使用文本框添加日期或时间： ⑴. 在“设计视图”中打开报表。 ⑵. 可以在报表的任意一个节中添加一个文本框控件。 ⑶.双击“文本框”控件，打开其“属性”对话框，并选择 “数据”选项卡。 ⑷. 如果要添加日期，可以在“控件来源”属性行中输入 “=Date( )”。如果要添加时间，则要在“控件来源”属性行 23 中输入“=Time( )或=Now( )”
报表对象的作用如下： 打印输出格式化的数据。 对数据进行统计、汇总。 可以包含子报表及图表数据。 可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表。 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。
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5.1 报表概述
5.1.2 报表的组成
报表和窗体类似，也是由5个部分组成，每个部分称为一个 “节”。 分别是: •报表页眉 •页面页眉 •主体 •页面页脚 •报表页脚
⑵. 在“报表向导”窗口中,填写适当的内容 ⑶. 保存,运行
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5.2 创建报表
5.2.3 使用“图表向导”创建报表
“图表报表”可以将数据以图表的形式形象直观地反映出来， Access利用“图表向导”来创建图表报表。
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5.2 创建报表
5.2.4 使用“标签向导”创建报表
在生活和工作中，经常需要制作各种类型的标签，如“物品标 签”、“考生信息标签”等。在Access中，可以利用“标签向 导”来创建标签报表。
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5.1 报表概述
5.1.3 报表类型 1. 纵栏式报表 2. 表格式报表 3. 图表报表 4 . 标签报表
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5.1 报表概述
5.1.4 报表的视图
1.设计视图 用于创建和编辑报表的结构 2.打印预览视图 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态 3.版面预览视图 版面预览视图：用于查看报表的版面设置。
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5.4 编辑报表
5.4.2 添加背景图片
将指定图片作为报表背景的具体操作步骤如下： ⑴. 在“设计视图”中打开报表。 ⑵. 打开报表的“属性”对话框。 ⑶. 在报表“属性”对话框中，单击“格式”选项卡，可以 使用“图片”相关属性设置报表背景效果
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5.4 编辑报表
5.4.3 添加日期和时间
1.使用菜单命令添加日期和时间