人事部知识培训 PPT

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行政人事部培训课件

行政人事部培训课件

ABCD
办公环境与设施管理
负责办公环境维护和设施管理,确保办公设施完 备、安全、高效。
会议组织与记录
负责组织公司内部会议,并做好会议记录和纪要 整理,确保会议决策得到有效执行。
人力资源管理要点
员工招聘与选拔
根据公司需求,制定招 聘计划,组织招聘活动 ,选拔合适的人才。
员工培训与发展
负责员工培训需求分析 ,制定培训计划,组织 实施培训活动,提升员
员工关系管理案例
通过分析员工关系管理的实际案例,了解员工沟通、企 业文化建设、员工关怀等方面的实践操作和策略。
培训管理案例分析
总结词
培训需求分析案例
课程设计案例
培训实施与效果评估案例
培训管理案例分析主要涉及培 训需求分析、课程设计、培训 实施和效果评估等方面的实际 案例,通过案例学习,掌握培 训管理的实践操作和技巧。
02
根据公司规模和业务需求,行政 人事部可能会有不同的组织架构 和人员配置。
部门工作流程
行政人事部的工作流程通常包括招聘 、选拔、入职、培训、考核、晋升和 离职等环节。
每个环节都有相应的流程和规范,确 保公司人事管理的规范性和高效性。
02
行政人事部员工职责
行政人员职责
维护公司日常办公秩序
确保办公环境整洁、设备正常运行, 及时处理各类行政事务。
行政人事部培训课件
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目录
• 行政人事部概述 • 行政人事部员工职责 • 行政人事部工作要点 • 行政人事部工作技巧 • 行政人事部工作案例分析
01
行政人事部概述
部门职责
制定并执行公司行政人事政策
招聘与选拔
行政人事部负责制定和优化公司的行政人 事政策,确保公司运营的合法性和规范性 。

行政人事部培训PPT

行政人事部培训PPT

试用期内 试用期后
提前7天 提前30天
辞职获同意或收到解雇告知后,当事人应领 取《员工离职交接表》,办理有关手续。
员工必须在最终一种工作日当日办理完毕离 职交接。并偿还全部企业财物,如有遗失应 照价补偿。未办理完离职手续者,企业临时
办公室人员外出管理要求
上班时间内,全部人员外出时必须办理外出
2、正式男职员,符合国家计划生育要求条例 旳,可享有10天看护假看护假期间发基本工 资(均涉及例假日),但需提供独生子女
假期类别--丧假
六、丧假 员工旳直系亲属(涉及父、母、配偶、子女)
死亡时需要本人料理丧事旳给假三天。若死 亡旳直系亲属在外地旳,另给旅程假。
假期类别—年休假
七、年休假:员工在企业工作满一年者,享 有带薪年休假。详细方法参照当年国家要求。
下列者,一次扣薪金30元。 3.迟到60分钟(含60分钟)以上者,一次
扣除半天薪金。 4.一种月内迟到到达3次者,按上述条件扣
除薪金,另罚款 50元。 5.一种月内迟到到达6次者,罚款200元,
考勤管理--违纪要求
二、早退: 1.早退30分钟下列者,一次扣薪金10元。 2.早退30分钟(含30分钟)以上,60分钟
考勤管理
企业实施指纹考勤 企业每月根据员工当月旳考勤刷卡统计及
《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来 统计当月考勤、计算工资
工作时间:企业采用“五天”工作制,详细 如下:
每七天工作五天制,即周一至周五。 时间:上午:8:45-12:00, 下午:13:
考勤管理--违纪要求
一、迟到: 1.迟到30分钟下列者,一次扣薪金 10元。 2.迟到30分钟(含30分钟)以上,60分钟
新员工注意事项
不允许私下打探工资; 必须每天登陆办公网,及时浏览企业信息; 入职资料作假,企业将予以解雇并追究相应

行政人事部培训PPT课件

行政人事部培训PPT课件
在某些项目中,行政人事部与财务部需要密切协作,以 确保项目的顺利实施和资源的合理分配。
与市场部的协作关系
01
业务配合
行政人事部和市场部共同协作, 确保公司内部运营的高效性和 外部市场推广活动的顺利进行。
02
资源共享
行政人事部和市场部共享资源, 包括人力资源、办公设施等, 以提高整体效率。
03
数据统计与反馈
02
目的
员工福利管理旨在提高员 工满意度和忠诚度,同时 吸引和留住优秀人才。
03
重要性
有效的员工福利管理能够 提高员工的幸福感和工作 效率,同时增强组织整体 竞争力。
03
行政人事部的工作要求
高效务实
工作要求
行政人事部需要高效地完成各项任务,注重实际效果,不浮夸不虚张。
行政人事部工作要求
要求工作人员具备良好的细心和周全的考虑,在工作 中要避免出现遗漏和差错,确保工作质量和效率。
细致周到
工作要求
行政人事部需要与其他部门和外部机构进行频繁的 沟通和协调,因此要求员工具备出色的沟通协调能 力,能够妥善处理各种复杂问题。
沟通协调能力强
04
行政人事部与其他部门 的关系
与财务部的合作 关系
共同管理费用
行政人事部与财务部共同管理公司的各项费用,确保预 算的合理性和有效性。
协作完成项目
作。
会议类型
行政人事部负责安排的会议类型 多样,包括公司内部会议、外部
会议、部门会议等。
工作要求
行政人事部需根据会议规模、会 议目的和会议议程等因素,合理 安排人员、时间和场地等资源。
物资采购
工作内容的详细介绍
行政人事部需要为公司采购各类物资,包括办公 用品、设备、耗材等,确保公司运营的物资需求 得到满足。

入职培训人事部新进员工培训课件

入职培训人事部新进员工培训课件
意见箱:企业在各考勤机、行政楼底楼都设有意见 箱,确保申诉人旳信息得到保密。
25
新进员工培训资料
员工薪资
26
新进员工培训资料
➢员工薪资----工资概况
基本原则: 遵照按劳分配原则,实施同工同酬,工资水平在 企业效益发展旳基础上逐渐提升,遵守本地旳最 低工资原则要求。
工资分类: 企业实施计时和计件相结合旳薪资制度。 生产部普工一般以计件方式发放工资,其他部门 员工是以计时方式发放工资。 我司员工待遇视为企业机密,对内外不得相互交 流。
业务部 采购部
董事长 总经理
一 生产部
二 生产部
IT部 人事部
船务部
7
新进员工培训资料
➢企业简介—企业架构
针织部
印花部
一 生产部
绣花部
染色部
生管部
QC部
包装部 IE部
二 生产部
缝纫部
仓库
QA部 裁剪部 机修部
技术部
8
新进员工培训资料
➢企业主要责任人
9
新进员工培训资料
员工日常行为 注意事项
10
新进员工培训资料
➢新员工进厂须知----员工加班
加班时间:每天工作8小时以外旳时间为工作日加班; 星期六和星期天为休息日,上班为休息日加班; 如有特殊情况,企业或各部门会另行告知。
企业实施自愿加班制度,如需要加班旳情况下, 员工不能参加加班旳,应书面、口头或电话告 知所属主管,以以便生产旳安排和管理。
15
新进员工培训资料
➢新员工进厂须知----假期分类
事假 当日无薪 无需提供证明
病假 发底薪80% 提供病历证明
有薪假 发全薪 提供有关证明
有薪假是指:婚假(7天含双休日) 丧假(3天) 产假(3-4.5个月) 陪产假(3天) 公假

行政人事部培训课件ppt

行政人事部培训课件ppt
2. 职业晋升:公司将提供多元化的职场发展机会,为行政人事部的员工提供良好的晋升通道,有助于员工实现自身职业规划和发展。
人员培养:精细化管理
1. 设立员工孵化计划:通过制定员工职业发展计划、进行针对性的培训和辅导、搭建交流分享平台等措施,帮助员工提升个人素质与工作能力,促进其职业生涯发展,提高企业人才储备和绩效水平。
绩效考核目的
绩效考核是企业管理中的重要环节,不仅可以帮助企业管理者了解员工的工作表现,制定员工晋升、调薪等方案,促进员工的职业成长,更能够深刻影响企业的战略发展方向、管理制度等。
1.激励员工的积极性:通过设定明确的绩效考核标准和评价指标,激发员工的工作热情和动力,提高工作质量和效率,进而为企业创造更大的价值。
2. 绩效管理能力:需要考核员工目标设定、评估方法、绩效分配等方面,考核标准需要包括目标达成情况、评估公平性、交流沟通效果等。
3. 法律法规及员工关系管理能力:需要考核员工合法权益保障情况、劳动纠纷处理能力、员工关系沟通管理等方面,考核标准需要包括法律法规遵守程度、纠纷解决效果、员工满意度等。
总体来说,考核内容与标准需要综合考虑行政人事部门的职责范围、工作要求,以及部门所在企业的实际情况等因素,确保考核内容具有科学性、客观性,能够真实反映行政人事部门的工作业绩和水平。
考核方法及周期
03
薪酬管理与福利优化
Salary management and benefit optimization.
薪酬管理与福利优化
薪资策略制定
福利激励计划设计
员工薪资评估
行政人事部门中极为关键的一环,其目的在于制定合理的薪资标准,从而吸引和留住优秀的人才。在制定薪资策略时,需要考虑员工的不同工作职责、不同经验水平以及市场竞争等因素,确保薪资制度公平、合理、透明,同时符合企业的财务承受能力和发展战略。为此,行政人事部门需要持续关注市场薪资动态,进行综合分析和比较,并随时根据市场情况对薪资策略进行调整,以保持企业的竞争力和员工的激励性。

人力资源培训课件(PPT 23页)

人力资源培训课件(PPT 23页)

3.员工信息管理系统
员工在企业中的类型 -分析员工在企业中存在的形式:
• 正式员工
• 外部员工 • 长期/短期合同工 • 应聘者 • 离职者/退休者
基于员工类型,可通过客户化FORM实现对信息的存取 控制;可通过公式验证控制工资、福利要素的分配和值 录入。
员工个人信息
1、基本信息管理,Oracle HR 提供丰富的工具以定义,分析并报告雇员资料。您可以 录入任何与员工相关的资料,并可根据您的需要任意定义员工属性,这包括:
介绍内容:
1. 人事组织架构与层次的建立 2. 岗位控制系统 3. 员工信息管理系统 4. 员工工作表现管理系统 5. 招聘管理系统 6. 培训管理系统 7. 薪酬福利系统 8. 对政府的报告系统
1.人事组织架构与层次的建立
Oracle HRMS 提供灵活的组织设计功能,设计符合当前和将来商业战略及目标的 企业模型;并通过组织层次的定义反映您企业的组织架构。
对于多人事组组织,通过组 织层次的定义,来控 制对员工信息的存取权限和报表提交权限。
可定义不同的组织层次来满足业务流程和报告的 需要。
2.岗位控制系统
设计职务与岗位
ORACLE HRMS让你灵活设计和管理职务和岗位信 息:
•将职位信息控制与员工岗位分配分开 •按用户多重标准分类 •利用oracle弹性域技术,岗位名称可以是自定义的一个多层 结构(如 广州分公司.计划财务部.财务经理) •职位描述、职责或目标、技能详细要求等文字说明的内容 可作为附件与职位进行关联

在定义职务时,要分析职务的类别,工作时间,职务要求, 等级等信息,尤其是职务名称的表述, 系统提供弹性的结构让你自由设计,最后要将职务分配至人事组织。
定义岗位

人事流程培训课件PPT(共 42张)

人事流程培训课件PPT(共 42张)
1. 人力资源 部负责资料审 核;
2. 发现虚假 资料不予办理 入职手续;
3.不能及时提 交的资料须在 一个月内补齐 4.按入职指南 办理相关事宜
入职 培训
1. 人力资源 部组织入职培 训:
a. 企业 文化
b. 人事 管理制度
介绍 …… 2. 入职培训 将帮助新员工 更快的融入公 司
签订劳 动合同
1. 人事会在您 入职一个月内 与您签订劳动 合同、实习协 议或劳务合同
A.综合管理部、营运中心(除客服、前处理)、事业部主任本月出勤日加班工时 累计为正数,实行调休;有负数的本月扣除下月清零
考勤
考勤计算规则细节
B1.客服、前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数,实行调休; 有负 数的本月扣除下月清零 B2.客服、前处理及各事业部本月周末、节假日有加班的不计入调休,按国家规 定给予薪资。 B3.周末节假日与平时综合后有剩余小时的计加班计薪。 B4.工时计算规则:0-24分钟不计算,25-45分钟计算为0.5H,46-59分钟计算为 1H (3)公司每年3月末对上一年度(上一年度是以12个月为整一年,每年3月至次年2 月)的加班数据进行统一更新(清零),对12月末有剩余加班的,可累计到下一 年 (4)考勤每月进行核算,不计入次月(除加班为正数的)
转正 审批
反馈 面谈
试用期到期前20天,用人部门负责人告知人事部对新员工的转正 意见,新员工须同时满足下述条件方可转正: (1)试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形; (2)试用期内无严重违纪行为; (3)试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、 试用期评估、无无故缺勤3个工作日; (4)转正必须填写《职员转正申请表》,经相关部门签批。
安排到 用人部

人事部新员工入职培训ppt

人事部新员工入职培训ppt
尊重:尊重他人,建立良好 的人际关系
创新:勇于创新,不断追求 卓越
协作:团队协作,共同成长
Part 04
公司组织与人事制度
组织架构与部门职责
公司组织架构:包括各个层级和部门,以及各部门之间的协作关系 部门职责:明确各部门在公司中的定位和主要职责,以便员工了解自己的工作归属和协作对象 岗位设置:根据公司的业务需求和组织架构,设立不同的岗位,明确岗位职责和要求 汇报关系:员工需要了解自己的直接上级和下级,以及在工作中需要向谁汇报工作
技能要求:具备基本的专业 知识和技能,能够独立完成 工作任务
实践经验:在工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ中不断积 累经验,提高自己的技能水

学习态度:保持积极的学习 态度,不断提高自己的综合
素质
Part 07
公司业务流程与规范
业务流程介绍
业务流程定义:描 述公司业务流程的 概念、目的和作用
业务流程种类:介 绍公司的主要业务 流程,如销售流程、 采购流程、生产流 程等
Part 06
岗位职责与技能要求
岗位职责描述
岗位职责:明确新员工入职后的 主要工作内容和职责
工作流程:该岗位需要遵循的工 作流程和规范
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
技能要求:具备哪些专业技能和 知识才能胜任该岗位
考核标准:该岗位的绩效考核标 准和方式
技能要求与提升途径
提升途径:参加公司组织的 培训课程,提升自己的技能 水平
人事制度与政策
员工招聘与选 拔:公司如何 吸引和选择优
秀人才
培训与发展: 公司提供的各 种培训和职业
发展机会
绩效评估与管 理:如何评估 员工的工作表 现和提供反馈
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1、员工录用、职位变动与离职
4. 试用 新员工到职后,企业依工作需要、岗位责任及与员工所签订的合同期限等情况,与员工约定试用 期,试用期限通常为1-3个月(含7天试工期)。 试用期间,如果员工感到企业实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离 开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;试用期间,如果员工的工作或行为无法达到岗位录用 要求,企业也将终止对其试用。 提醒您:员工在试用期内需提前7天提出离职,领班级及领班级以上员工需提前15天以书面形式提 出离职。 5. 入职培训 为了使初到企业的新员工及时、全面地了解企业的文化、历史和规章制度,并尽快熟悉工作环境, 顺利地投入工作,所有新员工都必须参加企业组织的新员工入职培训。未经入职培训的员工不能 正式上岗,培训考核不合格者将被解除劳动合同。 说明:半年内返聘的员工无需再参与入职培训。
人事部知识培训
1、员工录用、职位变动与离职 2、工作与考评 3、薪资与福利 培训与发展 4、培训与发展
目录
1
员工录用、职位变动与离职
1、员工录用、职位变动与离职
一、录用 1.录用基本条件 1.1 认同公司企业文化; 1.2 符合岗位基本要求; 1.3 身心健康。 2.录用禁止 凡有下列情形之一者,不予录用: 2.1 年龄未满16周岁; 2.2 曾被公司给予开除; 2.3 曾与公司发生过劳动仲裁、劳动诉讼; 2.4 擅自从其他单位离职,尚未与其解除劳动合同; 2.5 与其他单位签署竞业限制协议;
五、员工离职
1. 辞职 1.1 员工因故不能或不愿继续工作时,应提交 书面的《辞职申请书》,按企业规定的人事 审批权限审批后,办理离职手续。 1.2 员工辞职需提前30天提出书面申请(试用 期内提前七天),有特别约定的按约定时间 办理。
2
工作与考评
一、工作职责
1.员工任职时,企业将明确其相应的工作职 责(通常以《职位说明书》或其他形式体现) 和任职目标(通常以《任职目标责任书》或 《岗位关键考核指标》以及其他形式体现)。 2.有效地履行工作职责,提升工作绩效,是 员工对企业应尽的义务和责任。
1、员工录用、职位变动与离职
2.6 无合法身份证明; 2.7 提供虚假的学历证明、资格证书及工作经历; 2.8 经本企业指定医院按规定项目体检不合格; 2.9 因触犯法律被司法机关批捕、刑事拘留、服刑或涉案未决等; 2.10吸食毒品或有其它有违公序良俗的严重不良嗜好; 2.11有贪污、侵占行为; 2.12其它经本企业认定不予录用的情形; 3.健康检查 每位员工在入职后须在企业指定医院按规定项目进行体检,如发现员工患有传染性疾病等不适宜 继续在原工作岗位工作的情形,企业有权视情况对其职位进行调整、安排休病假或解除劳动合同, 以保证企业的卫生及服务标准。企业保留要求员工进行进一步体检的权利。
● 国际劳动节1天(5月1日)
● 端午节1天(农历五月初五)
● 中秋节1天(农历八月十五日)
● 国庆节3天(10月1日、2日、3日)
事假
1.5.1员工因个人原因休工需要申请事假,经相关授权人批准后
方可休假,事假期间没有薪酬。正式员工当月连续请事假不得
超过7天,年累计事假不得超过30天,超出者,视为情节严重,
三、加班
1. 如工作需要,员工有加班的责任和义务; 2.加班应尽量在淡季补休; 3.当月离职员工无法补休按平日工资支付。
1.假期类型 1.1 法定假
四、假期
按照国家规定的法定假执行,员工每年享有以下11天法定有薪
假日:
● 元旦1天(1月1日)
● 春节3天(正月初一、初二、初三)
● 清明节1天(农历清明当日)
企业有权与员工解除劳动合同,并不作任何经济补偿。
1.5.2员工因病不能提供有效医院(县级以上)证明而休假的一
律视为事假,上班时间因个人原因不能来企业工作者,也一律
视为事假。员工请事假视为无薪假期,不计发休假期间工资。
1.5.3试用期内员工当月累计事假不得超过3天,超出者,视ห้องสมุดไป่ตู้情
节严重,企业有权与员工终止合同,特殊情况经总经理批准有
四、任职回避
为了方便工作开展,员工应主动申明个人利 益与企业利益间的潜在冲突,并主动采取回 避措施。 员工若有亲属在本企业(包括:员工入职前 已有亲属在本单位工作;员工入职后有亲属 新加入本企业;),应当自该事实发生之日 起一个月内向人力资源部门书面申报。总监 级别及以上职级岗位人员的亲属在本企业工 作的情况,企业力资源部门需在员工申报后 十个工作日内报总经理及董事长。
效。
1.5.4企业将根据事假时间长短扣除相应的每周例休日。
四、假期
病假 1.7.1 员工因病或非因工负伤治疗或休养时可 请病假。病假的申请必须有医院(县级以上) 的病假证明(民营医疗机构一律无效),经 批准后方可生效。员工于休完病假后两天内 (企业有特别批准的以批准时间为限)不能 提供相应证明的,按事假处理。
二、劳动合同
1.劳动合同期限 员工入职时首次签订劳动合同的 期限原则上为1年,员工续签劳 动合同的期限原则上为1~3年, 特殊情形另行约定。
三、职位变动
1. 调动 1.1 企业内部调动 根据工作需要,企业有权在企业范围内调整员工工作 岗位,员工若无正当且被企业认可的理由,必须服从。 员工个人欲调动工作岗位,需向所属部门主管或人力 资源部提出,不得私自向其他相关部门表达调动意愿。 2. 晋升和晋级 公司根据岗位需要和个人工作能力及表现,给予员工 提供更多的晋升和晋级的机会。对于任何升职机会和 职位空缺,企业将首先考虑内部员工的人选。符合晋 升或晋级要求的员工,公司将通过360度考核评估, 述职竞聘等程序择优录取,保证人尽其才、公平竞争。 3. 降职和降级 员工在职期间,若不能胜任工作或违反企业有关规章 制度,企业可作出降级、降职处理,工资和福利亦会 随之作相应调整。
二、工作时间
除特别规定的行政岗位外(此类情形在员工 入职时将予以告知),本企业大部分岗位实 行24小时两班或三班工作制度。 由于运营需要,部门的具体班次及休息日由 部门具体安排。有些岗位如不宜实行定时工 作制的,则按国家规定实行不定时工作制, 或综合计算工时工作制。 工作时间如有调整,以新公布的为准。
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