预算员岗位工作流程
预算员工作内容及职责
预算员工作内容及职责
预算员是负责编制和执行公司预算的职位，他们的主要工作职责包括：
1. 编制预算计划：根据公司的战略目标和经营计划，编制年度预算计划，并据此制定预算编制的时间表和工作流程。
2. 收集和分析数据：收集相关的财务和经营数据，并进行综合分析，以了解公司的财务状况和经营业绩，为制定预算提供依据。
3. 制定预算指标：根据公司的经营计划和目标，确定预算的各项指标，如销售额、成本、费用、利润等，并制定相应的分部门或项目的预算指标。
4. 编制预算报告：将编制好的预算计划整理成报告，向公司高层管理层进行汇报，并解释其中的关键数据和假设，以提供决策参考。
5. 监控预算执行：跟踪和监控公司的实际财务和经营状况，与预定的预算进行比较，及时发现偏差，并提出调整措施，以确保预算能够得到有效执行。
6. 协助决策：提供预算数据和分析报告，协助管理层做出关键的财务和经营决策，以促进公司的经营效益和利润增长。
7. 完善预算管理系统：参与制定和完善公司的预算管理制度和
流程，并提出改进建议，以提高预算编制和执行的效率和准确性。
总而言之，预算员的工作内容主要包括预算编制、数据分析、预算执行监控和决策协助等，他们在公司中起到了重要的财务和经营管理的作用。
预算员岗位责任制
预算员岗位责任制背景介绍：预算员是负责企业预算工作的专业人员，其主要职责是根据企业的经营情况和发展战略，制定合理的预算方案，协助管理层进行预算控制和预算执行。
为了更好地规范预算员的工作，建立科学的岗位责任制是非常必要的。
一、岗位职责：1. 制定预算方案：根据企业的发展战略和经营目标，负责编制年度预算方案，并根据实际情况进行调整和修订。
2. 预算控制：监控和控制企业各项经济活动的预算执行情况，及时发现偏差并提出调整措施，确保预算目标的实现。
3. 预算分析：对预算执行情况进行分析，提供预算执行报告和预算执行情况的解释，为管理层决策提供参考依据。
4. 成本管理：参与成本控制和成本分析工作，协助管理层优化资源配置，提高企业的经济效益。
5. 预算培训：负责对企业内部相关部门进行预算培训，提高各部门对预算工作的理解和配合度。
二、任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，财务、会计或相关专业。
2. 专业知识：熟悉财务管理和会计原理，具备一定的财务分析和预测能力。
3. 技能要求：熟练使用财务软件和办公软件，具备较强的数据分析和处理能力。
4. 经验要求：有相关岗位工作经验者优先考虑。
5. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门有效配合。
6. 工作态度：工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力。
三、绩效评估：1. 预算准确性：评估预算员制定的预算方案与实际执行情况的吻合度，准确度越高，评分越高。
2. 预算控制效果：评估预算员对预算执行情况的监控和控制效果，偏差越小，评分越高。
3. 预算分析能力：评估预算员对预算执行情况的分析能力，提供的报告和解释越详细准确，评分越高。
4. 成本管理效果：评估预算员参与的成本管理工作效果，成本控制效果越好，评分越高。
5. 团队合作能力：评估预算员与其他部门的沟通和协作能力，团队合作越顺畅，评分越高。
四、岗位发展：1. 初级预算员：熟悉预算工作流程，能够独立完成预算编制和预算控制工作。
工程预算员岗位职责
工程预算员岗位职责一、岗位描述工程预算员是指在建筑工程公司中负责工程预算编制、审核、成本控制及分析等工作的专业人员。
主要负责工程项目的预算编制、审核及成本控制，以确保项目的投资控制在合理范围内。
二、岗位职责1. 负责工程项目的预算编制，包括但不限于施工图预算、工程量清单预算等。
2. 负责工程项目的预算审核，以确保预算的准确性和合理性。
3. 负责工程项目的成本控制及分析，及时发现和解决成本超支等问题。
4. 参与工程项目的招标、投标及合同签订工作，负责相关的商务谈判和报价工作。
5. 协助项目经理进行施工现场管理，监督施工进度和质量控制。
6. 不断学习更新工程预算相关法规和标准，提高自己的专业水平。
7. 保持与各相关部门的良好沟通，确保工作顺利进行。
三、工作要求1. 具备建筑类、工程类或相关专业背景，熟悉建筑工程预决算相关法规和标准。
2. 熟练掌握预算编制软件（如Excel、AutoCAD等）和相关办公软件。
3. 具备较强的数据分析能力、沟通协调能力和商务谈判能力。
4. 工作认真细致，责任心强，团队合作意识强。
5. 具备一定的专业能力和技能，如建筑工程量清单编制、施工图审核等。
四、工作流程1. 接受工程预算任务，了解项目基本情况。
2. 进行现场勘查，收集相关资料，包括施工图纸、地质报告等。
3. 根据项目实际情况进行工程量清单编制和预算编制。
4. 与相关部门沟通协调，确保预算的准确性和合理性。
5. 审核预算初稿，提出修改意见并进行调整。
6. 完成终稿后报批并归档保存。
7. 在项目实施过程中进行成本控制和监督，确保投资控制在合理范围内。
8. 完成领导交办的其他任务。
五、考核标准1. 预算编制的准确性：是否按照规范和标准进行预算编制，是否存在明显误差。
2. 工作效率：是否能按时完成工作任务，是否具有时间管理能力。
3. 工作质量：工作过程中是否存在错误或疏漏，是否符合相关法规和标准要求。
4. 沟通能力：是否能与相关部门和人员进行有效沟通，是否能够妥善处理商务谈判和报价等工作。
预算部岗位职责及工作流程
预算部岗位职责及工作流程篇1:预算部岗位职责及工作流程预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求1.部长：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关造价资格证书，有3年以上的相关工作经验。
2.土建造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关土建造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。
3.安装造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关安装造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。
二、部门职责1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程陈本进行控制，以及对招投标工作履行管理职责2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作3.根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据4.对项目的工程建设进行预决算，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关5.负责项目的最终决算，并及时提供决算报告，负责项目竣工资料的完善；6.根据公司标准工作程序，结合工程实际所在地，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付；7.按照合同文件规定，审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔；8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标；9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系，明确各方责任，做好相互间支持和配合工作；10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题；11.完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位职责1、部长（1）主持预算部管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程（2）负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。
（3）负责审核工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，负责在建工程的进度款的审批支付工作。
（4）负责计算在建工程的变更工程量及造价，进行变更造价测算和变更方案经济对比工作，审核工程相关部门提供的材料认价资料。
预算员的工作流程和步骤
预算员的工作流程和步骤预算员在企业中扮演着至关重要的角色，他们负责制定和管理企业的预算，并确保资源的合理分配和利用。
预算的编制是企业决策的基础，因此预算员的工作流程和步骤至关重要。
本文将介绍预算员的工作流程和步骤，以帮助读者更好地理解他们的工作内容和职责。
一、收集信息作为预算员，首先需要收集与预算相关的信息。
这包括但不限于过去的财务报表、市场分析报告、行业数据、销售预测等。
通过对这些信息的梳理和分析，预算员可以更好地理解企业的财务状况和市场环境，为编制预算提供依据。
二、制定预算目标在收集了足够的信息后，预算员需要与管理团队合作，制定出明确的预算目标。
这些目标应与企业的长期战略和发展规划相一致，既要具有挑战性，又要确保可实现。
预算目标可以涵盖各个层面，如销售收入、成本控制、市场份额等。
三、编制预算计划预算计划是实现预算目标的具体方案和路线图。
预算员需要确定各项预算的详细指标和数值，并制定相应的计划。
例如，在收入预算方面，预算员需要根据市场需求和销售预测，确定合理的销售目标和销售额。
在成本预算方面，预算员需要分析各项成本，并根据管理团队的要求进行控制和预测。
此外，预算计划还需要考虑风险管理和应急预案。
四、协调与沟通预算的编制是一个涉及多个部门和团队的过程。
作为预算员，需要与各个相关部门进行协调和沟通，收集他们的预算要求和建议。
同时，预算员还需要与管理团队进行沟通，解释和说明预算的合理性和可行性，确保他们对预算计划有充分的理解和支持。
五、审核与调整完成初步的预算计划后，预算员需要对其进行审核和调整。
这包括与财务部门进行核对和对比，确保预算计划的合理性和准确性。
如果发现问题或差异，预算员需要及时调整和修正，以保证预算的准确性和可操作性。
六、监控与控制一旦预算计划完成并获得批准，预算员的工作并不结束。
他们需要建立相应的预算监控机制，跟踪和分析实际执行情况与预算计划的差异。
通过比较和分析，预算员可以评估企业的绩效和执行情况，并及时采取调整措施，以确保预算目标的实现。
施工单位各阶段预算员的工作职责范文
施工单位各阶段预算员的工作职责范文作为一名预算员，在施工单位的各个阶段都有着重要的工作职责。
下面是一份关于施工单位各阶段预算员工作职责的范文，供参考：第一阶段：项目前期准备1. 根据项目招投标文件，参与项目招投标工作，负责项目的投标预算编制工作；2. 跟踪项目方案设计进展，及时了解设计方案变更情况，并及时进行费用调整和预算编制；3. 与供应商、承包商等相关单位进行联系，了解市场价格，为预算编制提供参考；4. 协助项目经理进行投标报价工作，确保项目投标金额的准确性和合理性；5. 参与项目前期商务谈判，为项目的预算编制提供技术支持和风险评估。
第二阶段：项目施工准备1. 根据招标文件和合同要求，编制施工预算，包括工程量计算、费用计算和资源配置等；2. 与项目经理一起进行施工方案的制定，确保施工方案与预算相符合；3. 负责编制施工材料预算和设备、机械的租赁预算；4. 参与相关供应商的评审和选择，确保供应商的价格和质量符合预算要求；5. 对工程变更进行费用计算和预算调整，及时提供预算变更报告；6. 根据实际情况对项目进度进行预测和调整，及时更新项目预算。
第三阶段：项目施工阶段1. 负责施工现场的费用控制和预算管理工作，包括材料采购、施工进度和人力资源的费用计算；2. 配合工程进展和变更情况，及时调整预算计划，确保项目的正常进行；3. 监督各类费用清单编制，对工程分项工程量进行核算，审核费用支付申请；4. 参与工程质量和安全的评估，确保施工过程中不出现额外费用；5. 定期向项目经理和项目方提供费用预测和分析报告，及时发现和解决费用控制问题。
第四阶段：项目竣工和结算1. 负责项目最终结算的预算编制工作，包括计提工程决算、整理工程资料等；2. 参与竣工验收工作，对竣工材料、设备的质量进行评估和核算；3. 协助项目经理进行临时工程和施工材料的清理和归档工作；4. 编制竣工结算报告，包括合同款项、结算项目、结算标准等；5. 参与项目的最终审计工作，确保项目结算的准确性和合规性；6. 协助项目经理与业主进行最终结算的谈判和沟通工作，解决相关争议和问题。
预算员工作流程
预算员流程各阶段规定一、熟悉图纸阶段规定理解工程图纸、设计阐明及技术文献与否齐全、清晰、明确，领会设计意图，理解设计风格；为预算编制做准备。
1.装饰图与其他专业图纸之间与否有重大遗漏、差错和矛盾，所用旳安装图与设计图有无矛盾。
2.所有图纸旳重要尺寸、位置、标高、轴线与否相符，阐明与否齐全、清晰、精确。
3.先粗后细：先看平面、立面、剖面，再看细部旳做法。
4.先小后大：先看小样，后看大样。
5.先立面后节点：先看立面图，后看节点图，要查对立面图和节点图旳接口位置与否相符，有无矛盾；熟悉和理解施工工艺流程及节点工艺做法。
6.先一般，后特殊（新工艺、新材料在施工中旳应用），先看一般部位和规定，再看特殊部位和规定。
7.图纸和阐明综合：图纸和总阐明及图中旳细部部位要结合起来看，注意图纸和阐明有无矛盾。
8.装饰和安装结合：先看装饰图时要参看安装图，在安装图上有旳，装饰图上也许没有，尤其是空调、消防旳管道走向及末端点位定位，尺寸更要查对清晰。
9.发现施工图上存在问题或施工难度大、材料替代时，反馈项目部，分析对预算报价旳影响，提出合理化提议。
10.在读懂图旳基础上，边看边做好记录，对图纸内施工做法、材料描述不清、细部节点描述不清、特殊工艺、特殊材料、图纸漏项进行详细记录，为图纸会审、编制预算做准备。
11.在熟悉图纸旳基础上进行分部分项立项工作，对图纸内常规项目进行工程量记录。
二、现场勘查阶段图纸和实际状况相结合：在熟悉图纸旳同步要考虑施工条件能否满足设计规定，设计图纸和现场状况与否吻合，设计图纸同施工作业、规范有无矛盾等。
1.土建布局对照图纸布局进行复核，查看与否存在偏差，记录与否需要拆改建，与项目人员结合汇总对预算报价有影响旳现场状况。
2.结合图纸，对比现场构造、周围设施，查看与否对预算报价有影响（重点看构造标高、原建筑构造构造、现场附属工程、外立面周围场地、材料转运、三通一平状况）。
3.对以上2条中所存在旳问题汇总记录，为图纸会审、预算编制做准备。
2024年项目预算员工作指导书（三篇）
2024年项目预算员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目预算人员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责（1）贯彻执行国家、地方政府和企业颁发的预结算管理的方针、政策和法律、法规。
（2）负责编制施工图预算、补充预算。
（3）负责经济签证的办理和管理，及时收集各类索赔资料。
（4）负责编制工程结算，督促有关单位对结算及时审核定案。
参与、协助工程款清收工作。
（5）参与工程项目开、竣工验收，参与施工过程控制的考核、总结、分析。
（6）参与分包合同的谈判、评审、签订工作。
（7）参与工程协调会、合同评审会、合同交底会、生产会，做好会议纪录，参与项目经济活动分析工作，提供降低成本依据。
（8）建立健全各类台帐，做好原始资料的收集、管理、归档及保密工作。
（9）及时参与本岗位人员业务知识的学习与更新。
3、工作内容（1）参加工程施工合同交底，全面了解工程施工合同内容，并对施工合同中与经济相关的条款进行认真研究分析，负责向项目经理提供施工合同二次交底与经济相关内容。
（2）参加图纸会审与施工组织设计的编制工作，对新工艺、新技术做出成本分析，并对关于造价方面的内容提出建议。
（3）严格按照工程合同要求，及时编制工程施工图预算和施工预算，作好两算对比分析，为项目成本分析提供依据。
接到工程施工图一个月内做出预算及分析资料，并报送分公司及相关部门审核。
（4）负责各类经济签证的办理和管理。
每日不定时到施工现场进行记录，了解工程施工情况，根据工程合同和施工图纸要求，及时督办各类经济签证，并对经济签证及时进行分析和统计，每月25日报送分公司及相关部门备案。
（5）负责工程结算工作。
工程接近尾声，按合同要求尽早完成工程结算书及分析资料。
工程结算书经分公司审核盖章并存档一份，报送业主，积极协助业主尽早审定。
在结算办理过程中，全力维护企业经济利益，并做好保密工作。
（6）工程结算定案后，及时送交分公司，并积极配合、参与分公司工程结算工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始（一）系统操作流程图：（二）操作步骤：1、单位预算定义：（1）审批流程定义：审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”，其操作流程相同。
定义时先进行预算主体为“单位”的定义，依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义；再进行预算主体为“单位部门”的定义，依次选择预算周期为月、季、年，并分别选择不同部门进行定义。
下面以“2221零售业营业费用预算审批表”，选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明，其他预算表的审批流程定义同此操作。
①编制审批流程定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义，如图2-1所示界面：图2-1选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面：图2-2预算主体选择0001“单位”，预算周期选择“月”，流程类型选择“编制审批”，2-3所示界面：图2-3选择“2221零售业营业费用预算审批表”2-4所示界面：图2-4业务类型点击按钮选择“预算审批业务”，流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”，如图2-5所示界面：图2-52－6所示界面：再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义，操作与预算周期为月的流程相同。
图2－6如需对审批流程进行修改或删除，的修改和删除操作。
以“单位”主体的审批流程定义完成后，再进行“单位部门”为主体的审批流程定义，“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”，操作时需分别选择预算部门定义，对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍，其他操作同“单位”主体的审批流程定义。
②调整审批流程定义：与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”，“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”，其他操作流程同“编制审批流程定义”。
（2）对应关系定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义，如图2-7所示界面：图2-7选择对应关系定义功能进入图2-8所示界面：图2-8下面以预算主体为“单位”的“财务费用预算表”的对应关系定义为例进行说明，预算主体选择“单位”，控制单元选择“制单控制”，控制类别选择“科目”，如图2-9所示界面：图2-9，控制单元选择“制单控制”，控制类别分别选择“差旅费”、“邮电费”而不是选择“科目”。
2-10所示界面：图2-102-11所示界面：图2-11主要定义项目说明:【预算表】：点选择财务费用预算表；【项目】：点依次选择构成财务费用预算表的预算项目，如：选择预算项目“利息收入”；【起始编号、终止编号】：点选择该预算项目所对应的科目编号范围；利息收入项目对应的科目编号范围为66038001-66038001；【数量字段】：只有数量核算的才作选择，此处不选择；【金额字段】：以单位为主体的预算表预算项目选择“分录金额”；以“单位部门”为主体的预算表预算项目选择“辅助金额”。
【增/减】：选择“增加”【条件】：指取数条件，根所科目性质进行选择，财务费用下利息收入为借方科目，此处定义条件“记账方向＝借”；【来源单位】来源单位为当前单位；【公司】公司为核算单位。
定义完毕，如图2-12所示界面：图2-12“利息收入”项目的定义，按钮依次定义“利息支出”、“手续费”等相关项目，如图2-13所示界面：图2-13以“单位”为主体的预算表对应关系定义完毕后，再依次定义以“单位部门”为主体的预算表对应关系，除了在定义条件的选择上有所区别外，其他操作流程与“单位”主体相同。
如图2-14所示界面：图2-14（3）记账启用：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→预算记账启用，如图2-15所示界面：图2-15选择预算记账启用功能，进入图2-16所示界面：图2-16点击按钮选择“总账”2-17所示界面：图2-172、预算表编制：登录GS系统→财务管理→预算→预算制订→预算表编制，如图2-18所示界面：图2-18选择预算表编制功能，进入图2-19所示界面：图2-19下面以预算主体为“单位部门”、预算表为“零售业营业费用预算表”为例，来说明预算表编制流程：【预算主体】选择“单位部门”；【预算表】选择“102201零售业营业费用预算表”；【预算周期】选择“月”（预算周期为季、年的自动计算，不用进行编制）；【预算期间】选择1-122-20所示界面：图2-20点击2-21所示界面：图2-21根据该部门营业费用预算分解表，按照预算项目顺序依次录入各月预算金额，认数据无误后，系统提示“检查通过”现黄色，即即标志颜色，如图2-22所示界面，预算完成后预算数据不能进行修改，在启动图2-22“单位部门”主体的预算表编制完成后，再进行“单位”主体的预算表编制，操作与之相同。
3、预算数汇总计算：预算数据初始录入完毕后，需将各部门的数据按部门、周期汇总计算到单位，下面以单位部门、周期汇总为例进行说明。
（1）部门主体间预算数汇总：登录GS系统→财务管理→预算→预算制订→预算数汇总计算，如图2-13所示界面：图2-13选择预算数汇总计算功能，进入图2-14所示界面：图2-14主要项目定义说明:【预算主体】：选择汇总的预算主体，此处选“单位部门”；【来源预算主体】：指汇总的来源数据，为预算主体的下级主体，主体间数据汇总时需要确定来源预算主体。
为空或与预算主体相同，默认为同一主体内的数据汇总。
此处选“单位部门”；【预算周期】：汇总的预算周期。
此处选择“月”；【预算期间】：根据选择的周期系统自动选择，此处选择“1-12月”；【汇总】：周期+主体对象组合。
此处选择“部门”；【汇总表、来源表】：不是汇总的条件，是“查看表状态”的条件，此处选“来源表”；其他选项不用选择，最后选择需要汇总计算的预算表，单击鼠标左键对预算表进行选择，再次单击后取消选择，可同时选择多张预算表，如图2-15所示界面：图2-15（2）部门月预算数汇总到季度：【预算主体】选单位部门、【来源预算主体】选单位部门、【预算周期】选季、【汇总】选周期、选择来源表，其他选项不作选择，2-16所示界面：图2-16部门预算数汇总到年度，只是把【预算周期】选成年，其他操作同上。
（3）部门预算汇总到单位：【预算主体】选单位、【来源预算主体】选单位部门、【预算周期】选月、【汇总】选周期、选择来源表，其他选项不作选择，最后选2-17所示界面：图2-17（4）单位月预算数汇总到季度：【预算主体】选单位，【预算周期】选季，【汇总】选周期，选来源表，其他选项都不选，最后选需要汇总计算的预算表，依次点2-18所示界面：图2-18单位预算数汇总到年度，只是把【预算周期】选成年，其他操作同上。
（5）其他预算项目说明：此处也可批量进行预算完成、启动审批的操作，主要选项说明如下：【预算完成】批量设置预算表的完成状态。
【预算未完成】：批量设置预算表的未完成状态。
【启动审批】：批量提交预算审批。
【取消启动】：批量取消预算审批。
【查看表状态】：查看预算表的状态（编制、完成、审批）。
【列示】：列示预算汇总后的预算数据。
批量进行预算完成、启动审批时，选择多张预算表，此时，动审批状态。
4、预算编制审批：编制完成的预算需要通过预算审批才能执行，审批的过程按审批流程中定义的流程进行审批。
门店“单位部门”主体的预算表均需通过财务部长的职责来审批，其对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”；“单位”主体的预算表财务部长审批通过后还需股份公司审批，其对应的审批流程为“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”。
下面以门店财务部长的审批流程为例进行说明：登录GS系统→基础管理→工作平台→任务→待办任务，如图2-19所示界面：图2-19选择待办任务功能，进入图2-20所示界面：图2-202-21所示界面：图2-21依据费用预算表核对各项数据是否正确，返回待办任务界面，如图2-22所示界面：图2-22此条审批消息会自动进入已办任务中。
然后依次对其他待办任务进行审批，操作同上。
5、预算表查询：预算查询是对各个单位、部门的预算进行查询。
下面以部门营业费用预算表为例进行说明：登录GS系统→财务管理→预算→预算查询→预算查询，如图2-23所示界面：图2-23选择预算查询功能，进入图2-24所示界面：图2-24主要项目说明：【预算主体】：确定查询的预算主体。
【部门】：确定要查询的部门，可以按部门进行列示。
【预算表】：确定要查询的预算表。
【预算项目】：确定要查询的预算项目，不选择默认全部项目。
【预算周期】：确定要查询的预算周期。
【会计期间】：确定要查询的预算期间范围，可以跨两年。
【列示预算项目】：选择“列示预算项目”，否则需要勾选列示“对象类别”及具体“预算项目”；【实际数】：是否显示出实际数进行查询；查询条件选择完毕，如图2-25所示界面：图2-252-26所示界面：图2-26生成后的部门预算查询表需与部门科余额表的数据进行核对，一致后才能作为应用的依据。
其他部门、预算表的查询根据需要选择不同的查询条件，操作同上。
三、费用预算监督与控制费用预算控制采取年度总额控制和月度进度控制相结合的方式。
各预算执行单位按月提报本单位(部门)的费用预算执行情况分析，并制定切实可行的控制措施，确保实际费用开支不超出预算总额。
（一）费用预算台账控制。
预算执行单位可建立各部门费用预算台帐，以随时掌握各部门费用预算执行进度。
各部门费用报销时，要在台账上登记，出纳依据台账审核盖章，并随时监控费用预算项目的执行情况。
对支出数达到或超过累计预算数或累计预算执行进度的，要及时对相应部门发出预警信息，并提报总经理批准暂停对超支项目的开支，待追加费用预算批准后，再办理相关费用的开支业务。
（二）实行财务系统费用预算预警机制。
启动费用预算预警机制，通过浪潮GS系统，对费用预算实行凭证制单控制。
当费用开支接近或超过预算，编制记账凭证时，系统会提示预警并限制保存，从而增强了费用预算控制的“刚”性。
（三）费用预算执行情况分析。
预算执行单位每月初出具费用预算执行情况表，并依据表中的数据进行书面分析，分析产生差异的原因以及改进措施，监控每个预算项目的执行进度。
（四）费用预算例会或办公会。
预算执行单位应按季度召开费用预算例会，对费用预算执行情况进行分析、通报和调度。
四、费用预算执行情况表的编制每月3日前要编制上月费用预算执行情况表，操作步骤如下：（一）实际数汇总计算：凭证审核、记账后，要在财务系统内对实际发生数据进行汇总计算，具体操作流程与预算数汇总计算基本相同。