利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析

利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析

图166-1展示的“销售数据”工作表中记录了某公司一定时期内的销售及成本明细数据。

图166-1 销售数据明细表

面对这样一个庞大的数据列表进行分析，首先需要创建动态的数据透视表并通过对数据透视表的重新布局得到按“销售月份”、“销售部门”、“销售人员”等不同角度的分类汇总分析表，再通过不同的数据透视表生成相应的数据透视图得到一系列的详细分析报表，具体步骤为：步骤1 在D盘根目录下新建一个Excel工作簿，将其命名为“10.多角度销售分析.XLSX”，打开该工作簿。将Sheet1工作表改名为“销售分析”，然后删除其余的工作表。

步骤2 在“数据”选项卡中单击“现有连接”按钮，弹出“现有连接”对话框，单击“浏览更多(B)”按钮，打开“选取数据源”对话框，如图166-2所示：

图166-2 激活“选取数据源”对话框

步骤3 在“选取数据源”对话框中，单击“查找范围”下拉按钮，选择要导入的目标文件的所在路径，鼠标双击“销售分析数据源.XLSX”，打开“选择表格”对话框，如图166-3所示：

图166-3 选取数据源

步骤4 保留“选择表格”对话框中对名称的默认选择，单击“确定”按钮，激活“导入

数据”对话框，单击“数据透视表(P)”选项按钮，指定数据透视表的位置为现有工作表的“$A$3”，单击“确定”按钮生成一张空的数据透视表，如图166-4所示：

图166-4 生成空的数据透视表

步骤5 设置数据透视表字段，并在数据透视表中插入计算字段“毛利”，计算公式为“毛利=金额-成本”，如图166-5所示：

图166-5 按销售月份汇总的数据透视表

步骤6 选中数据透视表中的任意单元格(如B8)，在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“折线图”选项卡中的“折线图”图表类型，单击”确定“按钮创建数据透视图，数据透视图进行格式美化后如图166-6所示：

图166-6 按月份的收入及成本利润走势分析图

步骤7 复制图166-5所示的数据透视表，对数据透视表重新布局，创建数据透视图，图表类型选择“三维饼图”，得到销售人员销售金额汇总表和销售比重图，如图166-7所示

图166-7 销售人员完成销售占比分析图

步骤8 再次复制图166-5所示的数据透视表，对数据透视表重新布局，创建数据透视图，图表类型选择“簇状柱形图”，得到按销售部门反映的收入及成本利润汇总表和不同部门的对比分析图，如图166-8所示：

图166-8 销售部门分析图

通过对页字段“产品名称”的下拉选择，还可以针对每种产品进行销售部门的分析。

本例通过对同一个数据透视表的不同布局得到各种不同角度的销售分析汇总表并通过创建数据透视图来进行销售走势、销售占比、部门对比等各种图表分析，完成图文并茂的多角度销售分析报表，可以满足不同用户的分析要求。

本篇文章节选自《Excel 2007实战技巧精粹》ISBN：9787115218360 人民邮电出版社