物流客服人员工作职责
物流客服工作职责

物流客服工作职责一、物流客服工作职责概述物流客服是指在物流公司或物流部门的客服岗位工作人员,主要负责处理物流业务相关的咨询、投诉、售后等问题,为客户提供周到、高效的服务,提升客户满意度,促进公司业务发展。
物流客服的工作职责包括但不限于:受理客户咨询,协调解决物流问题,跟进配送情况,处理客户投诉等。
二、物流客服工作职责具体步骤1.受理客户咨询物流客服往往是客户与物流公司之间的沟通桥梁,为客户提供最优质的服务。
受到客户的咨询,物流客服需要热情、细致地回答客户的问题,并且时刻保持耐心,让客户感受到贴心的服务。
2.协调解决物流问题物流业务往往涉及多方配合,物流客服需要积极协调货运代理、调度员、司机等配送人员,及时跟进货物配送、清关等相关信息,及早解决问题,确保货物顺利到达。
3.跟进配送情况物流客服需要定期跟进货物的配送情况,及时了解货物的状态,根据情况对外沟通信息,适时调整配送计划、处理不良情况并第一时间反馈给客户,做到问题“早发现、早处理”。
4.处理客户投诉在物流配送过程中,难免会出现一些突发情况,例如货物损坏、超时配送等。
物流客服需要仔细倾听客户的投诉内容,及时沟通争议,找出问题所在,并针对不同的投诉情况制定不同的处理方案,做到妥善处理、有效沟通。
三、物流客服工作职责的重要性1.提高客户满意度物流客服是物流公司与客户之间的中介,客户满意度体现了公司的服务品质和服务态度。
物流客服的热情细致、耐心倾听,及时给予回复、处理问题等措施,可以有效提高客户的满意度,建立良好的公司形象。
2.提升服务质量物流客服不仅要有团队合作、配合默契的能力,还需要有较高的责任心和主动性,确保客户问题得到及时有效的解决。
多年来累积的工作经验,可以起到较高的积累作用,运营人员更需要掌握操作细节及操作技巧,切实把服务品质提升到极致。
3.促进业务发展良好的服务品质是物流业务发展的基石。
物流客服可以发掘客户的痛点、需求,积极为客户提供便捷、高效、贴心的服务,增长客户的忠诚度、扩大业务范围。
物流公司客服的工作内容和职责

物流公司客服的工作内容和职责
物流公司客服是指负责接受顾客咨询、投诉、建议等,处理订单、跟进物流进度并解决问题的专职人员。
具体工作内容和职责如下:
1. 接听电话和在线咨询:客服要准确快捷地解答顾客的咨询问题,包括物流服务、配送范围、运费、售后服务等。
2. 处理投诉和建议:客服要认真处理顾客的投诉和建议,及时解决问题,回答顾客的问题,建议改进服务或流程。
3. 协调物流配送:客服要与配送公司紧密合作,安排快递、物流的配送进度,查看包裹的到达状态,并及时通知顾客。
4. 跟进订单处理:客服要根据订单号查询订单处理进度,及时通知顾客订单状态,并解答顾客的疑问。
5. 处理售后问题:客服要及时解答顾客的售后问题,如退换、维修等,并且会更换或退还顾客的商品。
6. 维护客户关系:客服要认真对待每位顾客,倾听他们的需求和建议,加强与顾客的沟通,增强客户粘性和忠诚度。
综上所述,物流公司客服是一项重要的工作,需要具备良好的沟通能力、服务意识和处理问题的能力,以满足顾客的需求和提高企业形象。
物流公司物流客服工作职责范文(4篇)

物流公司物流客服工作职责范文一、工作背景物流客服是物流公司中非常重要的一环,负责与客户进行沟通和协调,解决物流方面的问题和需求。
物流客服工作的目标是提供优质的客户服务,保证物流过程的顺利进行,使客户满意并建立良好的客户关系。
二、职责和责任1. 提供客户咨询和问题解答服务。
物流客服是客户与物流公司之间的桥梁,需要回答客户的问题并提供解决方案,如订单查询、货物跟踪等。
2. 处理客户投诉和纠纷。
物流客服需要妥善处理客户的投诉和纠纷,了解问题的原因并协调各方解决,确保客户问题得到及时解决。
3. 跟踪货物运输过程。
物流客服需要与物流运输部门保持密切联系,跟踪货物运输过程并及时更新客户运输状态,确保客户对货物的位置和状态有清晰的了解。
4. 协调并安排物流资源。
物流客服需要与仓储、运输等部门密切合作,合理协调并安排物流资源,确保货物的及时交付和正确配送。
5. 提供客户满意度调查和反馈。
物流客服需要定期进行客户满意度调查和反馈,了解客户的需求和意见,并提供改进建议,以提高客户满意度。
6. 协助销售部门开展工作。
物流客服需要协助销售部门与客户进行沟通和合作,了解客户的需求并及时提供支持和解决方案。
7. 维护良好的客户关系。
物流客服需要与客户建立和维护良好的关系,及时回复客户的问题和需求,提供专业的服务,并定期与客户进行沟通和交流。
8. 提供物流相关信息和建议。
物流客服应具备丰富的物流知识和经验,能够提供客户关于物流方面的信息和建议,帮助客户做出正确的决策。
9. 参与物流流程和服务的改进。
物流客服要积极参与物流流程和服务的改进,提出优化的建议并协助实施,不断提高物流服务的质量和效率。
10. 处理紧急情况。
物流客服需要能够应对突发的紧急情况,如运输延误、货物损失等,及时处理并妥善解决问题,减少不良影响。
三、技能要求1. 良好的沟通能力。
物流客服需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰有效地传达信息,并与各部门和客户进行有效的沟通和协调。
物流客服工作职责

物流客服工作职责物流客服工作在现代物流行业中发挥着重要的作用。
物流客服是物流企业与客户之间的桥梁和纽带,负责处理客户的咨询、投诉和问题,并提供相应的解决方案和服务。
下面是物流客服工作的详细职责:1. 客户咨询与沟通物流客服人员需要与客户进行及时、准确的沟通。
他们需要回答客户关于物流服务的咨询,提供物流运输细节和价格方案,解答客户疑问,并处理投诉和问题。
客服人员需要具备良好的口头和书面沟通能力,亲和力和耐心,以确保客户满意度。
2. 订单处理与跟踪物流客服人员需要处理客户的订单。
他们需要验证订单信息的准确性,确认货物的数量和重量,选择合适的运输方式和时间,并确保订单在预定的时间内安全送达。
客服人员还需要跟踪订单的状态,提供实时的物流信息给客户,并及时解决可能出现的问题。
3. 运输安排与调度物流客服人员需要安排运输车辆和船舶,并与相关的司机和船员保持联系。
他们需要协调日常的物流运输任务,确保货物按时运送到目的地。
客服人员还需要解决可能出现的运输问题,如道路封闭、船只延迟等,并及时通知客户。
4. 报价与合同管理物流客服人员需要根据客户的需求和要求提供合适的报价,协商合同条款和条件。
他们需要与客户进行价格谈判和签署合同,并确保合同的执行和履行。
客服人员还需要管理和更新客户的合同信息,遵守合同的约定和规定。
5. 客户满意度调查与改进物流客服人员需要定期进行客户满意度调查,并根据调查结果提出改进方案。
他们需要了解客户的需求和期望,及时解决客户的问题,提高客户满意度和忠诚度。
客服人员还需要与其他部门合作,共同改善物流服务质量。
6. 数据管理与报告物流客服人员需要管理和维护客户的数据和信息。
他们需要记录客户的咨询、投诉和问题,并提供相应的解决方案和服务记录。
客服人员还需要根据数据和信息生成报告,分析物流运作的效率和问题,并提出改进方案。
7. 紧急情况处理物流客服人员需要应对紧急情况,如事故、突发事件、货物滞留等。
物流公司物流客服工作职责(4篇)

物流公司物流客服工作职责包括以下几个方面:一、客户咨询服务1. 接听客户的电话咨询,解答客户对于物流服务的疑问;2. 回答并处理客户在物流运输、配送、仓储、操作等方面的问题;3. 向客户提供专业的物流方案和建议,满足客户的需求;4. 根据客户的要求,向客户提供物流费用的估算和报价,并指导客户如何选择适宜的服务;5. 协助客户解决物流运输中的问题和纠纷,保证客户满意度的提高;二、订单处理服务1. 接受客户的订单,核对订单的完整性和准确性;2. 根据客户的要求,制定物流运输的计划和方案,并将计划及时传达给相应的部门;3. 跟踪订单的执行过程,确保订单的准时交付;4. 处理订单的异常情况,如延迟、货物丢失等,并及时通知客户;5. 处理客户的变更申请和退货退款事宜,并及时处理相关的工作;三、投诉处理服务1. 接受客户的投诉电话或邮件,认真听取客户的意见和建议,并记录相关信息;2. 对于涉及到服务不满意的投诉,根据公司相关制度和流程,协助客户解决问题;3. 跟进解决投诉的进展,保持与客户的沟通,确保问题得到及时解决;4. 根据投诉情况,及时向上级或相关部门反馈客户的意见和建议,提出改进措施;四、客户信息管理1. 负责客户信息的录入和管理,确保客户信息的准确性和完整性;2. 更新客户信息,包括联系人、联系电话、地址等,保持信息的时效性;3. 维护客户档案,定期对客户进行分类、整理和归档,便于管理和查询;4. 定期向客户发送相关物流信息和服务通知,保持与客户的良好沟通;五、业务统计和报告1. 完成上级安排的统计工作,对客户的投诉、退货、延迟等情况进行记录和分析;2. 编制各类业务报表和统计分析报告,向上级汇报公司的运营情况;3. 监控和评估客户满意度,定期向上级汇报客户反馈信息及满意度调查结果;4. 根据公司要求,参与物流业务的改进和优化工作,提出相关的意见和建议;六、培训和学习1. 参加公司组织的业务培训和学习活动,提升专业知识和技能;2. 关注物流行业的最新动态和发展趋势,及时了解相关政策和规定;3. 努力提高自身的服务意识和素养,提升客户满意度和公司形象。
物流客服岗位职责和要求

物流客服岗位职责和要求物流客服岗位职责和要求汇编5篇岗位职责它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
以下是为大家整理的物流客服岗位职责和要求汇编5篇,欢迎品鉴!物流客服岗位职责和要求篇11、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。
询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。
把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。
3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。
5、每天的货量做成报表。
6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。
7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理。
9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。
1、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。
11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
12、顾客满意程度的统计分析工作。
13、客户档案时时更新。
14、每月运作统计分析。
物流客服岗位职责和要求篇21、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。
2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。
物流公司客服工作职责7篇

物流公司客服工作职责7篇物流公司客服工作职责精选篇1一、目的:为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:1.树立端正、进取的工作态度2.要有足够的耐心与热情3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业4.对待工作勤恳、努力、负责5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
快递客服工作内容

快递客服工作内容工作内容是指劳动者实在从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的紧要内容,包含劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。
工作内容条款是劳动合同的核心条款之一、欢迎来到聘才网,下面是我为大家为大家搜集整理的。
快递客服工作内容,欢迎大家阅读与借鉴。
下面是我精心为大家整理的7篇《快递客服工作内容》,可以帮忙到您,就是我最大的乐趣哦。
物流客服工作职责篇一岗位职责:1、接客户订单,布置订车、调车、提货、报关;2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收情形;3、每月制作并核对客户及供应商账单;4及时处理异常情景,进取与仓库及调度等部门沟通,不绝提高客户满意度。
任职要求:1、有一年以上物流公司经验或报关工作经验,大专及以上学历;2、熟识苏州物流园报关等各个工作环节;3、工作认真负责,受苦耐劳,可搭配公司加班;4、抗压性强,期望从事具有挑战性的工作;5、性格开朗,有较强的沟通表达本领及团队合作意识。
物流客服工作职责篇二职位描述:1、管理客户物流订单,跟踪在途运输情景,协调到货时间和处理异常事件;2、理解客户咨询,查单和投诉,能及时发现客户的需求及看法,并记录整理和报告;3、与项目经理和派送员共享信息,进行物流知识积累,并能自动向主管供应改善依据。
岗位要求:1、男女不限,92年以前降生,普通话标准,声音淳厚或声音甜美;2、职责心强,对待工作认真细致,有条理性和逻辑性,并具有良好的书面写作本领和语言表达本领;3、能娴熟使用Word、Excel等文字处理软件,且能经受必需的工作压力。
福利待遇:午、晚餐,良好的激励机制及工作环境;物流客服岗位的工作职责篇三1、负责日常客户关系的沟通与维护,不绝加添发货订单;2、负责日常车辆的统计与维护,不绝加添承运车辆;3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的布置;4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;7、帮忙上级处理突发事件或紧急情况。
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岗位职责说明书---物流客服人员
1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后,统计、分析当前订单的状况,根据需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来,当天就需把需求投完
2、每天上午数据员发出收货报表,将数据复制在手工帐,并在上午10点前发出出货表,配货会在每天下午16点前回复出货,根据配货回复的交期与周计划上排上线日期对比,如配货回复的物料交期与周计划安排上线日期晚,需马上与配货沟通协调,并跟进结果,如最终的结果,物料还是比周计划上线到晚,需马上把问题反馈给计划与直接上司
3、根据生产计划,发行生产投料单到生产部、货仓等相关部
4、每天需及时处理工程发出ECO变更单,对需变更的物料进行分析,如物料取消,需马上告之采购,是否可以取消订单,如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来,如是增加物料,在计划更改MPS后,重新跑MRP并审核投放,并发邮件告之采购与跟进交期
5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议
6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里
7、在每天下午计划发出日计划后,需再次确认物料是否已齐,投料单是否已打好,
8、对生产过程中异常的来料状况,及时反馈给采购协调处理,满足生产需求
9、在进料时候需跟进物料是否OK,如NG需马上通知采购,不可影响生产与出货日期
10、每天生产线物料员会退料与补料,物控需核对生产主管、品质人员是否已签字,生产任务单、物料代码是否正确认,需及时找采购处理库存不良品
11、业务发出的订单变更,需及时通知采购补充物料需求,如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存,如造成库存需以邮件方式提报出来
12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单,提出物料在制明细
13、每个月底协助处理库存呆滞物料
14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细,进行订单核销
15、每月统计相关生产部门当月生产超损耗明细。