中小学档案室及档案建设标准
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
精品文档，你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
学校档案室管理制度
学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。
为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。
二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。
三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。
2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。
3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。
五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。
1河北省中小学实验室建设标准..
表二：河北省小学实验室建设方案河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格一实验室管理表格说明二、实验室管理工作程序三、实验室管理表格表一实验室工作大事记表二实验室资料档案目录表三教学仪器说明书索引注：存入实验档案表四实验室业务人员统计表年月日注：存入实验室档案表五实验教学进度表学科班级任课教师注：实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案表六实验通知单学科高（初）中班级实验日期年月日任课教师（签名）领出日期月日实验员（签名）归还日期月日注：1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知实验室准备。
2、本单位注销由实验室存入档案。
3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。
表七实验教学原始记录表学科高（初）中班级实验分类任课教师（签名）实验员（签名）注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。
2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
表八实验事故报告单领导（签名）任课教师（签名）实验员（签名）注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
表九中学理科实验课开出率统计表实验完成情况综合分析1、分析实验完成开出率：物理 %；化学 %；生物 %。
2、分析选做实验总计。
3、分科未完成实验的个数及原因说明。
⑴物理实验个；化学实验个；生物实验个。
⑵未完成实验的原因（可另附）4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。
5、学期终了统计后存入档案。
表十教学仪器购置计划申请表表十一教学仪器验收单注：存入资料档案表十二精密教学仪器技术档案注：此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。
表十三教学仪器借用登记表表十四橱、橱目橱号 <, /U> 类别注：1、在横线上可填写仪器、药品。
2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。
表十五化学试剂消耗登记卡注：存档备查每学期储备量表十六教学仪器损失报告单学科：填写年月日表十七教学仪器报废申请表注：存入档案表十八教学仪器维修记录簿注：存入资料档案表十九精密数学仪器定期保养记录簿注：1、根据说明书要求保养条件进行。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
中小学教育均衡发展评估功能室设置的规范要求
陆川县中小学教育技术装备工作培训教材“均衡发展评估”功能室设置的规范要求陆川县推进义务教育均衡发展办公室编印2017年2月一、初中、小学应设置的功能室（一）.................................................... 初中功能室.3（二）.................................................... 小学功能室.3二、各功能室的建设、配备、管理和使用的规范要求（一）.......................... 理化生实验室及配套用房设臵的规范要求.3（二）............................ 小学科学实验室及配套用房的设臵要求8（三）中小学图书室、阅览室的设臵要求......................................... 1 1 b5E2RGbCAP （四）.................................... 中小学计算机教室的设臵要求12（五）................................ 中小学网络多媒体教室的设臵要求16（六）........................ 中小学音乐、美术、舞蹈室设臵的规范要求18（七）.................................... 少先队活动室设臵的规范要求19（八）................................ 中小学体育器材室设臵的规范要求19（九）............................ 中小学卫生室、保健室设臵的规范要求20（十）中小学心理咨询室设臵的规范要求 ........................ ..21（^一）校园网络的设臵要求 (22)附件（一）各功能室规章制度、简介1. 学生实验守则 ............................................ .282. 实验室规则 .............................................. .283. 仪器室规则 ............................................... .294. 实验室管理人员岗位职责 ......................................... .305. 仪器室、实验室安全规则 ...................................... .316. 化学药品管理规则 ............................................. .327. 化学实验室危险化学药品保管和使用规则 ......................... .348. 形体、音乐、美术专用教室规则 ................................. .359. 舞蹈室管理人员岗位职责 (36)10. 音乐室管理人员职责 (37)11. 美术室管理人员岗位职责 .................................... ..3812. 实验室简介 ................................................. ..3913. 仪器室简介................................................... ..4014. 图书馆（室）规则 ............................................ ..4115. 图书馆（室）管理人员岗位职责 (41)16. 阅览室规则.................................................. ..4217. ........................................................................................................... 阅览室管理人员职责 (43)18. 图书室简介 (44)19. 图书馆（室）开发时间表 (45)20. 体育器材室规则............................................... ..4621. 体育器材管理人员岗位职责................................... ..4622. 地理专用教室规则............................................. ..4723. 卫生（保健）室规则 (48)24. 卫生保健员岗位职责 (48)25. 心理咨询室岗位职责 (49)26. 计算机教室管理制度 (50)（二）各种账册、卡、本（样式）1. 小学数学教学仪器总册（样式） ................................... .512. 教学仪器明细卡 ................................................. .523. 实验预约通知单 ................................................. .534. 教学仪器设备维护情况登记册..................................... .545. 学生分组实验记录本 (55)6. 演示实验记录本................................................. .567. 化学药品使用记录本 (57)8. 领、借、用教学仪器记录本..................................... .589. 损坏、丢失、赔偿教学仪器记录本 (59)10. 图书总括登记 (60)11. 图书个别登记 (61)12. 图书借领登记簿 (62)13. 图书报损登记簿 (63)14. 各功能室的布臵图 (64)均衡发展评估”功能室设置的规范要求一、初中、小学应设置的功能室（一）初中功能室图书室、阅览室、实验室（理、化、生各1，超24 班有条件的理2、化2、生1）、仪器室（理、化、生各1）、药品室（化）、计算机教室、音乐教室、美术教室、心理咨询室、体育器材室、卫生保健室、多媒体教室（实现班班通后可不再单独设立）。
(完整word版)综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。
档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2。
档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。
3。
档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
山东省中小学(幼儿园)档案管理办法及归档范围、保管期限
山东省中小学校（幼儿园）档案管理暂行办法（修订稿）第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。
第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。
布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。
遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。
第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。
国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知
国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,教育部•【公布日期】2012.09.27•【文号】档办发[2012]4号•【施行日期】2012.09.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,基础教育正文国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知（档办发[2012]4号）各省、自治区、直辖市档案局、教育厅（教委），新疆生产建设兵团档案局、教育局：为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，规范各中小学档案教育社会实践基地的建设和管理，国家档案局、教育部联合制定了《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》（以下简称《办法》），现印发你们。
请各省级档案行政管理部门、教育行政部门按照本《办法》，认真抓好中小学档案教育社会实践基地的建设、管理和使用工作。
国家档案局和教育部从2012年起，每年将从各省遴选出一批国家级档案教育社会实践基地。
请各省级档案行政管理部门、教育行政部门根据《教育部国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》（教基一函〔2011〕7号）要求，制定本地区档案教育基地的申报规范和评审细则，部署本行政区域省、市、县三级档案教育社会实践基地的认定工作。
国家档案局办公室教育部办公厅2012年9月27日全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，加强对中小学档案教育社会实践基地的管理，拓展各级国家综合档案馆的社会服务功能，充分利用档案资源开展中小学社会实践，特制定本办法。
第二条本办法适用于中小学档案教育社会实践基地的评选及管理，以“自愿申请、择优命名、分级管理”为原则。
中小学专用教室室内外布置及档案建设标准
中小学专用教室室内外布置及档案建设标准中小学专用教室室内外布置及档案建设标准一、少科活室此室悬挂两块牌子：A: 少先队活动方面：1、队徽、队旗、呼号、队史2、少先队组织机构3、活动计划、活动记录、活动总结B: 科技活动方面1、科技活动领导组织机构2、科技活动计划、活动记录、活动总结3、科技活动作品，摆放要有专门的橱柜，并对作品进行介绍，摆放要规范。
二、实验室（含科学探究实验室）（一）设施1、演示台、实验台大小高低符合标准，根据班容量大小保证两人一组设置。
2、实验台摆放规范合理，在明显处写清组号。
3、实验凳在明显处用红漆写清顺序号。
4、科学、化学、生物实验室的上下水到实验台及演示台，每个实验台要有一个废液瓶，没有上下水的要有废液桶和盛水设备。
5、化学实验台要铺设防腐胶垫，有排风装置。
生物实验室光源到桌。
6、各科实验室电源要安装到实验台，并有总开关控制及保安器，开关设在讲台黑板侧面。
7、各室要有灭火器及沙箱，有防盗设施，有光学实验的实验室要有黑红窗帘，其它室要有浅色窗帘。
（二）室内布置1、室内布置整齐合理，实验气氛浓厚，科学家肖像、格言、制度悬挂位置美观合理。
2、黑板上方悬挂国旗，并写有与实验有关的格言，后面办板报。
3、本学期分组实验进度表和室内制度装镜上墙，悬挂在黑板的两侧。
物理、生物、科学实验室内悬挂《学生实验守则》、《实验室安全防护制度》、《教学仪器丢失赔偿制度》。
化学实验室加挂《化学实验室安全操作规程》。
4、有条件的学校在实验区域内布置橱窗，摆放各类标本或实验装置。
5、黑板一侧分班悬挂学生定为卡。
三、仪器室1、室内环境达到窗明、橱亮、无尘土，不得存放与实验教学无关的物品。
2、有防盗、防火、防潮、遮光设施，药品橱及危险品室（柜）安装通风设备。
中学应有化学药品室，要有专人管理。
危险品室（柜）实行双人双锁管理。
3、仪器要用仪器标签（口取纸）进行编号，要写清楚类别、编号、名称、柜号、序号等，用碳素笔书写，外观要整洁。
小学档案管理制度范例(4篇)
小学档案管理制度范例第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。
档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。
第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。
第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。
第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。
第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。
第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。
未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。
第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。
第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。
第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。
第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。
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2、阳光体育运动及大课间活动记录（含图片、文字资料）
学生体质达标测试结果
以班为单位将体质达标测试纸质结果保存。
艺术活动档案
1、艺术活动小组。
2、艺术活动记录（含图片、文字资料）
教育教学（5）
月考、期中末考试
1、月考分数册及教学质量分析。
2、期中考试分数册及教学质量分析。
家教成教档案
留守儿童及心理咨询档案
1、含留守儿童基本情况统计表。
2、心理咨询活动记录。
学校管理（13）
校务公开档案
每月1份校务公开底稿（教师的考核、奖惩情况，学校财务收支情况）
学校管理（14）
规范办学档案
1、规范办学行为要求措施。
2、规范办学行为检查处理记录。
教育教学（1）
各类计划
各类计划（行政历、全面、教育教学、后勤财务、德育、安全、“万卷书、写规范字、讲普通话”等计划）
服务教学岗位责任制档案
1、服务教学、服务学生为导向的岗位责任制领导组。
2、服务教学、服务学生为导向的岗位责任制目标责任书（校长—教师）。
教师教学质量评价档案
1、教师教育教学质量评价标准。
2、教师学期教学质量评价结果。
学生综合素质评定档案
3、学生综合素质评价标准。
4、学生学期综合素质评价结果。
工会档案
1、教代会制度。
2、教代会会议记录。
学校管理（7）
班主任和教师经验交流会档案
1、班主任和教师经验交流会实施方案。
2、班主任和教师经验交流材料。
3、班主任和教师经验交流会活动记录。
4、班主任和教师经验交流会活动总结。
绩效工资档案
1、奖励性绩效工资实施方案（含教师量化考评细则、班主任量化考评细则）
2、学期奖励性绩效工资发放表。
4、校长获得荣誉证复印件。
5、学校获奖证书。
会议记录
1、领导班子会议记录。
2、学校例会会议记录
3、学校政治业务学习记录。
党的群众路线教育实践活动档案
1、五天工作制制度。
2、党的群众路线教育实践活动记录
学校管理（2）
学籍管理档案
各年级学生学籍纸质材料。
控措保学档案
1、防辍保学措施。
2、教师联系家长制度。
3、凡参加说讲评课活动的教师每人1份说课稿。
4、公开课活动记录。{每期每位教师讲1节公开课，有公开课教案；做好记录（含图片、文字资料））
教师听课记录
5、教师听课记录(20节以上)
教师读书笔记
教师读书学习笔记每周1篇、每篇不少于300字，每期不少于5000字。
教育教学（4）
阳光体育运动及大课间活动挡案
校务日志及巡堂记录。
1、校务日志及巡堂记录。
2、班子成员巡堂制度。
目标责任书
1、党风廉政建设目标责任书。
2、教师教学质量目标责任书。
学校管理（5）
在编教师在岗情况情况统计表
1、《周口市中小学教师违反职业道德处分规定》
2、《南顿镇中心校督查通报制度》
3、在编在岗教师担课情况统计表
学校管理（6）
教代会档案
1、关心在职和离退休教师的学习工作生活的方案。
2、在职及离退休教师的基本情况登记表及联系方式。
3、工会资料
学校管理（1）
业务类文件资料
2014年上级各部门下发的各种业务类文件资料
校长发展档案
1、校长任职资格证。
2、校长个人基本情况表。
3、校长个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘任证、教师资格证、继续教育证）
学校总课程表
各班课程表
“读万卷书、写规范字、讲普通话”工作挡案
按《南顿镇中小学“读万卷书、写规范字、讲普通话”专项督导细则》要求应保存的图片、文字材料。
教育教学（2）
业务检查挡案
1、《教学常规》
2、作业、练习册、试卷检查记录。
3、教案检查记录。
教育教学（3）
新课程档案
1、新课改实施方案。
2、说听评课活动计划。（每期2次）
中小学档案室及档案建设标准
项目
档案盒名称
盒内应保存的材料
办
学
思
想
实施素质教育档案
1、素质教育实施方案。
2、素质教育活动记录。
（市教育工作会）学习档案
1、贯彻落实2014年教育工作会会议精神的学习记录和图片。
2、教师每人写1份学习贯彻2014年教育工作会会议精神的学习笔记。
规划、年度计划、总结
1、学校中长期发展规划。
2、校长及领导班子成员担课情况统计表（含姓名、职务、担课课程、节数）。
3、学校各类领导小组名单。
4、校长及其他班子成员深入班级检查指导记录。（每期不少于5次）
5、校长及其他班子成员每周1篇读书笔记，每篇不少于300字，每期不少于5000字。
6、校长及班子成员听课记录（每学期30节以上）
学校管理（4）
XXX教师发展档案
1、教师个人基本情况表。
2、教师个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘任证、教师资格证、继续教育证）
3、教师获得荣誉证复印件。
X年级X班班主任发展档案
1、班主任个人基本情况表。
2、班主任培训证书复印件。
3、班主任和班级获得的荣誉证复印件。
X年级X班学生发展档案
每个学生1本成长档案。
3、家访制度
4、家访记录。
5、各班学生辍学率。
6、“百名教师牵手千名学生”大走访活动记录。
各类岗位职责
1、校长岗位职责。
2、业务副校长岗位职责。
3、安全主任岗位职责。
4、后勤主任岗位职责。
5、班主任岗位职责。
6、课任教师岗位职责。
学校管理（3）
组织建设及记录
1、学校领导班子分工值日表（含姓名、职务、分管工作、值日时间）
3、期末考试评教师记录(每期1次)
教学研究（1）
校本教研档案
1、校本教研制度。
2、校本教研计划。
3、校本教研活动记录。
教学研究（2）
学校管理（9）
学校财产档案
1、学校国有资产登记表。
2、学校公物财产登记表。
学校管理（10）
校园文化建设
学校校园文化和环境建设方案。
学校管理（11）
师德档案
1、师德建设计划。
2、师德教育活动记录。
3、师德考核与评价办法。
4、鼓励教师参加培训的措施。
学校管理（12）
德育工作档案
1、德育工作计划。
2、德育教育活动记录（团队、养成教育、爱国主义教育等方面）
2、学校年度工作计划。
3、学校年度总结。
一训三风及办学理念
一训三风及办学理念纸质内容
学困生帮扶档案
1、学困生基本情况登记表（每位学困生一张表、含操行评语）
2、学困生帮扶计划。
制
度
建
设
业务类规章制度
规章制度汇编成册[含奖励性绩效工资实施方案；教学常规（备课、上课、辅导、作业布置与批改、考试、听评课）；工作；学习；会议；考勤；考绩；廉政；财务；德育；教师培训；财产管理；图书管理；仪器管理等制度）