Excle数据透视表快速入门
如何使用Excel进行数据透视表操作
如何使用Excel进行数据透视表操作Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。
其中，数据透视表是Excel中非常实用的功能之一，可以帮助用户快速进行数据分析和汇总。
本文将为您介绍如何使用Excel进行数据透视表操作，从基本到高级，分为以下几个章节进行讲解。
第一章：数据准备在使用Excel进行数据透视表操作之前，首先需要准备好相应的数据。
这些数据可以是来自不同来源的数据表，也可以是手动输入的数据。
数据表的每一列应该有一个明确的标题，每一行都应该包含相关的数据。
第二章：数据透视表的创建在准备好数据后，我们可以开始创建数据透视表了。
首先，在Excel中选择要进行数据透视表操作的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接下来，选择要将透视表放置的位置，点击“确定”即可创建数据透视表。
第三章：字段设置在创建数据透视表后，需要设置透视表的字段。
通过拖拽方式将字段拖放到“行”、“列”和“值”区域中。
字段设置可以根据需要进行调整，以满足具体的分析需求。
在值区域中，可以选择不同的统计函数，如求和、计数、平均值等。
第四章：透视表布局透视表的布局可以根据用户的需求进行调整，使得数据分析更加清晰和直观。
用户可以拖动字段在行和列之间进行调整，也可以更改字段在透视表中的排序方式。
此外，还可以添加“数据筛选器”来筛选数据，以便更好地显示所需的信息。
第五章：透视表的样式设置透视表的样式设置是为了使透视表更具可读性和美观性。
用户可以通过选择不同的样式，调整透视表的颜色、字体、边框等属性。
还可以添加条件格式来对透视表中的数据进行颜色标记，以便更好地进行数据分析。
第六章：透视表的数据更新和刷新透视表中的数据如果发生了变化，用户可以通过点击“数据透视表工具”选项卡上的“刷新”按钮来更新透视表中的数据。
如果需要添加新的字段或调整字段的顺序，可以点击“更改数据源”按钮进行设置。
第七章：透视表的进阶应用除了基本的数据汇总和分析外，透视表还可以进行一些高级的操作。
数据透视表教程
数据透视表教程数据透视表教程（一）数据透视表是 Excel 中的一个强大功能。
它可以将大量数据进行汇总和分析，帮助用户更清晰地了解数据中的模式和趋势。
这篇教程将为您介绍数据透视表的基础知识和操作步骤。
一、创建数据透视表在 Excel 中，创建数据透视表非常简单。
首先，要确保您的数据具有一定的结构性，其中包括行、列和值。
然后，您可以按照以下步骤创建数据透视表：1. 选择数据区域，并单击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
2. 在打开的数据透视表对话框中，选择数据区域，并确定数据的位置。
3. 在“数据透视表字段”面板中，将各个字段拖动到对应的区域中，包括“行”、“列”和“值”。
4. 您可以在“数据透视表字段”面板上对每个字段进行设置和调整，例如更改汇总方式、添加计算字段等。
5. 单击“确定”按钮，即可创建您的数据透视表。
二、数据透视表的结构了解数据透视表的结构是使用它的关键部分之一。
下面是数据透视表的基础结构和各个区域的作用：1. 值区域：此区域是数据透视表的中心。
它包含要聚合和分析的数据。
在该区域的字段通常是数量、和、平均数等。
2. 行区域：此区域位于数据透视表的左侧。
它包含您要将数据进行分组的字段。
例如，如果您有城市、国家和地区的数据，则您可以将它们放在行区域中。
3. 列区域：此区域位于数据透视表的顶部。
它类似于行区域，但它会在列方向上进行分组。
4. 页面区域：此区域位于数据透视表的右侧或底部。
它包含要过滤或限制的值列表。
三、数据透视表的使用数据透视表可以帮助您快速汇总和分析大量的数据。
以下是数据透视表的一些主要用途：1. 聚合数据：数据透视表可以根据选择的行和列字段累计和计算值字段的量，例如总和、平均数、数量等。
2. 数据过滤：通过使用页面区域可以轻松地在数据透视表中筛选数据。
例如，您可以选择只显示特定日期范围内的数据。
3. 排序和分组：利用数据透视表可以对数据进行排序和分组，例如对销售数据进行按地区或日期排序。
Excel数据透视表分析教程
Excel数据透视表分析教程第一章：数据透视表的基础知识数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速分析大量数据、发现数据之间的关系、总结数据的特征和趋势等。
在开始学习数据透视表之前，首先需要了解一些基础知识。
1.1 数据透视表的定义和作用数据透视表是一种基于Excel电子表格的数据汇总和分析工具，它可以将复杂的数据汇总为简洁的汇总报表，并提供强大的筛选和排序功能，帮助用户快速找到所需要的信息。
1.2 数据透视表的基本组成部分数据透视表由行区域（即行标签）、列区域（即列标签）、值区域和筛选区域组成。
行区域和列区域用于对数据进行分类和分组，值区域用于展示汇总结果，筛选区域用于选择所需的数据。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单，只需按照以下步骤进行操作即可。
2.1 准备数据首先，准备好待分析的数据，并确保每一列都有明确的字段名称。
确保数据没有重复项或空值，以免影响分析结果。
2.2 选择数据选中待分析的数据区域，包括字段名称和数据值。
在Excel的菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“数据透视表”按钮。
2.3 设置数据透视表字段在弹出的数据透视表对话框中，将字段拖放到对应的区域。
将需要分析的字段拖放到行区域或列区域，将需要计算的字段拖放到值区域。
第三章：数据透视表的常用操作一旦创建了数据透视表，我们可以进行一系列的操作来进一步分析数据和获取所需的信息。
3.1 更改数据显示方式在数据透视表的值区域中，我们可以通过右键单击数值，选择“值字段设置”来更改数据的显示方式，例如汇总方式（求和、计数等）和数值格式（百分比、货币等）。
3.2 添加过滤器在数据透视表的筛选区域中，我们可以添加过滤器以筛选所需的数据。
通过选择特定字段的值，只显示满足条件的数据。
3.3 排列数据我们可以通过拖动数据透视表中的字段来重新排列数据的显示顺序。
通过拖动字段到行区域或列区域的不同位置，可以改变数据透视表的布局。
Excel中的数据透视表分析技巧
Excel中的数据透视表分析技巧数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以帮助用户快速对大量数据进行分析和总结。
通过数据透视表，用户可以快速找出数据中的规律和趋势，从而更好地理解数据。
在本文中，将介绍数据透视表的基本使用方法和一些高级技巧，帮助用户更好地使用数据透视表进行数据分析。
一、数据透视表的基本使用方法1.创建数据透视表创建数据透视表的方法有多种，其中最简单的方法是在Excel中选择一个包含数据的单元格区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”即可创建数据透视表。
2.拖拽字段创建数据透视表后，用户可以拖拽字段到数据透视表的不同区域，以便对数据进行分析。
数据透视表包含四个区域：行标签区域、列标签区域、数值区域和筛选区域。
用户可以将需要分析的字段拖拽到相应的区域，从而对数据进行分析。
3.设置数值字段在数据透视表中，用户可以设置数值字段的计算方法，例如求和、平均值、计数等。
用户可以右键单击数值字段，然后选择“值字段设置”来设置数值字段的计算方法。
4.刷新数据在数据源发生改变后，数据透视表中的数据也需要刷新。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“刷新”选项来刷新数据透视表中的数据。
二、数据透视表的高级技巧1.设置数据透视表样式用户可以根据自己的需求设置数据透视表的样式，例如添加表格样式、设置不同的字体和颜色等。
在数据透视表创建后，用户可以右键单击数据透视表，然后选择“样式”选项来设置数据透视表的样式。
2.添加字段在数据透视表中，用户可以随时添加字段来进行进一步的分析。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“添加字段”来添加字段到数据透视表中。
3.设置字段布局用户可以在数据透视表中设置字段的布局，包括将字段放置在行标签区域、列标签区域或筛选区域等。
用户可以右键单击数据透视表，然后选择“字段设置”来设置字段的布局。
4.使用数据透视表计算字段在数据透视表中，用户可以使用计算字段来进行进一步的分析。
Excel中数据透视表的使用步骤
Excel中数据透视表的使用步骤第一章：数据透视表简介数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速整理和分析大量数据。
通过数据透视表，用户能够从大量数据中筛选出关键信息，形成直观的报表和图表，便于决策和分析。
第二章：准备和整理数据在使用数据透视表之前，用户需要准备好需要分析的数据。
首先，查看数据是否符合数据透视表的要求，确保数据有统一的表头和格式，并且没有重复值或空白行。
整理数据时，可以使用Excel中的排序、筛选功能，确保数据的完整性和准确性。
第三章：创建数据透视表打开Excel，选中需要创建数据透视表的数据区域。
在菜单栏中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“数据透视表”按钮。
弹出“创建数据透视表”对话框，选择数据源范围，确定数据透视表放置的位置，并点击“确定”按钮。
第四章：设置数据透视表字段在“数据透视表字段”窗格中，将需要分析的字段拖拽到对应的区域。
对于需要展示在数据透视表中的字段，拖拽到“行标签”、“列标签”或“值”区域。
用户还可以使用“字段设置”对字段进行自定义和调整，如统计方式、排序方式等。
第五章：数据透视表布局和样式在数据透视表中，用户可以根据需要进行布局和样式的调整。
通过拖拽字段在不同区域间进行位置调整，可以实现数据的不同维度的呈现。
同时，用户还可以通过右键点击数据透视表，选择“样式”来调整表格颜色、字体样式等，使数据透视表更加美观和易读。
第六章：数据透视表数据分析一旦创建好数据透视表并设置好字段，用户可以快速进行数据分析。
数据透视表会自动根据设置的字段进行数据汇总和统计。
用户可以通过拖拽字段，轻松实现数据的多维度分析，比如按时间、地区、部门等进行数据筛选和汇总。
此外，用户还可以使用数据透视表功能区中的“报表”、“排序”等功能，进一步深入分析数据。
第七章：更新和调整数据透视表当数据发生变化时，数据透视表也需要相应地进行更新。
用户只需右键点击数据透视表，选择“刷新”或“更新数据”，数据透视表将会自动更新为最新数据。
EXCEL数据透视表教程
更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设 置”对话框。
默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方 式汇总，对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外，数据透视表 还提供了“平均值”，“最大值”，“最小值”等其他多种汇总方 式。
数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要进行自定 义计算，必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该 字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域， 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内 容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组 合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格，在编辑栏中，可以更改名称，然后按回车 键结束。 4.重复以上步骤，对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后，如果数据源发生改变，刷新数据透视 表的数据，从而获得最新的数据信息。
Excel数据 透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标 题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章：什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。
数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总，以便更好地进行分析和展示。
数据透视图是数据透视表的展示形式，通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章：调整数据透视表布局1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域和数值区域。
2. 删除字段：在“数据透视表字段列表”中，将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。
3. 重新排列字段：在“数据透视表字段列表”中，按住字段名称拖动到新的位置。
第四章：使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据：根据需要，选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域，以汇总数据。
2. 过滤数据：点击数据透视表中的过滤器按钮，可以根据条件筛选所需的数据。
3. 排序数据：在数据透视表中，点击字段名称旁边的小箭头，可以进行升序或降序排列。
4. 计算数据：在数据透视表中，可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数（如求和、平均值等）。
第五章：使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局：在数据透视图中，可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。
2. 使用图表功能：在Excel数据透视表中，选择需要展示的数据字段和图表类型，可以生成各种图表，如饼图、柱形图等。
3. 条件格式化：在数据透视表中，可以根据数值的大小或者特定条件，设置单元格的格式，使得数据更直观。
excel透视图的功能和使用技巧
excel透视图的功能和使用技巧
一、入门操作
1.快速启动数据透视表
快速启动数据透视表的快捷键：ALT+D+P
2.汇总的姿势
数据透视表的汇总方式主要有四种：行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总，根据实际的需求，采取不一样的汇总方式来达到目的。
3.快速筛选数据
在数据透视表里，只需要双击单元格，立即调出目的数据表。
4.数据透视表的排序
当数据透视表的数据很多时，标明排序的操作很简单，只需要添加多一个字段。
如果需要知道前5 位或者后5 位的数据，怎么办？
解决方案特别简单——筛选。
5.数据透视表更新
原始数据不频繁更新的情况，我们可以直接手动刷新。
原始数据更改比较频繁时，可以设置自动更新。
二、数据分析
1.统计各部门不同学历的人数
2：统计各部门男女员工的比例
3：统计不同年龄段的员工人数
4：统计员工工龄超简单
首先在数据源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY,"Y")计算出工龄，然后参考年龄段统计的方法即可。
三、销售上的运用
1.汇总各地区各品种的销售额
2.统计各种商品的销售额占比
3.按月份统计各种商品的销售额
4.制作销售日报表、月报表和季报表
5.为数据透视表添加毛利率字段
6.依据销售额高低给销售员排名
四、其他操作
1. 套用模板
2. 多表合并
多区域合并
3.转换成普通表格
4.使用切片器。
EXCEL之数据透视表从入门到精通 (2)
为如左边de格式. 如果是基于Excel二零零七格式de文件创建de数据透视表,则会显示
为如右边de格式.
数据透视表de布局和格式 如果希望更改数据透视表de布局,可以选择“设计”工具面板de“布
局”组,单击“报表布局”命令,从下拉列表中选择相应de版式即可.
我们也可以将关注de字段直接拖动到相应de区域中. 如:希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计de数据透视表,可以将地区和产品名称拖动到行标签区域,将
金额拖动到数值区域.
数据透视表de优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额de汇总数据. 只需要在行标签区域中,将产品名称字段拖动到地区字段上面,金额拖
方法: 一.光标点中数据透视表,在数据透视表de“选项”工具面板,“工具” 组,选择“计算字段”. 二.在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”,在“公式” 位置输入公式“ =金额*六%”,点击添加,即为数据透视表添加了“税 金”字段.单击确定后“税金”字段自动添加到数据透视表中.
数据透视表de数据汇总方式 六、创建、编辑或删除数据透视表公式
二.
每个地区de销售金额总计是多少?
三.
每个城市de销售金额总计是多少?
四.
每个雇员de销售金额总计是多少?
ห้องสมุดไป่ตู้
五.
每个城市中每种产品de销售金额合计是多少?
………
诸多de问题,使用数据透视表可以轻松解决.
一、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格de交互式工 具. 二、使用数据透视表可以按照数据表格de不同字段从多个角度进行透 视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面de汇总信息、分析结 果以及摘要数据. 三、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数 据,并做出有关企业中关键数据de决策.
Excel数据透视表：从入门到精通
Excel数据透视表：从入门到精通摘要数据透视表是Excel中的强大工具，能够快速汇总和分析大量数据。
本文详细介绍了数据透视表的基本操作和高级应用，包括创建数据透视表、数据筛选、字段设置、数据分组、计算字段和图表制作等，帮助读者从入门到精通，提升数据分析能力。
关键词Excel，数据透视表，数据分析，字段设置，计算字段正文数据透视表是Excel中的强大工具，能够快速汇总和分析大量数据，广泛应用于各行各业的数据分析工作中。
掌握数据透视表的基本操作和高级应用，可以大幅提升工作效率和数据分析能力。
本文将详细介绍数据透视表的基本操作和高级应用，帮助读者从入门到精通，提升数据分析能力。
首先，创建数据透视表是使用数据透视表的第一步。
用户可以通过选择数据源，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，快速创建一个空白数据透视表。
例如，用户可以选择一张包含销售数据的工作表，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置，点击“确定”按钮后，一个空白的数据透视表就创建好了。
接下来，用户可以通过拖动字段到数据透视表的不同区域，进行数据的汇总和分析。
数据透视表主要包括行字段、列字段、数值字段和筛选字段四个区域。
例如，用户可以将“产品名称”字段拖动到行字段区域，将“销售额”字段拖动到数值字段区域，快速生成一张按产品名称汇总的销售额数据透视表。
数据筛选是数据透视表的基本功能之一，通过筛选可以快速找到需要的数据。
例如，用户可以将“销售日期”字段拖动到筛选字段区域，然后在筛选下拉菜单中选择需要的日期范围，数据透视表将自动更新，只显示选定日期范围内的数据。
通过这种方式，用户可以快速筛选出特定时间段的数据进行分析。
字段设置是数据透视表的高级应用之一，通过设置字段的格式和计算方式，可以更好地展示和分析数据。
例如，用户可以通过右键点击数值字段区域中的“销售额”字段，选择“字段设置”选项，然后在弹出的对话框中选择“计算方式”为“求和”或“平均值”，数据透视表将根据选择的计算方式自动更新。
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Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛选字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
12
动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局 调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
3
数据透视表字段列表的关闭与显示
数据透视表值显示区域，鼠标右键选择“显示字段列表”即可
4
值字段的排序
方法一 方法二 方法三
5
插入计算字段
分析 – 字段、项目和集 – 计算字段……
6
计算字段和计算项
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值 Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
将数据透视表添加到快速访问菜单栏：文件-选项-快速访问工具栏-所有命令-数据透视表
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谢谢观赏！
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切片器
插入 – 切片器 / 日程表
控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加Hale Waihona Puke 个切片器14Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
玩转Excel数据透视表
Windows版本2016
目
录
数
•
• • • • •
据
透
视
•
表
展示样式的调整
数据透视表的创建
数据透视表字段列表的关闭与显示 值字段的排序 插入计算字段 计算字段和计算项 百分比显示值字段
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• • • •
分页显示
筛选区域的美化 项目组合 动态透视表 切片器
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图