外交礼仪中的玄机

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外交部拜访和接待礼仪

外交部拜访和接待礼仪

外交部拜访和接待礼仪外交部拜访和接待礼仪拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

怎样有效地做好拜访和接待工作,是社交工作取得成效大小的重要因素。

下面一起来学习一下外交部拜访和接待礼仪吧!一、拜访礼仪:1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。

一般而言时间宜短不宜长。

如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。

如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。

与接待者的意见相左,不要争论不休。

对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。

要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。

2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

※拜访礼仪:如何走访外商?在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:1.有约在先拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。

尽量避免前往其私人居所进行拜访。

在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。

2.守时践约这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的.表现。

万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。

在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。

3.进行通报进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。

4.登门有礼切忌不拘小节,失礼失仪。

涉外礼仪基本的常识

涉外礼仪基本的常识

涉外礼仪基本的常识1、礼仪是人们在对外交往中用以维护自身形象,向交往对象表示敬重与友好的商定俗成的习惯做法。

一个人在公共场合的仪表、礼态和言谈举止,能够反映其个人内在素养和修养。

2、礼仪与文化紧密相关。

不同国家、不同企业具有各自不同的文化基因,相应的礼仪也就会国内国外有别,企业内外有别。

企业员工代表企业参加涉外商务活动,应当重视自己留给客户的第一印象,讲究必要的.礼仪修养,规范自己的行为举止。

3、礼仪要从日常工作做起。

比方:打招呼、打电话、写邮件等待。

二、礼仪基本要求1、外事无小事企业员工在涉外商务活动中的言行,不仅代表本企业,还表达当代中国人的精神风貌。

为了维护国家形象,遵守外事纪律,应当留意讲话分寸,避开敏感话题。

2、热忱真诚讲礼仪是为了更好地与人沟通。

与人沟通就要热忱真诚,留意眼到、口到、意到。

眼到就是凝视别人要友善。

讲话时要看对方双眼,中间通常不能看,下面尤其不要看。

不管男女,对客户,不能居高临下的俯视,应当实行平视,必要时仰视。

凝视对方的时间,应当是对方和你相处总的时间长度的1/3左右。

问候时要看,引证对方观点是要看,告辞再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。

口到就是会讲话,会选话题。

讲话是文明程度的表达,也是员工受教育程度的表达。

讲话要看对象,要看场合,要有法规。

意到就是把友善、热忱表现出来。

既要沉着得体,堂堂正正,又不要畏惧自卑,低三下四,更不要自大傲慢,放纵嚣张。

馈赠礼品时要留意场合,讲究气氛,以示诚意。

同时要掌握礼品价值,重视礼品包装。

一般状况下礼品的包装价值不少于礼品价值的1/3。

接受礼品时,应当当场打开包装,观赏礼品,赞美致谢。

3、敬重隐私敬重隐私就是人们在在涉外商务活动中,刻意回避有关个人收支、年龄大小、恋爱婚姻、健康状况、家庭住址、个人经受、信仰政见、所忙事务等话题。

国际外事宴请礼仪

国际外事宴请礼仪

国际外事宴请礼仪第一篇:国际外事宴请礼仪宴请是国际交往中不可缺少的活动。

依据宴请活动目的、邀请对象的不同,宴请也有不同形式。

国际上通用的形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。

不论哪种形式,宴请作为一种正式的社交场合,其礼节有时是非常烦琐而讲究的,因此参加宴会的人员必须深谙其中道理,才能表现得优雅得体,不失礼仪。

宴会是正餐,出席的人员应按主人排好的席位入座,由服务员按专门设计的菜单依次上菜。

宴会又可分为国宴、正式宴会、便宴和家宴。

国宴规格最高,是国家元首或政府首脑为国家庆典或外国元首来访而举行的正式宴会。

宴会厅内悬挂国旗,乐队奏国歌和席间乐,席间有祝辞或祝酒。

正式宴会,除不挂国旗、不奏国歌及宴席规格不同外,其余安排与国宴相似。

有些正式宴会极为讲究,对餐具、酒水、菜肴及陈设等均作严格要求。

便宴作为非正式的宴会,形式简单,不排座位,不安排讲话,菜肴亦可酌减。

便宴气氛比较随便、亲切。

家宴,在家中设宴招待客人,是一种表示更加亲切友好的形式。

宴会按时间的不同又分为早宴、午宴和晚宴。

一般来说,晚上举行的宴会要比白天举行的宴会更为隆重。

招待会招待会是指一些不备正餐的宴请形式。

一般备有食品和饮料,不排席位,可自由活动。

招待会有冷餐会和酒会两种常见的形式。

冷餐会又叫自助餐,举办时间多在中午12点至下午2点,下午5点至7点。

地点可在室内、庭院或花园中,设小桌、椅子,自由入座,不排座位,也可站立进餐。

菜肴多以冷食为主,备有酒水,餐桌同时陈设各种餐具,供宾主自取,边谈边用。

酒会,亦称鸡尾酒会,以酒水为主,略备小吃,一般不设桌椅。

酒会举办时间较为灵活,早、午、晚均可。

客人到达和退席时间不受限制。

近年来,采用酒会形式举办大型活动已日渐普遍。

茶会茶会是一种简单的招待形式。

举行的时间一般在下午3点半或4点(最多延续到5点或5点半)。

地点多设在客厅,厅内需设置坐椅和茶几,不排座次。

茶会对茶叶和茶具的要求较高,讲究选择较好的茶叶和茶具。

涉外礼仪的含义及原则和礼宾规范

涉外礼仪的含义及原则和礼宾规范

含义:涉外礼仪,是涉外交际礼仪的简称。

即,中国人在对外交际中,用以维护自身形象、对外交往对象表示尊敬与友好的约定俗成的习惯做法。

原则:1.维护国家利益原则在参与涉外交往活动时,应时刻意识到在外国人眼里,自己是国家、民族、单位组织的代表,做到不卑不亢。

自己的言行应当端庄得体,堂堂正正。

在外国人面前,既不应该表现得畏惧自卑、低三下四,也不应该表现得自大狂傲、放肆嚣张。

应表现得既谨慎又不拘谨,既主动又不盲动,既注意慎独自律又不是手足无措、无所事事。

2.信守约定原则在涉交礼仪当中“讲究诚信,遵时守约”是基本的原则之一,是指在国际交往之中,必须认真而严格地遵守自己的所有承诺,许诺要兑现,说话要算数,约会要如约。

3.女士优先原则就像是在今天的这个世界上,只有那些少数的地方除外,而在一般比较正式的场合里,女士优先这句话可以说是放之四海皆准的。

“女士优先”指的是在一切社交场合,每一名成年男士,都有义务主动自觉地以自己的实际行动。

去尊重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女,必要时还要想方设法、尽心竭力地去为妇女排忧解难。

4.尊重隐私原则“尊重个人的稳私”,在言谈话语当中,这一点是最需要注意的,不在在交谈的时候说不该说的话。

5.不卑不亢原则涉外礼仪的一项基本原则是“不卑不亢”。

它的主要要求是:每一个人在参与国际交往时,都必须意识到,自己在外国人的眼里,是代表着自己的国家,代表着自己的民族,代表着自己所在的单位。

所以说,言行应当从容得体,堂堂正正。

而在外国人的面前,既不应该表现得畏惧自卑,低三下四,也不应该表现得狂傲自大,放肆嚣张。

6.入乡随俗原则第一点需要做的就是充分的了解与交往对象相关的一些习俗方面的问题。

第二点就是需要无条件地对交往对象所特有的习俗加以尊重在国际交往中,对于其他国家所特有的习俗,没必要照抄照搬,全盘引进,生吞活剥。

对于本国的传统习俗,则需发扬光大。

这一切,与“人乡随俗”原则并不矛盾。

7.爱护环境原则不可毁损自然环境;不可虐待动物;不可损坏公物;不可乱堆乱挂私人物品;不可乱扔乱丢废弃物品;不可随地吐痰;不可到处随意吸烟;不可任意制造噪声。

涉外礼仪禁忌

涉外礼仪禁忌

涉外礼仪,一般指的是中国人在与外国人进行交际应酬时所须遵守的人际交往的行为规范。

作为涉外交往的标准的、规范的作法,它好比“国际交通规则”,是每一位涉外人员均须自觉恪守的。

遵守涉外礼仪,主要作用有四:首先,有利于个人形象、单位形象和国家形象的维护;其次,有助于自身良好素质与教养的展示;再次,有助于增加中外双方的相互信任与了解;最后是有助于发展交往双方之间的友谊。

涉外礼仪,主要适用于比较正式的场合,并且可操作性很强。

在学习涉外礼仪的时候,既要了解其主要的讲究,又要回避很多需要回避的禁忌。

简言之,就是要在同外国人交往的时候时,应当如何“有所为”,“有所不为”。

以下,扼要地介绍一下涉外礼仪的一些较为重要的讲究与禁忌。

一、关于穿着打扮在涉外交往中,每个人的穿着打扮均被视为其自身教养的最为形象的说明,并且被视为与自己对交往对象尊重的程度有关,故此不可自行其事。

(一)重要的讲究1、三色原则在正式场合,涉外人员尤其是男士,应当有意识地分清自己全身衣着的色彩,在总量上限制在三种之内。

涉外人员全身衣着的色彩苦多于三种,未免令人眼花缭乱,因而难以给人以庄重之感。

2、三一律男士在涉外场合着正装时,应当尽可能地使自己的皮鞋、腰带以及手包为同一色彩,并且以三者同为黑色最佳。

越是有身份者,在涉外活动中越要注意此点。

3、三大场合参加涉外活动时,切不可使自己的穿着打扮以不变应万变,而是应当根据本人所处的具体场合的不同而令其有所区分。

按照常规,涉外人员的穿着打扮主要有下述三大场合之分:其一,公务场合。

公务场合,即上班办公的时间。

公务场合的穿着打扮,应以庄重、保守为总体风络。

此刻涉外人员的着装宜为套装、制服或者套裙。

具体而言,男装宜为蓝色或灰色的西装套装、制服,女装宜为单色的套裙、连衣裙或者制服。

其二,社交场合。

社交场合,在此是指公务活动之余的交往应酬的时间。

社交场合的穿着打扮,应以时尚、个性为总体风格。

在宴会、舞会、相互拜访以及聚会等常见的社交场合,涉外人员宜着时装与礼服。

国际外交的日常礼仪要求

国际外交的日常礼仪要求

国际外交的日常礼仪要求国际外交作为不同国家之间的交流与合作的重要方式,有着严格的日常礼仪要求。

遵循这些礼仪要求不仅能够展示一个国家的文化和自信,还能够建立起国与国之间的互信和友好关系。

以下是国际外交的日常礼仪要求的一些重要方面。

1.外交礼仪的基本原则2.外交礼仪的仪容仪表外交人员的仪表应该整洁、得体。

外交人员应该注重自身形象的塑造,穿着正式、庄重。

男性外交人员应穿着西装、领带,女性外交人员应穿着得体而且符合当地风俗的服装。

外交人员的言谈举止也应该得体,尽量避免使用不恰当的语言和姿态。

3.外交礼仪的沟通方式外交人员在进行日常沟通时,应该使用得体的语言和方式。

外交人员应避免使用粗鲁或冒犯性的语言,应尽量使用正式和客气的措辞。

尊重他人的观点和看法,善于倾听,注重交流的有效性和友好性。

4.外交礼仪的宴会作风在国际外交领域,宴会是一种重要的外交活动形式,它不仅是享用美食的机会,也是外交人员之间交流和友好交往的场合。

在宴会上,外交人员应尽量遵循当地的习俗和礼仪,尊重并遵守对方国家的用餐规矩和礼节。

外交人员应注意举止得体、庄重,避免酗酒和过度的举止。

5.外交礼仪的礼品交换礼品交换是国际外交领域中常见的一种交流方式。

外交人员赴访他国时,通常会带一些表示友好和尊重的礼品。

在选择礼品时,外交人员应考虑对方国家的文化习俗和礼仪规范,避免送出具有冲撞、冒犯性的礼品。

同时,接收礼品的一方也应能够表达感激之情,并根据情况予以回赠。

6.外交礼仪的会议规范在国际外交活动中,会议是重要的沟通和解决问题的场所。

外交人员应在会议上遵守秩序,尊重对方的发言权,避免打断他人。

在发言时,应遵守基本的交流规则,表达清晰、准确的观点,并控制发言时间。

会议结束后,外交人员应向与会者表示感谢,带着友好的态度和思想离开会场。

总结起来,国际外交的日常礼仪要求着重于互相尊重、尊严和平等。

外交人员应注重自身形象的塑造,遵循沟通的礼仪和规范,尊重他国的文化和传统,并且在交往中表现出真诚友好的态度。

涉外礼仪八大原则

涉外礼仪八大原则

涉外礼仪八大原则涉外礼仪是指在国际交往中所需遵循的一系列规范和行为准则。

遵循涉外礼仪可以有效地促进国际交流与合作。

下面将介绍涉外礼仪的八大原则,帮助大家更好地理解和应用在国际交往中。

第一、尊重原则尊重是涉外礼仪的核心原则之一。

在国际交往中,应尊重对方的国家、文化、习俗和宗教信仰。

尊重他人意味着要尊重对方的价值观和生活方式,不做冒犯他人的行为。

第二、谦虚原则谦虚是涉外礼仪中非常重要的一项素质。

在与外国人交往时,要保持谦虚和谨慎的态度,不要自大和傲慢。

要虚心听取对方的意见和建议,不要自以为是。

第三、礼貌原则礼貌是涉外交往的基本要求。

在与外国人交往时,要遵守礼貌规范,包括行为举止、言辞和态度等方面。

要注意言辞的得体和姿态的端正,避免使用粗鲁和冒犯性的语言。

第四、正直原则正直是涉外交往的基本原则之一。

在与外国人交往时,要坦诚相待,不做虚伪和欺骗的行为。

要保持诚实和真实,不要故意隐瞒和歪曲事实。

第五、宽容原则宽容是涉外礼仪中的重要原则之一。

在与外国人交往时,要保持宽容和包容的态度,不要轻易批评和指责对方。

要理解和尊重对方的观点和做法,不要过于苛求和苛刻。

第六、灵活原则灵活是涉外交往的必备素质之一。

在与外国人交往时,要灵活应变,根据不同的情况和环境做出相应的调整。

要适应对方的文化和习俗,不要固执己见和拘泥不化。

第七、友好原则友好是涉外交往的基本态度之一。

在与外国人交往时,要保持友好和亲善的态度,建立良好的人际关系。

要尊重对方的感受和需求,积极主动地与对方沟通和交流。

第八、合作原则合作是涉外交往的重要原则之一。

在与外国人交往时,要积极主动地与对方合作,共同解决问题和实现共同目标。

要抱着合作的态度,互相支持和帮助,形成良好的合作关系。

总结起来,涉外礼仪的八大原则是尊重、谦虚、礼貌、正直、宽容、灵活、友好和合作。

遵循这些原则可以帮助我们更好地与外国人交往,促进国际交流与合作的顺利进行。

希望大家能够认真学习和应用这些原则,提升自己的国际交往能力。

外交礼仪礼宾通则

外交礼仪礼宾通则

外交礼仪礼宾通则在国家间交流合作的过程中,外交礼仪礼宾通则是非常重要的一环。

它不仅是展示一个国家外交形象的窗口,更是国家间友好关系的重要体现。

本文将会从外交礼仪的概念、礼宾通则的意义、礼宾流程、礼仪中的注意事项等方面来探讨该话题。

一、外交礼仪的概念外交礼仪是指国家之间在公共场所、日常活动、贸易往来等行为中必须遵从的严格礼仪规范。

也就是在外交场合中,为了表示尊重,促进友好关系所需遵守的一系列礼仪规范和行为准则。

二、礼宾通则的意义礼宾通则是国际间礼宾交流的规范,其重要性在于:1. 传递友好信号。

礼仪得当,可以向对方传递出友好、尊重的信号,有助于建立良好的外交关系。

2. 表明国家形象。

外交人员在严格、仪式的礼仪要求下,将展示出国家的形象,有利于塑造出一个国家的良好形象。

3. 提高国际交流效果。

外交礼仪礼宾通则细致的步骤及规范的动作,不仅减少了沟通中的误解,还降低了文化差异可能带来的风险。

这使得国际交流能够更加和谐、有效。

三、礼宾流程礼宾流程在不同的国家略有差异,但基本的流程相同。

例如,在中国国宾接待中,流程通常如下:1. 通知。

国宾抵达前,主办方会发出正式的书面通知,并向对方传达抵达时间、活动计划、晚宴主题等信息。

2. 接机。

国宾抵达后,主办方会到机场迎接,并为其提供必要的休息、饮食等服务。

3. 安排住宿。

主办方通常会为国宾提供高档的宾馆国宴、会谈等场合。

4. 国宴。

通常会有正式的国宴,国家元首会在国宴上致辞,进行官方交流活动。

5. 参观。

主办方会安排参观陪同,国宾可去到一些代表性的景点、企业、科研机构等参观考察。

6. 赠送礼品。

在外交礼仪中,赠送礼品也是必不可少的一个环节。

礼品的选择应该符合双方的文化背景和礼品的价值,同事要注重礼品的包装、赠送仪式等。

四、礼仪中的注意事项1. 尊重对方文化。

作为一个外交人员,最重要的是尊重对方的文化,避免做出冒犯或不尊重的行为。

2. 注意穿着。

外交人员在礼仪场合要穿着整洁、恰当的服装,避免过于随意或过于华丽、显摆。

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外交礼仪中的玄机
外交礼仪中的玄
涉外交际礼仪,也称外交礼仪,是指在长期的涉外交往中形成的国家或个人应遵行的行为规范。

当今国际社会上通用的外交礼仪规范大部分是一种约定俗成的国际交往习惯,甚至有些外交礼仪被写进国际公约。

例如《维也纳外交关系公约》所涉及的关于国旗、位序等有关条款。

外交礼宾是一项古老的事业,自国家产生以及国与国开始交往,就出现了一定的礼宾形式。

各国都有自己的一套对外礼宾做法,彼此之间并不完全相同。

历史上的千百年间,是以实力论资排辈的。

我国春秋战国时代,诸侯盟会,弱小诸侯没有资格与会。

第一次世界大战后的巴黎和会,中国作为战胜国,竟然没有真正的发言权。

二战以后,国家主权平等才成为共识,外交礼宾上的“实力”原则,逐渐被抛弃。

自联合国成立以来,各国之间的交往逐渐增多,不论形式,还是规模,都是以前无法比拟的。

外交实践中的礼宾往往通过多种形式加以体现,如迎送、会见、各种形式的宴请、招待会和晚会,为不同目的举行的仪式、庆贺、慰问、吊唁以至日常交往见面和谈话时的称呼、礼节和服饰等等。

随着频繁的国际交往,外交礼仪被越来越多的人所了解,但是在褪去神秘的面纱之后,在国际通用的礼仪背后,外交礼仪依旧是担任着传达一国政治信号的重要使命。

一、迎来送往体现一国态度
迎来送往是国家间元首和政府首脑需要举行的日常交往活动。

许多国家形成带有各国特点的较为固定的做法,譬如我国现在的做法是派出部长级的陪同团团长到机场或车站迎接,同日或次日在人民大会堂东门外广场或东门内大厅由主席或总理主持正式欢迎仪式。

美国的做法是在白宫南草坪由总统主持欢迎仪式对十其他级别的来访者都应组织规格相当的迎送出席国际会议的代表主要由东道国组织迎送;参加国际组织常会的代表(如出席联合国大会的代表)由有关国际组织的‘礼宾部门安排迎送’。

迎来送往,先冷后热,或先热后冷,或保持恒温都反映主宾之间的关系和一国的态度。

建国初期,我国与朝鲜关系较为密切。

为了在外交活动中展现中朝两国间的友谊,周恩来总理在1965年应邀赴印尼参加万隆会议周年纪念活动,当金日成主席和西哈努克亲王抵达雅加达时,周总理本人作为客人也赴机场迎接,本文由论文联盟
收集整理以表示对他们的尊敬和友好。

20世纪70年代,中美关系缓和。

1979年邓小平副总理访美,美方由卡特总统亲自在白宫南草坪主持欢迎仪式,这是
一种破格。

二、国际礼节宣告国家政策
国际上的礼节还是一种宣告或声明政策的方法。

例如阿拉法特第一次正式访问法国时,他还只是巴勒斯坦解放组织的领袖,一个以色列眼中的“恐怖组织”头头。

在机场,法国并未悬挂巴解旗帜,但在接待他的汽车里,插上了巴解的小旗子。

这是一个政治手势,暗示法国默认阿拉法特为未来的巴勒斯坦国家领袖。

强权外交时期,各国由于实力地位不同,所受到的礼宾待遇也不同。

为讨好大国,一些国家通常给大国使节以高礼遇,给小国使节以低礼遇。

如罗马教皇将外国使节分成三级,以三种不同的规格加以接待。

不过,有时,也有的国家给小国以“热遇”,这也同样是一种特定的外交政策需要。

例如拜占庭皇帝有时破格接待一位小小的外国王公,其目的是为了笼络这些小国,使它们更牢固地依附于自己。

东方的一些国家,如中国的清政府,为了推行“ 闭关锁国”的对外政策,保持“天朝”的尊严,常常给外国使节以冷遇,或是故意怠慢外国使节,以阻止或减少同外国的交往。

有时,当一国的对外政策取得重大成就或者取得重大突破时,东道国也常常给有关国家以较高的礼遇。

另外,有时一国处于对另一国的特殊需要,也会给对方以破格的礼遇。

三、次序排列暗示亲疏冷热
在外交场合中,座位的顺序及进退的程序是礼仪的一项重要内容。

主人根据政治需要,即可以给某人特殊的礼遇,也可以借此表达自己的不满和政治态度。

在中国古代社会,座位的安排是大有讲究的。

《礼经释例》中说“室内以东向为尊。

”具体讲,在室内礼节性的座次依次是:坐西面东为最尊,其次是坐北面南,再次坐南面北,而坐东面西地位最低。

在鸿门宴中,项羽为了表现藐视刘邦,在座位的安排上,自己东向坐,以长者自居,而让刘邦北向坐,屈居第三位。

可见,礼仪在当时的政治斗争中是十分重要的。

尽管在当前的国际关系中,已经有着许多成型的次序排列,比如按到访国使节职位的高低排序,或是按照国家字母顺序排列等。

但也有一些时候,外交中的位次排序是为国家政治需要服务的,因而可以通过次序排列中窥视出国家间关系的远近。

综上所述,礼仪是一国传统优秀文化的积淀,代表着其独特的文化性和历史性。

在国家外事活动中,礼仪的重要性和影响越来越明显。

礼宾作为一项重要的外交职能,是外
交工作不可缺少的部分。

我国综合国力的不断提升,伴随着我国大国形象的树立,由此礼宾作为增进与他国友谊及宣传自身形象的有效手段,需要得到越来越多的关注和重视。

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