【内审】公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求
规章制度-公司各项公章使用管理制度
规章制度-公司各项公章使用管理制度一、公章类别及用途公司公章分为财务章、合同章、法定代表人章等，具体类别和用途如下：1. 财务章：用于公司财务相关事务，如银行存款、支票、发票、报销等。
2. 合同章：用于公司与外部单位或个人签署的各类合同、协议。
3. 法定代表人章：代表公司法定代表人签署的各类文件、文件副本及证件。
二、公章使用权限1. 财务章使用权限：由公司财务部门或指定人员负责管理和使用。
2. 合同章使用权限：由公司法务部门或指定人员负责管理和使用，需经法务部门审核授权后方可使用。
3. 法定代表人章使用权限：仅由公司法定代表人使用，不得擅自委托他人代签。
三、公章保管1. 公章应由专人负责保管，保管人员应定期进行公章库存检查并记录，确保公章数目和完好性。
2. 公章应妥善保管，避免丢失或被盗用，如发现公章遗失或异常情况，应立即报告上级主管部门。
四、公章使用流程1. 财务章使用流程：申请人填写《财务章使用申请表》，并附上相关证明材料，经财务部门审核后，由指定人员使用公章。
2. 合同章使用流程：申请人填写《合同章使用申请表》，并附上相关合同文件及授权文件，经法务部门审核授权后，由指定人员使用公章。
3. 法定代表人章使用流程：公司法定代表人亲自使用，不得委托他人代签。
五、公章管理1. 公章使用记录：各类公章使用应记录在案，包括使用日期、使用人员、使用事由等。
2. 公章封存：公司非工作时间，公章应封存于专用保险柜内，确保安全。
3. 公章权限变更：如有公章权限变更，应立即通知相关部门和人员，并进行相应的调整和记录。
六、违规使用和失信行为处理1. 未经授权擅自使用公章或超越权限使用公章的人员，将承担相应的责任和处罚。
2. 公章遗失、滥用或被盗用，责任人需承担相应的违规责任并赔偿相应损失。
以上即为公司各项公章使用管理制度，所有使用人员必须遵守并严格执行，如有违反将受到相应纪律处分。
公司各印章使用管理制度
公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征，是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。
为了加强公司印章的管理，确保公司各项业务的正常进行，特制定本制度。
一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由董事长或总经理保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。
如发生印章遗失，应立即报告公司领导并依法公告作废。
二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件，以及公司对外的正式文件。
2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。
3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。
4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。
5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。
三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时，必须经过总经理或董事长的书面批准。
2. 使用财务专用章时，应由财务部门负责人审核并签字确认。
3. 使用合同专用章时，应由法务部门或合同管理部门审核合同内容，并由授权人员签字确认。
4. 使用部门章时，应由部门负责人审核并签字确认。
四、印章的使用记录1. 每次使用印章后，使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。
2. 用印记录应定期进行检查，确保印章使用的合规性。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的，相关责任人应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经公司董事会审议通过后方可生效。
结语：。
用章管理规定
用章管理规定一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强公司印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本规定。
二、印章的种类公司印章主要包括以下几类：1、公章：代表公司对外行使权力的法定印章。
2、合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。
3、财务专用章：用于财务收支、票据等相关事务的印章。
4、发票专用章：用于开具发票的印章。
5、法人章：法定代表人的个人印章。
6、部门章：公司内部各部门为履行其职能而使用的印章。
三、印章的保管1、公章、合同专用章、财务专用章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、发票专用章由财务部门负责保管。
3、法人章由法定代表人或其授权的专人保管。
4、部门章由各部门负责人指定专人保管。
印章保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
四、印章的使用审批1、使用公章、合同专用章、财务专用章须填写《用章申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、一般性事务使用部门章，由部门负责人审批；重要事务使用部门章，需报分管领导审批。
五、印章的使用流程1、申请人填写《用章申请表》，并附上需盖章的文件。
2、按照审批权限，依次由相关负责人进行审批。
3、审批通过后，印章保管人核对文件与申请表内容一致，方可盖章。
4、盖章时应确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、介绍信、合同上预先盖章。
六、印章的使用范围1、公章主要用于公司对外发布的公文、函件、证明、合同等重要文件。
2、合同专用章用于各类合同的签订。
3、财务专用章用于财务报表、票据、汇款单等财务相关文件。
4、发票专用章用于开具发票。
5、法人章用于法定代表人授权委托书、银行开户等相关事务。
6、部门章用于部门内部的通知、报告等文件。
七、印章的禁止使用情形1、严禁在未经审批的情况下使用印章。
2、严禁在涉及个人利益、违法违规的文件上使用印章。
公章财务章法人章合同章印章证件使用规范管理制度手册
公章财务章法人章合同章印章证件使用规范管理制度手册
公章财务章法人章合同章印章证件使用规范管理制度手册第一条为规范印章证件的管理，维护形象和合法权益, 实现管理的制度化和规范化, 特制定本制度。
第二条印章、证件分类
（一）的印章根据用途、类别分为：公章、财务专用章、法人章、合同专用章；
（二）的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
第三条印章、证件的管理
（一）印章、证件由财务部负责保管；
（二）印章、证件的使用需要填写《印章和证件使用申请单》，统一交给行政管理部审核登记，经总批准，方可盖章或借领证件，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；
（三）使用部门（人）应按申请单使用时间及时归还印章、证件，行政管理部和财务部负责使用监督管理；
（四）各类公章原则上不得携带外出，若因需要须经总批准；
（五）各类公章、证件带出期间，只可用于申请事由，并对使用承担一切责任；
（六）任何情况下，各类印章、证件不可借于其他单位，若因需要须有我单位人员在场。
第四条各类印章的使用范围
（一）对内对外签发的文件；
（二）与相关单位联合签发的文件；
（三）由出具的证明及有关资料；
（四）章程、协议；
（五）对外提供的财务报告；。
公司印章使用管理制度
公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度为了规范和管理公司印章的使用，维护公司的合法权益和形象，特制订本公司印章使用管理制度。
请全体员工遵守以下规定：一、印章的种类和用途1. 公司印章主要分为以下几种：公章、财务专用章、法人代表章、合同专用章等。
各种印章的用途不同，请员工根据实际需要选择合适的印章。
2. 公章：公司的最高级别印章，用于重要文件、合同、授权书等正式文件上。
只有经过授权的人员才可使用公章，一般由公司法人代表或经理拥有使用权限。
3. 财务专用章：用于与财务相关的文件、凭证等上。
只有经过授权的财务人员才可使用财务专用章。
4. 法人代表章：用于与法律相关的文件、授权书等上。
只有公司法人代表才可使用法人代表章。
5. 合同专用章：用于签订合同。
只有经过授权的人员才可使用合同专用章。
二、印章的管理1. 公章由公司法人代表或经理保管，其他印章由相应负责人保管。
每个盖章负责人要妥善保存所负责的印章，并定期检查印章的状况。
2. 丧失或发现印章被盗的情况，必须立即向公司法人代表或经理报告，并向公安机关报案。
3. 盖章负责人必须保管好印章，任何情况下不得将印章外借他人使用。
4. 盖章负责人离职、调离本岗位时，应将所管理的印章交接给新的负责人，并在离职前办理印章的移交手续。
三、印章的使用1. 盖章负责人在使用印章前，必须核对文件内容和必要的证件，确保文件的合法性。
2. 对于需要使用印章的文件，必须在签字或签名前先加盖印章。
3. 盖章负责人必须亲自在文件的合适位置盖章，并在印章上注明日期和个人签名。
4. 公章的使用必须经过公章使用申请的程序，并严格限制使用权限。
5. 盖章负责人必须保证所盖印章的清晰度和鲜明度，避免模糊不清或影响使用效果。
6. 对于错误或不需要使用印章的文件，印章负责人必须及时进行涂抹或作废处理，避免印章滥用或错误使用。
四、违规处理1. 如果发现有违规使用印章的情况，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等处理措施，情况严重者还将追究法律责任。
公司印章的使用及管理制度
公司印章的使用及管理制度一、背景和目的印章是公司法定代表身份的重要象征，也是公司进行各类经营活动的法律行为的有效凭证。
为了保证公司印章的合法、规范使用，加强印章的管理，制定公司印章的使用及管理制度是非常必要的。
本制度的目的是明确公司印章的使用条件、权限和管理流程，确保印章的安全性和有效性，防止印章被非法使用和滥用，维护公司的利益和形象。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及外部与公司进行合作的相关方。
三、印章的种类和使用条件1.公司的印章一般包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表人名章等。
2.公章是公司唯一的法定代表人印章，使用范围广泛，需经公司法定代表人授权。
3.财务专用章仅用于财务相关事务，需经公司财务主管授权。
4.合同专用章仅用于合同签署，需经公司合同管理人授权。
5.法人代表人名章是法定代表人个人印章，需经法定代表人授权，仅限于特殊情况下使用。
四、印章的管理1.公司应建立完善的印章管理制度，明确印章的保管、使用、注销等相关事项。
2.公司应设立专门的印章管理部门或委派专人负责印章的管理和监督。
3.印章应收存于专门的印章保管柜中，柜内设防盗和防火设备，附有监控器材，仅由授权人员持钥匙或密码才能开启柜门。
4.公章及其他专用章的制作、印制和使用必须按照公司规定的标准进行，不得私自更改、复制或挪用。
5.对于丢失、损坏或过期的印章，应及时向相关部门进行报告，并采取相应措施，如重新制作、注销等。
五、印章的使用权限和流程1.公章的使用权限仅限于公司法定代表人，由其授权具体人员使用，并应设立公章使用登记簿，记录每次使用的时间、用途和经办人等信息。
2.其他专用章的使用权限由公司相关部门负责人授权，并设立相应的专用章使用登记簿。
3.在进行重要商务活动、合同签署等事项时，必须经过授权人员的书面批准，且必须有两名以上授权人员联合使用相关印章。
4.对于涉及金额较大、重要性较高的事项，应进行审批流程，确保印章的使用合法合规。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
公司各种印章管理制度
公司各种印章管理制度一、总则1. 为统一印章管理制度，规范印章的使用，加强印章的管理，提高印章使用的安全性和效率性，落实公司印章安全管理制度，制定本规定。
2. 公司印章是公司的重要财产，所有印章在使用中都要遵守相关规定，严格按照规章制度使用，不得私自乱用印章。
3. 公司印章应当保持完好无损，不得私自修改，不得随意戴脱。
使用人员在使用公司印章时，应当注意保卫。
二、印章种类和用途1. 公司印章包括法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、结算章、发证章、公章等，不同印章应当分别存放，确保使用安全。
2. 公司印章的用途应当严格限定，不得私自涂改印章用途，不得超越职权使用印章。
3. 公司印章应当在相应的场合下使用，任何场合下不得随意使用公司印章。
三、印章管理1. 公司印章管理应当由专人负责，公司应当建立健全印章管理制度和相应的管理程序。
2. 公司印章统一存放，由专人保管，确保安全可靠，不得私自随意携带和使用。
3. 公司印章使用应当经过审批，并且严格限定使用范围，不得超越职权和权限范围使用。
四、印章使用1. 公司印章使用应当在相应的场合下进行，使用人员应当认真核对文件内容和印章用途，确保使用正确合法。
2. 公司印章使用应当有良好的记录管理，每次使用应当登记记录，以便查阅和追溯。
3. 公司印章离开使用人员岗位时，应当交由专人保管，防止印章被盗用或丢失。
五、印章遗失和损坏处理1. 公司印章如遗失或损坏，应当及时向管理部门上报，并尽快办理挂失和补办手续。
2. 对于遗失或损坏的公司印章，应当及时进行风险评估和风险防控，确保公司利益不受损失。
3. 找回遗失的公司印章后，应当及时通知管理部门，重新启用并加强管理控制。
六、违反规定处理1. 对于违反规定私自使用公司印章和超越权限使用印章的行为，应当依法依规进行处理，对于严重违反规定的，应当追究相关责任人的法律责任。
2. 公司应当建立健全内部监督机制和举报渠道，对于违规使用印章的行为进行严肃查处，维护公司利益和正常经营秩序。
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公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章，使用范围和保管要求
每个单位都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着单位的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
下面，我们就主要来看一下。
单位章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1
公章
单位效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2
财务章
使用范围：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3
合同章
使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。
保管者：可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。
4
发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管
5
法人代表人名章
使用范围：法人章主要用于单位有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者：一般是法人自己，也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。
（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。
）
单位各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说单位印章的保管工作必须要引起重视。
单位印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
6
一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施：
（1）印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
单位可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
（2）印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
单位应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守单位的印章使用规定。
一般来说，经单位领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，单位文书人员对用印文件
要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经单位主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
（3）严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖单位印章，如遇特殊情况，必须要经过单位核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。
（1）4对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
单位所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴单位印章管理部门。
单位印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
（5）印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
7
对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。
简单举几个经常会碰到的情形：
（1）错用印章
内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。
印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。
一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
（2）伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。
但是，如果公司的法定代
表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。
（3）分公司印章的效力
根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。
但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。
公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。