公章、合同章、法人章、财务章区别解析

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【内审】公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求

【内审】公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求

公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求每个单位都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着单位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

下面,我们就主要来看一下。

单位章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

1公章单位效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。

4发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管5法人代表人名章使用范围:法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者:一般是法人自己,也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。

公司印章的类型

公司印章的类型

公司印章的类型随着企业的发展壮大,印章作为企业的标志和身份证明,在企业日常运营中扮演着重要的角色。

根据用途和形式的不同,公司印章可以分为公章、法人章、财务章、合同章等多种类型。

下面将分别介绍这些不同类型的公司印章。

1. 公章公章是公司的重要标志和身份证明,它的使用范围广泛,主要用于公司的重要文件、合同、公告等正式场合。

公章通常由公司名称、注册地和法定代表人的姓名组成,形式上多为圆形,中间刻有公司名称和字样“公章”。

公章的制作材料多为红宝石或橡皮,制作精细,印章清晰,不宜有模糊、掉字、漏字等情况。

2. 法人章法人章是代表公司法定代表人身份的印章,是法人权益的象征。

它与公章的区别在于,法人章的形式上多为方形或长方形,上面刻有公司名称和字样“法人章”。

法人章主要用于代表公司法定代表人签署的文件、合同等重要文件,具有法律效力。

3. 财务章财务章是公司财务部门使用的印章,用于核准和确认与财务相关的文件、报表、发票等。

财务章的形式上多为长方形,上面刻有公司名称和字样“财务章”。

财务章的制作材料通常为铁或铜,以确保印章的耐用性和防伪性。

4. 合同章合同章是用于公司签署合同文件的印章,用于确认公司与其他合同方之间达成的协议。

合同章的形式上多为椭圆形,上面刻有公司名称和字样“合同章”。

合同章的制作材料多为银或镍质,制作精细,印章清晰,以确保合同的合法性和效力。

除了以上常见的公司印章类型外,根据实际需要,公司还可以定制其他特定用途的印章,如人事章、档案章、发票章等。

这些印章通常具有特定的形状和字样,用于对应特定的工作内容和部门。

不同类型的公司印章在形状、字样和用途上有所区别,但它们都是公司的重要标志和身份证明。

在制作和使用印章时,公司应该选择正规的印章制作商,并确保印章的质量和合法性。

同时,公司员工在使用印章时应该严格遵守相关规定,确保印章的安全和有效使用。

只有正确使用各种类型的印章,才能更好地保护公司的权益和形象。

公章财务专用章合同章发票专用章的风险

公章财务专用章合同章发票专用章的风险

公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。

常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。

公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。

所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。

2、财务专用章。

公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。

但公司可以不设置财务专用章。

3、合同专用章。

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。

这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。

合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。

4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。

此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。

5、发票专用章。

拜拜,SEEyou!成为历史了。

二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。

(第三方与员工串通的除外)三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗?有效,公章效力高,代表公司的意志。

如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。

公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。

四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗?有效,除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。

五、个别股东把持公章,有没有办法解决?这是一个大难题,除协商之外,没有更好的办法解决。

一个公司应该有几个章

一个公司应该有几个章

一个公司应该有几个章一般有公章,财务章,法人私章,还有一些公司有,发票章,合同章。

工作证上面盖的是公章。

1、公章,是法律效力最大的一枚章,只要是以公司名义发出的文件,比如和客户签订的合同,对外发出的信函,公文,证明等其他法律文件都需要用到公司公章,一般来说,公章都是由公司的董事长或者是公司的总经理保管使用。

2、财务章,一般公司用于一个对外的财务往来结算会使用到,比如跟银行的各种凭证来往,支出单,汇款单等,可能财务人员使用的比较多,多用于财务主管或者是出纳使用。

3、法人私章,主要用于公司的一些决议以及办理相关的事务会用到,比如公司的设立需要用到法人私章,公司的基本户开户,支票的背书的用印等。

法人印章的印模里含有公司的名称、发票专用章字样、税务登记号。

4、发票章,公司或者是单位,个体户在进行购买和对外开立发票的时候,需要使用发票章,盖在发票上或者是发票领用簿才有效。

根据法律规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

5、合同章,合同章是对外签订合同所使用到,在合同上加盖合同专用章,公司就必须承担相应的法律责任,一般来说,公司成立初期可以直接使用公章进行盖合同,这样可以减少遗失补办的风险。

扩展资料:公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

公章与合同专用章的区别

公章与合同专用章的区别

公章与合同专用章的区别
合同范本专家建议:
在合同中,公章和合同专用章是两种不同的印章,它们在法律
效力和使用范围上有着明显的区别。

首先,公章是指企业的公章,是企业法人或者其他组织的法定
代表人使用的印章,用于对外公文、证件等文件进行签章、盖章。

公章的使用范围广泛,包括但不限于对外合同、协议、证明文件等。

公章的盖章具有法律效力,代表着企业的正式意志和承诺。

而合同专用章是指专门用于合同文件的盖章,通常是公司的财
务章或者专门设立的合同专用章。

合同专用章的使用范围仅限于合
同文件,是为了保证合同的真实性和完整性而设立的。

在签订合同时,除了在合同正文上签字外,还需要在每页盖章,以确保合同文
件的完整性和真实性。

因此,公章和合同专用章在使用范围和法律效力上有所不同,
企业在合同签订过程中需要根据具体情况选择合适的章印。

在合同
起草过程中,应当明确标注公章和合同专用章的使用规定,以避免章印使用不当而导致的法律纠纷。

公司印章的分类与用途方式

公司印章的分类与用途方式

公司印章的分类与【2 】用处方法
一.公司的印章重要分类
1.公章
2.财务章
3.法人章
4.合同专用章
5.发票专用章
二.用处
1.公章:用于公司对外事务处置,工商,税务,银行等外部事务处置事需求加盖.
2.财务章:用于公司单子的出具,支票等在出具时需求加盖,平日称为银行大印鉴.
3.法人章:用于特定的用处,公司出具单子时也要加盖此印章,平日称为银行小印鉴.
4.合同专用章:望文生义,平日在公司签订合同时需求加盖.
5.发票专用章:在公司开具发票时需求加盖.
三.印章的应用状态
1.公章的应用如若一个公司没有合同专用章,可以或许用公章替代,如许公章的应用规模愈加广泛,司法效能规模愈加广泛.
2.财务章的应用如若一个公司没有发票专用章,可以或许用财务章替代,如许财务章在财务工作中会经常用到.那应用的频率会更高,应用的戒备措施应愈加具体.
3.法人章的应用法人章在特定用处中应用的状态较多,比方一个公司在签订合同时,合同条目规矩在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备司法效能,因而法人章是在合同条目规矩这种特定用处下才需加盖,这种特定用处应当和企业的内控相干,公司法并无要求.法人签字:一致于法人章,应当二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需求有法人章了,在法人章的一切特定用处下,全体应用法人签字替代,如在财务开具单子的状态下,银行的小印鉴天然变为法人签字了.。

公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别

公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别

公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别?2017-07-15工程审计工程审计国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。

一、什么情况下需要刻?1、公司新设立时,一般需要全套章包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

2、印章丢失一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,之后到公安局备案(备案时需法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章即可。

3、印章损毁如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),最后刻制新印章即可。

4、公司名称变更若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。

5、业务需要很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。

(注:一家公司可以拥有多枚合同章,但是公章、发票章、财务章一家公司只能拥有一枚,由于法人章并不需要在公安局备案,所以法人章并不需要在公安局在公安局备案,所以法人章不限,但如果法人章有在银行备案的话,则另说。

)二、公司全套章1、公章公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

2、法人章法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。

在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。

如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。

法人章与合同专用章的使用区别,合同专用章需要备案吗 法人章

法人章与合同专用章的使用区别,合同专用章需要备案吗 法人章

法人章与合同专用章的使用区别,合同专用章需要备案吗法人章一、2023公司法人印章的规定是怎么样的一、公司法人印章法人不是具体的人,而是单位。

因此,法人章其实就是单位的公章。

但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。

所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。

1、法人章常识实践中,常有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是实实在在的人。

2、法人章使用对象单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。

可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。

无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。

但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。

法人章方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。

“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。

法定代表()人章注意!“企业法定代表人”这个词只能简称为“法人代表”,不可以称为“法人”,以免与真正的法人——企业弄混了。

法定代表人与法人代表不是一个概念,这里搞混了!二、公司法人公司法人,是指依照公司法设立的,有独立的财产,能够依自己的名义享有民事权利和承担民事义务,并以自己的全部财产对公司的债务承担民事责任的企业组织。

三、公司法人公司法人的特点我国公司法人的特点在于:由出资人或股东以法律行为设立;以营利为目的;设立人不限,可以是国有财产授权投资或经营单位、其他类型法人及个人;其规范依据,特殊的主要为《公司法》等。

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公章、合同章、法人章、财务章区别解析
会计盖章绝对是一个很频繁的活儿,然而问题来了,有很多章要改,不知道咋盖?公章、合同章、法人章、财务章……确实挺多的,不会盖的不要紧,实操君给大家统一汇总下。

每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

下面,我们就来看看那些令人头大的章。

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

最近问我一个非常重要的问题:
“采购与供应商签合同,但有的公司是盖公章、有的公司盖合同专用章,有的章是圆的、有的章是椭圆的,有的还不盖章。

另外,有时财务要对方盖财务章,这财务章、公司章、法人代表章的,这里有什么讲究吗?”
法人代表章是企业法定代表人的人名签章。

根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。

法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。

公司出了事儿,第一个责任人就是这个法人代表。

视小野做过法人代表,每天诚惶诚恐,因为有责任。

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。

法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。

公章就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。

名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。

公司的几个章各有什么用?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2、财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3、合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。


公司的印章应该如何保管?
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。

所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风
险防范意识。

在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。

一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业
印章管理部门。

企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了,该怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。

Tips:公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

公司印章的法律效力如何?
对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。

简单举几个经常会碰到的情形:
1、错用印章内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。

印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。

一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。

但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任
由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。

但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。

公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

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