公文写作及签批流程

签批流程
文件起草→部门主管审核→相关部门汇签 →行政部（秘书或体系内审员）核稿→文 件起草部门主管经理批准→总经理批准
文件类型
汇签件 上行文 签呈 出差签呈表
用印调阅申请单
函件
随堂测试
公文是体现企业形象的重要手段
公文是员工履行岗位职责的重要工具
公文是衡量员工综合素质的重要标尺
公文写作
一、公文写作的一般要求
1、正确选用文种，体式规范
2、标题准确反映全文的主题
3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了
4、简明扼要 5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
来自百度文库
规范、简洁、明了
项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。
第三步：结尾。 宜寥寥几笔、谨慎用字。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰 不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且
讲透，不在其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 不要用倒装句和被动句
注意相互依存关系 四有 有一必有二 有好必有坏 有先必有后 有内必有外
函用于平级机关或不相隶属机关之间相互商洽 工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关 请求批准的公文。 函一般分为：商恰函、询问函、答复函、请批 函、知照函
公文的类型——函（范例）
公文的类型——通报
通报是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、 传达重要情况时所使用的一种公文。 通报包含三种类型：重要情况通报 表彰性通报 批评性通报
9、正确运用标点符号 10、准确计算
二、 公文写作中容易出现的问题
（一） 语言重复、啰嗦
经市建委批准同意 2006年5月25日~5月31日
下午18：45分
地铁科技工作者24小时夜以继日轮班作业。
（二） 词序、语序不当
• 关于部分三、四号线施工单位拖欠 钢筋、混凝土供应商的材料款问题， 请建设总部抓紧给各施工单位发文， 限期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单 位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料 款问题，请建设总部抓紧给各施工 单位发文，要求限期解决。
五、充分利用一切工具
1、利用模版
2、利用积累 3、请教他人
撰写公文之总结：
●多看多读多写，熟能生巧。日常可通过 日记、周工作总结和计划等练习。 ●善于积累各种素材。 ●勤于思考，要有悟性。要善于学习—思 考—消化—吸收—运用，把好的思想经过上述 过程转化为自己的思想并进而指导自己的学习、 工作和生活。 ●要谦虚，取别人之长。
公文写作及签批流程
主要内容
一、公文写作 二、签批流程
公文写作
一、公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政 管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、 意 见、 批复、 请示、报告、通知、
（三）词义混淆
• 制定 • 制订
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较 大场合。 运用：党的第十六次代表大会，为我们制定了全 面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具 体规章制度的订立。 运用：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
（四） 附件运用不当
附件—对正文所提及的事项进行详细说 明或对正文中的论点形成支持的文件
公文写作
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
好读、好懂、好记、好处理执行
让你自己明白很重要，但让读者明白最重要
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和
二、掌握公文写作的“三步曲”
第一步：开头。 交代发文的背景、依据、目
的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、 简短利落。 第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事
通报（范例）
公文的类型——会议纪要
会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项 的法定公文。 特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的 受限性。
只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重 要会议，可以用决议、决定等公文发布，或以“通知” 的附件下发。
会议纪要（范例）
三、公文的重要性
公文是企业实现管理职能的重要途径
（五）标点符号运用不当
1.表示概数不要用顿号隔开
如：“上世纪六、七十年代”，“六、七十 年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年 代”。
2.没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话，引 号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含 义的词语。 如：“经过3个月的宣传，我局官方微博的 粉丝数已超过5000人……”，其中“粉丝”一词是 引用网络语，应加上引号。
请示重在呈请，说明请示事项；报告重在呈报，重点汇报工作 情况。 请示只送一个主送机关，报告可送多个主送机关。
工作报告（范例）
公文的类型——通知
通知是公文中使用最为广泛的一种文体，上至 方针政策，下至具体事务都可发通知。
通知分三种类型：批、转发通知
指示性和事项通知 会议通知
通知（范例）
公文的类型——函
函、通报、会议纪要
公文的类型——请示
请示是下级机关请求上级机关对某项工作作出 指示、答复时所用的一种文种。 请示主要有三种类型：请求批准、请求帮助、 请求解答。 文体的构成：正文+结语。
正文：请示缘由+请示事项。 结语：以上请示，当否，请指示（批复、批准）。
公文的类型——报告
报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送资料 使用的一种文种。 报告主要有三种类型：工作报告、情况报告、建议报告。 报告与请示的区别：