公文写作实例分析
公文写作范文格式实例
公文写作范文格式实例紧急请示函收件单位：XXXX公司总经理：尊敬的总经理：您好！我们公司目前遇到了一项紧急难题，急需您的指示和决策，请您批示。
一、情况描述：根据市场部门最新获得的市场调研数据，我们发现竞争对手A公司即将推出一款新型产品，该产品具有独特的功能和创新设计，预计会对我们公司当前的主打产品造成一定影响。
二、分析与评估：1.竞争对手A公司的新产品具有较高的市场认可度，预计可以吸引一部分现有客户转投向他们的产品，从而减少我们的市场份额。
2.该新产品的功能和创新设计趋于满足市场需求，如果我们不能及时回应或提供相似更高水平的产品，可能会导致我们失去原本稳定的客户群。
三、解决方案：在当前竞争态势下，我们公司需迅速采取以下措施应对竞争对手A公司的新产品：1.紧急召开开发部门和市场部门会议，对竞争对手A公司的新产品进行分析，并与之进行同类产品技术比较，找出我司产品的优势和劣势。
2.根据比较结果，迅速调整和优化现有产品的技术和设计，以提升产品的竞争力。
3.推出市场调研活动，了解客户的需求和期望，及时提供相应产品变革，以保证客户群的稳定并吸引更多潜在客户。
4.加强市场宣传和推广力度，积极与客户沟通，讲解产品优势，增加客户对我司产品的认可度和信赖度。
四、期望得到的指示：1.请总经理指示开发部门和市场部门立即行动，召开会议，制定解决方案，并且要求各部门加班加点，尽快完成相关工作。
2.请总经理支持我们开展市场调研和推广活动，同时授权我们拨集人力物力，以加强市场宣传和推广力度。
五、预期效果：1.通过对竞争对手新产品的分析和优化调整，提升我司产品在市场的竞争力，降低客户流失率。
2.通过市场调研和推广活动，增加新客户数量，并吸引潜在客户，扩大市场份额。
请总经理批示，并指示相关部门立即行动，以紧急应对竞争对手新产品带来的市场挑战。
我们将及时向总经理汇报工作进展和预期效果。
感谢您的关注与支持！此致敬礼XXX公司XXX部门经理。
常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体，通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。
下面是一些常见的公文写作模板格式及实例：一、通知公告模板：标题：通知公告字号：小四格式：次序条号左起置于首行写法示例：通知公告（公司公章）2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设，***公司决定于12月25日举行喜庆活动，具体安排如下：一、时间：12月25日（星期三）下午14:00-17:00二、活动内容：包括文艺表演和互动游戏三、地点：公司会议室...二、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整，请领导批示。
一、调整方案：为了更好地满足市场需求，提高工作效率，我局拟调整员工工作时间，具体方案如下：...三、告知函模板：标题：告知函字号：小二或小号格式：左称呼、右抬头、左行文写法示例：告知函（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要，我们决定对工作时间进行调整，具体安排如下：一、起始时间：自2024年12月10日起二、工作时间：每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时三、其他事项：(1)...四、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼，用于扩大办公空间和提升工作效率，特请领导批示。
一、项目背景：为了适应公司近年来的扩张，现有办公楼已无法满足需求，因此，新建楼宇成为当务之急。
...二、项目计划：为了确保新建楼宇项目的顺利进行，我办拟计划如下：...以上是几种常见的公文写作模板及实例，每种公文的写作风格和结构可能有所不同，具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。
常见公文写作格式及实例
常见公文写作格式及实例公文是一种非常重要的书面文件，通常用于政府、企事业单位、组织等机构之间的官方通讯和活动决策。
公文的写作质量和格式规范化程度直接关系到工作效率和形象形成。
本文将介绍常见公文写作格式及实例，以帮助大家更好地进行公文写作。
一、发文格式1.信封打印格式(1) 行政区规定根据国家规定，信封左上角应写明收信人单位名称，下一行写明收信人具体部门名称，若是直接寄给某人，则写明收信人姓名。
(2) 邮编信封右下角应写明收信人的邮政编码。
(3) 签章发文单位的窗口专职人员必须先在信封右下角签章，然后交邮管局负责人复查签字。
(4) 推荐使用机打信封机打信封比手写信封更规范、更美观，更容易被信件收件人识别。
2.发文文号(1) 文号的写法主送单位名称(所在行政级别）文号年号发文日期例：（教育局）苏教基础〔2009〕200 号2021年6月1日(2) 文号分类文号分一级文、二级文、三级文和四级文。
① 一级文号：按照所在部门行政级别的地位和级别设定的。
② 二级文号：是指部门中各种性质和分类文件按部门的类别设置的文号。
③ 三级文号：是指每个单位根据岗位的需要或自编文件按定期序列号的方式设置。
④ 四级文号：是指各级地方劳动保障部门或人力资源与社会保障部门针对某些具体问题结算或发文文件序列号。
3.标志标志是指在公文上注明发文、收文单位的名称或字样。
在发文单位右上方空处划定一个矩形，标注发文单位的全称。
如需标注收文单位，则左上方划定一个矩形标注收文单位名称。
二、公文格式1. 公文封面格式(1) 公文名称公文名称应具体准确，清楚简明。
(2) 公文号公文号是用来管理和检索公文的编号标识，各级文电机关都必须填写公文号。
(3) 发文日期公文日期是指该公文制定的准确日期，公文日期的填写一般在公文之后的左下角。
(4) 签章公文应由领导签字盖章，盖章应醒目清晰。
2.正文格式公文正文是指公文的实际内容，正文格式应该按照以下要求进行设置：(1) 页码在公文右上角应编写统一的页码。
公文写作案例分析
公文写作案例分析案例一：申请请假公文公文格式：[发文单位名称][发文单位地址][发文日期][收件人姓名][收件人职务][收件人所在单位名称][收件人地址]主题：申请请假尊敬的[收件人姓名]：我在此申请请假，详细内容如下：请假起始日期：[请假起始日期]请假结束日期：[请假结束日期]请假天数：[请假天数]请假事由：[请假事由]希望得到您的批准，我将尽力安排好工作，确保不给贵单位带来任何影响。
请您尽快审阅并批复，谢谢！此致敬礼！[申请人姓名][申请人职务][申请人所在单位名称][申请人联系方式]案例二：通知公文公文格式：[发文单位名称][发文单位地址][发文日期][收件人姓名][收件人职务][收件人所在单位名称][收件人地址]主题：关于举办XXXX会议的通知尊敬的[收件人姓名]：我单位将于[具体日期]在[地点]举办XXXX会议，特此通知，具体内容如下：1. 会议日期：[具体日期]2. 会议地点：[具体地点]3. 会议主题：[具体主题]4. 会议议程：- [议程一]- [议程二]- [议程三]...请各位参会人员准时到达会议地点。
如有特殊情况无法参加，请提前向本单位反馈。
希望各位能认真做好准备，积极参与会议，共同达成会议目标。
请您尽快回复参会名单及是否能参会，谢谢！此致敬礼！[发件人姓名][发件人职务][发件人所在单位名称][发件人联系方式]以上是两个公文写作案例的参考样式，根据具体需要，您可以根据这些样式来撰写符合要求的公文。
请在实际应用过程中根据具体情况进行适当修改。
行政公文写作实例
［提示］这是一那么告晓性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后 写要求。行文简洁庄重。文字语态与内容统一。
任务3 通告 通知
▪ 一、通告
▪ 1.概念
▪
通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。
▪ 2.种类
▪ 〔1〕告晓性通告
▪
公布让有关单位和个人周知某些事项，如通告停电、停水、 升位
1.该路段全线实行单向行驶，即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、长安、深圳或 虎门渡口往番禺方向的车辆，可以照常通行。
2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内)往莞城、广州 方向的车辆，不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禺的车辆，可 由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进入行驶。
宣告，有的要通过报刊或播送广泛传播，视内容和
具体情况而定。
▪ 从涉及内容看，决定所涉及的是重大行动、有 影响的人物和重要问题。
▪ 从性质和作用看，决定比通知和通报显得更加 郑重和严肃，对人们的行为具有更大的影响和约束 作用。
关于××违犯劳动纪律的处分决定
张××，男，现年30岁，系机电加车间原汽车装 卸队工人，该同志自入厂以来，累犯劳动纪律，曾多 次发生殴打事件，谩骂领导干部，辱骂老工人，特别 是今年×月×日，伙同×××〔已收审〕×××〔已 记大过〕两次殴打×××，影响极坏。为了维护厂规 定厂法，加强劳动纪律，经厂务会议讨论通过决定给 予张××开除厂籍留厂观察一年的处分。观察期间只 发给生活费，每月××元。
等。
▪ 〔2〕办理性通告
▪
公布要求有关单位和人员需要办理事项，要求办理的事项多为注册、
登记、年检等。
▪ 〔3〕禁管性通告
公文写作格式说明及实例
主题词：经济管理 项目 建议书 批复
抄送：规划计划部、技术部、财务资产部、生产部、物资采购部，施工管理部、安全质量环保部、存档，共印13份。
××公司办公室20××年××月××日印发
存档，共印5份。
××公司办公室20××年××月××日印发
存档，共印5份。
××公司办公室20××年××月××日印发
文件头样式1
××公司××××文件
××发[××××]××号
标题
主送单位：
正文
印章
二○××年××月××日
注：应严格规范发文字号。
文件头样式2（上行文）
××公司×××பைடு நூலகம்文件
××发[××××]××号签发人：×××
标题
主送单位：
正文
印章
二○××年××月××日
3.印发机关和印发日期位于抄送机关下，左右各空1字，印发时间为小写（阿拉伯数字），并且时间一定要滞后公文生效时间，并
置于整个公文的最后一行。
标题居中二号宋体，回行应确保词义完整
主送单位顶格三号仿宋：
正文三号仿宋，各段落首空两字。
公文中所有西文字体（阿拉伯数字、字母）均为宋体。
若公文内容为规章制度，则章、条应遵照如下格式：
第×章××黑体××
第×条××××仿宋××××
文件页面设置如下：纸张大小A4
上3.7厘米、下3.7厘米
左2.7厘米、右2.7厘米
每页22行，每行28个字
附件：1.
2.
二○××年××月××日
版记样式1
主题词：调整工资 标准 通知
抄送：公司党委各部委，各群团组织，存档，共印75份。
××××公司办公室20××年××月××日印发
公文写作实例
公文写作实例
以下是一份简单的公文写作实例，供您参考：
公文编号：XXXX-XX-XXX
主题：关于组织公司年度团队活动的通知
尊敬的同事们：
根据公司年度计划，我们将于XXXX年XX月XX日组织一次公司年度团队活动。
本次活动旨在加强团队凝聚力，提高员工之间的沟通与合作能力。
具体安排如下：
活动时间：XXXX年XX月XX日，上午X点至下午X点
活动地点：XXXX
活动内容：团队建设游戏、自助烧烤、户外拓展训练等
参与人员：全体员工
为确保活动顺利进行，请各部门负责人协助做好以下工作：
1. 组织本部门员工按时参加活动，并提前告知集合地点和时间；
2. 提醒员工携带好个人物品，如防晒霜、帽子、水杯等；
3. 确保员工遵守活动纪律，保持良好的工作形象。
如有任何疑问或建议，请及时与人事部联系。
我们期待与大家共同度过一个愉快的团队活动日！
特此通知！
人事部
XXXX年XX月XX日。
集团公司公文写作实例
集团公司公文写作实例说明：本人非公务员，本文的讨论范围仅限企事业单位公文。
本人在一家国内大型民营集团总部办公室任职，主要负责集团的公文写作。
结合自己的工作经历和思考，下面主要谈一下集团公司公文写作的特点及要求，不足之处，请大家批评指正。
一、集团公司的运作特点集团公司的特点是业务布局广泛，横跨多个行业，比如恒大集团，除了地产，还有金融、保险、体育等多个领域，集团总部并没有实际的经营业务，更多的是对下属单位的经营、人事、财务的把控。
简单讲，作为集团总部，对外代表的是整个集团，对内需要及时批复各个下属单位的请示。
二、集团公司公文主要类型我把集团公司的公文主要分为两大类，一是行政公文，二是应用文书。
（一）行政公文1、集团对内发文代表集团总部对集团内各成员单位的权威意见及建议。
主要文种包括批复、通知，作为办公室人员，很考究综合能力的一个办文能力就是在办文过程中呈批集团领导的公文拟办意见，需要办文人员对集团的整体运作情况非常了解，在各个部门提出各自立场意见后，对意见进行综合、分析及归纳并作为建议呈报给集团领导。
2、集团对外发文（二）应用文书三、集团公文主要类型的写作经验1、批复：批复是集团总部办公室最经常使用的公文种类，只要掌握了套路，撰写起来也相对简单，因为都有相对固定的套路，要注意主要观点分点说明，不要含糊其辞，不要两句话合并在一句话中说，让阅文者猜测。
2、通知：通知作为集团意见的权威发布，通知事项要清晰、明了，同时要注意适当的背书，如果其中一事项是集团领导的指示，那么在第一段可以提及“经请示集团领导”，增加通知事项的权威性。
3、请示：请示文种要注意详略有别，往往有些请示文章背景写了很多，涉及到要请示的具体事项时就三两句带过，正确的写法应该是背景相对简略，而详细分点说明要请示的具体事项。
4、情况汇报：情况汇报是对其中一专项事项进行调查了解后的反馈，注意要用数据陈述客观事实，不带主观判断和色彩，如果有需要请示的内容，参照请示文体具体说明。
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三、几种常用的小公文
1、主持辞 ——会议主持词 ①召开会议的主要目的；②参加会议的人员；③会议的议程；④会议 情况的点评；⑤做好会议精神贯彻落实的要求 ——报告主持词 ①组织报告的原因；②邀请报告人情况简介；③对报告人报告进行点 评（根据情况提出相应工作要求） ——研讨会主持词 ①研讨会的主要目的；②介绍与会专家；③整体情况的点评
一、厅内两种非正式公文
1、签报 ——签报是做什么用的 厅内向领导汇报工作的非正式公文，相当于请示或报告。 ——什么样的事情需要走签报 需要向领导专题报告的事项（比如参加重要会议）、需要会签其他处 室意见（比如反馈外单位意见建议）、需要正式确定意见前向领导报 告的事项（比如资金分配意见）、需要其他处室配合开展工作的事项 （比如上级部门开展调研）。 ——领导为什么重视签报的质量 能够了解事情的来龙去脉，能够了解各处室意见建议，能够为最终决 策提供有益参考。
单项工作汇报 综合工作汇报
二、两种主要的上行公文
报 告 请 示
二、两种主要的上行公文
1
1、报告
基本情况
2
主要成绩
3
经验体会
4
存在问题
5
今后计划
——以汇报工作为主的 ——以提出建议为主的
二、两种主要的上行公文
2、请示 ——开展一项新的工作 讲清重要意义（如为上级要求要讲明要求） 讲清工作打算 讲清请示内容 例子：大数据推广运用 ——出台一项新的办法 制定办法的原因 办法的主要内容 呈请印发的方式 例子：呈请省政府印发债务管理办法
二、两种主要的上行公文
2、请示 ——关于经费安排的请示 政府批转件：①基本情况；②处理意见 大额经费安排：①政策要求；②分配方法；③分配结果 ——关于解答问题的请示 讲清解答问题的原因、讲清解答问题的要求 ——通常会遇到的问题 题目中的标点符号？如何确定是用报告还是请示？是否留联系人？ 上级部门要求请示时同时上报上年总结？如何处理两个或多个上级部 门问题？抄送中需要注意的事项
认真学习琢磨 领导修改稿
多修改几遍
如何写好公文
谢谢您的聆听！
一、厅内两种非正式公文
2、工作汇报 ——工作汇报用于哪些方面 上级部门检查组、调研组检查，例行的工作情况汇报 ——需要注意的事项 准确把握要求、突出工作亮点、务必准确严谨、适当拔高层次 ——基本架构 ①开场白（来我厅检查的、我厅为汇报单位之一的，正常报告）； ②工作推进情况；③ 存在的问题和意见建议；④下一步工作打算； ⑤结束语
四、写好领导讲话的一些借鉴性思路
——安排部署工作 新的工作：重要意义、具体要求、如何组织实施 正在推进的工作：开展情况、存在问题、下一步要求
四、写好领导讲话的一些借鉴性思路
——表处明确工作要求）
多碰撞 多思考
结 束 语
把握好场合、 位置、角色
三、几种常用的小公文
2、致辞 ——全国性会议（部领导、外省系统） ①介绍河南整体情况；②介绍财政相关情况；③介绍相关工作进展 情况 ——专项工作推进会 ①工作整体进展；②省厅主要态度；③下一步工作希望和要求
三、几种常用的小公文
3、人大建议政协提案办理 ①简要介绍工作开展情况、涉及事项的具体情况、处理意见；②逐条 进行解答，工作情况、处理意见； 需要注意：语气、措辞 4、安排部署工作的专题会议纪要 ①什么时间、谁主持、召开会议研究什么问题；②厅领导提出的明 确工作要求； 需要注意：纪要就是为了布置工作，必须要表述准确、分工明确，逻 辑清晰 5、会议背景材料 ①是否征求意见及采纳情况；②是否有新的意见；③涉及事项经费 安排情况；④涉及的相关文件
一、厅内两种非正式公文
——几种常见签报的写法 （1）会议主要精神的汇报（情况摘报） ①会议的要素（时间、地点、参加人员、主要目的）；②会议的 主要精神（体现在工作安排上，体现在主要领导讲话上）；③我厅 贯彻落实意见。 （2）有关资金分配情况的汇报 ①中央政策要求；②主要分配路径（依据什么、分配因素）；③分 配的结果；④需要说明的问题；⑤后续的措施。
财政公文写作实例分析
省财政厅办公室 李文煜
• 为什么要开设公文课？ 1、财政政策的主要载体 2、推进工作的重要途径 3、单位形象的展示平台 4、个人素质的反映渠道
• 好的公文有什么要求？ 1、有物有序 2、简洁准确 3、规范优美
目录
1 厅内两种非正式公文
2 两种主要的上行公文 3 几种常用的小公文 写好领导讲话的一 4 些借鉴性思路
一、厅内两种非正式公文
——几种常见签报的写法 （3）有关征求意见反馈情况的汇报 修改意见的主要依据（政策文件要查准） （4）需要其他处室配合开展工作的汇报 事项的主要内容、需要协助的具体要求（时间、人员、事项） （5）人大建议政协提案办理的汇报 ①建议的主要内容；②相关工作的主要情况；③办理的具体过程 ——需要注意哪些事项 实事求是 要素齐全（在正式公文中无法显示的背景等要素） 建议合理