市政资料员的岗位职责说明
市政资料员岗位职责（精选5篇）
市政资料员岗位职责（精选5篇）市政资料员篇11、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;2、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;;3、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;4、组织对各项目工程技术管理人员进行资料管理培训工作;5、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;6、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。
市政资料员岗位职责篇21、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、完成上级交办的其他任务。
市政资料员岗位职责篇31、负责市政工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责市政工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
市政资料员岗位职责篇41、负责项目部工程档案资料工作;2、性格开朗，具有较强的沟通能力，能吃苦耐劳;3、有市政工程档案资料经验优先;4、建筑工程质量保证资料的整理，报验监理，竣工资料交付甲方，协助提供资料到档案馆等工作。
资料及备案，办理项目安监、质监、报验手续等。
市政资料员岗位职责篇51、负责工程部日常资料收集整理等工作。
2、做好上级来文、受控文件、贯标资料的登记、发放管理工作。
3、各种报告、报表，填写认真、准确、完整、报送及时，建立各种资料的台帐。
4、必须对工程部内部资料进行保密;对重要资料不得擅自更改。
5、根据主管工程师提供的原始记录，及时完成报检资料。
6、及时向各主管工程师提供所需的设计文件及技术资料。
7、及时向各业务部门提供其工作所需的相关资料。
8、经常对资料进行检查，保持资料整洁。
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书）14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁,现场文明；2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
市政工程部资料员岗位职责(共4篇)
市政工程部资料员岗位职责（共4篇）第1篇：工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算1 / 2机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
2 / 2第2篇：工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此.一定要做好记录,以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章。
资料员的岗位职责详解
资料员的岗位职责详解职位概述资料员是一个重要的职位，负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。
他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性，以便在需要时能够快速检索和使用。
岗位职责1. 资料管理：负责收集、整理和归档各种文件和资料。
确保文件按照规定的文件分类系统进行存储，便于查找和使用。
同时，定期进行文件的备份和存档，以防止文件丢失或损坏。
2. 文件检索：根据内部人员的需求，快速准确地检索和提供所需的文件和资料。
熟悉文件存储位置和分类系统，并能够根据关键词或文档属性进行检索。
3. 文件归档：定期审查和整理文件，将不再需要的文件进行归档或销毁。
确保文件的存储空间得到合理利用，同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。
4. 文件保密：负责文件和资料的保密工作，确保只有授权人员能够访问敏感信息。
控制文件的复制和传递，防止信息泄露和不当使用。
5. 系统维护：负责维护和更新文件管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
及时处理系统故障，并进行系统备份和恢复操作。
6. 协助其他部门：根据需要，提供文件和资料管理方面的支持和培训。
协助其他部门制定和改进文件管理流程，提高工作效率和准确性。
技能要求1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法，具备良好的文件整理和存储能力。
2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力，了解关键词检索和属性检索的方法和技巧。
3. 具备保密意识和保密工作经验，熟悉信息安全和数据保护的相关法律法规。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效配合。
5. 具备一定的计算机操作和维护技能，熟悉常用办公软件和文件管理工具。
总结资料员是组织中重要的岗位之一，负责管理和维护文件和资料的整理、存储和检索工作。
他们需要具备良好的文件管理能力、保密意识和协作能力，以保证组织内部文件的安全性和准确性。
同时，他们还需要掌握一定的计算机操作和维护技能，以便更好地完成工作任务。
市政资料员岗位职责
市政资料员岗位职责市政资料员是在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。
下面小编为大家整理了市政资料员岗位职责，欢迎阅读参考!市政资料员岗位职责1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
市政道路工程资料员职责1、开工报告。
SG-0022、竣工报告。
SG-0323、施工小结及竣工说明。
4、图纸会审及设计交底会议记录。
SG-0075、施工组织设计及施工方案审批记录。
JL-A0026、施工组织设计及施工方案。
7、技术交底记录。
SG-0068、设计变更通知单。
9、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录。
SG-01010、有见证试验汇总表。
试验表211、设备、仪器校验报告，张拉设备标定报告。
12、建筑材料报审表(JL-A006)及原材料、半成品、成品、构配件、设备的质量证明书及复试报告(含水泥、砂、石、砂浆、混凝土、添加剂、沥青、沥青混凝土、钢材、钢绞线、锚具、支座、管材、检查井井盖、雨水井篦等)。
13、施工试验资料(含土壤及混合料标准击实试验;沟槽回填及道路基层、沥青混凝土面层压实度试验;无机混合料稳定基层材料7天龄期无侧限抗压强度;道路结构层弯沉测试记录;混凝土、砂浆配合比设计及强度试验;砂浆、混凝土强度试验汇总表;砂浆、混凝土强度评定资料;钢筋焊接、连接检验;钢结构焊接检验;桩基础检验资料等)14、施工记录------含桩基施工记录(包括：钻挖孔桩施工记录汇总表SG-S016;钻挖孔桩成孔质量检查记录SG-S015;钻孔桩钻进记录SG-S018/SG-S019;钻孔桩水下混凝土浇筑记录SG-S017)混凝土施工记录SG-034/SG-035/SG-037;设备安装与调试记录(见相应试验表);预应力施工记录(包括：预应力张拉数据表SG-S012;预应力张拉记录SG-S013;预应力孔道压浆记录SG-S014);管道、箱涵顶推进记录SG-S010/SG-S011;构筑物沉降观测记录SG-033等。
资料员工作职责范围范文(3篇)
资料员工作职责范围范文
1.负责资料整理、归档;
2.负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3.督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料, 整理竣工资料;
5.配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理, 负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员工作职责范围范文（二）
1.收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2.负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收, 分发和保管。
负责收集、整理、归档各项工程技术资料, 并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备, 资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表, 并负责登记。
5.完成领导安排的其他工作。
资料员工作职责范围范文（三）
1.按资料控制工作程序, 建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2.负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理, 按工程管理的行业规定, 建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3.文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续, 并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件, 持有者正确使用和保存文件, 协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5.负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作, 并确保准确无误, 没有遗漏。
资料员的基本要求和工作职责
资料员的基本要求和工作职责资料员是指在各级政府机关、企事业单位、社会团体等机构与单位中，负责文件、档案管理、收集、整理、分类、归档、保密等工作的专业人员。
他们既是机构与单位运转中重要的信息搜集者和保障者，同时也承担着保护国家机密和企业信息安全的重要垫脚石的责任。
基本要求学历要求资料员的学历要求相对较低，一般要求大专以上学历，专业可以选择档案学、信息管理、图书馆学、行政管理等相关领域。
因为文献信息和管理的工作特点，部分职位的招聘会对有文献信息管理的人视为优先考虑。
知识技能要求资料员需要具备以下基本知识和技能：•熟练掌握文件档案管理、信息分类、归档、检索等相应的法律法规和专业知识；•具备一定的文字功底和写作能力，能够处理文字信息和简单的办公文书；•熟悉常用的办公软件和电子文档管理系统等相关技术和工具；•具有较强的学习能力和信息搜集整理能力，在日常工作中能够使用信息化手段收集和整理大量的信息并快速转换成有用的资料。
素质要求资料员工作需要保持高度的责任感和严谨的态度。
他们需要具有以下素质：•严谨、认真、细致的工作态度；•思维敏捷、判断力强、善于沟通；•具备一定的保密意识，保护机构与单位信息安全；•具备良好的服务意识和团队合作精神。
工作职责档案记录和管理资料员的主要工作职责之一是档案记录和管理。
他们需要对机构与单位的重大事件、活动、决策等信息进行记录，建立档案，并对已建立档案进行管理和更新。
工作中一定要严格按照国家、机关和单位有关档案管理制度和规定办理，确保档案的真实性、合法性、完整性。
资料搜集和整理资料员的工作中需要大量搜集和整理各类信息资料，以支持决策和管理工作。
包括政策法规、文件材料、统计数据以及各类报表等。
这些资料不仅要求准确齐全，还需要有良好的分类和归纳能力，使其便于进行管理和检索。
信息上传和传递资料员需要将资料信息上传到指定的电子文档管理系统中，并进行有效的传递和共享。
同时，保护机构与单位信息安全也是资料员的工作重点，因此要保管好各类重要文件，严格控制文件的使用和传递范围。
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市政工程资料员工作容详细如下：
一、资料员的分类及主要工作容：
资料员工作的容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。
主要的工作有以下容：
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己的“建筑工程资料管理操作规程”具体要求，可以咨询监理“施工分项工程具体收
集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。
二、具体的工作
一、做好工程开工前的准备工作
1．熟悉资料员的岗位职责和工作容
2、办公室的粘贴资料布置
①、项目的组织机构图、项目各职能部门的职责、项目各主要职能岗位人员的工作职责、项目管理的质量管理制度、安全管理制度按照投标文件的容打印盖好项
目章后在项目部粘贴
②、将项目的形象进度图、施工进度网络图(或横道图)、或计划表、晴雨表等图
表收集并在项目部粘贴
3、熟悉施工图纸、做好工程开工前的准备工作：
首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工
程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证
体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、
安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
4 、熟悉资料员负责的资料文件
资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。
施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。
资料编写，工程预结算书等文本的处理。
5、做好分类存放各种资料规划工作
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档(可以咨询监理)；排水区分的分别
放入道路和排水资料中。
6、对于施工中与业主、监理等相关单位的来往联系资料，按施工、业主、监理
进行编号分类整理归放；
7、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材
料和竣工图四部分；
8、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
二、工程开工后应着手的工作。
1．原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。
送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
2．进行的资料收集工作
具体容见：上述所列资料员负责资料文件
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料
资料员首先要熟悉资料员负责资料文件的容
一．收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的
检测报告（有CMA标志的），必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
二．填报资料
对于资料的填报需填写监理规用表，书写要求规，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规标准的相应工序验收容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
1、按照单位、分部、分项工程的划分，分别做好以下资料的收集：
①、开工资料：开工申报批复、开工申请报告、配合比设计报审文件
②、施工记录：各分项工程施工现场记录表
③、施工工序验收资料：也就是收集与填写好各分项、分部、单位工程的质检资料；
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其容应符合实际，不能照搬。
例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是
不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。
三、向测量人员收集好施工放样资料；
四．收集试验报告资料
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％
为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
五收集分项、分部、单位工程有关监理的通知与报告单
六收集设计变更资料
七收集施工技术交底、安全交底资料
八将以上填写与收集的资料(按开工资料、施工记录、施工放样资料、施工验收资料、施工试验资料、中间交工资料、其它资料的顺序)按分项、分部、单位工
程的不同、按施工顺序、分查桩号归档。
四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1．汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计
算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、
部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字
盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的
档案清单顺序整理、汇总到一起。
2．复印装订
复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。
送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对
竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章、
3．竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施
的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。
必须是原件，签字、盖章手续完备。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
以上是关于市政工程资料工作开展的主要容；更详细具体的容可以购买《资料员工作务实》等书来进行自学。