收据入账的规定
财务收据管理制度(4篇)
财务收据管理制度第一章总则第一条为规范财务收据管理，保障财务数据的真实和完整，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有财务收据的管理。
第三条财务收据包括但不限于发票、收据、凭证等。
第四条财务收据管理的原则为真实、准确、完整。
第五条财务收据管理的目的是确保财务数据的真实性、可靠性和完整性，为公司财务决策提供可信的基础和依据。
第二章财务收据的生成和使用第六条凡是与我司间进行经济交易、资金往来的单位或个人，应当依法开具相应的财务收据，并及时交付我司。
第七条财务收据的开具应当标明以下内容：交易日期、交易对象、交易金额、交易内容、收据编号等。
第八条财务收据应当由开具方和收款方两方签字盖章后生效。
第九条我司在接收到财务收据后，应当及时将收据登记入账，并妥善保管。
第十条公司负责人应当对财务收据的合法性和真实性进行审查并签字确认。
第十一条我司应当对财务收据的使用情况进行监督和检查，确保财务收据的合理使用和备案。
第十二条财务收据只能用于我司正常经营活动所需要的财务核算和报备，不得违规使用或泄露。
第十三条财务收据遗失、损毁或不合法使用的，应当及时向公司财务部门报告并进行相应处理。
第三章财务收据的保管和归档第十四条我司应当制定专门的财务收据保管制度。
第十五条财务收据应当按照交易日期顺序进行编号并分类归档，且编号应当连续、准确。
第十六条财务收据的保管应当具备防火、防盗、防潮等安全措施，并采取定期检查和查账，确保财务数据的安全性和完整性。
第十七条财务收据的保管期限应当按照相关法律法规的规定进行规范，超过保管期限的财务收据应当及时销毁。
第十八条对于重要的财务收据，应当采取电子备份的方式进行存档，以防止遗失和损坏。
第十九条财务收据归档后，应当做好相应的标识和记录，方便查询和调取。
第四章财务收据的报销和核销第二十条员工在报销和核销财务收据时，应当提交相应的报销申请并附上原始财务收据。
第二十一条财务部门应当在收到报销申请和财务收据后，及时审核并核实收据的真实性和合法性。
收据费用入账的法律后果(3篇)
第1篇一、引言收据作为一项重要的法律文件，在日常生活中被广泛应用于各种经济活动中。
收据费用入账是指将收取的费用通过收据的形式进行记录和确认。
然而，在现实生活中，收据费用入账存在诸多法律问题，如收据的真实性、合法性、完整性等。
本文将从收据费用入账的法律后果出发，分析其在法律层面的影响。
二、收据费用入账的法律性质1. 收据费用入账是一种法律行为收据费用入账是一种具有法律效力的行为，其法律性质主要体现在以下几个方面：（1）收据费用入账是双方当事人之间的一种合同行为。
在交易过程中，出票人出具收据，收款人接收收据，双方当事人之间形成了合同关系。
（2）收据费用入账具有法律约束力。
一旦收据费用入账，双方当事人应当遵守收据中所载明的条款，履行各自的权利和义务。
（3）收据费用入账具有证据效力。
在法律诉讼中，收据可以作为证据证明双方当事人之间的交易关系和费用支付情况。
2. 收据费用入账的法律性质收据费用入账的法律性质主要包括以下几个方面：（1）债权债务关系。
收据费用入账是债权债务关系的一种表现形式，出票人作为债权人，收款人作为债务人。
（2）合同关系。
收据费用入账是合同关系的一种证明，双方当事人应当依据合同约定履行各自的义务。
（3）证据关系。
收据费用入账具有证据效力，可以作为证明双方当事人之间交易关系和费用支付情况的证据。
三、收据费用入账的法律后果1. 收据费用入账的法律效力（1）确认双方当事人之间的交易关系。
收据费用入账可以确认双方当事人之间的交易关系，明确各自的权利和义务。
（2）证明费用支付情况。
收据费用入账可以作为证明费用支付情况的证据，有利于维护双方当事人的合法权益。
（3）限制双方当事人变更或解除合同的权利。
在收据费用入账后，双方当事人不得随意变更或解除合同，否则可能承担相应的法律责任。
2. 收据费用入账的法律风险（1）收据的真实性风险。
若收据为伪造、变造，可能导致双方当事人之间的交易关系被质疑，甚至引发法律纠纷。
原始凭证入账的要求
原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：1.付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；2.大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；3.是否有开发票单位的签章；4.是否有相关人员的签名。
开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。
如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。
会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，但是不许用白条子入账。
白条子指的是购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能入账，具体如下：（1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未加盖。
（2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人员的签名或者盖章。
（3）填制单位的名称与所盖的公章不符。
（4）未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。
（5）凭证的联次不符。
（6）凭证有涂改。
（7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。
（8）凭证所列的金额、数量计算不正确。
一、对于原始凭证的要求1、原始凭证必须具备的基本要素是：1）凭证的名称；2）填制凭证的日期；3）填制凭证单位名称或者填制人的姓名；4）经办人员的签名或盖章；5）接受凭证单位名称；6）经济业务内容、数量、单位和金额。
7）若为原始凭证为收据，还必须印有财政局监制章；若原始凭证为发票的，还必须印有全国统一发票监制章或地方税务机关监制章。
收据管理制度基本
收据管理制度基本一、制度目的为了规范公司的收据管理，防范风险，保障公司和客户的权益，特制定本收据管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的单据管理工作。
三、管理要求1. 收据的开具1.1 开具收据时，应填写完整收款金额、日期、收款人姓名和身份证号码等信息，并加盖公司公章。
1.2 在收款时，应当提醒客户收取收据，并妥善保管和管理。
1.3 收据应使用公司规定的格式，不得私自更改和修改。
2. 收据的归档2.1 每天收到的收据应当及时归档，按照时间顺序和编号归档存放。
2.2 收据应当保存至少5年的时间，并按期销毁已过期的收据。
2.3 对于重要的收据，应当进行复印并备份，以备不时之需。
3. 收据的使用3.1 在需要使用收据时，应当按照规定程序进行申请领用。
3.2 使用收据时，应当按照领用程序进行签字确认，并保证收据的完整和准确。
3.3 使用收据后，应当及时归还并做好记录。
4. 收据的管理责任4.1 每个部门应当有主管负责收据管理工作，并定期组织收据管理培训。
4.2 对于收据管理不善造成的问题，相关部门负责人应当承担相应责任。
5. 监督检查5.1 公司内设收据管理监督人员，定期对各部门收据管理工作进行监督检查。
5.2 对于发现的收据管理问题和不合规行为，应当及时提出整改意见并追究责任。
6. 惩处制度对于严重违反收据管理制度的行为，公司内设收据管理违规处理小组，对其进行相应处罚。
七、附则本制度自发布之日起正式生效，如有调整，另行通知。
如有违反本制度造成的损失，由违规方承担相应责任。
本制度解释权归公司所有，如有疑问，请及时向公司管理部门咨询。
财税-收据可以入账税前抵扣了
收据可以入账税前抵扣了，符合规定的小额支出不需要发票也可以做记账凭证税前抵扣了。
下面来具体看看关于收据可入账税前抵扣的最新税务政策。
1、政策依据：
国家税务总局公告2018年第28号第九条规定对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证(收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，当然打印费就两三元，直接写收据就可以了，灵活运用吧，税务上应该不会抓住两三元不放。
)
2、小额零星经营业务起征点判断(符合标准的可以以收据为凭证)
(1)按期纳税，月销售额5000-20000元(含本数)
(2)按次纳税，为每次(日)销售额300-500元(含本数)
例如：夏天很热，公司从超市给大家一人买一瓶冷饮，公司一共30人共花费120元，取得收据，怎么做账?
公司花费120元符合上的标准即按次纳税，为每次(日)销售额300-500元(含本数)，会计记账“借记应付职工薪酬-员工福利贷记库存现金”
需要特别注意的就是一定要找好销售方标准：销售方应当是无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人(像金融企业的手续费、高速路的过桥费等虽然金额小，但是还是不符合标准，必须以电子发票或纸质发票税前抵扣)。
最后，2018年公司参加雇主责任险、公众责任险按照规定缴纳的保险费，准予在企业所得税税前扣除。
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收据的使用范围
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
具体来说，收据的使用范围包括以下几个方面：
内部收据：可以作为成本费用入账，通常用于单位内部发生的业务，如员工报销、采购物品等。
单位之间发生业务往来的收据：可以作为合法费用凭证，用于证明单位之间的交易往来。
行政、事业单位收费的收据：可以作为合法的费用凭据，用于证明行政、事业单位向个人或单位收取的费用。
单位与部队之间发生业务往来的收据：也可以入账，用于证明单位与部队之间的交易往来。
除了以上几个方面，收据还常用于以下场合：
当借款人或借款人偿还借款时，借款人不在场，只能在他人收款时写收据，当事人在场的，不需要写收据，只需退还或销毁原借据或借据即可。
个人向单位或某一团体上缴有关费用或财物时，对方需开具收据，以示证明。
单位和单位之间的各种货币交易应当开具收据。
需要注意的是，不同类型的收据有不同的使用范围，使用时应根据实际情况选择合适的收据类型。
同时，为了保障收据的真实性和合法性，开具收据时应按照相关规定进行填写和盖章。
1000以下收据能入账政策解读
1000以下收据能入账政策解读一、收据入账新规定财政、军队收费票据种类及使用范围1、财政票据主要包括非税收入收款收据、罚没票据、捐赠票据、社会团体会费票据、医疗票据、行政事业单位资金往来结算收据等。
2、非税收入收款收据，适用于国家机关、事业单位、政府依法委托的其他机构在依法征收行政事业性收费、政府性基金、罚没收入、彩票发行费、国有资源（资产）有偿使用收入、国有资本经营收益以及其他非税收入时使用。
3、罚没票据，适用于具有处罚权的国家机关或法律授权的事业单位按照法律、法规和规章规定，收取罚款或没收财物时使用。
4、捐赠票据，适用于各级国家机关、事业单位、社会团体及其他组织接受捐赠（款、物）时使用。
5、医疗票据，适用于政府主办的非营利性医疗机构从事医疗卫生服务取得收入时使用。
6、社会团体会费票据，适用于由社会团体登记管理机关批准成立的社会团体向单位会员和个人会员收取会费时使用。
7、行政事业单位资金往来结算收据，适用于国家机关事业单位发生资金往来结算业务时使用。
8、军队收费票据武警、军队对外出租房屋、提供有偿服务应使用税务机关统一印制的发票，不得使用军队收费票据作为报销凭证。
二、收据种类收据可以分为内部收据和外部收据。
外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。
这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
收据管理规定
收据管理规定收据管理规定收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务!那么关于收据的管理规定有哪些?以下是店铺整理的收据管理办法。
收据管理规定篇1一、目的：为了强化公司财务管理和监督，加强内部控制，规范收据管理，依照集团相关规定，制定本办法。
二、适用范围：1、适用于公司本部及各下属子公司;2、适用于收据的购买、领用、开具、核销。
三、职责：1、出纳职责：1.1负责收据领用、开具、核销的相关工作;1.2负责收据的安全。
2、财务会计职责：2.1监督、检查各自公司对本文件的执行情况;2.2负责审核出纳开具的收据;2.3负责依据收据内容填制会计凭证。
3、本部财务审计部职责：3.1 负责全面监督本办法的执行;3.2负责收据的统一管理，设专人负责;3.3建立专用账簿登记收据的购入数量、领用数量、领用部门、领用人、核销数量、收据编号等。
四、工作内容：1、收据购买1.1公司本部收据负责人依据库存和需求情况报公司统一采购，各下属公司不得自行购买收据;1.2公司统一购买收据后，收据负责人检查收据的编号和联次是否完整，检查无误后登记收据专用账簿，并妥善保管;2、收据领用2.1下属子公司出纳根据收据的使用情况及预留收据数量办理领用手续，领用时应检查收据号码是否连续，各联次是否齐全，检查无误后在收据专用账薄登记;3、收据开具3.1收据应按照实收金额、收款内容、日期、缴款单位(人)、收款人等如实填写，不得弄虚作假;3.2收据全部联次应一次填开，上下联的内容必须一致;3.3收据内容不得涂改;收据开写错误，开写错误的记账或联、客户联，与存根联合订在一起，并分别在收据的三联加盖“作废”章写明“作废”字样;3.4收据应按照收据的编号开具，不得空号、跳号;3.5收据记账联加盖财务专用章后作为入账的原始凭证;3.6收据客户联加盖财务专用章后交与交款人，收款人应提醒交款人妥善保管客户联。
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4.5财政、军队收费票据种类及使用范围
财政票据主要包括非税收入收款收据、罚没票据、捐赠票据、社会团体会费票据、医疗票据、行政事业单位资金往来结算收据等。
4.5.1非税收入收款收据，适用于国家机关、事业单位、政府依法委托的其他机构在依法征收行政事业性收费、政府性基金、罚没收入、彩票发行费、国有资源（资产）有偿使用收入、国有资本经营收益以及其他非税收入时使用。
4.5.2罚没票据，适用于具有处罚权的国家机关或法律授权的事业单位按照法律、法规和规章规定，收取罚款或没收财物时使用。
4.5.3捐赠票据，适用于各级国家机关、事业单位、社会团体及其他组织接受捐赠（款、物）时使用。
4.5.4医疗票据，适用于政府主办的非营利性医疗机构从事医疗卫生服务取得收入时使用。
4.5.5社会团体会费票据，适用于由社会团体登记管理机关批准成立的社会团体向单位会员和个人会员收取会费时使用。
4.5.6行政事业单位资金往来结算收据，适用于国家机关事业单位发生资金往来结算业务时使用。
4.5.7军队收费票据武警、军队对外出租房屋、提供有偿服务应使用税务机关统一印制的
发票，不得使用军队收费票据作为报销凭证。